KORFAS

PETUNJUK
PENGISIAN
RENCANA KERJA
& TINDAK LANJUT
BSPS

2019

DIREKTORAT RUMAH SWADAYA

  
FLOWCHART PEMBUATAN RENCANA KERJA TINDAK LANJUT 

NO  KEGIATAN  PUSAT  PPK & KMProv  KOORFAS  TFL 

   
1  Pembuatan  Master  Schedule 
Nasional di tingkat Pusat 
   

2  Pelaksana  di  tingkat  Provinsi 

membuat  acuan  pembuatan 
rencana ,sesuai Master Schedule, 
sebagai  panduan  rencana  di 
jenjang yang lebih kecil 

  3  Pengisian  data  Koordinator 

Fasilitator  beserta  IDKoordinator 
Fasilitator  pada  form  RKTL 
KOORFAS (Ms. Access) 

4  Pembuatan  Rencana  Kerja 

Tindak  Lanjut  Tingkat 
Desa/Kelurahan  pada  form  RKTL 
TFL (Ms.Excel) 

5  Pembuatan  Rencana  Kerja 

Tindak  Lanjut  Tingkat 
Kabupaten/Kota pada form RKTL 
KOORFAS (Ms. Access) 
   
6  Pembuatan  Rencana  Kerja 
Tindak  Lanjut  Tingkat  Provinsi 
pada  form  RKTL  PROVINSI  (Ms. 
Access) 

7  Rencana  Kerja  Tindak  Lanjut         

seluruh provinsi  

 
 MATRIKS PEMBUATAN RENCANA KERJA TINDAK LANJUT 
FILE YANG 
JENJANG  PELAKSANA  DATA YANG DIBUTUHKAN  SUMBER DATA  HASIL AKHIR 
DIGUNAKAN 

PROVINSI  Konsultan  Ms. Access  • Data  seluruh  Koordinator  File  Ms.Access  dari  • Rencana  Kerja  Tindak  Lanjut 
Manajemen  (RKTL PROVINSI)  Fasilitator dalam satu provinsi  Koordinator  Provinsi 
Provinsi  • Data  seluruh  Fasilitator  Lapangan  Fasilitator   • Rencana  Kerja  Tindak  Lanjut 
dalam satu provinsi  Semua  Kabupaten/Kota  dalam 
• Data Rencana dan Realisasi tingkat  satu provinsi  
Desa/Kelurahan  dari  seluruh  • Rencan  Kerja  Tindak  Lanjut 
Desa/kelurahan  yang  ada  dalam  semua TFL dalam satu provinsi  
satu provinsi  • Rekapitulasi  Rencana  Kerja 
Tindak Lanjut TFL  

KABUPATEN  Koordinator  Ms. Access  • Data Koordinator Fasilitator  • Manual  input  • Rencana  Kerja  Tindak  Lanjut 
KOTA  Fasilitator  (RKTL KOORFAS)  • Data  seluruh  Fasilitator  Lapangan  data  Koordinator  semua  TFL  dalam  satu 
dalam satu Kabupaten/Kota  Fasilitator  Kabupaten/Kota 
• Data Rencana dan Realisasi tingkat  • File  RKTL  TFL  • Rencana  Kerja  Tindak  Lanjut 
Desa/Kelurahan  dari  seluruh  (Ms.  Excel)  dari  Kabupaten/Kota 
Desa/kelurahan  yang  ada  dalam  Tenaga  • Rekapitulasi  Rencana  Kerja 
satu Kabupaten/Kota  Fasilitator  Tindak Lanjut TFL  
Lapangan 

DESA  Tenaga  Ms. Excel  • ID Koordinator Fasilitator  • Manual  input  Rencana  Kerja  Tindak  Lanjut 
KELURAHAN  Fasilitator  (RKTL TFL)  • Data Fasilitator Lapangan   data  Fasilitator  Desa/Kelurahan 
Lapangan  • Data Rencana dan Realisasi tingkat  Lapangan 
Desa/Kelurahan   • Manual  Input 
rencana  dan 
realisasi kegiatan 
 
 PETUNJUK PENGISIAN
RENCANA KERJA TINDAK LANJUT BSPS TAHUN 2019
KOORDINATOR FASILITATOR LAPANGAN

I. PENJELASAN UMUM
1) Dalam melakukan pengisian agar menggunakan minimal Ms. Access 2010
2) Langkah pertama, buat folder baru dengan format nama:
KAB/KOTA_NAMA KORFAS_ALOKASI T-1/T0
Contoh:
KABUPATEN CILACAP_PURNIZA MAYSITHA_T0
3) GANDAKAN/(COPY) FILE RKTL KORFAS, kemudian PASTE ke dalam folder yang telah
dibuat sebelumnya sesuai poin (2).
4) Ganti nama file tersebut menggunakan perintah RENAME dengan format :
No Aplikasi Keterangan

 Kabupaten :
Kab/Kota_NamaKorfas_Alokasi T-1/T0_tanggal update data
Microsoft
1 (mm/dd/yyyy)
Access
Contoh :
KABUPATEN CILACAP_PURNIZA MAYSITHA_T0_04092019

5) JANGAN MENGUBAH format yang ada pada file tersebut.

6) Melakukan import file RKTL TFL secara RUTIN DAN TERTIB.
7) Setelah proses import selesai, Koordinator Fasilitator WAJIB mengirimkan file yang sudah
dikerjakan kepada Konsultan Manajemen Provinsi dan PPK dalam bentuk Microsoft
Access.
8) Jika terjadi perubahan/penggantian atau penambahan TFL, Koordinator Fasilitator yang
bersangkutan WAJIB MELAPORKAN KEPADA KMPROV DAN PPK, untuk selanjutnya
dikirimkan kepada Subdit Pelaksanaan Bantuan Stimulan, Direktorat Rumah Swadaya guna
penyesuaian data.

