BAB I

DEFINISI

Sejalan dengan berkembangnya zaman, pelayanan kesehatan pun

mengalami perkembangan dalam upaya menghadapi era globalisasi yang

menuntut persaingan yang cukup tinggi diantara rumah sakit baik rumah

sakit swasta maupun pemerintah. Pada kondisi persaingan yang tinggi,

pelanggan memiliki informasi yang memadai dan mampu untuk memilih

diantara beberapa alternatif pelayanan yang ada. Oleh karena itu untuk

memenangkan persaingan dalam mendapatkan pelanggan, rumah sakit

harus dapat memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas yang dapat

memberikan kepuasan pada klien.

Sebagaimana elemen organisasi yang lain sumberdaya manusia harus

dikelola dengan baik. Bahkan bisa dikatakan babwa pengelolaan organisasi

pada dasarnya adalah proses pengelolaan manusia. Semua organisasi

apapun jenis, ukuran, fungsi ataupun tujuannya harus beroperasi dengan

dan melalui manusia. Dibandingkan dengan elemen-elemen yang lain

memang dapat dikatakan bahwa manusia adalah merupakan elemen yang

paling dinamis dan kompleks.

Seringkali effisiensi pelaksanaan organisasi tergantung pada

pengelolaan dan pendayagunaan manusia, itulah sebabnya maka setiap

manajer harus mampu bekerja secara efektif dengan manusia, dan harus

mampu memecahkan bermacam-macam persoalan sehubungan dengan

pengelolaan sumberdaya manusia. Pengelolaan sumberdaya manusia di

Panduan Persyaratan Jabatan 1

dalam organisasi kemudian dikenal dengan manajemen Personalia dan

kemudian berkembang menjadi Manajemen Sumberdaya Manusia.

BAB II

RUANG LINGKUP

1.1. PENGERTIAN ANALISIS & PERSYARATAN JABATAN

Analisis Jabatan merupakan kegiatan untuk menciptakan

landasan atau pedoman bagi penerimaan dan penempatan karyawan.

Dengan demikian kagiatan perencanaan SDM tidak terlepas dari analisis

jabatan. Analisis jabatan adalah kegiatan untuk memberikan analisis

pada setiap jabatan/pekerjaan, sehingga dengan demikian akan

memberikan pula gambaran tentang spesifikasi jabatan tertentu.

Analisis jabatan secara sistematik meliputi kegiatan-kegiatan

mengumpulkan, mengevaluasi dan mengorganisasikan

pekerjaan/jabatan. Informasi yang dikumpulkan melalui analisis jabatan

berperan penting dalam perencanaan SDM kerena menyediakan data

tentang kondisi kepegawaian dan lingkungan kerja.

Contoh informasi yang didapat dari analisis jabatan adalah uraian

jabatan, syarat jabatan, berat ringannya pekerjaan, besar kecilnya risiko

pekerjaan, sulit tidaknya pekerjaan, besar kecilnya tanggung jawab,

banyak sedikitnya pengalaman, tinggi rendahnya tingkat pendidikan dan

pertimbangan-pertimbangan lain.

Analisis jabatan juga merupakan informasi tentang jabatan itu

sendiri dan syarat-syarat yang diperlukan untuk dapat memegang

Panduan Persyaratan Jabatan 2

 jabatan tersebut dengan baik. Output dari analisis jabatan adalah

deskripsi jabatan (Job Description) dan spesifikasi jabatan (Job

Specification).

Deskripsi jabatan (Job Description) menjelaskan tentang suatu

jabatan, tugas, tanggung jawab, wewenang dan sebagainya. Sedangkan

spesifikasi jabatan (Job Specification) adalah informasi tentang syarat-

syarat yang diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat memangku

suatu jabatan dengan baik. Syarat tersebut antara lain : 1) Syarat

pendidikan, 2) Syarat kesehatan, 3) Syarat fisik, dan 4) Syarat lain

seperti status pernikahan, jumlah anggota keluarga, kepribadian tertentu

dan sebagainya.

