PERESEPAN, PEMESANAN DAN PENGELOLAAN

OBAT

No.Dokumen :440/C.VIII.SOP .01/ 06.2.10/2018

No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 08 Januari 2018
Halaman : 1/5

Kepala
Pemerintah Puskesmas langgudu
Kabupaten Bima
Puskesmas
Langgudu Najmah, S.ST
NIP.197010011997032010

1. Pengertian Peresepan adalah pemberian obat untuk mengobati seorang pasien

berdasarkan resep yang ditulis dari dokter, dokter gigi dan atau petugas yang
diberi wewenang untuk menulis resep.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan peresepan ,

pemesanan dan pengelolaan obat

3. Kebijakan SuratKeputusanKepalaPuskesmasLanggudu

Nomor :

tentang Peresepan, PemesanandanPengelolaanObat

4. Referensi Pedoman pelayanan kefarmasian di puskesmas

- Format pelaporan dan permintaan obat
5. Alat dan
- Format pelaporan ketersediaan obat di puskesmas
bahan
- Alat tulis
1. Peresepan
6. Prosedur
1 Petugas menerima resep dari pasien.
Langkah –
2 Petugas menuliskan nomer antrian resep pada blanko resep.
langkah
3 Petugas membaca dan memahami isi resep serta memeriksa
kelengkapan isi resep
4 Petugas memeriksa ketersediaan obat,jika obatnya tersedia maka
resep dapat langsung dikerjakan, apabila terdapat obat yang tidak
tersedia, konsultasikan dengan penulis resep
5. Petugas menyiapkan/meracikobat,kemudian memeriksanya kembali
sebelum diserahkan kepada pasien.
6. Petugas memanggil nama pasien sesuai dengan urutannya, dan
menyerahkan obatnya satu per satu disertai dengan informasi
obatnya.
7. Petugas menancapkan resep. Kemudian melakukan pencatatan
pengeluaran obat pada buku harian/lidi.
 8. Petugas melakukan entri data resep pada simpus
9. Petugas menghitung pemakaian obat dalam 1 hari
10. Petugas melakukan stok dalam kartu stok harian
2. Pemesanan
1. Petugas menyiapkan kartu stok dan blangko LPLPO
2. Petugas menghitung jumlah penerimaan, pemakaian dan sisa stok
akhir bulan (ditutup tanggal 25 tiap bulan).
3. Petugas merekap pemakaian obat dan menentukan jumlah
kebutuhan obat untuk satu bulan.
4. Petugas mengajukan pemesanan /permintaan obat

3.Pengelolaan Obat

1. Petugas menerima obat dengan memeriksa jumlah, jenis, tanggal

kadaluarsa, bentuk obat sesuai LPLPO dan ditandatangani form
LPLPO nya.
2. Petugas menyimpan obat secara alfabetis, sesuai bentuk sediaan
dengan sistem FIFO dan FEFO
3. Petugas menyimpan obat dalam lemari es untuk obat-obat yang
dipersyaratkan.
4. Petugas mendistribusikan obat sesuai dengan LPLPO sub unit
5. Petugas meyerahkan obat kepada pasien sesuai dengan resep
6. Petugas mencatat semua obat yang digunakan, merekap dan
menghitung dikartu stok harian
7. Petugas mengisi formulir LPLPO.
8. Petugas melaporkan LPLPO setiap bulan kepada dinas kesehatan
ditandatangani oleh kepala puskesmas.

a. Peresepan
7. Bagan alir

Petugasmenerimar
esepdaripasien

Menuliskannomerantrianr
eseppadablankoresep

Membacadanmemahamiisire
sepsertamemeriksakelengkap
anisiresep
 Memeriksa

ketersediaanobat

menyiapkan/meracikobat,kemudia
nmemeriksanya kembali sebelum
diserahkan kepada pasien

Memanggil nama pasien

sesuai dengan urutannya

Menancapkan

resep

melakukan entri data

resep pada simpus

menghitung pemakaian obat

dalam 1 hari

menghitung pemakaian obat melakukan stok

dalam 1 hari
dalam kartu stok
harian

b. Pemesanan

Menyiapkan kartu Menghitung jumlah

stok dan blangko penerimaan,pemakaian dan sisa
LPLPO stok akhir bulan

Mengajukan
Merekap pemakaian obat dan
pemesanan/perminta
menentukan jumlah kebutuhan
anobat
obat untuk satu bulan
 c. Pengeloaan obat

