ORIENTASI KARYAWAN

NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

RS CITAMA 24……. 00 1/4

Ditetapkan Oleh
Direktur RS CITAMA
STANDAR TANGGAL TERBIT
PROSEDUR
OPERASIONAL 02 Januari 2019

Dr. Yohannes Febru Nainggolan, MARS

PENGERTIAN Kegiatan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja

baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan,
tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai baru
TUJUAN 1. Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Rumah
Sakit Citama secara menyeluruh
2. Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/
sebagian tugas dimana dia ditempatkan dengan baik
KEBIJAKAN 1. Undang-Undang RI Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan.
2. Undang-Undang RI Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit.
3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor :
1333/Menkes/SK/XII/1999 tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit;
4. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor : 1045/MENKES/PER/XI/2006
Tentang panduan Organisasi di lingkungan departemen Kesehatan;
5. SK Direktur PT. Citama Marga Husada Nomor : 017/DIR/CMH/V/2017
Tentang Pengangkatan Direktur RS Citama
PROSEDUR a. Orientasi Umum
1. Menyiapkan materi orientasi umum:
a. Struktur organisasi rumah sakit
b. Visi Misi Rumah Sakit
c. Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
d. Sistem Manajemen Mutu Rumah Sakit
e. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
f. Keselamatan Pasien Rumah Sakit
g. Hak dan Kewajiban Karyawan
h. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan.
 ORIENTASI KARYAWAN

NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

RS CITAMA 24……. 00 2/ 4

PROSEDUR 2. Pelaksanaan Orientasi

a. Orientasi umum diselenggarakan oleh Bidang Sumber Daya,
Pelaksanaan Orientasi umum selama 6 hari dengan alokasi
sebagai berikut :
a). Orientasi di ruang kelas selama 3 (tiga) hari (1 Hari
Keliling
Lapangan/ Pengenalan di Unit-Unit Rumah Sakit dan
2 Hari teori Orientasi
b). Orientasi bidang keperawatan selama 2 hari untuk
karyawan perawat
b. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Manajer dan Bagian
HRD
c. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan sebelumnya
d. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
a). Penyampaian secara lisan; metode diskusi
b). Penyampaian secara tertulis
c). Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab
dari Manajer dan Kepala unit
e. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah
selama 3 hari berturut-turut, dengan lama orientasi
menyesuaikan dengan jadwal yang ditetapkan.
f. Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawan
tersebut ditempatkan.
3. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi
selama 6 hari tersebut.
b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi Form Orientasi yang telah
dibuat
c) Evaluasi dilakukan oleh Kepala Unit dan Manajer
d) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya
 ORIENTASI KARYAWAN

NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

RS CITAMA 24…….. 00 3/ 4

PROSEDUR jawab, pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan

materi, dll
b. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan materi orientasi khusus:
a. Visi misi, falsafah dan tujuan dari karyawan yang
bersangkutan
b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia
ditempatkan
c. Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia
ditempatkan
d. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya unit dimana
dia ditempatkan.
e. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia
ditempatkan sampai sedetil mungkin
2. Pelaksanaan Orientasi
a. Orientasi khusus diberikan kepada karyawan baru dan
karyawan lama yang menempati posisi tuags baru (Mutasi,
Demosi dan Promosi)
b. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya
dari kepala unit karyawan ybs ditempatkan
c. Atasan langsung / Kepala Unit yang ditunjuk akan menyusun
Jadwal kegiatan orientasi selama 3 bulan.
d. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan
ditempatkan.
e. Pelaksanaan Orientasi Karyawan Baru di unit kerja baru
adalah sebagai berikut:
a). Dokter Umum : 3 Bulan
b). Perawat / Bidan : 3 Bulan
c). Penunjang & Non Medis : 3 Bulan
 ORIENTASI KARYAWAN

NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

RS CITAMA 24…….. 00 4/ 4

PROSEDUR 3. Evaluasi Orientasi

a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi
selama 3 bulan.
b. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Unit
c. Kepala unit untuk melakukan orientasi harus membuat
laporan evaluasi dan menyerahkan ke bagian HRD dan
Manajer yang akan dipergunakan untuk pengambilan
keputusan jika dibutuhkan.
UN IT TERKAIT 1. Bagian HRD
2. Manajer
3. Seluruh unit