Sejumlah kategori informasi selalu terdapat pada analisis jabatan,

termasuk di dalamnya aktivitas apa saja yang ada, mengapa, bagaimana

serta kapan aktivitas tersebut dilakukan; juga berisi informasi tentang

alat/mesin apa yang digunakan, apa yang dipertimbangkan dalam

interaksi satu sama lain, kondisi kerja secara fisik dan sosial, pelatihan,

ketrampilan dan kemampuan yang diisyaratkan dalam pekerjaan.

Analisis jabatan yang baik juga dapat digunakan untuk memperbaiki

efektivitas dan efisiensi staffing, penilaian, imbalan dan sebagainya.

Analisis jabatan merupakan informasi tertulis mengenai pekerjaan-

pekerjaan apa yang harus dikerjakan oleh pegawai dalam suatu

perusahaan agar tujuan tercapai. Dari analisis jabatan dapat dibuat

rancangan pekerjaan dan ditetapkan uraian pekerjaan. Dengan demikian

analisis jabatan dapat memberikan informasi tentang aktivitas

Panduan Persyaratan Jabatan 3

 pekerjaan, standar pekerjaan, konteks pekerjaan, persyaratan

personalia, perilaku manusia dan alat-alat yang digunakan.

BAB III
TATA LAKSANA

NO JABATAN KUALIFIKASI KETERANGAN

1. Berijazah Dokter dan
pengalaman praktik.
2. Jenis pendidikan : Pasca
sarjana dalam bidang
manajemen.
3. Pengalaman dalam
menyelenggarakan dan
melaksanakan fungsi
dan aturan Rumah sakit
minimal 5 tahun.
4. Menguasai masalah-
masalah RS dan bisnis
1 Kepala
RS.
5. Menguasai aturan-
aturan pemerintah
sehubungan dengan
permasalahan RS.
6. Memiliki kemampuan
dalam merencanakan
kegiatan dan
perkembangan RS.
7. Memiliki kemampuan
kepemimpinan dan
manjerial RS.

Panduan Persyaratan Jabatan 4

 8. Memiliki kemampuan
dalam mengambil
keputusan dengan cepat
dan tepat.
9. Memiliki kemampuan
dalam melakukan
koordinasi dengan baik
dan memotovasi
bawahan.
10. Mempunyai inisiatif,
obyektifitas, daya
konsentrasi, daya
adaptasi dan kreatifitas
yang tinggi.
11. Berwibawa dan
berdedikasi tinggi.
12. Sehat.
13. Kursus / pelatihan
manajemen RS.
14. Bakat yang perlu dimiliki
: Intelegensia, Verbal,
Ketelitian

1. Pendidikan : Dokter
purna waktu,
pengalaman memimpin

Komite Medis dilingkungan bidang

medis minimal 3 tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemimpinan.

Panduan Persyaratan Jabatan 5

 3. Berwibawa dan
berdedikasi tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan :
Manajemen RS
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal,
Ketelitian

1. Pendidikan : S 1
Keuangan & Akutansi
atau S 1 Komputer,
Pengalaman memimpin
dilingkungan bidang
keuangan minimal 3
tahun, pengalaman
dalam
menyelenggarakan
fungsi teknis RS,
Pengalaman dalam
Koordinator
Akutansi & mengelola IT.
Keuangan 2. Memiliki kemampuan
kepemimpinan.
3. Berwibawa dan
berdedikasi tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan :
Manajemen RS
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal,
Ketelitian

Panduan Persyaratan Jabatan 6

 1. Pendidkan : S 1Ekonomi
pemasaran, pengalaman
memimpin dilingkungan
bidang kehumasan dan
marketing minimal 3
tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan
Koordinator Humas
berdedikasi tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan :
Manajemen &
marketing.
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal,
Ketelitian

1. Pendidkan : S 1
Ekonomi, Hukum atau
Psikologi, pengalaman
memimpin minimal 3
tahun.
2. Memiliki kemampuan
Manajer HRD
kepemipinan.
3. Berwibawa dan
berdedikasi tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan :
Manajemen.