Menerima obat dengan

memeriksa jumlah, jenis,
tanggal kedaluarsa

Menyimpan obat secara

alfabetis,sesuai bentuk sediaan
dengan sistem FIFO dan FEFO

menyimpan obat dalam lemari es

untuk obat-obat yang
dipersyaratkan

Mendistribusikan obat sesuai

dengan LPLPO sub unit

meyerahkan obat kepada

pasien sesuai dengan resep

Mencatat semua obat yang

digunakan, merekap dan
menghitung dikartu stok harian

melaporkan LPLPO
mengisi formulir LPLPO setiap bulan kepada
dinas kesehatan

8. Hal – hal yang 1. Disiplin terhadap SOP

perlu 2. LPLPO
diperhatikan

9. Unit terkait Ruang kefarmasian (Gudang obat dan Apotik)

10. Dokumen
 terkait

11. Rekaman
Tgl. Mulai
historis No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan.
perubahan
 DAFTAR TILIK PERESEPAN,PEMESANAN DAN PENGELOLAAN OBAT

Unit : ............................................

Namapelaksana :....... ......................................

Petugas yang di audit :.............................................

TanggalPelaksana :.............................................

No Langkah kegiatan Ya Tidak Tidak berlaku

PERESEPAN

1. ApakahPetugas Menerima resep dari paien ?

2. Apakah Petugas menuliskan nomor antrian

resep pada blangko resep ?

3. ApakahPetugas membaca dan memahami isi

resep serta memriksa kelegkapan isi resep?

4. Apakah petugas memriksa ketersediaan obat,

jika obat nya tersedia maka resep dapat
langsung dikerjakan, apabila terdapat obat
yang tidak tersedia,konsultasikan dengan
penulis resep.
5.
Apakah
Petugasmenyiapkan/meracikobat,kemudia
nmemeriksanyakembalisebelumdiserahkan
kepadapasien.

6.
Apakah
Petugasmemanggilnamapasiensesuaidenga
nurutannya,danmenyerahkanobatnyasatu
per satudisertaidenganinformasiobatnya ?
7.
Apakah
Petugasmenancapkanresep.Kemudianmela
kukanpencatatanpengeluaranobatpadabuk
uharian/lidi ?

8.
Apakah Petugas melakukan entri data
resep pada simpus ?

9.
Petugas menghitung pemakaian obat
dalam 1 hari ?

10.
Petugasmelakukan stok dalam kartu stok
harian?

PEMESANAN

1. Apakah Petugas menyiapkan kartu stok dan

blangko LPLPO ?

2. Apakah petugas menghitung jumlah

penerimaan, pemakaian dan sisa stok akhir
bulan di tutup tanggal 25 tiap bulan ?
3.
Apakah petugas Petugas
merekappemakaianobatdanmenentukanju
mlahkebutuhanobatuntuksatubulan?

4.
Apakahpetugas Petugas
mengajukanpemesanan/permintaanobat?

PENGELOLAAN OBAT
1.
Apakah Petugas
Petugasmenerimaobatdengan
memeriksajumlah,jenis,tanggalkedaluarsa,
bentukobatsesuaiLPLPOdanditandatangani
form LPLPO nya?
 2.
Apakah
Petugasmenyimpanobatsecaraalfabetis,ses
uaibentuksediaandengan sistem FIFO dan
FEFO ?

3. Apakah Petugas menyimpan obat dalam

lemari es untuk obat-obat yang
dipersyaratkan ?
4. Apakah Petuga mendistribusikan obat sesuai
dengan LPLPO sub unit ?

5. Apakah petugas menyerahkan obat kepada

pasien sesuai dengan resep ?
6. Apakah petugas mencatat semua obat yang
digunakan, merekap dan menghitung di kartu
stok harian ?
7. Apakah petugas mengisi formulir LPLPO ?

8. Apakah petugas melaporkan LPLPO setiap

bulan kepada dinas kesehatan dengan
ditandatangani oleh kepala puskesmas ?

Compliance Rate ( CR ) :

Hasil : ...........................................................

evaluasi : .......................................................................................................

............
...........................................................................................

........................................................................................................

Langgudu, ........................2017
Pelaksana,

sarafiah ,S.Farm