ANALISA KEBUTUHAN TENAGA INSTALASI RADIOLOGI

A. MENETAPKAN WAKTU KERJA TERSEDIA

Menetapkan waktu kerja tersedia bertujuan untuk memperoleh waktu kerja efektif selama
kurun waktu 1 (satu) tahun masing-masing kategori SDM yang bekerja di Instalasi
Radiologi.
Data yang dibutuhkan untuk menetapkan waktu kerja tersedia masing-masing kategori SDM
adalah sebagai berikut :
a. Hari kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit dalam 1 minggu 6 hari kerja.
Dalam 1 tahun 312 hari kerja
b. Cuti tahunan sesuai ketentuan, 12 hari dalam satu tahun
c. Pendidikan dan pelatihan.
Untuk kategori dokter radiologi dan radiographer memeiliki hak untuk mengikuti
pelatihan/kursus/seminar/lokakarya 5 hari kerja selama 1 tahun
d. Hari libur nasional
Ditetapkan 10 hari kerja
e. Ketidakhadiran kerja (sakit / tidak masuk karena kepentingan lainya) dan rata-rata
ketidakhadiran kerja sebesar 3 hari
f. Waktu kerja
Waktu kerja dalam 1 hari adalah 7 jam (6 hari kerja/minggu)

Waktu kerja tersedia = (a-(b+c+d+e))xf

Keterangan :
a = hari kerja d = hari libur nasional
b = cuti tahunan e = ketidakhadiran kerja
c = pendidikan dan pelatihan f = waktu kerja

TABEL 1
WAKTU KERJA TERSEDIA

Kode Faktor Kategori SDM Ket.

DR TTK NON TTK

A HARI KERJA 312 312 312 Hari/tahun

B Cuti Tahunan 12 12 12 Hari/tahun

 C Diklat 5 5 - Hari/tahun

D Libur Nasional 15 15 15 Hari/tahun

E Ketidakhadiran 3 3 3 Hari/tahun

HARI KERJA TERSEDIA 277 277 282 Hari/tahun

F Waktu kerja 7 7 7 Jam/hari

1939 1939 1974 Jam/tahun

Waktu kerja tersedia
116340 116340 118440 Menit/tahun

Keterangan :
DR : Dokter
TTK : Tenaga Teknis Radiologi
NON TTK : Tenaga non Teknis Radiologi

B. MENYUSUN STANDAR BEBAN KERJA

Menyusun standar beban kerja bertujuan untuk memperoleh volume kegiatan pokok yang
dapat dilaksanakan selama 1 tahun masing-masing kategori SDM

Standar beban kerja = waktu kerja tersedia masing-masing kategori SDM

Rata – rata waktu per kegiatan pokok

TABEL 2
KEGIATAN POKOK

KATEGORI KEGIATAN POKOK RAT-RATA

SDM WAKTU

Radiografer 1 Identifikasi pasien 1 menit

2 Melaksanakan pemeriksaan foto X-ray tanpa 15 menit
kontras
3 Melaksanakan pemeriksaan foto X-ray 60 menit
dengan kontras
4 Melaksanakan pemeriksaan CT-Scan tanpa 30 menit
kontras
5 Melaksanakan pemeriksaan CT-Scan dengan 45 menit
kontras
6 Memasukan foto dan expertise 2 menit
7 Pencucian film di automatic processing 5 menit
 8 Mengecek stok kebutuhan radiologi 5 menit
9 Mengambil kebutuhan di farmasi dan 10 menit
logistic
10 Mengganti cairan pencucian film 20 menit

dr. Radiologi 1 Pembacaan foto x-ray 5 menit

2 Pemeriksaan khusus dengan kontras 60 menit

Pelaksana USG 1 Mengidentifikasi pasien 5 menit

2 Pemeriksaan USG 30 menit
3 Pengetikan hasil USG 10 menit

Administrasi 1 Menerima permintaan pemeriksaan dan 2 menit

mengidentifikasi pasien
2 Membuat kwitansi dan penagihan 3 menit
3 Penyerahan hasil 0,5 menit
4 Pelaporan 5 menit

TABEL 3
STANDAR BEBAN KERJA

Kategori Sdm Kegiatan Pokok Rata-rata Waktu kerja Standar beban

tersedia kerja
Radiografer 1 Identifikasi pasien 1 menit 116340 116340
2 Melaksanakan pemeriksaan 15 menit
116340 7756
foto X-ray tanpa kontras
60 menit
3 Melaksanakan pemeriksaan
foto X-ray dengan kontras 30 menit
4 Melaksanakan pemeriksaan 116340 1939
45 menit
CT-Scan tanpa kontras
2 menit
5 Melaksanakan pemeriksaan
CT-Scan dengan kontras 5 menit
116340
6 Memasukan foto dan 5 menit 3878
expertise
10 menit
7 Pencucian film di automatic
116340
processing 20 menit 2525
8 Mengecek stok kebutuhan
58170
radiologi
116340
9 Mengambil kebutuhan di
farmasi dan logistic
 10 Mengganti cairan pencucian 116340 23268
film

116340 23268

116340 11634

116340 5817
dr. Radiologi 1 Pembacaan foto x-ray 5 menit 116340 23268
2 Pemeriksaan khusus dengan 60 menit
116340 1939
kontras

Pelaksana 1 Mengidentifikasi pasien 5 menit 116340 23268

2 Pemeriksaan USG 30 menit
USG
3 Pengetikan hasil USG 10 menit 116340 3878

116340 11634
Administrasi 1 Menerima permintaan 2 menit 118440 59220
pemeriksaan dan
mengidentifikasi pasien 3 menit
2 Membuat kwitansi dan
1 menit
penagihan
5 menit 118440 39480
3 Penyerahan hasil
4 Pelaporan

118440
118440
118440
23688

C. MENYUSUN STANDAR KELONGGARAN

Tujuan penyusunan standar kelonggaran adalah diperolehnya kebutuhan waktu masing-
masing kategori SDM untuk mengikuti kegiatan lain yang tidak terkait dengan kegiatan
pokok pelayanan pada pasien.