Panduan Persyaratan Jabatan 7

 6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal,
Ketelitian

1. Pendidkan : D 3 / S 1
Keperawatan,
pengalaman memimpin
dilingkungan bidang
perawat minimal 2
tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan
Komite berdedikasi tinggi.
Keperawatan
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan :
Manajemen
keperawatan,
manajemen bangsal
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal,
Ketelitian

1. Pendidkan : S 1
Ekonomi Keuangan,
pengalaman bekerja
dilingkungan keuangan
Supervisor minimal 2 tahun.
Keuangan
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan
berdedikasi tinggi.

Panduan Persyaratan Jabatan 8

 4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan :
Manajemen keuangan
dan perpajakan
perawatan, manajemen
bangsal
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal,
Ketelitian

1. Pendidkan : S 1
Ekonomi Akutansi,
pengalaman bekerja
dilingkungan keuangan
minimal 2 tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan
berdedikasi tinggi.
4. Sehat.
Supervisor Akutansi
5. Kursus / pelatihan :
Manajemen keuangan
dan perpajakan
perawatan, manajemen
bangsal
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal,
Ketelitian

1. Pendidkan : D 3 / S 1
Supervisor
Keperawatan Keperawatan,

Panduan Persyaratan Jabatan 9

 pengalaman memimpin
dilingkungan bidang
perawat minimal 2
tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan
berdedikasi tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan :
Manajemen
keperawatan,
manajemen bangsal
Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal,
Ketelitian

1. Pendidkan : D 3 / S 1
Teknologi Informasi,
2. Pengalaman Minimal 1
tahun.
3. Memiliki kemampuan
kepemipinan.

SIRS 4. Berwibawa dan

berdedikasi tinggi.
5. Sehat.
6. Kursus / pelatihan :
Manajemen
keperawatan,
manajemen bangsal

Panduan Persyaratan Jabatan 10

 Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal,
Ketelitian

1. Dokter umum
berpengalaman
2. Memiliki STR
3. Memiliki SIK
Kepala Instalasi
UGD 4. Memiliki sertifikat
PPGD,BCLS,ACLS/ATLS,
Manajemen Bangsal

1. Dokter umum
berpengalaman
2. Memiliki STR
3. Memiliki SIK
4. Memiliki sertifikat

Kepala Rawat Inap PPGD,BCLS,ACLS/ATLS

Manajemen Bangsal
5. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
6. Berwibawa

1. Dokter umum
berpengalaman
2. Memiliki SIP
3. Memiliki SIK
Dokter Jaga IGD
4. Memiliki sertfikat PPGD,
BCLS, ACLS/ATLS
5. Memiliki kemampuan
kepemimpinan

Panduan Persyaratan Jabatan 11

 6. Berwibawa

1. D 3 Keperawatan
2. Memiliki STR
3. Memiliki SIK
4. Memiliki sertifikat
pelatihan
PPGD/BCLS/ATLS,
Manajemen Bangsal
Koordinator IGD
5. Pengalaman sebagai
pelaksana perawat 2-4
tahun.
6. Memiliki kemampuan
kepemimpinan.
7. Berwibawa

1. D 3 Perawatan
2. Memiliki SIK, STR

Perawat IGD Memikili sertifikat

pelatihan PPGD / BTCLS

1. D 3 Perawat senior
2. Pengalaman sebagai
pelaksana perawatan 2-
4 tahun
3. Memiliki kemampuan
Koordinator
PoliKlinik kepemimpinan
4. Berwibawa
5. Sehat
6. Memiliki SIK/STR

Perawat Poliklinik 1. D 3 Perawat

Panduan Persyaratan Jabatan 12

 3. Memiliki SIK, STR
2. Memikili sertifikat
pelatihan PPGD / BTCLS

Bidan Poliklinik 1. D 3 Bidan

2. Memiliki SIK, STR
3. Memikili sertifikat
pelatihan APN

Koordinator Rawat 1. D 3 Perawat senior

Inap 2. Pengalaman sebagai
pelaksana perawatan 2-
4 tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
3. Memikili sertifikat
pelatihan PPGD /
BTCLS, Memikili
sertifikat pelatihan
PPGD / BTCLS
4. Berwibawa

Bidan Rawat Inap 1. D 3 Bidan

2. Memiliki SIK, STR
3. Memikili sertifikat
pelatihan APN

Perawat Rawat Inap 1. D 3 Perawat

2. Memiliki SIK, STR
3. Memikili sertifikat
pelatihan PPGD / BTCLS

Panduan Persyaratan Jabatan 13

 Koordinator Kamar 1. D 3 Perawat senior
Bersalin 2. Pengalaman sebagai
pelaksana perawatan 2-
4 tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa.

