RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN STOK

BARANG DI TOKO WIDARI GARUT

Kiki Rizki Maulana1, Bunyamin2

Jurnal Algoritma
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia
Email: jurnal@sttgarut.ac.id
1
1106068@sttgarut.ac.id
2
Sukses651@gmail.com

Abstrak- Sistem adalah Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran
yang tertentu. Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. sistem Informasi merupakan Suatu sistem
didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Toko Widari Garut
merupakan salah satu toko pakaian bordir yang berada di kabupaten Garut yang bergerak pada
bidang penjualan baju muslim penjualan yang dilakukan secara tunai. Kegiatan pengolahan
pencatatan barang masuk, barang keluar dan penjualan menjadi sesuatu yang sangat penting untuk
kemajuan toko tersebut. Hampir di setiap harinya, kegiatan pencatatan barang masuk, barang
keluar dan penjualan ini dilakukan. namun dalam kegiatan pemrosesan masih ditemukan banyak
permasalahan yang timbul. pekerjaan yang dilakukan selama ini hanya menggunakan manual yang
dimana penjualan, pencatatan barang masuk,barang keluar masih menggunakan pencatatan dalam
sebuah buku, sehingga penumpukan berkas / catatan menjadi hal yang sangat tidak efisien. Dalam
mendukung kegiatan sistem penjualan, barang masuk dan barang keluar, dibutuhkan suatu sistem
yang lebih terkomputerisasi agar dapat memperlancar serta mempermudah proses penjualan,
pencatatan barang masuk dan barang keluar. Metode perancangan sistem yang digunakan dalam
Laporan Tugas Akhir ini adalah menggunakan metodologi sekuensial linier pendekatan waterfall,
Model ini mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan software. Dimodelkan setelah
siklus rekayasa konvensional, model sekuensial linier melingkupi aktivitas-aktivitas. Berdasarkan
hasil penelitian Tugas Akhir ini, diharapkan dengan adanya Sistem Informasi penjualan,
pencatatan barang masuk dan barang ini dapat membantu Toko Widari Garut dalam melakukan
transaksi penjualan, pencatatan barang masuk dan barang keluar yang lebih terkomputerisasi,
efisien dan akurat.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Waterfall, penjualan, barang Masuk, Barang Keluar.

1. PENDAHULUAN
Pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini khususnya teknologi
informasi yang berbasis komputer dirasakan telah berperan penting dalam berbagai aspek
kehidupan karena komputer merupakan salah satu alat bantu manusia yang digunakan dalam proses
pengolahan data, baik di bidang usaha, pendidikan, kesehatan, instansi pemerintah, swasta maupun
usaha lainya. Faktor utama yang mendukung dari penggunaan komputer oleh banyak istansi
pemerintah maupun swasta lainya yaitu menghasilkan pengolahan data atau informasi dengan cepat,
tepat dan akurat,(Hartono, Jogiyanti, 1999).
Dalam perkembangan usaha saat ini, pengaruh perkembangan teknologi informasi (IT) dapat
 ISSN : 2302-7339 Vol. 12 No. 1 2015

