DAP

Direct Aid Program

Konsulat-Jenderal Australia, Makassar

2016 – 2017
 Konsulat-Jenderal Australia DAP
Makassar Direct Aid Program
Panduan Mengisi Aplikasi
Apa itu, Direct Aid Program?
Konsulat-Jenderal Australia di Makassar memiliki program dana hibah skala kecil yang
dikenal dengan nama Direct Aid Program (DAP), yang pengaturannya berada di bawah
kebijaksanaan Konsul-Jenderal Australia di Makassar. Tujuan utama DAP adalah untuk
Pengembangan Masyarakat secara berkelanjutan yang dirancang untuk membantu kelompok
masyarakat guna meningkatkan standar kehidupan mereka.
Kelompok masyarakat yang mana bisa didanai oleh DAP?
DAP tersedia untuk kelompok masyarakat dan organisasi non pemerintah (LSM) yang terlibat
dalam kegiatan pembangunan atas dasar nirlaba di kawasan timur Indonesia (khususnya
di Pulau Sulawesi, Maluku dan Maluku Utara). Semua pemohon dana dukungan DAP perlu
mengisi formulir DAP yang terlampir, termasuk anggaran yang lengkap dan jelas.
Apakah semua proyek yang diajukan dapat didanai?
Para pemohon dana dukungan dimohon untuk mengetahui bahwa pihak Konsulat-Jenderal
tidak dapat memberikan bantuan pada seluruh proposal yang diterima. Hal ini disebabkan
karena adanya keterbatasan dana DAP. Secara umum, DAP tidak dapat membantu program
kegiatan mikro-kredit atau dana bergulir (revolving fund), atau program hibah oleh organisasi
lainnya. DAP juga tidak dapat memberikan bantuan dana untuk gaji pegawai, biaya
operasional, dan biaya administrasi yang tidak berkaitan dengan proyek pemohon,
atau honorarium, kecuali dalam kondisi tertentu.
Jenis proyek apa paling mungkin dapat menerima pendanaan DAP?
Proyek kegiatan DAP yang diajukan harus memiliki tujuan yang jelas, menunjukkan adanya
kebutuhan yang perlu dipenuhi dan jelas pertanggungjawabannya/transparan secara
keuangan. DAP akan lebih menghargai proyek yang dimana penerima bantuan sudah/juga
turut berkontribusi untuk proyek dalam bentuk tenaga kerja atau biaya administrasi lainnya.
Proyek ini seharusnya dapat diselesaikan paling lama dalam jangka waktu 12 bulan, dan
memiliki jadwal rencana pelaksanaan yang bisa dicapai. Sebagian besar proyek diperkirakan
akan membutuhkan dana senilah IDR 50,000,000 – IDR 150,000,000. Tetapi, aplikasi untuk
proyek yang membutuhkan dana lebih sedikit atau lebih besar daripada jumlah tersebut akan
dipertimbangkan juga.
Apa yang terjadi jika sebuah proyek disetujui?
Para pemohon yang proyeknya telah disetujui akan diberitahukan melalui surat dan dana
bantuan tersebut akan dikirimkan melalui bank. Para penerima dana ini harus mempunyai
rekening bank yang menggunakan nama yayasan / organisasi / kelompok masyarakat.
Penggunaan rekening atas nama pribadi tidak dapat diterima. Proses pertimbangan proposal
biasanya memakan waktu paling sedikit dua bulan. Setelah proyek selesai dilaksanakan,
pihak penerima bantuan harus mengirimkan laporan keuangan dan tanda terima asli atas
pembelian barang-barang dan jasa kepada Konsulat-Jenderal Australia di Makassar.
Formulir DAP yang telah lengkap silahkan dikirimkan paling lambat tanggal 31 Agustus 2016
kepada:
Komite DAP
Konsulat-Jenderal Australia di Makassar
Wisma Kalla Lt. 7
Jalan Dr Sam Ratulangi No. 8
Makassar 90125
Jika dimungkinkan, tolong juga mengirim salinan Formulir DAP kepada alamat email:
dap.makassar@dfat.gov.au
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi Konsulat-Jenderal di:
Email: dap.makassar@dfat.gov.au Tel: +62 411 366 4100

2
 Konsulat-Jenderal Australia DAP
Makassar Direct Aid Program
FORMULIR APLIKASI
Keterangan lengkap yang mengajukan permohonan
Nama organisasi atau
kelompok:
Nama kontak yang dapat
dihubungi:
Posisi kontak:
Alamat surat:

No Telp:
No HP:
No Fax:
Alamat email:

Proyek yang diajukan

Nama proyek:
Tipe proyek:
Lokasi proyek: (nama desa Provinsi:
atau daerah proyek)
Status proyek: Proyek baru Proyek yang sedang berjalan
Apakah ada keterlibatan LSM dalam Ya Tidak
proyek ini?
Nama LSM:
Nama kontak LSM yang
dapat dihubungi:
No telp kontak LSM:
Alamat email kontak LSM:
Alamat kontak LSM:

Nama supervisor/pengawas
Proyek (harus lebih dari satu
nama)
Apakah kelompok masyarakat/LSM ini pernah menerima dana bantuan Ya Tidak
DAP?
Jika ya, sebutkan nama Tanggal selesai / /
proyek tersebut (DD/MM/YYYY)

3
 Konsulat-Jenderal Australia DAP
Makassar Direct Aid Program
Uraian Proyek
Apa sasaran pokok proyek?

Apa rencana yang akan dilakukan dan apa kegiatan yang telah dilakukan/tercapai?

