1
KATA PENGANTAR
Upaya pelayanan kesehatan di Rumah Sakit tidak dapat dipisahkan dari Pelayanan
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit. IPSRS merupakan organisasi dalam Rumah
Sakit yang bersifat teknis dan koordinatif yang pelaksanaannya meliputi perbaikan sarana dan
peralatan yang ada di Rumah Sakit. Tujuannya adalah meningkatkan mutu pelayanan dan
efisiensi RS. IPSRS sebagai salah satu bagian dari Rumah sakit harus memiliki organisasi
yang memadai sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Untuk itu disusunlah Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSU Mitra Sehat yang digunakan
sebagai acuan dalam mengorganisir kegiatan-kegiatan di IPSRS RSU Mitra Sehat. Kami
menyadari bahwa Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSU Mitra Sehat ini masih terdapat
banyak kekurangan. Untuk itu, segala saran dan masukan yang bersifat membangun IPSRS
RSU Mitra Sehat kami terima dengan senang hati.
Surabaya, Februari 2019
Penyusun
Unit IPSRS Muji Rahayu
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Rumah Sakit merupakan institusi yang memberi pelayanan jasa kesehatan dan senantiasa
berusaha memberikan pelayanan yang baik dan profesional. Dalam perkembangan rumah
sakit, dapat dilihat dan dirasakan seiring dengan penambahan jenis dan jumlah fasilitas sarana
dan prasarana yang digunakan, ini sangat menunjang dalam memberikan pelayanan yang
efektif, efisien dan profesional.
Rumah Sakit yang bermutu harus bisa memberi jaminan bahwa semua alat, teknologi
dan fasilitas yang disediakan tidak menjadi sarana untuk menularkan penyakit, aman dan tidak
membahayakan keselamatan pasien maupun petugas yang mengoperasikan. Untuk itu disusun
pedoman pemeliharaan sarana di Rumah Sakit Muji Rahayu sebagai pedoman pelaksanaan
sistem di IPSRS dan unit pelayanan lainnya.
B. Tujuan
1. Umum
a. Menetapkan kejelasan alur pemeliharaan sarana baik bangunan, alat medik
maupun non medik, alur perbaikan alat yang rusak sampai pengafkiran suatu
sarana.
b. Menetapkan pedoman yang jelas guna menjaga keamanan instalasi/ jaringan/
untuk mencegah timbulnya musibah.
2. Khusus
Dengan adanya pedoman yang jelas maka semua sarana di RSMR harus
a. Jelas identitasnya dalam daftar inventarisasi RSMR.
b. Jelas jadwal pemeliharaanya.
c. Dalam keadaan bersih dan memenuhi standar kelayakan.
d. Bila rusak harus disingkirkan sementara dari lokasi pelayanan.
3
sebagai berikut:
1. Penyediaan
a. Penyediaan air bersih yang memnuhi standar atau kriteria untuk dapat dijadikan air
minum.
b. Penyediaan air panas untuk kegiatan mandi dan sterilisasi.
c. Penyediaan gas teknik dan gas medis.
d. Penyediaan tenaga listrik.
e. Penyediaan udara segar.
f. Penyediaan komunikasi.
g. Penyediaan jasa teknis.
2. Pengelolaan
a. Pengelolaan instalasi air bersih.
b. Pengelolaan gas medis.
c. Pengelolaan sistem alarm.
d. Pengelolaan peralatan pembasmi hama, instrumen dan bahan lain.
3. Pemeliharaan dan perbaikan
a. Bangunan, yaitu gedung perawatan, kantor, poliklinik, instalasi lain-lain.
b. Instalasi air bersih, air panas.
c. Instalasi listrik.
d. Instalasi gas teknik, gas medis.
e. Peralatan komunikasi.
f. Peralatan elektronika dan elektromedik.
g. Peralatan radiasi dan laboratorium.