II. MENGISI DATA KOORDINATOR FASILITATOR

1) Sebelum melakukan pengisian data, lakukan langkah-langkah sesuai yang telah dijelaskan
pada Bagian I. Penjelasan Umum poin (2) s/d (4).
2) Pada sudut kiri atas, klik tab DATA KOORDINATOR.
3) Klik tombol “BARU” untuk memulai pengisian.

4) Melakukan pengisian data dengan menggunakan HURUF KAPITAL, penjelasan kolom isian
yaitu sebagai berikut :
No Nama Kolom Petunjuk pengisian
1 Nama Disii dengan huruf kapital diikuti gelar.
Contoh : PURNIZA MAYSITHA, ST
2 ID Lokasi ID Lokasi pada cell berwarna BIRU akan otomatis terisi jika cell
disebelahnya telah disii dengan nama Kabupaten/Kota dampingan.
Contoh :

3 ID Koordinator Merupakan gabungan antara ID Lokasi dan 2 inisial nama

Koordinator Fasilitator.
Contoh :
Nama Korfas : PURNIZA MAYSITHA
Kabupaten/Kota : KABUPATEN CILACAP
ID Lokasi : 3301242004
ID Koordinator : 3301242004PM
4 PPK Disii dengan nama PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)
menggunakan huruf kapital diikuti gelar.
Contoh : KANIA PUTRI, ST
5 Tim Teknis Disii dengan nama KETUA TIM TEKNIS menggunakan huruf
kapital diikuti gelar.
Contoh : RAMA PUTRA UDNAKA, SH
6 KMProv Disii dengan nama TEAM LEADER KMPROV huruf kapital diikuti
gelar.
Contoh : GAUTAMI KELAMA, SE
5) Pastikan data yang diinputkan sudah BENAR DAN SESUAI petunjuk pengisian. Kemudian
klik tombol “SIMPAN”.
6) Jika terjadi kesalahan penginputan data, dapat diperbaiki dengan cara :
 Perbaharui data pada kolom pengisian.
 Jika telah sesuai lalu klik tombol “SIMPAN” maka data akan terganti sesuai dengan
perbaharuan yang dilakukan.

III. IMPORT DATA TENAGA FASILITATOR LAPANGAN

1) Import data RKTL TFL dilakukan terhadap DATA RENCANA DAN REALISASI.
2) Tampilan menu import

3) Klik tombol “BROWSE” untuk memilih file RKTL TFL yang akan di-import.
4) Pilih file yang akan di-import kemudian klik OPEN. Kolom Link Data akan otomatis terisi.
5) Klik tombol “IMPORT DATA AWAL”. Import Data Awal hanya dilakukan 1 (SATU) KALI
yaitu pada awal penyusunan RKTL dan hanya digunakan untuk input DATA RENCANA.
6) Selanjutnya untuk INPUT/UPDATE DATA REALISASI dilakukan dengan klik tombol
“UPDATE DATA REALISASI”. Proses ini dilakukan secara RUTIN sesuai kondisi di
lapangan.

IV. MENCETAK FORM RKTL

1) FORM RKTL TFL
1) Pilih tab “RKTL TFL” untuk masuk ke tampilan berikut :

2) Pilih NAMA TFL yang datanya akan dicetak.

3) Setelah muncul tampilan tabel yang telah terisi, kemudian pilih TAHUN untuk
memunculkan “GRAFIK (GANNT CHART)”.
4) Klik tombol “CETAK” dan akan muncul tampilan sebagai berikut :
 Tombol “PDF or XPS”
untuk memencetak Data.

5) Klik icon “PDF or XPS” pada menu “DATA”, dan akan muncul tampilan seperti di
bawah ini:

6) Pilih lokasi penyimpanan file, kemudian klik tombol “PUBLISH” dan muncul
tampilan file PDF.
7) Simpan file tersebut dengan format PDF kemudian PRINT.

2) FORM RKTL KAB/KOTA

1) Pilih tab “RKTL KAB/KOTA” untuk masuk ke tampilan berikut :
2) Pilih atau ketik NAMA KABUPATEN/KOTA yang datanya akan dicetak.
3) Setelah muncul tampilan tabel yang telah terisi, kemudian pilih TAHUN untuk
memunculkan “GRAFIK (GANNT CHART)”.
4) Klik tombol “CETAK” dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tombol “PDF or XPS”

untuk memencetak Data.

5) Klik icon “PDF or XPS” pada menu “DATA”, dan akan muncul tampilan seperti di
bawah ini:

6) Pilih lokasi penyimpanan file, kemudian klik tombol “PUBLISH” dan muncul
tampilan file PDF.
7) Simpan file tersebut dengan format PDF kemudian PRINT.
Catatan :
Perhatikan tampilan RKTL yang akan dicetak agar semua data berada pada satu halaman yang
sama. Jika RKTL yang ada masih dalam format A4 harap ukuran paper diubah terlebih dahulu
dengan cara :
1) Klik icon “PAGE SETUP” pada menu “PAGE LAYOUT”

Tombol “Page Setup” untuk

megganti ukuran kertas

2) Pilih tab “Page” pada bagian atas dialog menu page setup.

3) Pada bagian Paper ganti Size menjadi A3

4) Kemudian klik Ok
V. MELIHAT REKAPITULASI HASIL IMPORT
1) Seluruh data RKTL TFL yang telah di-import dalam file RKTL Korfas (file Ms. Access), dapat
dilihat dengan mengklik tombol “LIHAT REKAPITULASI” pada tab DATA KOORDINATOR