PENDIDIKAN DAN PELATIHAN/ SEMINAR

A/013/SOP/PKMPA
No. Dokumen :
/IV/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 01 APRIL 2017
Halaman : 1 s/d 4
PUSKESMAS
DJOHAN MUSALI
PULO ARMYN

1 PENGERTIAN  Pendidikan dan Pelatihan/seminar adalah bentuk

pengajaran akademis baik internal maupun eksternal
yang diberikan suatu organisasi sebagai upaya
peningkatan pengatahuan dan keterampilan.
 Pendidikan dan Pelatihan/seminar Eksternal :
Pendidikan dan Pelatihan/seminar yang dilakukan
oleh instansi / instruktur / lembaga dari luar
Puskesmas.
 Pendidikan dan Pelatihan /seminar internal :
pendidikan dan Pelatihan /seminar yang dilakukan
oleh karyawan di lingkungan Puskesmas sendiri,
termasuk magang Pegawai, baik untuk Pegawai lama
atau baru.
Menurut Gomes (2003:197), pelatihan adalah setiap
usaha untuk memperbaiki performansi pekerja pada
suatu pekerjaan tertentu yang sedang menjadi
tanggung jawabnya, atau satu pekerjaan yang ada
kaitannya dengan pekerjaannya.
2 TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk
pendidikan dan pelatihan / seminar
3 KEBIJAKAN Sebagai pedoman dalam pelaksanaan seminar dan
pelatihan
Pelaksanaan Pelatihan /seminar harus mengikuti
langkah-langkah dalam SOP
4 REFERENSI
 Pedoma Mutu
 Program Tugas Belajar Sumber Daya manusia
Kesehatan Departemen Kesehatan RI. No
541/MENKES/PER/VI/2008

1
5 LANGKAH - A. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN DINAS
LANGKAH 1. Kepala TU menerima surat undangan
pelatihan/seminar dari Dinas Kesehatan
Kabupaten
2. Ka TU mengagendakan surat masuk
3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
4. Ka TU membuat disposisi
5. Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala
Puskesmas
6. Kepala Puskesmas membaca surat
7. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
menunjuk calon peserta sesuai dengan
kompetensi dan rencana pengembangan
karyawan
8. Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk
menindak lanjuti surat
9. Ka Tu memberitahu pada calon peserta
pelatihan/seminar yang ditunjuk

B. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI

1. Calon peserta mengajukan surat permohonan
pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas
lewat Ka TU
2. Ka TU menerima surat permohonan dari calon
peserta
3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
4. Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat
permohonan pelatihan/seminar kepada kepala
Puskesmas
5. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
6. Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi
kepada Ka TU
7. Ka TU membuat surat tugas
8. TU meminta tanda tangan Kepala Puskesmas
9. Ka TU memberi nomor surat dan membubuhkan
cap Puskesmas
10. Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon
2
 peserta
11.Calon Peserta menerima surat dari Ka TU
12.Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar,
13.Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil
pelatihan/seminar dan membuat Rencana Tindak
Lanjut
14.Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan
menyerahkan laporan serta foto copy sertifikat
dan surat pengembalian atau tanda bukti lain
kepada kepala Puskesmas
15.Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto
copy sertifikat dan surat pengembalian atau
tanda bukti lain
16.Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta
foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau
tanda bukti lain kepada Ka TU
17. Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy
sertifikat dan surat pengembalian atau tanda
bukti lain

6 DIAGRAM
ALIR
7 RUANG
TERKAIT

3
8. REKAMAN HISTORIS :

No Halaman Yang dirubah Perubahan Tanggal Mulai

Diberlakukan

4
 TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU

APAKAH ?

1. A. PELATIHAN/SEMINAR ATAS
PERMINTAAN DINAS

Kepala TU menerima surat undangan

pelatihan/seminar dari Dinas Kesehatan
Kabupaten

2. Ka TU mengagendakan surat masuk

3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi

4 Ka TU menyerahkan surat kepada

Kepala Puskesmas

5 Kepala Puskesmas membaca surat

6 Kepala Puskesmas mengisi lembar

disposisi menunjuk calon peserta sesuai
dengan kompetensi dan rencana
pengembangan karyawan

7 Kepala Puskesmas memanggil Ka TU

untuk menindak lanjuti surat

8 Ka Tu memberitahu pada calon peserta

pelatihan/seminar yang ditunjuk

9 B. PELATIHAN/SEMINAR ATAS
PERMINTAAN SENDIRI

Calon peserta mengajukan surat

permohonan pelatihan/seminar kepada
kepala Puskesmas lewat Ka TU

10 Ka TU menerima surat permohonan dari

calon peserta

11 U menyiapkan lembar disposisi

12 Ka TU menyerahkan lembar disposisi

dan surat permohonan

5
 pelatihan/seminar kepada kepala
Puskesmas

13 Kepala Puskesmas mengisi lembar

disposisi

14 Kepala Pusk menyerahkan lembar

disposisi kepada Ka TU

15 Ka TU membuat surat tugas

16 TU meminta tand tangan

17 Ka TU memberi nomor surat dan

membubuhkan cap Puskesmas

18 Ka TU menyerahkan surat tugas kepada

calon peserta

19 Calon Peserta menerima surat dari Ka

TU

20 Calon peserta mengikuti

pelatihan/seminar,

21 Setelah pelatihan peserta membuat

laporan hasil pelatihan/seminar dan
membuat Rencana Tindak Lanjut

22 Setelah pelatihan/seminar Peserta

melapor dan menyerahkan laporan serta
foto copy sertifikat dan surat
pengembalian atau tanda bukti lain
kepada kepala Puskesmas

23 Kepala Puskesmas menerima laporan

serta foto copy sertifikat dan surat
pengembalian atau tanda bukti lain

24 Kepala Puskesmas menyampaikan

laporan serta foto copy sertifikat dan
surat pengembalian atau tanda bukti
lain kepada Ka TU
25 Ka TU mengarsipkan laporan serta foto
copy sertifikat dan surat pengembalian
atau tanda bukti lain

JUMLAH