Proposal Brief
Immigration Goes to Campus
October 2015
highlights...
Work and Holiday Visa 101
Immigration Goes to Campus 101
Why Udayana University?
Benefits
Our Offers
Our Needs
Future Collaboration
Proposal Brief – October 2015
Proposal Brief ini mengupas secara singkat terkait program kegiatan Immigration
Goes to Campus yang diusulkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi kepada
Universitas Udayana di Bali.
Di dalam Proposal Brief ini dijelaskan secara komprehensif dan detail mengenai
Work and Holiday Visa sebagai agenda utama dalam kegiatan Immigration Goes
to Campus, konsep pelaksanaan kegiatan Immigration Goes to Campus, alasan
dipilihnya Universitas Udayana sebagai tempat pelaksanaan kegiatan,
keuntungan yang bisa diperoleh kedua pihak dari kegiatan ini, kebutuhan yang
diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan ini, penawaran yang bisa diberikan oleh
Direktorat Jenderal Imigrasi melalui kegiatan ini, dan kemungkinan penjajakan
kerjasama antara kedua pihak di masa yang akan datang.
WORK AND HOLIDAY VISA 101
 History and Current Development
Work and Holiday Visa Scheme (Skema Visa Berlibur dan Bekerja) merupakan
program yang diinisiasi secara bersama antara Direktorat Jenderal Imigrasi,
Indonesia dan Departmenf of Immigration and Border Protection (DIBP)
Australia melalui suatu kerangka kerjasama bilateral.
Skema ini bertujuan untuk mendorong pertukaran budaya dan meningkatkan
hubungan orang perorangan (person-to-person) antar kedua negara. Melalui
Work and Holiday Visa Scheme ini pemuda-pemudi dari kedua negara
diberikan kesempatan untuk melakukan liburan, yang dilengkapi dengan
kesempatan bekerja untuk jangka waktu tertentu (holiday with an
opportunity for working temporarily or for short-term period).
Work and Holiday Visa Scheme dimulai tahun 2009 dengan kuota visa yang
diberikan sebanyak 100 visa per tahun dari masing-masing negara. Namun
demikian, dengan tingginya pengajuan permohonan pemuda-pemudi
Indonesia yang ingin ikut serta dalam skema ini, maka sejak tahun 2013
sampai dengan saat ini, Pemerintah Australia memberikan kuota sebanyak
1.000 visa per tahunnya.
1
  What makes Work and Holiday Visa is
different?
Work and Holiday Visa Scheme
merupakan skema visa yang unik dan
sangat berbeda dengan skema visa
lainnya yang diberikan oleh Pemerintah
Australia.
Untuk skema visa wisata/turis,
Pemerintah Australia memberikan jangka
waktu visa single visit untuk 3 (tiga) bulan
sampai dengan multiple visit 1 (satu)
tahun dengan setiap kunjungan tidak
lebih dari 90 (sembilan puluh) hari. Skema
visa wisata/turis ini tidak dilengkapi
dengan ijin untuk bekerja, baik part-time
maupun full-time.
Untuk skema visa bekerja ke Australia,
Pemerintah Australia mensyaratkan
adanya sponsor/penjamin di Australia,
dalam hal ini adalah Pihak Pemberi Kerja
(employer). Tahapan administrasi untuk
visa bekerja pun lebih lama dari visa
lainnya.
Untuk Work and Holiday Visa, Pemerintah
Australia memberikan kesempatan
kepada mereka yang mendapatkan visa
ini untuk tinggal selama maksimal 12 (dua
belas) bulan di Australia dengan tujuan
wisata (holiday) dan juga untuk bekerja
selama maksimal 6 (enam) bulan. Melalui
Skema visa ini, pemuda-pemudi Indonesia
diberikan kesempatan untuk berlibur dan
bekerja pada waktu yang bersamaan
tanpa harus melalui mekanisme
sponsorship, dan dapat bekerja di
beberapa employer dengan jangka waktu
maksimal 6 (enam) bulan. Skema visa ini
juga dapat digunakan untuk kegiatan
pelatihan (training) maupun short-course
dengan maksimal waktu 4 (empat) bulan.
Proposal Brief – October 2015
 Are you eligible to apply Work and
Holiday Visa Scheme?
