BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Unit Mahasiswa Muslim Departemen Ekonomika dan Bisnis atau UMMATI adalah

badan semi otonom kerohanian Islam tingkat departemen di Departemen Ekonomika

dan Bisnis Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada. UMMATI berperan sebagai

pusat aktivitas keislaman bagi civitas akademika muslim di Departemen Ekonomika

dan Bisnis Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada. Dalam perannya sebagai pusat

aktivitas keislaman di Departemen Ekonomika dan Bisnis Sekolah Vokasi Universitas

Gadjah Mada, UMMATI memiliki berbagai program kerja dan kegiatan serta

pengelolaan kekayaan baik bersumber dari keuangan maupun non keuangan

UMMATI. Allah berfirman di dalam Al Quran Surat Al Baqarah ayat 282 yaitu:

...
Artinya:

Hai orang-orang yang beriman, apabila kamu bermu'amalah tidak

secara tunai untuk waktu yang ditentukan, hendaklah kamu
menuliskannya. Dan hendaklah seorang penulis di antara kamu
menuliskannya dengan benar. Dan janganlah penulis enggan
menuliskannya sebagaimana Allah mengajarkannya, meka
hendaklah ia menulis, dan hendaklah orang yang berhutang itu
mengimlakkan (apa yang akan ditulis itu), dan hendaklah ia
bertakwa kepada Allah Tuhannya, dan janganlah ia mengurangi
sedikitpun daripada hutangnya.....
(Q.S Al Baqarah : 282)

1
 Potongan ayat tersebut memberitahu kita bahwa Allah memerintahkan

untuk melakukan pencatatan atas setiap transaksi baik secara tunai maupun hutang-

piutang. Ayat tersebut dijadikan sebagai landasan (dalil) adanya sistem pencatatan

keuangan UMMATI. Selain dari Al Baqarah : 282, Anggaran Dasar UMMATI Bab

VIII Pasal 21 tentang Sumber Keuangan UMMATI juga dijadikan sebagai pedoman

dalam pengelolaan penerimaan dan pengeluaran dana keuangan untuk seluruh

kegiatan UMMATI. Dikarenakan seluruh kegiatan UMMATI bertujuan untuk

pelayanan umat, maka perlu adanya sistem yang baik dalam penginformasian dan

pengelolaan keuangannya. Demi memenuhi kebutuhan tersebut, maka sistem yang

ada perlu dikembangkan agar tetap responsif atas kebutuhan perkembangan

organisasi, khususnya dalam bidang keuangan. Pengelolaan keuangan yang baik

memegang peranan yang penting sebagai motor penggerak segala aktivitas di

UMMATI.

Saat ini UMMATI belum memiliki sistem keuangan yang terstruktur rapi

dan baik. Kondisinya adalah keuangan dikelola oleh satu bidang bernama Bendahara

Umum dan disetiap divisi atau departemen memiliki bendahara tersendiri yang

pengelolaannya belum terintegrasi secara baik dengan Bendahara Umum.

Pengelolaan keuangan tersebut terdapat berbagai macam sumber dana

yang diterima serta beragam bentuk pengeluaran. Masing-masing Departemen

berkewajiban mengelola keuangan sendiri sedangkan pengelolaan keuangan

Departemen belum mendapatkan penanganan yang baik. Hal ini memunculkan

masalah yang cukup berarti dalam hal penetapan anggaran kegiatan.

Bendahara Umum di dalam pengelolaan keuangan memiliki wewenang

sebagai penentu kebijakan pengelolaan keuangan dan pendanaan UMMATI. Sebagai

penentuan kebijakan tersebut, Bendahara Umum menentukan besar penetapan rencana

2
anggaran kegiatan tahunan tiap Departemen. Dikarenakan sistem pengelolaan

keuangan yang belum terintegrasi dari Departemen dengan Bendahara Umum, maka

hal tersebut menjadi salah satu hambatan untuk melakukan penetapan anggaran

tahunan. Selain berpengaruh terhadap penetapan angaran tahunan, kondisi tersebut

juga memiliki dampak kepada pengambilan keputusan diberbagai hal.

Penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Puspitasari (2009) terdapat

keefektifan dalam mengelola keuangan Toko Bunafit Yogyakarta, dengan adanya

sistem informasi penjualan retail. Sedangkan Fauzan (2011) dalam penelitiannya pada

Yayasan Islam Hanifah, menunjukan bahwa sistem informasi akuntansi yang

digunakan oleh objek penelitian sudah sesuai standar, tetapi masih terdapat sedikit

kekurangan, maka perlu dilakukan sedikit perbaikan agar aktivitas yang dilakukan

dapat berjalan efektif dan efisien.

