NAMA : SUTRIANI

STAMBUK : A 241 16 045

KELAS :C

A. FUNGSI MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL 2010

1. HOME

Home merupakan menu standar. Didalammya terdapat sub menu group yang, letaknya
berada di deretan menu. Yang terdiri dari :

a. Group Clipboard

Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan untuk menangani
segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel-menempel objek dan teks, terdiri dari
menu Paste, Cut, Copy,dan Format Painter. Fungsi Icon Group Clipboard
1. Paste : merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks
yang telah di-cut atau di-copy.
2. Cut : digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan
bantuan perintah Paste.
3. Copy : digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.
4. Format Painter : perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu
pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain.
b. Group Font

Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data
dan sel.
Fungsi icon pada Group Font
1. Font : digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
2. Font Font Size : Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau
karakter dari data terpilih.
3. Increase Font : digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.
4. Decrease Font : digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
5. Bold : Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.
6. Italic : digunakan untuk memiringkan data terpilih.
7. Underline : digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.
8. Border : Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
9. Fill Color : digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
10. Font Color : digunakan untuk mengatur warna huruf.
c. Group Alignment
 Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format paragraf data sel.
Fungsi icon pada group Alignment
1. Top Align : digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
2. Middle Align : digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
3. Bottom Align : digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
4. Orientations : digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
5. Align Text Left : digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
6. Center : digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.
7. Align Text Right : digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
8. Decrease Indent : digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
9. Increase Indent : digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
10. Wrap Text : digunakan untuk mengatur distribusi teks.
11. Merge & Center : digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan
teks di dalamnya di bagian tengah sel.
d. Group Number

Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk mengatur data
nomor dalam suatu sel.
Fungsi icon pada Group Number

1. Number Format : digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik
yang terdapat dalam sel.
2. Accounting : digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata
uang.
3. Percent Style : digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya
persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah
diformat.
4. Comma Style : digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
 5. Increase Decimal : digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam
bilangan angka desimal.
6. Decrease Decimal : digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam
angka desimal.
e. Group Styles

Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel.

Fungsi icon pada Group Styles

1. Conditional Formatting : digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari data
yang terdapa di dalam sel tersebut.
2. Format as Table : Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan
segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika
formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting,
nilai artistik akan terbentuk.
3. Cell Styles : Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi
dan klasifikasinya.
f. Group Cells

Menu perintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti seputar sel yang
terdapat di lembar kerja Excel.
Fungsi icon pada Group Cells

1. Insert : digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang
sudah terisi data.
 2. Detele : digunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif..
3. Format : digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang
terpilih.
g. Group Editing

Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel yang berfungsi untuk
menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks
atau angka.
Fungsi icon pada group Editing
1. AutoSum : Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang
telah di tentukan.
2. Fill : Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi
data suatu sel atau range.
3. Clear : Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang
dipilih, seperti isi,format, dan komentarsel.
4. Sort and Filter : Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga
terbesar, begitupun sebaliknya.
5. Find and Select : Icon ini digunakan untuk mencari dan mengganti data secara
otomatis.

2. INSERT

Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja. Isi
menu Insert terdiri dari :
a. Group Tables

1. Table
Table merupakan daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang
biasanya berupa kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.
Table digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut
menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan kriteria
tertentu.
2. Pivot Table
Pivot Table merupakan tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom
tertentu dari sebuah sumber data. Pivot table digunakan untuk menyisipkan lembar
karja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.
b. Groups Illustrations

1. Picture : digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.
2. Clip Art : digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan
gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.
3. Shapes : menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke
dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.
4. Smart Art : digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah
pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah
memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya.
5. Screenshot : digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu
menangkap area tertentu di layar monitor.
c. Group Charts

1. Colomn : digunakan untuk memasukkan grafik kolom.

2. Line : digunakan untuk memasukkan grafik garis.
3. Pie : digunakan untuk memasukkan grafik lingkaran.
4. Bar : digunakan unruk memasukkan grafik batang
5. Area : digunakan untuk memasukkan grafik area.
6. Scatter : digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.
7. Other Chart : digunakan untuk memasukkan grafik lainnya.

d. Group Sparklines

1. Insert Line Sparkline : digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.
2. Insert Column Sparkline : digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu sel.
3. Insert Win/Loss Sparkline : digunakan untuk menyisipkan daftar
kerugian/keuntungan pada satu sel.
e. Group Filter

1. Slicer : digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table.
f. Group Links

1. Hyperlink
Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain, menyediakan
seamless link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa dikenal sebagai link.
Hiperlink Berfungsi untuk Mengarahkan ke alamat tujuan.
g. Group Text

1. Text Box:
Elemen umum yang biasanya terdapat dalam user interface yang bertujuan agar
pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen.
Text box berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kotak teks.
2. Header dan Footer
 Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas
dari dokumen yang aktif.
 Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari
dokumen yang aktif.
Header dan Footer berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kepala halaman dan
kaki halaman.
3. WortArt : berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah pada dokumen.
4. Signature Line : digunakan untuk Memberi tanda tangan pada dokumen.
5. Object : berfungsi untuk Memasukkan / manambahkan file lain.
 h. Group Symbols

1. Equation : digunakan untuk menyisipkan rumus matematika otomatis.

2. Symbol : digunakan untuk menyisipkan simbol – simbol pada dokumen seperti
simbol Phi, Beta dsb.

3. DATA

Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria
yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya mengurutkan teks atau
angka, tapi juga format data lainnya. Untuk mengurutkan data kita memakai group short & filter.
Group Perintah yang terdapat dalam Tab Data yaitu :
a. Group Get External Data

Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang dinginkan
atau program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif &
sedang sedang dikerjakan.
1. From Access : Mengimport data (database) dari microsoft acces.
2. From Web : Mengimport data (database) dari website.
3. From Text : Mengimpor data dari data (database) file teks.
4. From Other Sources : Mengimpor data (database) dari sumber lain.
5. Existing Connections : Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang
kita gunakan.
b. Group Connections

Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap
workbook(lembar kerja), sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan selalu
update jika data dari sumber lain diubah atau di baharui.
1. Refresh All : Menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja
(workbook).
2. Connection : Menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan
lembar kerja.
3. Properties : Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja
(workbook).
4. Edit Links: Menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta
melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut.
c. Group Sort & Filter

Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna. Misalnya abjad
A – Z, terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya.
1. Sort : Menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan
keiinginan pengguna.
2. Filter : Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu
Sort atau sesuai kriteria.
3. Clear : Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
4. Reapply : Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.
5. Advanced : Mengatur sort atau filter secara lebih detail.
d. Group Data Tools

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.

1. Text to Columns : Mengubah teks menjadi per kolom.

2. Remove Duplicates : Menghapus data dalam baris yang ganda.
3. Data Validation : Mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.
4. Consolidate : Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.
5. What-If Analysis: Menganalisis atau mencoba
e. Group Outline
1. Group : Menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup.
2. Ungroup : Membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu grup.
3. Subtotal : Melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam
group.