TERM OF REFERENCE (TOR)

ORIENTASI PEGAWAI BARU RUMAH SAKIT PRATAMA

GEMA SANTI NUSA PENIDA

A. LATAR BELAKANG
Program orientasi kerja merupakan suatu upaya mensosialisasikan pekerjaan dan
organisasi kepada pegawai baru untuk meningkatkan kontribusi pegawai baru tersebut
menjadi lebih efektif terhadap organisasi (Hariandja, 2009). Kegiatan dalam program
orientasi kerja lebih ditekankan kepada pemberian informasi yang berhubungan dengan
pekerjaan staf tersebut sesuai dengan posisinya dalam bekerja (Marquis & Huston, 2010).
Alasan pelaksanaan dari program orientasi kerja adalah karena adanya beberapa
tantangan yang biasanya dihadapi oleh pegawai baru khususnya pegawai yang masih
muda dan belum berpengalaman ketika pertama kali memasuki organisasi seperti
menghadapi harapan yang tidak realistis yang berkaitan dengan jenis pekerjaan yang
dilakukan, jumlah feedback atau bantuan yang diterima, keseimbangan antara tujuan
pribadi dan organisasi, dan lain sebagainya (Hariandja, 2009). Selain itu, program
orientasi kerja dilaksanakan untuk membuat pegawai baru merasa diinginkan dan
diperlukan oleh rekan kerja dan atasannya serta meyakinkan pegawai baru tersebut
bahwa kehadirannya dibutuhkan untuk mewujudkan cita-cita organisasi (Gillies, 1989).
Program orientasi kerja harus dilakanakan dengan tujuan yang jelas seperti
membantu pegawai baru dengan menyediakan informasi yang akan memperlancar
transisi pegawai baru ke lingkungan kerja yang baru. Program orientasi kerja yang
memadai akan meminimalkan kecenderungan pelanggaran peraturan, keluhan dan
kesalahpahaman, menumbuhkan perasaan memiliki, menerima, meningkatkan
antuasiasme dan moral (Marquis & Huston, 2010). Setiap pegawai yang bekerja di
tempat baru tentunya memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerjanya
yang baru. Untuk memudahkan proses adaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal
sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, maka diperlukan orientasi bagi pegawai baru
tersebut.
Orientasi pegawai baru dibagi menjadi 2, yaitu :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon pegawai baru dalam memasuki dunia kerja
yang sebenarnya, dalam hal ini RS Pratama Gema Santi Nusa Penida secara umum.
2. Orientasi Khusus
Merupakan program untuk mempersiapkan seorang pegawai baru untuk dapat
melaksanakan tugas sesuai standar di tempat kerjanya.

B. TUJUAN
1. Orientasi Umum
 Tujuan Umum
 - Agar pegawai baru mengenal dan memahami tata organisasi di Rumah Sakit
Pratama Gema Santi Nusa Penida secara menyeluruh.

 Tujuan Khusus
- Pegawai baru mengetahui dan memahami dengan baik organisasi tempatnya
bekerja.
- Pegawai baru mengetahui struktur organisasi, visi, misi, dan implementasinya.
- Pegawai baru mengetahui motto, tata nilai, dan falsafah rumah sakit.
- Pegawai baru mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang
ada.
- Pegawai baru mengetahui standar mutu, keselamatan pasien serta pencegahan
dan pengendalian penyakit di rumah sakit.

2. Orientasi Khusus
 Tujuan Umum
- Mempersiapkan pegawai baru untuk mampu melaksanakan tugas dimana ia
ditempatkan dengan baik.

 Tujuan Khusus
- Pegawai baru mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang
ada.
- Pegawai baru mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan kerja di
gugus tugas yang baru.
- Pegawai baru mengetahui dan paham tentang proses dan sistem yang ada di
bagian tersebut.
- Pegawai baru mengetahui dan memahami prosedur / SPO di bagian tersebut.
- Pegawai baru mampu melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik.

C. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Orientasi Umum
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi
rumah sakit secara umum dan menyeluruh.

Rincian Kegiatan
- Menyiapkan materi orientasi, evaluasi, dan laporan
- Menyampaian kepada petugas yang membimbing orientasi
- Pelaksanaan orientasi
- Evaluasi

2. Orientasi Khusus
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan di gugus tugas dimana pegawai baru tersebut
ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah
ditetapkan.

Rincian Kegiatan
- Menyiapkan materi orientasi, evaluasi, dan laporan
- Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan)
- Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktik
 - Melakukan pendampingan selama pegawai baru bertugas
- Evaluasi

D. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

- Orientasi Umum
1) Menyiapkan materi orientasi umum :
a) Struktur organisasi rumah sakit
b) Visi Misi rumah sakit
c) Motto, tata nilai, dan falsafah rumah sakit
d) Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
e) Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
2) Menyiapkan blanko evaluasi
3) Menyiapkan surat penugasan
4) Pelaksanaan orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Direktur RS Pratama Gema Santi Nusa
Penida bersama jajarannya
b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal / POA yang telah ditetapkan
sebelumnya
c. Bentuk penyampaian materi orientasi yaitu menggunakan metode ceramah /
diskusi
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari
berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/POA yang
ditetapkan.
e. Tempat orientasi yaitu ruang pertemuan lantai 2 RS Pratama Gema Santi Nusa
Penida.
5) Evaluasi orientasi
a. Evaluasi dilakukan setelah pegawai baru melakukan orientasi selama 3 hari
tersebut.
b. Evaluasi dilakukan dengan mengisi blanko evaluasi yang telah disiapkan.
- Orientasi Khusus
1) Menyiapkan materi orientasi khusus :
a. Struktur organisasi dan uraian tugas di tempat penugasan
b. Protap / SPO yang membantu pelaksanaan tugas
c. Mengenalkan alur dan proses kerja di tempat penugasan
2) Pelaksanaan orientasi
a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari atasan langsung
di tempat penugasan
b. Atasan langsung memberikan materi orientasi sesuai penugasannya
c. Tempat orientasi adalah di tempat pegawai baru tersebut ditugaskan
3) Evaluasi orientasi

E. SASARAN
Sasaran dari orientasi ini adalah seluruh pegawai baru, baik CPNS ataupun kontrak di
lingkungan RS Pratama Gema Santi Nusa Penida.

F. JADWAL PELAKSANAAN

G. EVALUASI
Evaluasi dilakukan setelah pegawai baru selesai melaksanakan program orientasi. Hasil
evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat dipergunakan
sewaktu-waktu bila diperlukan untuk pengambilan keputusan.
H. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu
ditingkatkan.
 Ditetapkan di :
Pada tanggal :
Direktur RS Pratama
Gema Santi Nusa Penida

dr. I Ketut Rai Sutapa, S.Ked

NIP.