4. Pelatihan
a. Operator peralatan listrik dan elektromedik.
b. Paramedis guna menjaga keselamatan kerja peralatan bagi petugas/operator,
penderita dan pekerja lainnya.
c. Pemeliharaan berkala bagi operator dalam menjaga peralatan laik pakai.
d. Teknisi selaku pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan.
e. Pengukuran dan kalibrasi peralatan
4
D. Batasan Operasional
Pelayanan IPSRS : Upaya pelayanan pemeliharaan yang terdiri dari serangkaian kegiatan
mulai dari inventarisasi kerusakan, pemeliharaan , perbaikan, dan pelaporan yang bertujuan
agar fasilitas sarana dan prasarana terkondisi baik dan layak pakai
E. Batasan Operasional
1. Undang-undang No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
2. Undang-Undang nomor 44 tahun 2009, tentang Rumah Sakit
3. Permenkes nomor: 340/MENKES/PER/III/2010 tentang Klasifikasi Rumah Sakit
4. Keputusan Menteri Kesehatan RI nomor 983/SK/ MENKES/XI/92, rumah sakit
mempunyai misi memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangkau
oleh masyarakat dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
5. Keputusan Menteri Kesehatan RI nomor 1041/MENKES/SK/XI 2008 Tentang
Standar Pelayanan di Sarana Pelayanan kesehatan.
6. Buku Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan
Pedoman inventarisasi
a. Semua sarana di RSMR harus diinventarisasi sesuai SK dan Protap.
b. Semua sarana yang ada di RSMR harus tercatat dalam Daftar Induk Inventarisasi
RS Muji Rahayu dan di tandai dengan tanda melekat sarana yang mudah dijangkau
dan kuat
c. Barang yang rusak atau tidak dapat berfungsi tidak boleh diletakkan di lokasi
pelayanan sehingga harus diberi catatan dalam Daftar induk inventarisasi.
d. Semua sarana yang diinventarisasi harus di stock opname secara berkala minimal 1
tahun sekali.
2. Pedoman Daftar inventarisasi sarana
a. Daftar induk inventarisasi dikelola oleh IPS.
b. Semua barang baru di RSMR harus dicatat di Daftar induk inventarisasi
c. Barang yang rusak dan telah dinyatakan diafkir harus dihapuskan dari Daftar induk
inventarisasi sesuai prosedur penghapusan barang RS Muji Rahayu.
d. Daftar induk inventarisasi menjadi dokumen dasar untuk melakukan stock opname.
5
3. Pedoman pemeliharaan sarana
a. Pedoman pemeliharaan alat medik
1) Elektro (Elektromedik computerized)
a) Kebersihan : Tanggung Jawab Unit yang punya sarana.
b) Kebersihan dalam : 3 bl/1x
c) Software : kalibrasi (1 th/1x)
2) Elektrik
a) Kebersihan dalam : 3 bl/1x
b) Check up : 6 bln/1x
c) Kalibrasi : 1 tahun/ 1x
b. Pedoman pemeliharaan alat non medik
1) Pemeliharaa AC : 1 bln/ 1x dan 3 bln/ 1x
2) Pemeliharaan Fan : 3 bln/ 1x
c. Pedoman pemeliharaan bangunan (Pengecatan)
1) Area publik : 1 tahun sekali/ sesuai kebutuhan.
2) Ruang pelayanan : 1 tahun sekali.
3) Kantor : 2 tahun sekali.
d. Pedoman pemeliharaan kebersihan ruangan
1) Pedoman kebersihan:
a) Kebersihan RS harus dipastikan terjaga setiap saat.
b) Petugas kebersihan (baik ruangan maupun taman) diatur kerjanya dengan
jadwal yang jelas.
c) Pengawasan kebersihan dilakukan setiap hari oleh Koordinator Ruangan
dan Pengawas dari IPSRS dengan menggunakan checklist.