Koordinator 1. D 3 Keperawatan
Pelayanan 2. Pengalaman sebagai
Keperawatan OK pelaksana kamar operasi
2-4 tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa
5. Sehat
6. Memiliki SIK, STR

Perawat OK 1. D 3 Perawat
2. Memiliki SIK, STR
3. Memikili sertifikat
pelatihan PPGD / BTCLS

Koordinator 1. D 3 Kebidanan / Bidan

Pelayanan Senior
Keperawatan 2. Pengalaman sebagai
NICU/PERINA/PICU pelaksana kebidanan 2-
4 tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa
5. Sehat

Panduan Persyaratan Jabatan 14

 6. Memiliki SIB, STR, SIK

NICU/PERINA/PICU 1. D 3 Perawat
2. Memiliki SIK, STR
3. Memikili sertifikat
pelatihan PPGD / BTCLS

Kepala Unit Farmasi 1. S 1 Farmasi / Apoteker

2. Pengalaman sebagai
pelaksana farmasi 2-4
tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa
5. Sehat

Asisten Apoteker 1. Pendidikan minimal D3

Asisten Apoteker
2. Memiliki STRTTK
3. Memiliki SIK

Koordinator 1. D 3 Analis
Laboratorium 2. Pengalaman sebagai
pelaksana analis
laboratorium 2-4 tahun.
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa, Sehat
5. Memiliki SIK
6. Memiliki STR

Analis Laboratorium 1. D 3 Analis

Panduan Persyaratan Jabatan 15

 2. Memiliki SIK
3. Memiliki STR

Radiografer 1. D 3 Radiografer
2. Memiliki SIK
3. Memiliki STR

Koordinator Rekam 1. D 3 Rekam Medik

Medik 2. Memiliki SIK
3. Memiliki STR
4. Pengalaman sebagai
pelaksana Rekam Medik
2-4 tahun
5. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
6. Berwibawa
7. Sehat

Staff Rekam Medis 1. D 3 Rekam Medik

2. Memiliki SIK
3. Memiliki STR

Staff Pendaftaran & 1. D 3 Manajemen / umum

operator 2. Pengalaman min 1
tahun

Staff Keuangan & 1. D 3 Akutansi.

Akutansi 2. Mampu membuat
pembukuan dan
laporan.

Panduan Persyaratan Jabatan 16

 Staff Kasir / Billing 1. D3 Akuntansi / Umum
2. Mampu mengoperasikan
computer.
3. Pembukuan.
4. Perincian keuangan.

Koordinator 1. D 3 Tehnik Sipil /

Maintenance Industri
2. Pengalaman sebagai
pelaksana maintenance
selam 2-4 tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa
5. Sehat

Staff Maintenace 1. D 3 Tehnik Sipil

Staff Marketing 1. Pendidikan minimal S-1 ,
diutamakan Jurusan
Public Relation
2. Dapat berkomunikasi
dan berbahasa Inggris
dengan baik
3. Memiliki kemampuan
analisa dengan baik
4. Berpenampilan menarik

Staff Rumah Tangga 1. Pendidikan minimal D-3

ATEM untuk Penanggung
Jawab IPSR
- Pendidikan minimal
SMA/SMK

Panduan Persyaratan Jabatan 17

 - Memiliki sertifikat
dari kepolisian
untuk Satpam

Staff Kesling 1. D 3 Kesehatan Rumkit

Staff kurir & Sopir 1. SMA
2. Laki-laki
3. Mampu mengoperasikan
kendaraan
Staff Purchasing 1. D 3 Manajemen atau
akutansi

Panduan Persyaratan Jabatan 18