I.

PERSIAPAN
1. Penggunaan Pada Microsoft Office Access 2007
Buka Aplikasi Microsoft Office Access 2007
Kemudian ikuti langkah seperti gambar di bawah ini :

Klik icon Office Button pada pojok kiri atas pilih Access Options

Klik Trust Center pilih Trust Center Settings...

Pilih INI

Klik Macro Settings pilih Enable all macro klik OK dan OK lagi

Tutup Microsoft Access dan buka file Aplikasi DUK 2015

2. Penggunaan Pada Microsoft Office Access 2010

Buka Microsoft Office Access 2010
1
2
 Pilih INI

Tutup Microsoft Access dan buka file Aplikasi JFU 2015

II. PENGGUNAAN APLIKASI DUK 2015

Copy File Aplikasi DUK 2015 dan File database yang telah kami sediakan pada CD pada komputer anda dan letakkan dalam 1 folder
yang sama. Kemudian klik 2x File Aplikasi DUK 2015

Klik GANTI DATABASE

Klik pada tombol Ganti Database, Kemudian akan nampak form seperti di bawah ini :

Klik untuk Cari Lokasi File

Klik Gambar Cari untuk mencari database yang telah kami sertakan sesuai nama Instansi/Kantor Anda

Klik Open

3
Cari dimana file database (File sesuai Nama Instansi) yang telah Anda Copy Kemudian Klik Open

Pilih Yes Untuk Melanjutkan untuk mengganti Database

Klik Tombol Close Apabila Database sudah anda ganti.

Pada Menu Login Masukkan

Pilih UserType : admin
USERNAME : admin
PASSWORD : adminpass

Klik TOMBOL LOGIN

4
SETUP PEJABAT

Pada Menu Utama APLIKASI DUK 2015

Pilih PEJABAT

Pada SETUP PEJABAT isikan pejabat instansi anda, sesuai contoh pada gambar, Apabila Jabatan1/Kepala Instansi Anda Bukan Plt
(Pejabat Pelaksana Tugas), maka Kosongkan saja pada Jabatan2, Setelah selesai klik SIMPAN

SETUP PERIODE DAFTAR URUT KEPANGKATAN

Untuk Periode 31 Desember, Periode di buat 01 Januari, Sebagai contoh gambar di atas 31 Desember 2015, periode dibuat 01 Januari
2016

INPUT DATA PEGAWAI.

PENGISIAN FORM IDENTITAS

Klik INPUT
Tampil Form Input Data Pegawai

5
FORM IDENTITAS
Klik Baru Pada Form Identitas, Kemudian Masukkan Identitas Pegawai sesuai dengan Data Pegawai pada Instansi Anda.

CATATAN :
1. Simpanlah Data Pegawai setelah semua FORM IDENTITAS, PANGKAT, JABATAN, PENDIDIKAN dan MUTASI
terisi, Apabila tidak terisi maka data tidak dapat disimpan.
2. NIP BARU Tidak Boleh Kosong (Pengecualian : Apabila dalam Pengusulan NIP BARU belum Turun, maka NIP BARU
bisa diisi dengan NIP LAMA dan NIP LAMA dikosongkan karena telah dimasukkan pada NIP BARU)
3. Gunakan ENTER untuk Pindah Antar Field/Kolom (Kecuali pada Combo Box/Menu Pilih Gunakan Mouse)

FORM PANGKAT

Masukkan GOLONGAN CPNS, TMT CPNS, MASA KERJA CPNS dan TMT PNS
Masukkan GOLONGAN terakhir, TMT GOLONGAN dan MASA KERJA sesuai dalam SK Golongan Terakhir.

6
FORM JABATAN

Pada Kelompok Jabatan Pilih sesuai dengan Jabatan Pegawai

1. Pada Kelompok Jabatan Struktural :
Pada Kolom Jabatan isikan sesuai Nama Jabatan Struktural
Pada Kolom Eselon isikan sesuai Eselon dari Pejabat di Instansi Anda
2. Pada Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu
Pada Kolom Jabatan isikan sesuai Nama Jabatan Fungsional Pada Pilihan Jabatan

Pada Kolom Angka Kredit isikan sesuai dengan PAK Kenaikan Pangkat terakhir
3. Pada Kelompok Jabatan Fungsional Umum (Staf)

7
 Pada Kolom Jabatan isikan sesuai Nama Jabatan Umum Pada Pilihan Jabatan
4. Pada Kolom Unit Kerja
Masukkan Nama UPT untuk Pegawai yang bekerja di UPT
contoh : UPT Puskesmas Kragan I

Masukkan Nama Sekolah untuk Pegawai yang bekerja di Sekolah

contoh : SDN 1 Kutoharjo/SMPN 1 Rembang

Hasilnya Seperti pada gambar di bawah ini :

FORM PENDIDIKAN

Masukkan DIKLAT STRUKTURAL yang pernah diikuti,

Masukkan TINGKAT PENDIDIKAN, NAMA SEKOLAH, JURUSAN dan TAHUN LULUS (Sesuai yang telah diakui dalam SK
Pangkat Terakhir)

8
FORM MUTASI

Pengisian Data Mutasi Pegawai diurutkan dari Jabatan Yang Paling akhir/Terbaru kemudian diikuti jabatan Sebelumnya dan Pada
Kolom Terakhir/Paling bawah adalah jabatan pada waktu pertama kali ditempatkan
Misal : Kasubid Kepangkatan BKD Kab. Rembang TMT : 01/01/2010
Pelaksana BKP dan P4K TMT : 01/05/2008
Pelaksana DPU TMT : 01/07/2003
Dst.....
Pilih SIMPAN untuk menyimpan data Identitas.