Berdasarkan berbagai alasan tersebut maka perlu adanya perancangan

sistem keuangan pada UMMATI. Hal ini dirasa perlu agar dalam menjalankan

aktivitasnya, UMMATI dapat dengan jelas mengetahui realisasi anggaran serta

penggunaan kas yang ada untuk membantu penentu kebijakan di UMMATI

khususnya dalam penentu kebijakan keuangan.

Dengan berbagai latar belakang tersebut yang telah diuraikan di atas maka

penelitian rancangan atas sistem keuangan UMMATI dibahas dalam judul Tugas

Akhir “Perancangan Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Unit Mahasiswa

Muslim Departemen Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada”.

3
1.2.Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah penulis uraikan, UMMATI belum memiliki

sistem keuangan khususnya pada sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang

efektif. Maka rumusan masalah yang penulis ambil adalah “bagaimana perancangan

sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada UMMATI UGM?”

1.3.Tujuan

Penulisan ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem penerimaan serta

pengeluaran kas yang efektif dan efisien pada Unit Mahasiswa Muslim Departemen

Ekonomika dan Bisnis.

1.4.Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang:

1.1. Latar Belakang

Bagian ini memuat informasi mengenai hal-hal yang mendasari atau menjadi

landasan pengambilan topik penulisan ini. Hal-hal tersebut mencakup alasan

dipilihnya topik yang menjadi gagasan atau ide dasar penulisan.

1.2. Rumusan Masalah

Pada bagian ini memuat intisari permasalahan yang akan diangkat dalam

pembahasan dan menjadi dasar pengambilan topik penulisan ini.

1.3. Tujuan

Bagian ini berisi tujuan penulis melakukan penulisan yang mencakup hal-hal

teknis.

4
1.4. Sistematika Penulisan

Bagian ini menjelaskan gambaran umum dari kerangka pikir penulisan yang akan

ditulis.

1.5. Kerangka Pemikiran

Bagian ini menggambarkan tentang mekanisme atau kerangka berpikir yang akan

ditulis.

BAB II GAMBARAN UMUM PENULISAN

Bab ini membahas tentang kajian teori yang dibutuhkan sebagai bahan kajian

penelitian. Selain itu dalam bab ini juga menguraikan tinjauan pustaka yaitu

rangkuman secara umum tentag tulisan ilmiah sebelumnya yang terkait dengan topik

penulisan. Penulis juga menjelaskan secara detail mengenai metode penelitian yang

digunakan dan rincian jenis data yang digunakan. Pada Bab ini dirinci dalam beberapa

sub-bab yaitu:

2.1. Kajian Teori

2.1.1. Gambaran Umum Objek Penelitian

2.2. Tinjauan Pustaka

2.2.1. Konsep Sistem Informasi Akuntansi

2.2.2. Pengelolaan Keuangan Organisasi Nirlaba

2.3 Penelitian Terdahulu

2.4. Metodologi Penelitian

5
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Bab ini menjelaskan gambaran berdasarkan teori dan ketentuan yang ada. Dalam bab

ini, penulis menganalisi sistem yang akan dikembangkan dan membuat rancangan

pengembangan sistem. Dalam bab ini juga dirinci ke dalam beberapa sub-bab yaitu:

3.1. Perencanaan dan Analisis Sistem

3.1.1. Analisis Data Sistem

3.1.2. Diagram Arus Data

3.1.3. Rancangan Struktur Tabel

3.1.5. Flow Chart Sistem

3.2. Perancangan Sistem

3.2.1. Perancangan Input (Masukan)

3.2.2. Perancangan Output (Keluaran)

3.3. Hasil Perancangan Sistem

BAB IV PENUTUP

Bab ini memberikan kesimpulan dari bab-bab sebelumnya dan memberikan saran

untuk pengembangan sistem atas masalah-masalah yang dihadapi.

6
1.1 1.5 Kerangka Pemikiran

Berikut adalah gambaran kerangka pemikiran dalam penelitian perancangan sistem

penerimaan dan pengeluaran kas UMMATI UGM.

Bagan 1. 1 Kerangka Pemikiran

Sistem Penerimaan dan

Pengeluaran Kas
UMMATI

Observasi

Tata kerja dan Kebijakan pengelolaan

prosedur pengelolaan keuangan UMMATI
keuangan UMMATI

Membuat Diagram
Arus Data Observasi Wawancara

Membuat Rancangan
Struktur Tabel Melakukan analisis
berdasarkan observasi
dan wawancara
Membuat bagan alir
untuk pengelolaan
keuangan UMMATI Kesimpulan

Membuat rancangan
form input dan output Saran