Untuk dapat mengikuti skema ini, ada
beberapa kriteria yang harus dipenuhi,
sebagai berikut:
1. Merupakan pemuda-pemudi
Indonesia berusia 18 – 30 tahun (yang
didukung dengan bukti KTP, Kartu
Keluarga, dan Akte Lahir);
2. Sekurang-kurangnya memiliki
kualifikasi pendidikan tersier atau
sedang menjalani pendidikan 2 (dua)
tahun setelah tamat SMU (yang
didukung dengan bukti minimal Ijazah
Diploma III atau Ijazah S1 bagi yang
sudah lulus; atau Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) dan Surat
Keterangan Studi dari pihak
Universitas bagi yang masih
menempuh pendidikan di tahun ke-3
dan ke-4);
3. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris
fungsional (yang didukung dengan
bukti hasil Tes IELTS dengan minimum
skor 4.5, atau hasil TOEFL dengan skor
yang setara, atau Surat Keterangan
Lulus dari Universitas yang
menggunakan bahasa inggris sebagai
pengantar);
4. Memiliki tiket pergi – pulang yang sah
dan berlaku, sebagai bukti jaminan
bahwa pemohon tidak akan tinggal
menetap/permanen di Austraila;
5. Memiliki paspor yang berlaku minimal
12 (dua belas) bulan, karena visa yang
diberikan berlaku untuk masa tinggal
12 (dua belas) bulan di Australia;
6. Memiliki sejumlah dana untuk
membiayai keperluan selama masa
tinggal 12 (dua belas) bulan di
Australia (yang didukung dengan
bukti Surat Keterangan/Jaminan Bank
2
 atas kepemilikan dana sejumlah
minimal AUD 5,000 (lima ribu dolar
Australia) atau yang setara);
7. Mendapatkan Surat Rekomendasi
Pemerintah Republik Indonesia dari
Direktorat Jenderal Imigrasi (Letter of
Government Support) sebagaimana
diatur dalam Memorandum of
Understanding on Work and Holiday
Visa Scheme antar kedua negara;
8. Belum pernah ikut serta dalam
program ini sebelumnya (hal ini
dimaksudkan untuk memberikan
peluang yang sama, yakni 1 (satu) kali
kesempatan, kepada seluruh pemuda-
pemudi Indonesia);
9. Program ini tidak disertai dengan
keluarga dan anak di bawah umur
(dalam arti apabila ingin membawa
keluarga dan anak, bagi keluarga dan
anak harus menggunakan skema visa
yang berbeda).
 Administrative Requirement for the
Letter of Government Support
Persyaratan administrasi yang diperlukan
untuk mendapatkan Surat Rekomendasi
Pemerintah Republik Indonesia dari
Direktorat Jenderal Imigrasi, antara lain:
1. Form Identitas (dapat di download di
http://www.imigrasi.go.id/index.php/
layanan-publik/rekomendasi-visa-
bekerja-dan-berlibur#registrasi);
2. Kartu Tanda Penduduk;
3. Akte Kelahiran;
4. Kartu Keluarga (bagi yang sudah
menikah);
5. Paspor (dengan masa berlaku minimal
12 (dua belas) bulan);
Proposal Brief – October 2015
6. Ijazah Perguruan Tinggi minimal
Diploma III (bagi yang sudah lulus
kuliah);
7. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan
Surat Keterangan Studi dari pihak
Universitas (bagi yang masih
menempuh pendidikan di tahun ke-3
dan ke-4);
8. Memiliki sertifikat Tes IELTS dengan
minimum skor 4.5 atau Surat
Keterangan Lulus dari Universitas
yang menggunakan bahasa inggris
sebagai pengantar;
9. Surat Keterangan / Jaminan Bank atas
kepemilikan dana sejumlah minimal
AUD 5,000 (lima ribu dolar Australia)
atau yang setara;
10. Pas foto terakhir berwarna ukuran 4 x
6 sebanyak 1 lembar dengan latar
belakang putih.
Sebagai catatan:
a. Seluruh berkas asli dan fotokopi
dilampirkan saat wawancara;
b. Berkas fotokopi dimasukkan dalam
map warna biru sesuai urutan di atas;
c. Tidak dipungut biaya selama proses
pengeluaran Surat Rekomendasi;
Untuk informasi lengkap terkait Prosedur
Wawancara, Jadwal Wawancara,
Pengumuman Hasil Wawancara, helpdesk,
dan informasi penting lainnya, dapat
diakses melalui link berikut:
http://www.imigrasi.go.id/index.php/laya
nan-publik/rekomendasi-visa-bekerja-
dan-berlibur#prosedur.
32
 IMMIGRATION GOES TO
CAMPUS 101
 What is Immigration Goes to Campus?
Dalam kurun waktu 2009–2015,
pelaksanaan wawancara bagi pemohon
Surat Rekomendasi Pemerintah Republik
Indonesia selalu dilakukan secara
sentralisasi bertempat di Gedung
Direktorat Jenderal Imigrasi, Jl. HR.
Rasuna Said Kav. X6 No.8, Jakarta Selatan.
Hal ini menimbulkan kendala waktu,
tempat, jarak dan biaya bagi para
pemohon, khususnya yang berada di luar
Jakarta. Untuk menjawab permasalahan
inilah, Direktorat Jenderal Imigrasi
mengambil langkah kooperatif dengan
mengadakan wawancara secara
desentralisasi ke beberapa wilayah
melalui kegiatan Immigration Goes to
Campus.