dikatakan berdampak sangat besar bagi dunia usaha sebagai dukungan proses bisnis internal dan
untuk menambah daya saing perusahaan. Sistem infomasi (SI) sebagai salah satu produk dari
perkembangan IT telah sangat banyak diimplementasikan di berbagai perusahaan untuk
meningkatkan efektivitas proses bisnis dan efisiensi biaya rutin.
Widari Garut merupakan sebuah perusahaan kecil yang bergerak dibidang penjualan pakaian
muslim yang berada di daerah garut. Dalam melakukan kegiatannya, khususnya dalam pengolahan
data barang sistem informasi sangatlah bermanfaat dalam hal ketepatan dan kecepatan prosesnya.
Di Widari Garut proses pengolahan data barang tersebut masih menggunakan proses manual yaitu
tanpa terkomputerisasi sehingga menimbulkan beberapa masalah, diantaranya perhitungan yang
lambat, proses pengecekan barang yang sangat lama, pencarian data barang dan pembuatan laporan
masih relatif lama.Berdasakan kepada permasalahan-permasalahan yang sering dihadapi toko
tersebut, maka toko Widari memerlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam proses
pengolahan atau persediaan barang masuk dan barang keluar.
Peri Riawan [1] (2011) melakukan pembuatan aplikasi semacam itu, dengan penelitian berjudul
Pembuatan Aplikasi Persedian Barang (Studi Kasus di Perusahaan Dodol Sarinah Garut). Dari
penelitian sebelumnya hanya menampilkan informasi barang masuk dan barang keluar. Oleh karena
itu dalam penelitian ini akan membahas dari barang masuk sampai kepada penjualan barang, stok
barang dan pembuatan laporan penjualan dan laporan-laporan lainya. Dari permasalahan yang
timbul diatas, maka dibutuhkan suatu proses rekayasa perangkat lunak yang berjudul “RANCANG
BANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN STOK BARANG DI TOKO
WIDARI GARUT”

2. LANDASAN TEORI

A. Aplikasi
Aplikasi merupakan program yang berisikan perintah-perintah untuk melakukan pengolahan
data [2]. Aplikasi secara umum adalah suatu proses dari cara manual yang ditransformasikan ke
komputer dengan membuat sistem atau program agar data diolah lebih berdaya guna secara optimal.
Aplikasi (application) juga bisa disebut sebagai perangkat lunak (software) yang dibuat oleh suatu
perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, misalnya Microsoft Word, dan
Microsoft Excel [3].

B. Pergudangan
Pergudangan yaitu sebuah sistem pergudangan yang berfungsi menyimpan barang untuk stok
barang jual dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian akan berkurang apabila barang
terjual berdasarkan permintaan atau minat konsumen[4]. Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan
warehouse adalah akurasi pergerakan barang dan menghitung rentang waktu barang yang
disimpan,Dibutuhkan kontrol aktivitas pergerakan barang dan dokumen untuk meningkatkan
efisiensi penggunaan warehouse agar jumlah dan renang waktu barang disimpan dalam nilai
minimum atau sesuai dengan perencanaan [5].

C. Informasi
Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi atau disebut dengan processing system atau
processing systems atau generating sistem yang didefinisikan sebagai berikut :
“ Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan”[6].(Jogiyanto, 2005)

D. Penjualan dan stok barang

Penjulan dan stok barang menjadi hal yang sangat biasa di sebuah toko, namun dalam sebuah toko

http://jurnal.sttgarut.ac.id 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

bagaimana mampu mengelola barang masuk (stok) barang keluar (penjualan) dengan cara yang baik
terkomputerisasi atau tidaknya tergantung kepada toko yang mengaturnya. Toko widari garut yang
bergerak dalam bidang penjualan baju muslim dalm penjualan dan pencatatan barang masuk dan
barang keluar masih belum menggunakan secara terkomputerisasi, maka dari itu peneliti membuat
aplikasi yang secara terkomputerisasi sehingg dapat membantu toko widari untuk dapat
mempermudah dalam penjualannya.

3. KERANGKA KERJA KOSEPTUAL

Perancangan data merupakan penjelasan hasil perancangan basis data yang meliputi Entity
Relationship Diagram (ERD) yang menggambarkan relasi-relasi antar entitas yang terdapat dalam
sistem.
1:N

Supplier Mengirim Gudang

Menyimpan N:1

Barang

Menyimpan 1:N

N:1

Produksi Mengambil Karyawan

Gambar 1: Entity Relationship Diagram

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Konsep
1. Tujuan Pembuatan Aplikasi
Dengan dibangunnya aplikasi sistem informasi penjualan dan stok barang ini dapat membantu
pihak pemilik toko mengendalikan mulai dari pengecekan ketersedian barang sampai pembuatan
laporan penjualan barang dapat menjadi lebih mudah, efisien dan akurat dalam penghitungan
penjualan.

