PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAMI
JL. Rami No.22
PEMATANGSIANTAR

KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

UPTD PUSKESMAS RAMI

I. PENDAHULUAN

Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah
satu motivasi dalam memperoleh pengakuan atas kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan . Akreditasi
FKTP merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang
ditetapkan oleh menteri setelah memenuhi standart akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi
surveyor pada survei akrediatsi di lapangan .
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP adalah
bagaimana mengatur sistem pendokumentasian dokumen . Pengaturan sistem dokementasi dalam suatu
proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja , bukti
pelaksanaan dan penerapan kebijakan program dan kegiatan , serta bagian dari salah satu persyaratan
akreditasi FKTP . Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu instansi diharapkan fungsi –
fungsi setiap personil maupun bagian bagian dari instansi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan
bersama dalam upaya mengwujudkan kinerja yang optimal .
II. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan puskesmas , sistem akreditasi Puskesmas yang mengacu
pada pelayanan berfokus pada pasien sebagai standart utama .
Puskesmas Rami adalah salah satu puskesmas yang pernah dilakukan penilaian akreditasi dan
mendapatkan nilai akreditasi Madya , sehingga secara rasional puskesmas tersebut lebih baik dibandingkan
dengan puskesmas lainnya.
Puskesmas rami berencana untuk melakukan kaji banding ke puskesmas ……….untuk mendapatkan
bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan
mutu dan kapasitas kinerja staf di Puskesmas Rami

III. TUJUAN

A. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu ( akreditasi ) UKM dan UKP
B. Tujuan Khusus
1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Admen Puskesmas , Program UKM , serta program
UKP
2. Melakukan Survei Fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
3. Melakukan kaji banding sistem dokumentasi terkait kegiatan puskesmas
4. Mengetahui Kendala kendala dalam kegiatan Puskesmas
IV . KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Penyusunan Instrumen Kaji Banding  Menyusun instrumen kaji

banding untuk kegiatan Admen
 Menyusun instrumen kaji
banding untuk Kegiatan UKM
 Menyusun instrumen kaji
banding untuk Kegiatan UKP

2. Pelaksanaan kaji banding  Mengajukan permohonan

pelaksanaan kaji banding
 Menyiapkan tim yang akan
melaksanakan kaji banding
 Melakukan wawancara , melihat
dokumen kegiatan
3 Laporan pelaksanaan kaji Banding Membuat Laporan pelaksanaan Kaji
Banding

4 Evaluasi kaji Banding  Melakukan Evaluasi kaji banding

 Melakukan analisa terhadap
kegiatan kaji banding
5 Rencana Tindak lanjut hasil kaji banding  Membuat rencana tindak lanjut
dalam rangka perbaikan upaya
kegiatan puskesmas
 Menentukan penanggungjawab
pelaksana tindak lanjut

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan kaji banding adalah dengan membentuk Tim kaji banding ,
melakukan wawancara dengan penanggungjawab program Admen , UKM, UKP , observasi
pelayanan kegiatan , melihat dokumentasi hasil kegiatan .

VI. SASARAN
A. Tercapainya instrumen kaji banding
B. Terlaksananya kaji banding
C. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding
D. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding

VII. Jadwal pelaksanaan kegiatan

 no Kegiatan Juni 2018

I II III

1 Penyusunan Instrumen Kaji banding √

2 Pelaksanaan Kaji Banding √

3 Laporan pelaksanaan Kaji Banding √

4 Evaluasi kaji banding √

5 Rencana Tindak Lanjut kaji banding √

VIII. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan pelaporan

Evaluasi Kegiatan dilakukan pada saat persiapan , proses dan akhir kegiatan dengan
pelaporan pelaksanaan kaji banding

IX . Pencatatan dan pelaporan

Dilakukan pencatatan terhadap hasil hasil yang dicapai dari hasil kaji banding
Dilakukan pelaporan hasil analisis kaji banding oleh penanggungjawab kegiatan kepada kepala
Puskesmas Rami

Pematangsiantar , Juni 2018

KEPALA UPTD PUSKESMAS RAMI

Dr. Yanti M. Napitupulu M.Kes

NIP.19671007 199903 2 002