2. Pengelolaan Data
3. Analisis dan Pemanfaatan Data
❖ Analisis Data
❖ Pemanfaatan Data
❖ Penyajian Data
Pokok Bahasan 1
Sistem Informasi Puskesmas
(PMK 75/2014 Pasal 43)
1) Setiap Puskesmas wajib melakukan
kegiatan sistem informasi Puskesmas.
Survei Lapangan
Sistem Informasi
Puskesmas
Laporan Lin Sek Terkait
Laporan Jejaring
Fasyankes di Wil kerja
MEKANISME PENCATATAN
PUSKESMAS
Dalam
gedung
Luar
gedung
Setiap pelaksana kegiatan Puskesmas dan jaringannya wajib melakukan pencatatan kegiatan
dan hasil kegiatan yang dilaksanakan, yang meliputi pencatatan :
Nop
Nop
Mei
Mei
Mrt
Mrt
Des
Des
Sep
Sep
Apr
Apr
Feb
Ags
Feb
Ags
6 oli Hib1/ AK/ L
Okt
Okt
Jun
Jun
Jan
Jan
Jul
Jul
Kedua 6 hari ke 7 2/Poli 3/Poli
sd 5 3 s/d ke bln o 1 Polio 2 IPV
- 48 Jam 8 s/d 28 hr o3 o4
Jam 7
UKM
UKM ESENSIAL (UKME)
Pencatatan sama PENGEMBANGAN
dengan pelaporan (UKMP)
1. Promosi Kesehatan
2. Kesehatan Lingkungan
3. Kesehatan Ibu, Anak, KB dan Gizi 1. Data UKS
UKP &
4. Pencegahan dan Pengendalian Penyakit 2. Data Kesehatan pelayanan
• Data PTM
Gigi Masyarakat Puskesmas
3. Data Kesehatan
• Data Surveilans, SKDR dan KLB
Olah Raga
• Data penyakit menular
• Data imunisasi
Rutin setiap
tahun
❖ Laporan Khusus :
▪ Surveilans sentinel
▪ Kebutuhan tertentu
Penyampaian Laporan
Pelaporan disampaikan secara teratur sesuai
dengan jadwal penyampaian laporan:
• laporan mingguan disampaikan paling lambat
setiap hari Selasa pada minggu berikutnya;
• laporan bulanan disampaikan paling lambat
setiap tanggal 5 pada bulan berikutnya;
• laporan tahunan disampaikan paling lambat
setiap tanggal 5 pada bulan pertama tahun
berikutnya;
Umpan Balik Laporan
• Dinas Kesehatan kabupaten/kota wajib Puskesmas
membuat dan menginformasikan umpan harus
balik terhadap pelaporan data Puskesmas menyampaikan
laporan
dan jaringannya.
perbaikan
• Umpan balik disampaikan paling lambat paling lambat
tanggal 20 pada bulan diterimanya laporan. tanggal 5 pada
• Umpan balik laporan Puskesmas berupa bulan
surat pemberitahuan yang memuat berikutnya
setelah laporan
keterangan
disampaikan
– absensi laporan;
– kelengkapan isi laporan;
– ketepatan waktu penyampaian laporan;
– hasil validasi isi laporan; dan/atau
– rekomendasi perbaikan laporan dalam hal
ditemukan kesalahan atau ketidaklengkapan
pelaporan.
Pencatatan dan
Pelaporan Puskesmas
dan Jaringannya
Survei Lapangan
Sistem Informasi
Puskesmas
Laporan Lin Sek Terkait
Laporan Jejaring
Fasyankes di Wil kerja
Survey lapangan
Survei Lapangan
• Dalam rangka pemenuhan kebutuhan data
dalam manajemen Puskesmas
diselenggarakan survei lapangan berupa
pemantauan atas program yang
diselenggarakan oleh Puskesmas.
2. Analisis
❑ Analisis Deskriptif menurut Waktu,
tempat, dan orang.
❑ Analisis Komparatif
❑ Analisis Hubungan Antar program
Jumlah Bayi dan Jumlah Immunisasi, 2015
Jlh bayi
Puskes Jumlah Jumlah KN leng- Imm dasar
usia 6-11 KN1 BCG HB0 DPT/HB1
mas Bulin bayi kap lengkap
bln
E (Kauas72.383
69.208 untuk Logical
74.498 Check62.722
64.142 Analysis) Jumlah
70.907 Bayi72.628
63.115 dan Jumlah
62.329
I 26.038 27.698 28.080 27.245 26.167 171.592 137.588 167.537 155.860 tidak logis
J 43.268 58.281 51.445 55.024 50.193 892.326 824.937 704.226 745.684 tidak logis
K 141.304 150.408 174.263 148.895 141.841 571.370 547.634 571.009 556.612 tidak logis
L 911.708 949.392 1.011.320 884.680 850.592 47.934 47.315 35.396 43.722 tidak logis
Kesehatan Anak
Laporan program kesehatan anak Puskesmas A :
▪ Jumlah ibu bersalin di Puskesmas A= 432 orang.
▪ Jumlah bayi = 582bayi.
▪ Jumlah KN1 = 583
▪ Immunisasi HB0 = 964
▪ Immunisasi BCG = 892
Pertanyaannya :
‘Mengapa terjadi perbedaan yang
sangat besar?’.
(lanjutan)
Contoh:
Program kesehatan ibu (variabel persalinan oleh tenaga
kesehatan) dibandingkan dengan program kesehatan anak
(variabel kunjungan neonatus 1).
400
JUMLAH KASUS
300
200
100
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5
KASUS MENINGGAL 2014 - BULAN - 2015
Analisis Komparatif
Angka Keberhasilan Pengobatan TB
di Puskesmas Bonto, 2015
100
Target 2015
80
Rate per 1000
60
40
20
0
Blebah Kranji Solo Rogo
DESA
Analisis Hubungan Antar Program
Latihan
Berdasarkan data pada Tabel berikut, buatlah:
Monitoring Program
Contoh:
▪pemberantasan DBD mengamati angka bebas jentik, angka
kasus DBD, dan angka kematian DBD kemudian
membandingkannya dengan target yang telah ditetapkan
▪program imunisasi cakupan imunisasi DPT3 tahun 2014
(Januari s/d Desember 2014) di Puskesmas A mencapai 70%.
Target DPT3 di Puskesmas A 80%.
Teknik Penyajian Data dan Informasi
Penyajian dikelompokkan dalam 3 (tiga) variabel: