PENYIMPANAN DAN PENCARIAN KEMBALI DATA

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

034/SPO-EDP/I/2017 00 1/1

Ditetapkan :
Tanggal Terbit Direktur RS Medika Stannia
STANDAR 26 Januari 2017
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. H. Khairul Saleh, Sp. PD
NIK : 96002516

Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara penyimpanan dan pencarian
kembali data-data yang telah dikumpulkan oleh petugas unit/bagian
yang terkait yang kemudian akan diolah dan dianalisa sesuai dengan
kepentingan.
Tujuan Sebagai acuan untuk menertibkan dan menyeragamkan tatacara
penyimpanan dan pencarian kembali data agar tertib, rapi dan
seragam sehingga terjaganya kualitas data yang diharapkan
Kebijakan Kegiatan ini didukung dengan sistem pelaporan dan analis data
yang baik, efektif dan akurat.

Prosedur 1. Penyimpanan data.

a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun
hard file.
b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan,
c. Data di beri koding .
d. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau filling
cabinet sesuai dengan koding yang sudah diberikan.
e. Data yang berupa softfile disimpan di komputer dengan
menggunakan nama file yang juga diberikan kode
2. Pencarian kembali data. Apabila data yang ada dibutuhkan
kembali, maka data tersebut dapat dicari kembali sesuai jenis
data yang dibutuhkan (hardfile di almari maupun filling cabinet
sedangkan untuk softfile dikomputer yang telah disiapkan)

Unit Terkait Semua unit/instalasi/bidang/bagian.