Standar kelonggaran = jumlah rata-rata waktu per-faktor kelonggaran

Waktu kerja tersedia
 TABEL 4
STANDAR KELONGGARAN BERDASAR KATEGORI SDM

Kategori SDM Frekuensi waktu jumlah waktu SKG

1 dr. Radiologi
 Pertemuan rutin 1 kali/bulan 2 jam 24 jam 1939 0,12
2 TTK
 Pertemuan rutin 1 kali/bulan 2 jam 24 jam 1939 0,12
3 Non TTK
 Pertemuan rutin 1 kali/bulan 2 jam 24 jam 1974 0,12

Keterangan :
SKG = standar kelonggaran

D. PERHITUNGAN KEBUTUHAN SDM

Perhitungan kebutuhan SDM tujuannya adalah diperolehnya jumlah masing- masing
kategori SDM yang dibutuhkan untuk mengerjakan seluruh beban kegiatan di Instalasi
Radiologi
Data dan informasi yang dibutuhkan untuk perhitungan kebutuhan SDM masing-masing
kategori SDM adalah sebagai berikut :
a. Waktu kerja
b. Standar beban kerja masing-masing SDM
c. Standar kelonggaran masing-masing SDM
Perhitungan kebutuhan SDM pada unit kerja Instalasi Radiologi diperoleh dengan
menggunakan rumus sebagai berikut :
Kebutuhan SDM = kuantitas kegiatan pokok + standar kelonggaran
Standar bebean kerja

TABEL 5
KUANTITAS KEGIATAN POKOK

KATEGORI KEGIATAN POKOK KUANTITAS

SDM A B

Radiografer 1 Identifikasi pasien 847

2 Melaksanakan pemeriksaan 8970
foto X-ray tanpa kontras
600
3 Melaksanakan pemeriksaan
foto X-ray dengan kontras 2130
 4 Melaksanakan pemeriksaan 450
CT-Scan tanpa kontras
1694
5 Melaksanakan pemeriksaan
3040
CT-Scan dengan kontras
6 Memasukan foto dan expertise 3040
7 Pencucian film di automatic
8470
processing
12160
8 Mengecek stok kebutuhan
radiologi
9 Mengambil kebutuhan di
farmasi dan logistic
10 Mengganti cairan pencucian
film

dr. Radiologi 1 Pembacaan foto x-ray 4235

2 Pemeriksaan khusus dengan 1200
kontras

Pelaksana 1 Mengidentifikasi pasien 790

2 Pemeriksaan USG 4740
USG
3 Pengetikan hasil USG 1580

Administrasi 1 Menerima permintaan 1694

pemeriksaan dan
2541
mengidentifikasi pasien
2 Membuat kwitansi dan 847
4235
penagihan
3 Penyerahan hasil
4 Pelaporan

Keterangan :
A : jumlah pasien rata-rata 1 bulan
B : jumlah pasien 1 tahun

TABEL 6
KEBUTUHAN SDM INSTALASI RADIOLOGI

Kategori SDM Kegiatan pokok KK SBK KS

Radiografer 1 Identifikasi pasien 116340

2 Melaksanakan foto tanpa kontras 7756

3 Melaksanakan foto dengan kontras 1939

4 Melaksanakan CT-Scan tanpa kontras 3878

5 Melaksanakan CT-Scan dengan kontras 2525

6 Memasukan foto dan expertise 58170

7 Pencucian film di automatic processing 23268

8 Mengganti cairan pencucian film 5817

9 Mengecek dan mengambil stok 7756

kebutuhan radiologi

dr. Radiologi 1 Pembacaan foto x-ray 23268

2 Pemeriksaan khusus dengan kontras 1939

Pelaksana USG 1 Mengidentifikasi pasien 23268

2 Pemeriksaan USG 3878

3 Pengetikan hasil USG 11634

Administrasi 1 Membuat kwitansi dan penagihan 39480

2 Penyerahan hasil 118440

3 Pelaporan 23688

TABEL 7
JUMLAH KUMULATIF DAN KUALIFIKASI SDM INSTALASI RADIOLOGI

Kategori SDM Kualifikasi Jumlah

Dokter S2 2

TTK D3 5

Non-TTK SMA 1
Analisa kebutuhan tenaga radiologi di Instalasi Radiologi Rumah Sakit Bhakti Asih
Brebes.
 Jumlah kebutuhan tenaga dokter radiologi dan dokter pelaksana USG sudah sesuai
dengan standar pelayanan radiologi yaitu 2 orang.
 Jumlah tenaga radiografer sudah sesuai dengan jumlah kebutuhan pelayaan radiologi
dengan jumlah pasien rata – rata per-hari adalah 31 pasien.
 Jumlah tenaga administrasi sudah sesuai dengan jumlah pelayanan radiologi.

Secara keseluruhan kebutuhan tenaga sudah terpenuhi.

1 Dokter radiologi : 2 orang
2 Kepala ruang instalasi radiologi : 1 orang
3 Radiografer : 5 orang
4 Tenaga administrasi : 1 orang