Apa yang Anda harapkan dari DAP dalam memberikan bantuan?

Apakah DAP hanya diminta untuk membantu Ya Tidak

sebagian dari proyek tersebut?
Jika ya, mohon jelaskan pada bagian mana dari proyek yang diharap untuk
mendapatkan dana DAP. Harap sertakan pula bukti tentang bagian yang telah
diselesaikan.

Apakah proyek Anda mencakup kegiatan Ya Tidak

pembangunan dan konstruksi? Jika ya, harap lengkapi
dengan gambar rencana bangunan.
Apakah proyek Anda melibatkan penyediaan air Ya Tidak
bersih?
Jika Anda menjawab ‘ya’ untuk dua pertanyaan di atas, ada kemungkinan kami akan
meminta informasi lebih lanjut.

4
 Konsulat-Jenderal Australia DAP
Makassar Direct Aid Program

Bagaimana kontribusi masyarakat? Apa saja yang telah dilakukan oleh masyarakat?

Apabila proyek tersebut akan melibatkan LSM sebagai wakil dari kelompok penerima
bantuan, harap diterangkan mengenai hubungan kelompok masyarakat tersebut dan
LSM terkait.

Siapakah dan berapa jumlah penduduk yang dapat merasakan manfaat secara
langsung atas proyek ini?

Apakah penduduk lainnya juga dapat merasakan manfaat secara tidak langsung dari
proyek yang akan dilaksanakan?

Siapa yang bertanggungjawab untuk memelihara/mempertahankan kelangsungan

proyek ini setelah selesai dilaksanakan? Harap memberikan nama dan posisi.

Apakah proyek ini dapat mandiri setelah pendanaan selesai dilakukan? Jika ya,
bagaimana penerima bantuan dapat menjaga keberlangsungan proyek tersebut
setelah pendanaan DAP selesai?

5
 Konsulat-Jenderal Australia DAP
Makassar Direct Aid Program

Perkiraan waktu untuk menyelesaikan proyek tersebut?

Total biaya yang dibutuhkan.

Mohon cantumkan nilai hanya dalam Dolar Australia atau Rupiah.
Mohon jelaskan pembiayaan mana yang akan menggunakan dana DAP. Harus
disertakan dan dilengkapi dengan rincian.

Projek Penyediaan Air

Apabila proyek yang akan dilakukan melibatkan penyediaan air bersih, harap jawab
pertanyaan berikut ini.
Apakah sumber air tersebut telah diteliti dan dibuktikan bahwa tidak tercemar?

Apakah proyek tersebut akan berdampak pada lingkungan sekitar atau pada
pengguna air di hilir?

Proyek Pembangunan dan Konstruksi

Berikan pernyataan secara tertulis bahwa bahan bangunan dan konstruksi tidak akan
mengandung asbes, dan akan mematuhi standar keamanan bangunan Indonesia (SKBI) dan
peraturan perundang-undangan tentang ketenagakerjaan.

6
 Konsulat-Jenderal Australia DAP
Makassar Direct Aid Program

Kriteria Proyek
Mohon tandai kotak yang sesuai dengan proyek yang anda ajukan.
Hasil proyek jelas dan bisa diukur Ya Tidak
Proyek akan diselesaikan dalam jangka waktu maksimal 12 bulan Ya Tidak
Organisasi atau komunitas Anda akan berkontribusi pada proyek Ya Tidak
Proyek akan bermanfaat bagi anggota masyarakat setempat Ya Tidak
Formulir DAP lengkap terlampir Ya Tidak
Anggaran lengkap terlampir Ya Tidak
Peta proyek terlampir (jika ada) Ya Tidak
Untuk proyek-proyek yang melibatkan bangunan atau konstruksi : Ya Tidak
diagram bangunan atau rencana dilampirkan
Informasi kontak pemohon Ya Tidak

Dari mana Anda mengetahui tentang Direct Aid Program (DAP)?

Deklarasi
Deklarasi ini harus ditandatangani oleh SEMUA pihak yang mengajukan aplikasi
sebelum aplikasi tersebut aplikasi tersebut dipertimbangkan.
Permohonan pendanaan DAP ini diajukan untuk melaksanakan proyek seperti yang
disebutkan di atas. Proyek tersebut dibuat untuk membantu kelompok masyarakat
seperti yang disebutkan di atas. Proyek ini tidak untuk kepentingan pribadi. Saya
akan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia. Saya mengerti
bahwa dengan menandatangani perjanjian ini, saya telah setuju dengan seluruh
persyaratan yang ada dalam panduan ini dan saya bersedia untuk dituntut di bawah
hukum Indonesia, apabila saya membuat pernyataan yang salah.

Tanda tangan pemohon: Tanggal: / /

Nama pemohon: DD/MM/YYYY

Posisi:

Tanda tangan pemohon: Tanggal: / /

Nama pemohon: DD/MM/YYYY

Posisi:

Tanda tangan pemohon: Tanggal: / /

Nama pemohon: DD/MM/YYYY

Posisi: