SURAT PENERIMAAN

Dear Dian Syafira,

SELAMAT!

Kami dengan bangga memberi tahu Anda bahwa Anda telah dipilih sebagai delegasi di Asia
World Model United Nations (AWMUN) III di Bali, Republik Indonesia, pada 13-16 November,
2019. Kami senang menerima dan mengundang Anda dengan kontak terperinci sebagai
berikut:

Nama Lengkap : Dian Syafira

kebangsaan : Indonesia
Tanggal Kegiatan : November 13th – 16th, 2019
Tempat Konferensi : Bali Nusa Dua Convention Centre (BNDCC)
Nusa Dua, Bali, Indonesia

Berikut adalah beberapa hal penting yang harus diperhatikan oleh peserta:
1. Setiap peserta akan bertanggung jawab atas visanya (jika diperlukan) dan perjalanan
penerbangan ke dan dari Bali, Indonesia.
2. Fasilitas yang didapatkan delegasi dari panitia sebagai berikut:
Akomodasi Lengkap

1. Hotel * 3 ++ (Ruang Berbagi)

2. Bantuan Bandara
3. Bus Pribadi
4. Upacara Pembukaan dan Makan Malam
5. Sesi Rapat
6. Coffee Break
7. Makan 3x / hari
8. Tur Kota
9. Upacara Penutupan dan Makan Malam
10. Kit AWMUN III
11. Sertifikat
12. Tim LO yang berdedikasi

3. Sebelum keberangkatan, pastikan Anda telah mengemas barang-barang yang

tercantum di bawah ini bersama Anda, karena wajib bagi semua peserta untuk
mendaftar ulang pada hari pendaftaran. Itemnya adalah:
a. Paspor yang sah
b. Tiket penerbangan
c. Visa (jika diperlukan)

Bersama dengan barang-barang wajib, jangan lupa untuk mengemas

pakaian yang sesuai yang cocok untuk kegiatan yang akan dilakukan selama
 acara dan pengobatan pribadi. Sesuai dengan acara tersebut, kami ingin memberi tahu
Anda bahwa membawa obat terlarang ke Republik Indonesia adalah ilegal karena
dianggap sebagai kejahatan tinggi dan hukuman mati akan dikenakan biaya. Juga
dilarang merokok di Republik Indonesia selama acara berlangsung. Silakan lakukan
survei sebelum keberangkatan untuk menghindari kesulitan atau Anda dapat merujuk
ke situs web kami mengenai apa yang harus Anda lakukan dan tidak.

Pembayaran Kloter Pertama

Tipe Pembayaran Penuh Angsuran 1 Angsuran 2
Dari 7 Mei 2019 Dari 7 Mei 2019 Dari 22 Mei 2019
Sampai 21 Mei 2019 Sampai 21 Mei 2019 Sampai 22 Juni 2019
Delegasi USD 350 USD 180 USD 170
Rp. 5.057.070,43 Rp. 2.600.709,14 Rp. 2.456.225,30

Pembayaran Kloter Pertama

Tipe Pembayaran Penuh Angsuran 1 Angsuran 2
Dari 22 Mei 2019 Dari 22 Mei 2019 Dari 7 Juni 2019
Sampi 6 Juni 209 Sampai 6 Juni 2019 Sampai 5 Juli 2019
Delegasi USD 370 USD 190 USD 180
Rp. 5.345.902,13 Rp. 2.745.192,99 Rp. 2.600.709,14

Pembayaran Kloter Pertama

Tipe Pembayaran Penuh Angsuran 1 Angsuran 2
Dari 7 Juni 2019 Dari 7 Juni 2019 Dari 8 Juli 2019
Sampai 7 Juli 2019 Sampai 7 Juli 2019 Sampai 15 Agustus 2019
Delegasi USD 390 USD 200 USD 190
Rp. 5.634.869,81 Rp. 2.890.000,45 Rp. 2.745.192,99

Batas waktu pembayaran adalah pada 15 Agustus 2019. Harap buka

https://awmun.org/payment untuk menyelesaikan pembayaran Anda.

Memenuhi pembayaran dianggap menyetujui syarat dan ketentuan, dan kegagalan

untuk memenuhi pembayaran akan menyebabkan pembatalan partisipasi dalam
AWMUN III.

Semua peserta harus melampirkan paspor, visa, dan tiket penerbangan yang dipindai
(kedatangan dan keberangkatan) yang valid dan mengirimkan dokumen-dokumen
tersebut ke email kami hello@awmun.org sebelum 5 November 2019. Terima kasih
sebelumnya atas perhatian dan kerja sama Anda. Menanti bertemu dengan Anda dan
melihat Anda di Bali.

Sincerely,

Hilda Annisa
Project Manager
Asia World MUN III
 Syarat Dan Ketentuan

1. Kelayakan
a. Asia World Model United Nations menyambut kaum muda yang berusia antara 17 hingga
25 tahun dari negara mana pun yang ingin memiliki pengalaman dalam Model PBB atau
memiliki minat tinggi dalam urusan global untuk menjadi delegasi Asia World Model
United Nations.
b. b. Semua delegasi harus terdaftar di SMA / Universitas, lulusan SMA / Universitas,
terdaftar di Organisasi / Lembaga / Perusahaan Internasional, atau perwakilan dari
Sekolah Menengah atau Perguruan Tinggi.
c. Semua delegasi harus memilih preferensi maksimum 3 tujuan dan 3 alokasi negara.
d. Semua hal mengenai alokasi negara dan preferensi dewan akan diatur berdasarkan
keputusan komite.

2. Mekanisme Pendaftaran
a. Pendaftaran dibuka untuk akomodasi penuh dan non-akomodasi.
b. Penilaian untuk alokasi dewan delegasi tunggal berdasarkan surat Motivasi dan
Pengalaman.

3. Kebijakan Pembatalan
a. Untuk pembatalan karena penyakit, kematian, bencana alam, atau konflik, para delegasi
akan diberikan pengembalian uang 100% maksimum 60 hari sebelum acara.
b. Untuk pembatalan karena penolakan visa, para delegasi akan diberikan pengembalian
uang 100%. Delegasi harus memberi tahu komite sekitar 45 hari sebelum acara.
c. Biaya tidak akan dapat dikembalikan jika delegasi yang dipilih membatalkan
keikutsertaannya karena alasan selain dari ketentuan yang disebutkan di atas.
CATATAN PENTING: Delegasi akan dikenakan biaya untuk semua biaya untuk transfer
internasional.

4. Visa
a. Berdasarkan permintaan, pendaftar yang berhasil akan mengeluarkan Surat Undangan
dari Asia World Model United Nations (AWMUN) III yang menyatakan status partisipasi
mereka di Asia World Model United Nations (AWMUN) III setelah pemeriksaan latar
belakang. Pendaftar dapat menggunakan Surat Undangan dalam proses perolehan visa
mereka.
b. Asia World Model United Nations (AWMUN) III tidak akan memberikan visa dan tidak
bertanggung jawab atas visa peserta mana pun ke Republik Indonesia. Semua biaya
tidak dapat dikembalikan, dan merupakan tanggung jawab peserta untuk
mengamankan dokumentasi yang diperlukan untuk memasuki Republik Indonesia. Asia
World Model United Nations (AWMUN) III tidak akan mengeluarkan pengembalian uang
untuk delegasi yang tidak dapat mendapatkan visa.

5. Privasi dan Kekayaan Intelektual

a. Asia World Model United Nations (AWMUN) III berhak untuk memanfaatkan semua data
yang dikirimkan oleh individu ke Asia World Model United Nations (AWMUN) III dan
untuk mengumpulkan data dalam bentuk foto atau video selama konferensi dan acara
sosial tanpa batasan.
 b. Semua pendaftar setuju bahwa tidak ada data, hasil, dan bahan untuk digunakan di Asia
World Model United Nations (AWMUN) III 2019 akan disebarluaskan melalui publikasi,
laporan, konferensi, atau bentuk lainnya tanpa persetujuan tertulis dari Asia World. Model
United Nations (AWMUN) III 2019 di mana produk, data, hasil, dan bahan ini adalah milik
eksklusifnya.
c. Asia World Model United Nations (AWMUN) III berhak untuk memperbarui dan
mengubah informasi tanpa pemberitahuan lebih lanjut.

6. Kode Etik
a. Pendaftar dengan ini menyatakan dengan melengkapi proses pendaftaran bahwa semua
informasi yang disampaikan adalah benar dan akurat. Para pendaftar memahami bahwa
pemalsuan informasi yang diberikan akan mendiskualifikasi mereka dari keikutsertaan
dalam Asia World Model United Nations (AWMUN) III dan kegiatan Asian World Model
United Nations (AWMUN) III dan pemalsuan informasi atau peniruan dapat
mengakibatkan tindakan hukum.
b. Peserta sepakat bahwa semua materi yang dihasilkan untuk konferensi ini akan menjadi
karya asli. Plagiarisme tidak akan ditoleransi di Asia World Model United Nations
(AWMUN) III, dan jika Komite Dunia Asia Model PBB (AWMUN) III menemukan contoh-
contoh plagiarisme, individu tersebut akan didiskualifikasi dari konferensi tanpa
pengembalian uang.
c. Peserta diharapkan dan berkewajiban untuk mematuhi hukum Republik Indonesia saat
berpartisipasi dalam Asia World Model United Nations (AWMUN) III. Peserta secara
pribadi bertanggung jawab atas semua biaya dan kerusakan pada fasilitas konferensi dan
tempat acara sosial.
d. Peserta memahami asumsi risiko penuh dan mengakui bahwa Asia World Model United
Nations (AWMUN) III dan komite, perwakilan terpilih dan karyawan, tidak memikul
tanggung jawab apa pun atas perilaku dan kegiatan para peserta.
e. Peserta setuju untuk menerima dan mematuhi Kode Etik yang diterbitkan dalam Buku
Pegangan Konferensi dan diputuskan oleh Sekretaris Jenderal Jenderal Model Dunia
Asia (AWMUN) III.