2) Pedoman jadwal kebersihan ruangan dan area publik
a) Pedoman kebersihan harian
1. Menyapu dan mengepel : 4 kali sehari
2. Mengemas sampah : 2 kali sehari
3. Membersihkan kaca jendela : 1 kali sehari
4. Membersihkan KM/WC : 2 kali sehari
5. Lap dinding keramik : 1 kali sehari
6
6. Lap meja, kursi, bed pasien : 1 kali sehari
b) Pedoman kebersihan mingguan
1. Membersihkan lowo-lowo : setiap senin
2. Membersihkan ventilasi : setiap selasa
3. Membersihkan daun pintu, kesed : setiap rabu
4. Membersihkan TV/ kulkas, buffet : setiap kamis
5. Membersihkan urinal, t sampah : setap jumat
6. Membersihkan kursi roda : setiap sabtu
7. Membersihkan kereta linen : setiap minggu
c) Pedoman kebersihan bulanan
1. Mengganti gorden R Anak : Minggu ke 1
2. Mengganti gorden R Dewasa Umum : Minggu ke 2
3. Mengganti gorden R Kamar bersalin : Minggu ke 3
4. Mengganti gorden R IGD : Minggu ke 4
3) Pedoman jadwal pemeliharaan dan kebersihan taman.
a) Pedoman harian
1. Menyapu halaman : 4 x sehari
2. Membuang sampah : 2 x sehari
3. Mencuci tong sampah : 1 x sekali
4. Mencuci kereta sampah : 2 x sehari
5. Menyiram tanaman : 1 x sehari
6. Perawatan tanaman : 1 x sehari
b) Pedoman Mingguan
1. Bersihkan selokan :
a. Area R Anak : Senin
b. Area R Dewasa Umum : Selasa
c. Area R Kamar Bersalin : Rabu
d. Area Poliklinik & IGD : Kamis
2. Merapikan tanaman/ potong :
a. Area R Anak : Senin
b. Area R Dewasa Umum : Selasa
7
c. Area Halaman Depan : Rabu
c) Pedoman Bulanan
1. Potong rumput
a. Area R Anak : minggu ke 1
b. Area R Dewasa Umum : Minggu ke 2
c. Area Poliklinik, depan : Minggu ke 4
d) Pedoman 3 bulanan
1. Pemupukan
a. Area R Anak : Jan, April, Juli, Oktober.
b. Area R Dewasa Umum : Februari, Mei, Agt, Nov
c. Area Poliklinik, depan : Maret, Jun, Sep, Des
2. Penyemprotan tanaman
a. Area R Anak : Jan, April, Juli, Oktober.
b. Area R Dewasa Umum : Februari, Mei, Agt, Nov
c. Area Poliklinik, depan : Maret, Jun, Sep, Des.
8
a) Kontrol kebersihan
b) Kontrol air aki, radiator, bahan bakar
c) Memanasi mesin 3 hari sekali (Senin, Kamis)
2) Bulanan
a) Ganti oli (tiap 600 jam)
b) Penggantian filter oli tiap mengganti oli
c) Mengganti air radiator (bila air keruh)
d) Pembersihan filter angin tiap 3 bulan sekali (Jan, Apr, Juli, Okt)
3) Tahunan
a) Menguras tangki bahan bakar 1 tahun sekali (Februari)
b) Service rutin dari luar 1 tahun sekali (Februari)
g. Pedoman pemeliharaan dan kebersihan Linen (Bahan tenun)
1) Pedoman pengendalian jumlah
a) Jumlah linen di RSMR harus dikendalikan peredarannya dan dijaga
jumlahnya agar selalu tetap (tidak ada yang hilang).
b) Untuk mengendalikan agar jumlah tetap terjaga maka dibuat sistem
pengendalian yang jelas yang diatur dalam AK, Protap dan Form di
Laundry.
c) Untuk memonitor agar jumlah linen selalu terjaga, maka setiap bulan
harus dilakukan stock opname oleh sub Laundry.
2) Pedoman kebersihan linen (cuci dan seterika)
a) Semua linen kotor dari Ruang pelayanan harus ditempatkan di kontainer
yang tertutup.
b) Linen kotor dipisahkan menjadi 3 yaitu Linen kotor non infeksius, linen
kotor infeksius dan linen kotor infeksius bernoda (darah, faeses, pus).
c) linen kotor infeksius bernoda harus dibungkus dalam plastik kuning.
d) Linen kotor non infeksius harus dipisahkan dengan linen kotor infeksius.
e) Proses pencucian linen harus dipisahkan antara linen infeksius dan tidak.
f) Cara pencucian linen infeksius harus melalui proses disinfeksi terlebih
dulu.
