25 November 2017 – 24 Desember 2017 (30 Hari)

 Ketua
 Follow up kesetiap divisi tentang jobdesk yang dilaksanakannya.
 Koordinasi dengan Bendahara & Sekertaris untuk pembuatan proposal.
 Koordinasi dengan KAHIM kapan mandat turun.

 Sekertaris
 Sudah mulai membuat proposal untuk sponsor dan untuk fakultas.
 Sudah mulai membuat surat undangan untuk himpunan mahasiswa elektro
sebandung, untuk ikut andil dalam acara pameran EL-Day 2018.
 Persiapkan surat untuk keramaian, izin kepolisian, PMI, damkar (APAR), dan tempat
untuk acara EL-Day 2018.

 Bendahara
 Sudah mulai membuat RAB untuk tiap divisi.
 Follow up setiap koordinator divisi untuk nge-list kebutuhan tiap divisinya.

 Acara
 Sudah mulai membuat rundown acara.
 Koordinasi dengan ketua untuk menentukan tema acara dan logo acara.
 Membuat beberapa plan acara.

 Logistik
 Sudah mulai survey tentang harga rigging/panggung.
 Koordinasi dengan koor acara untuk nge-list kebutuhan untuk acara.
 Koordinasi dengan bendahara untuk membuat RAB divisi logistik.

 Sponsorship
 Mulai mencari list kenalan untuk mensponsori acara EL-Day 2018.
 Koordinasi dengan sekertaris untuk membuat MoU kerjasama.
  Pas libur semester 5 harus udah sebar proposal sponsor.

 Perizinan & Humas

 Sudah mulai booking tempat (GSG, lapangan parker cafet dan tennis) untuk acara
bazzar, seminar dan entertaint.
 Koordinasi dengan sekertaris untuk pembuatan surat peminjaman tempat.
 Koordinasi dengan sekertaris untuk pembuatan surat keramaian, izin kepolisian,
damkar, dan surat pembeitahuan ke setiap angkatan.
 Koordinasi dengan keamanan untuk pengiriman surat izin keramaian, izin kepolisian,
PMI dan damkar.
 Membuat RAB divisi, koordinasi dengan Bendahara.

 Danus
 Sudah mulai mencari vendor makanan untuk dijadikan dana usaha.
 18 Desember 2017 danus udah mulai jualan.
 Koordinasi dengan pubdok untuk mencari ide dana usaha.
 Membuat RAB divisi, koordinasi dengan Bendahara.

 Produksi
 Survey harga pembuatan baju, sertifikat untuk seminar, nametag panitia untuk
seminar, dan kit seminar.
 Koordinasi dengan Perizinan & Humas agar kit seminar dikasih dari pihak ITENAS.
 Koordinasi dengan Perizinan & Humas untuk meminta PLAKAT untuk kenangan
pembicara seminar.
 Membuat RAB divisi, koordinasi dengan Bendahara.

 Publikasi & Dokumentasi

 Survey harga pembuatan banner, baligho, pamflet, dan backdrop.
 Desain logo acara elday dan pastel, sertifikat, banner, backdrop, baligho, dan pamflet.
 Koordinasi dengan danus untuk memikirkan ide dana usaha.
  Koordinasi dengan Bendahara untuk membuat RAB divisi.
 List kebutuhan kamera.
 Desain nametag untuk panitia, dan pamflet POR.

 Konsumsi
 Survey harga vendor makanan untuk tamu seminar, pameran, dan untuk panitia serta
pengisi acara.
 Survey harga kebutuhan konsumsi untuk acara.
 Koordinasi dengan Bendahara untuk membuat RAB divisi.

 Keamanan
 Koordinasi dengan Bendahara untuk pembuatan RAB divisi.
 Koordinasi dengan Perizinan & Humas untuk ke pihak kepolisian, PMI, dan damkar
untuk menyerahkan surat izin.
 Persiapkan untuk setiap rapat agar keadaan pas rapat selalu kondusif.

 Dekorasi
 Koordinasi dengan Bendahara untuk membuat RAB divisi.
 Koordinasi dengan acara untuk menentukan tema acara, dan dekorasi acara kalo bias
sesuai tema.
 Survey harga kebutuhan untuk dekorasi, menyangkut semuanya. (POR, Bazzar,
Seminar, Pameran, dan Entertaint).
 List kebutuhan dekorasi yang bias dipersiapkan panitia. (Contohnya : Barang bekas
seperti kardus, botol minuman, dll).

 Seminar
 Persiapkan fixnya tema seminar.
 Cari pembicara seminar yang berhubungan dengan tema.
 Tentukan ticketing atau tidaknya, kalau ticketing (Presale dan OTS) mau berapa.
 Koordinasi dengan Pubdok untuk pembuatan pamflet seminar dan desain ticketing.
 Pameran
 Koordinasi dengan sekertaris perihal pembuatan surat undangan kepada FKHMEB
dan setiap HMJ di ITENAS.
 List pengisi seminar mau siapa aja, dan dari mana saja.
 Bikin konsepan pamerannya mau kaya gimana.

 POR
 Bikin konsepan POR mau kaya gimana.
 Pikirin biaya pendaftaran untuk setiap cabang mau berapa.
 Hadiah untuk juara setiap cabang mau apa. Survey juga harganya.
 List kebutuhan setiap cabangnya.

 Bazzar
 Tentukan harga tiap standnya mau berapa. (sharing profit / sewa stand) sistemnya.
 Koordinasi dengan sekertaris untuk pembuatan MoU kerjasama pengisi stand.
 Buat peraturan untuk pengisi stand.
 Mulai mengontak vendor pengisi stand.

 Entertaint
 Buat rundown acara puncak, beserta beberapa plan.
 Guest Star mau siapa?. Kalo biaya kurang Guest starnya siapa?.
 Buat konsepan acara puncak mau kaya gimana.