PELAPORAN DATA

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

034/SPO-EDP/I/2017 00 1/1

Ditetapkan :
Tanggal Terbit Direktur RS Medika Stannia
STANDAR 26 Januari 2017
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. H. Khairul Saleh, Sp. PD
NIK : 96002516

Pengertian 1. Tata cara atau proses pembuatan dan pelaporan data kegiatan
Rumah Sakit Medika Stannia
2. Data kegiatan Rumah Sakit adalah suatu data yang
menggambarkan pencapaian efisiensi pelayanan sebuah Rumah
Sakit baik Rawat Jalan maupun Rawat Inap serta
menggambarkan masing – masing kegiatan pada instansi
pelayanan yang ada di Rumah Sakit
Tujuan 1. Mengetahui tingkat efisiensi dan kondisi Rumah Sakit tiap
waktu sesuai kebutuhan.
2. Memberikan pedoman kepada petugas pengolah data agar sistem
pelaporan Rumah Sakit dapat berjalan dengan baik dan benar.
Kebijakan Kegiatan ini didukung dengan sistem pelaporan dan analis data
yang baik, efektif dan akurat.

Prosedur 1. Petugas pengolah data merekap data dari masing – masing

instansi pelayanan yang di terima tiap bulan.
2. Petugas pengolah data memasukkan data tersebut kedalam
format sesuai dengan laporan yang dibutuhkan
3. Petugas pengolah data menyerahkan data yang sudah siap
kepada instansi Rekam Medik atau terkait, untuk dibuatkan surat
pengantar, serta penyelesaian lebih lanjut.
4. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan tersebut ke
Direktur Rumah Sakit untuk diminta tanda tangan.
5. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan yang sudah di
tanda tangani Direktur ke Bagian Tata Usaha untuk diminta
nomor Agenda Surat.
6. Petugas pengolahan data memfotocopy laporan.
7. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan ke bagian Tata
Usaha untuk diminta Cap/Stempel Rumah Sakit.
8. Petugas pengolah data bertanggung jawab atas pengiriman data
laporan tersebut ke alamat yang dituju.
9. Petugas penyimpanan data menyimpan surat tersebut dalam
folder surat keluar sebagai arsip.

Unit Terkait Semua unit/instalasi/bidang/bagian.