MENCARI NIP /NAMA PEGAWAI

Masukkan Nama atau NIP yang ingin anda cari

Masukkan (Ketik) Nama atau NIP Pegawai yang ingin anda cari, Kemudian Klik Cari.
Klik Reset untuk mengulang pencarian Data

EDIT DATA PEGAWAI

Klik Untuk Membuka Form Edit Data Pegawai

Apabila Data yang dicari sudah anda Temukan Maka Klik pada Pada Nama, NIP, Gol Ruang atau jabatan pada pegawai yang anda
maksud untuk diedit.

9
Setelah Anda Klik maka akan muncul form EDIT DATA PEGAWAI

Untuk Pengeditan tentu saja hampir sama dengan form input, tetapi yang perlu ditekankan yaitu :
1. Status Kepegawaian terutama jabatan CPNS yang kemungkinan sudah diangkat menjadi PNS;
2. SK terakhir yang kemungkinan sudah terjadi perubahan Kenaikan Pangkat tentu saja golongan ruang, TMT golongan ruang dan
masa kerja terakhir;
3. Kemungkinan terjadi perubahan pada Kelompok jabatan, Jabatan Struktural yang kemungkinan naik Eselon, Pelaksana yang
menduduki Jabatan Struktural ataupun Jabatan Fungsional yang menduduki Jabatan Struktural. Dan sesuaikan juga TMT
jabatannya, sementara untuk pelaksana TMT jabatan tentu tidak terjadi perubahan.
4. Dan sesuaikan jugaperubahan-perubahan lainnya.

MENGHAPUS DATA PEGAWAI

Apabila Anda Ingin Menghapus Data Pegawai, Maka pada Form Daftar Pegawai Yang Sudah di Input, Anda Klik Identitas Pegawai
yang dimaksud

Kemudian Klik tombol HAPUS

Kemudian akan keluar Kotak dialog Hapus Data, Pilih OK untuk menghapus

10
CETAK IDENTITAS PEGAWAI

Klik Tombol Cetak

Klik Kanan Pada report Cetak kemudian pilih Print

Fasilitas cetak data perorangan sebagai checking atau mempermudahkan anda untuk mengecheck kembali identitas pegawai yang
bersangkutan ataupun meminta kepada yang bersangkutan untuk mengecheck datanya sendiri.

MENCETAK DOKUMEN

Masukkan password : admin

11
Seperti pada gambar di atas Pada Kelompok Jabatan pilih centang FUNGSIONAL UMUM dan STRUKTURAL, pada kelompok
Golongan centang SEMUA GOLONGAN, pada kelompok status centang SEMUA, pada pilihan COMBO BOX pilih saja
ALL(SEMUA), kemudian klik gambar icon PRINTER.
Begitu juga untuk jabatan FUNGSIONAL TERTENTU.

Klik Kanan Pada Mouse

Kemudian Pada Menu Laporan atau Cetak Klik Kanan Pada Mouse Anda, Kemudian Pilih Print.

Klik OK untuk melanjutkan

12
Sesuaikan Page Setup Kertas dan Printer Anda

Ubahlah Pada TOP dan BOTTOM Margin saja dan Pastikan untuk ukuran Kertas LEGAL atau Custom 8,5 x 13 Inchi.
Margin dapat disesuaikan untuk memperoleh tampilan hasil cetak yang lebih baik.

PERMASALAH DAN PEMECAHAN

1. Problem Pada Regional Setting

Pada kotak dialog Peringatan !!! Klik OK Untuk melanjutkan, Aplikasi akan menutup dan membuka Regional Setting

Pada Format Pilih Indonesian (Indonesia) Kemudian Klik OK dan Buka Kembali Aplikasi DUK 2015.
2. Problem Database Tidak Ditemukan

Pada Kotak Dialog DATABASE ERROR !!! Klik OK, Kemudian akan membuka Form Link Database Baru

Cari Lokasi Database Anda Seperti PadaKeterangan atau cara sebelumnya.

3. Apabila masih ada kesulitan dalam menggunakan Aplikasi DUK ini, bisa menghubungi Bidang Mutasi Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Rembang.

 SELAMAT BEKERJA 
13
 SYSTEM YANG DIPERLUKAN :

• Microsoft Access 2007 ke atas (2007, 2010, 2013 atau 2016)

• Hanya Berjalan di Microsoft Access 32 bit
• Gunakan Minimal Layar 14” agar memudahkan pekerjaan
Anda.
• Gunakan Database yang ditelah kami sediakan menggunakan
Versi 3.0, karena ada sedikit perubahan Database, apabila
memaksa menggunakan database sebelumnya pasti akan
mengalami error saat input atau cetak.

14