3) Pedoman penyimpanan
9
a) Semua linen yang sudah selesai dari proses pembersihan harus disimpan
dalam almari tertutup.
b) Proses pendistribusian linen harus menggunakan container tertutup.
4) Pedoman evaluasi layak tidaknya
a) Setiap 3 bulan sekali harus dilakukan evaluasi linen untuk mensortir linen
yang sudah tidak layak digunakan.
b) Linen yang sudah tidak layak digunakan harus diafkir dengan berita acara
yang jelas.
c) Linen yang sudah diafkir bisa dimanfaatkan untuk bahan kebersihan
lainnya misalnya kain lap, pel dsbnya.
4. Standar kebersihan alat dan ruangan
a. Standar kebersihan alat medik.
1) Alat medik harus dibersihkan/disterilkan setiap hari sebelum pelayanan dimulai
dan harus dibersihkan lagi setelah alat digunakan.
2) Alat harus ditutup dengan kain agar tidak berdebu.
b. Standar kebersihan alat Non medik.
1) AC : Tidak berdebu, tidak berbau, tidak menetes air.
2) Kipas angin : Tidak berdebu, tidak berbunyi.
3) Televisi : Tidak berdebu, kaca mengkilap tidak kusam.
4) Kulkas : Dibagian luar bersih, tidak berdebu dan kotor,
dibagian dalam tidak berbau, berbunga es, lumut.
5) Ceiling Fan/ Wallfan : Tidak berdebu, tidak berbunyi.
6) Meubeler : Bersih, tidak berdebu, plitur harus mengkilap.
10
5) Daun pintu & kusen : bersih, tidak ada kotoran, plitur masih mengkilap.
6) Meubeler : bersih, tidak berdebu, tidak bernoda dan kotor.
7) Kloset : dalam keadaan bersih, tidak ada kotoran dalam
lubang kloset, tidak berbau, bebas lumut, kerak.
8) Bak mandi : tidak berlumut, bernoda, endapan didalam bak air.
9) Lantai KM/WC/ spoelhock: tidak licin, bebas kotoran, lumut dan kerak.
10) KM/WC : tidak berbau.
11) Dinding bak air : bersih, tidak bernoda, bebas lumut dan kerak.
12) Kesed : selalu tersedia dalam keadaan bersih dan kering,
bila basah segera diganti.
11
8) Semua APAR harus dikontrol setiap 3 bulan sekali.
9) Harus memliki Hidrant dengan cadangan air yang cukup.
10) Semua proses pembakaran di RS baik untuk masak, pengolahan maupun
pembakaran sampah harus ditunggui tidak boleh ditinggal.
11) Kompor gas harus menggunakan regulator dan slang yang standar.
12) SDM perlu dilatih menangani kebakaran secara berkala.
13) Semua alat elektronik harus dimatikan setelah tidak digunakan.
12
e. Pedoman mencegah virus komputer
1) Harus ditetapkan program anti virus yang handal.
2) Program anti virus harus terus diupdate untuk memastikan efektivitasnya.
3) Dilakukan kegiatan pemeliharaan program yang teratur.
4) Pekerjaan pemeliharaan komputer dilakukan oleh seksi EDP.
13
LAMPIRAN
Pengelompokan sarana:
a. Kelompok A (Alat teknologi pelayanan)
Adalah alat medik yang menggunakan teknologi guna menunjang pelayanan,
termasuk dalam kelompok ini: CT scan, X ray, alat Laboratorium, Alat kamar
Operasi, dsb.
d. Kelompok D (Fasilitas)
Adalah sarana yang mendukung kebutuhan pelanggan untuk mendapatkan
kenyamanan. Termasuk dalam kelompok ini: furniture, ruangan, KM/WC, TV dsb.