2. Identifikasi Pengguna
Berdasarkan rujukan dari hasil penelitian, aplikasi ini diperuntukan untuk pemilik toko dan
untuk pegawai toko untuk melakukan proses transaksi penjualan, pemilik toko dan pegawai toko
sebelumnya sudah diberikan id masing-masing dan password masing-masing yang berbeda-beda
sehingga tidak akan masuk dengan sembarangan.

3. Identifikasi Kebutuhan
Langkah selanjutnya dari analisis sistem adalah mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan
diuat. Adapun kebutuhan tersebut dikelompokan pada tiga kategori yaitu , kebutuhan hadware,

3 © 2015 Jurnal STT-Garut All Right Reserved

 ISSN : 2302-7339 Vol. 12 No. 1 2015

kebutuhan software, dan kebutuhan brainware.

B. Studi Kelayakan (Feasibilitas)

1. Feasibilitas Teknis
Secara teknis, aplikasi program ini dibangun untuk mempermudah dalam perhitungan data
barang masuk dan keluar secara lebih terperinci program aplikasi ini dibangun dengan beberapa
fungsi sebagai berikut:
1. Mengolah data barang.
2. Mengolah data barang dan jenis barang meliputi tambah, hapus dan edit data barang.
3. Mengolah data barang masuk dan barang keluar.
4. Menampilkan data laporan barang masuk dan barang keluar.

2. Alokasi Fungsi
Dalam tahapan analisis sistem diperlukan adanya alokasi fungsi-fungsi perangkat keras,
perangkat lunak, manusia, database dan elemen sistem lain yang berkaitan dengan perancangan
aplikasi yang akan dibuat. Adapun alokasi fungsi-fungsi tersebut adalah :
1 Perangkat keras, berfungsi sebagai perangkat keras elektronik yang menjadi media pada
sistem aplikasi komunikasi pengiriman pesan antara pengirim, dan penerima pesan.
2 Perangkat lunak, berfungsi sebagai program komputer yang melaksanakan metode logis,
metode prosedur, dan kontrol yang diranang pada aplikasi pengiriman pesan tersebut.
3 Manusia, berfungsi sebagai pemakai perangkat keras dan perangkat lunak untuk
menjalankan aplikasi tersebut.
4 Database, berfungsi sebagai kumpulan informasi yang dapat diakses oleh perangkat lunak.
Dalam database tersebut disimpan informasi-informasi mengenai data pesan, pengiriman
dan penerima pesan.

C. Desain (Menciptakan Sistem Baru)

Program aplikasi persediaan barang masuk, barang keluar dan stok barang adalah sebuah
program aplikasi berbasis visual yang mempermudah dalam pengelolaan data barang. Program
aplikasi ini menampilkan informasi tentang data barang, pengolahan data barang masuk dan keluar
serta pengolahan laporan. Pencatatan data barang dimasukan kedalam database sistem kemudian
akan diolah oleh adminstrator. Aplikasi ini berinteraksi dengan database yang dibangun
menggunakan SQL Server sebagai penyimpanan data.

SUPPLIER ADMIN GUDANG

Gambar 2 Konsep Penyajian Informasi Pemasukan Barang

ADMIN GUDANG CUSTOMER

Gambar 3 Konsep Penyajian Informasi Pengeluaran Barang

D. Pembuatan
Pada tahap ini akan dilakukan implementasi dari hasil perancangan, tahap ini meliputi tahap
pembuatan aplikasi, dimana pembuatan aplikasi ini berdasarkan pada bahan dan analisis yang sudah
disiapkan sebelumnya. Pada tahapan pembuatan ini juga dilengkapi dengan perintah-perintah yang
mempermudah bagi pengguna untuk mengoperasikannya. Berikut adalah tampilan antarmuka dari
Aplikasi Penjualan dan Stok Barang di Toko Widari Garut:

http://jurnal.sttgarut.ac.id 4
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

Gambar 3: Tampilan bebetapa bagian dari Aplikasi

E. Pengujian
1. Pengujian Alpha
Pengujian alpha dilakukan dengan melakukan pengujian instalasi aplikasi pada beberapa
perangkat Hasil dari pengujian alpha pada aplikasi penjualan dan stok barang di toko widari ini
sudah memenuhi kriteria pengujian alpha dengan melihat pemilik toko sangat puas dengan adanya
aplikasi ini.