Kegiatan Immigration Goes to Campus
terdiri dari 2 (dua) agenda kegiatan yang
dilaksanakan secara simultan, yakni:
1. Agenda Diseminasi Informasi terkait
Work and Holiday Visa;
2. Agenda Wawancara bagi Pemohon
Surat Rekomendasi Work and Holiday
Visa;
Dengan adanya kegiatan Immigration
Goes to Campus, diharapkan pemuda-
pemudi Indonesia selaku obyek penerima
manfaat dari skema ini dapat
mendapatkan wawasan lebih terkait
prosedur dan persyaratan yang
diperlukan untuk ikut serta dalam skema
ini. Dengan demikian, jumlah pemuda-
pemudi Indonesia yang berpartisipasi
dalam skema ini dapat meningkat.
Proposal Brief – October 2015
WHY UDAYANA
UNIVERSITY?
 High Numbers of Applicants
Data yang dimiliki oleh Tim Work and
Holiday Visa tahun 2009–2015 menujukan
bahwa jumlah pemohon dari Civitas
Universitas Udayana (baik mahasiwa
maupun alumni) merupakan salah satu
dari Top Five Applicants.
 High Percentage of Approval
Tingkat persetujuan (approval) yang
diberikan dalam Surat Rekomendasi
Pemerintah Republik Indonesia yang
dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal
Imigrasi maupun Visa yang dikeluarkan
oleh Kantor Perwakilan Pemerintah
Australia di Indonesia bagi pemohon dari
Civitas Universitas Udayana juga cukup
tinggi, yakni 90% dari total seluruh
applicants.
BENEFITS
 New Pathway to International
Experience for Udayana University
Students
Pelaksanaan kegiatan Immigration Goes
to Campus membuka peluang yang luas
bagi para mahasiswa Universitas Udayana
untuk mendapatkan pengalaman ke
Australia dengan mengikuti Work and
Holiday Visa Scheme. Selain itu, melalui
Work and Holiday Visa Scheme,
mahasiswa Universitas Udayana dapat
membuka jaringan networking dengan
dunia kerja di luar negeri, khususnya di
Australia.
Pelaksanaan kegiatan Immigration Goes
to Campus juga menjadi media untuk
42
 mendapatkan informasi secara langsung Udayana menjadi salah satu universitas
dari Direktorat Jenderal Imigrasi terkait yang menjadi target kerja sama di masa
dengan Work and Holiday Visa Scheme. yang akan datang.
Dengan kegiatan ini diharapkan informasi
yang diperoleh pun akurat dan tepat.
Kegiatan Immigration Goes to Campus OUR NEEDS
dapat menjadi embrio bagi kerja sama
 Logistic Support
antara Universitas Udayana dan
Direktorat Jenderal Imigrasi melalui Di dalam pelaksanaan kegiatan
program kolaborasi lainnya di masa yang Immigration Goes to Campus, Tim
akan datang. Direktorat Jenderal Imigrasi membutukan
bantuan dari pihak Universitas Udayana
untuk menggunakan ruangan di Kampus
untuk pelaksanaan kegiatan. Ruangan
OUR OFFERS dalam hal ini termasuk perangkat
pendukung seperti meja kursi untuk
 Walk-in Interview
pelaksanaan wawancara, serta Projector
Dalam prosedur yang berlaku bagi dan Screen untuk pelaksanaan Diseminasi
permohonan Surat Rekomendasi Informasi.
Pemerintah Republik Indonesia, proses
wawancara (interview) dilakukan kepada
para pemohon yang sudah mendaftar  Marketing and Communication Support
secara online di website Imigrasi dan Di dalam pelaksanaan kegiatan
dinyatakan lolos seleksi administrasi. Immigration Goes to Campus, Tim
Pada kegiatan Immigration Goes to Direktorat Jenderal Imigrasi juga
Campus, Direktorat Jenderal Imigrasi membutukan bantuan dari pihak
memberikan kesempatan bagi pemohon Universitas Udayana untuk menyebarkan
dari Civitas Universitas Udayana yang informasi tentang pelaksanaan kegiatan
memenuhi kriteria dan memiliki dokumen ini kepada mahasiswa, alumni, staf,
administrasi lengkap sebagaimana maupun Civitas Universitas Udayana
disebutkan sebelumnya, untuk Walk-In lainnya yang tertarik untuk mengikuti
Interview. kegiatan ini.

 Immigration Goes to Campus as a FUTURE COLLABORATION

Continuous Program between
Directorate General of Immigration and
Binus University
Direktorat Jenderal Imigrasi saat ini
sedang mengembangkan program kerja
sama dengan beberapa Universitas di
Indonesia terkait dengan pelaksanaan
Immigration Goes to Campus. Tidak
tertutup kemungkinan bahwa Universitas
Proposal Brief – October 2015
 Joint Event
Direktorat Jenderal Imigrasi terbuka untuk
membicarakan peluang-peluang kerja
sama dengan Universitas Udayana di
masa yang akan datang, seperti misalnya
Joint Event.
5