14
Kesling & Kesling
D Fasilitas Kasubabg PMS & Kasubabg PMS SDM PMS/
Kesling & Kesling SDM Unit
15
e) Rata-rata pemeliharaan AC tiap 2 hari = 1 buah (kecuali minggu)
2) Pemeliharaan Fan
a) Jumlah Fan 45 buah terdiri dari:
1. Exhouse Fan : 20 buah
2. Ceiling Fan : 9 buah
3. Wall Fan : 16 buah
b) Pedoman pemeliharaan Fan 3 bulan sekali.
c) Pemeliharaan Fan dalam 1 tahun 45 x 4 = 180 buah.
d) Rata-rata pemeliharaan Fan tiap bulan adalah 180/ 12 = 15 buah.
e) Rata-rata pemeliharaan Fan tiap 2 hari = 1 buah
3) Jadwal pemeliharaan alat non medik.
a) Tiap bulan adalah:
1. AC = 14 buah
2. Fan = 15 buah.
b) Tiap Hari adalah:
1. AC = 1 buah
2. Fan = 1 buah.
c) Jadwal pelaksanaan dibuat setiap bulan dengan form khusus yaitu:
1. Form jadwal bulanan
2. Form bukti pelaksanaan pemeliharaan oleh petugas IPS RS.
b. Alat Medik
16
1. Tensimeter 22 v v v
2. Suction pump 2 v v v
3. Sterilisator 3 - - v
4. Nebulizer 4 v v -
5. Fetal Doppler 2 v v -
6. X ray G purpose 1 v v v
7. USG 1 v v v
8. Pasien monitor 2 v v v
9. ECG 2 v v v
10. Incubator 1 v v v
11. Meja operasi 2 v v -
12. Lampu Operasi 2 v v -
13. Autoclave 3 v v v
14. Infus pump 1 v v v
15. Syringe pump 2 v v v
16. Ventilator 1 v v v
17. Microscope 2 v v -
18. Centrifuge 2 v v v
JUMLAH 57 54 54 46
Ketentuan untuk:
- Kebersihan dalam dan check up = 54 x 4 = 216 per tahun, Perbulan: 18 alat
atau setiap hari 1 alat.
- Kalibrasi eksternal 1 tahun 46 alat.
c. Pengecatan Bangunan
1) Area publik (1 tahun) sekali/ sesuai kebutuhan)
a) Ruang tunggu : Jan, Juni
b) Joglo dan sekitarnya : Februari, Juli
c) Selasar/ lorong : Maret
d) Area Poliklinik : April, September
e) Wajah depan : Mei, Oktober
17
d) R Kemuning : April
e) R Flamboyan : Mei
f) R Anggrek : Juni
g) R Cempaka : Juli
h) R IKO : AUnits
i) R Laborat/Piutg : September
j) R Radiologi : Oktober
k) R. Klinik/Far : November
l) R IGD : Desember
18
KETENTUAN JADWAL PEMELIHARAAN SARANA
DI INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RS MUJI RAHAYU
19
12. Desember 14 15 Area 3
Jumlah 168 180
Keterangan:
Area1 adalah area sekitar R.Teratai, R.Kemuning, R. Radiologi dan R. Laboratorium
Area 2 adalah area sekitar daerah Belakang, R. Flamboyan, R. Melati, R. Sakura, R. Seruni
dan R. Cempaka
Area 3 adalah area sekitar RJ, IGD, IKO, Kantor, R. Farmasi, R. Kasir & FO
C. PEMELIHARAAN BANGUNAN (PENGECATAN) TAHUNAN
20
Minggu Rutin Kereta linen
Catatan:
21
I Rabu Rutin - Selokan R Seruni
- Potong tanaman R Seruni
Kamis Rutin - Selokan R Sakura
- Potong tanaman Poliklinik
Jumat Rutin - Selokan R Selasar
- Potong tanaman halaman depan
Sabtu Rutin -
Minggu Rutin -
Minggu Rutin -
22
Minggu Rutin -
Minggu Rutin -
Catatan:
23
F. PEMUPUKAN DAN PENYEMPROTAN TAHUNAN
24
13. Uji baku mutu 3 - - - Jan, Apr, Kalahar
bulan sekali Jul, Okt IPSRS
15. Pembersihan total - - - Juni Kalahar
IPAL 1 tahun 2014 IPSRS
sekali
H. PEMELIHARAAN LINEN
25
LAMPIRAN
26