2. Pengujian Beta
Pada tahap ini pengujian dilakukan secara objektif, yakni aplikasi diuji secara langsung oleh
pengguna di toko tersebut yakni semua pegawai mencoba mengoperasikan aplikasi ini dan terlihat
semua pegawai mudah mengoperasikan aplikasi ini.

F. Distribusi
Pada tahap ini aplikasi pembagian waris islam disimpan dalam bentuk file *.exe dan database
masih harus di conectkan dengan menginstal aplikasi sql server pada perangkat yang akan
diinstalkan aplikasi ini yang telah melewati tahapan pengujian dan layak untuk digunakan.

5. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil kajian dan tinjauan teori yang ada, kesimpulan yang diambil dari hasil
analisis dan pembuatan aplikasi persediaan barang ditoko Widari Garut adalah sebagai berikut :
1. Dengan adanya pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Penjualan dan Stok Barang di Toko
Widari Garut ini maka proses pengolahan data persediaan barang dan penjualan yang akan
datang dapat dilakukan dengan cepat, akurat, tepat dan lebih baik dari masa sekarang.
2. Pengolahan data barang yang tersusun rapi akan memudahkan dalam hal mengontrol barang
sehingga dapat meningkatkan kinerja toko pada nantinya.
3. Keluaran ( output ) dari sistem yang telah dirancang berupa laporan data barang masuk dan
barang keluar, serta mampu membantu pemilik dan pegawai dalam kegiatan pengayaan
barang baru ( stok barang baru ) .
B. Saran
Dalam hal ini, penulis memberikan saran yang kiranya dapat bermanfaat untuk kemajuan Toko
Widari Garut, yaitu :
1. Untuk meningkatkan efisiensi toko disarankan menggunakan jasa komputer dengan
memakai sistem informasi yang dirancang.
2. Diharapkan pada masa yang akan datang, perusahaan mempunyai system aplikasi
persediaan barang secara lengkap di bagian warehouse yang berbasis komputer.
3. Diharapkan adanya pengembangan lebih lanjut dari pembuatan aplikasi yang
dirancang, sehingga menjadi sistem informasi yang terpadu untuk menanggulangi dan
mengolah data yang lebih besar dimasa yang akan datang.
4. Diharapkan bahwa aplikasi ini dapat bermanfaat bagi pemilik toko sekaligus pembaca

5 © 2015 Jurnal STT-Garut All Right Reserved

 ISSN : 2302-7339 Vol. 12 No. 1 2015

UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis K.R.M mengucapkan terimakasih kepada ayah dan ibu tercinta yang senantiasa
memeberikan dukungan moril maupun materil sejak dalam kandungan sampai sekarang. Juga untuk
pembimbing H.Bunyamin yang telah memberikan arahan, pikiran, waktu dan tenaganya selama
proses bimbingan meneyelesaikan tugas akhir ini

DAFTAR PUSTAKA

[1] Riawan, P. (2011). “Pembuatan Aplikasi Pengadaan Barang” (Studi Kasus di Dodol
Sarinah Garut).

[2] Sadeli, M. (2014). “Aplikasi Mini Market”. Palembang: Penerbit Muhammad Sadeli.
[3] Jogiyanto, HM., MBA., AKT., Ph.D. “Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”. ANDI, Yogyakarta, 1999
[4] Kadir, A & Triwahyuni, T, “ Pengenalan Teknologi Informasi ”, ANDI, Yogyakarta, 2003.
[5] Kendal & Kendal, “ Analisis dan Perencanaan Sistem ”, jilid 1, Edisi Bahasa Indonesia,
PT.Prenhallindo, Jakarta, 2003.

http://jurnal.sttgarut.ac.id 6