BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sebagai ujung tombak pemberian layanan kepada
masyarakat, aparatur pemerintah mempunyai peranan penting
dalam menciptakan tata kepemerintahan yang baik (good
governance). Seiring perjalanan waktu, globalisasi dan tuntutan
kualitas pelayanan masyarakat semakin meningkat. Masyarakat
semakin kritis dan terbuka terhadap segala pelayanan yang
kurang memuaskan, terlebih lagi sejak bergulirnya masa
reformasi.
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik dibuat untuk mempertegas komitmen pentingnya
pelayanan publik yang berkualitas. Pemerintah juga telah
mengeluarkan berbagai regulasi untuk merespon tuntutan
peningkatan kualitas pelayanan publik seperti menerbitkan
Peraturan Pemerintah No. 96 Tahun 2012 tentang pelaksanaan
Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tersebut.
Bagi para pejabat publik, pelayanan harus diterjemahkan
dalam bentuk nyata sesuai dengan jabatan yang diembannya.
Para pejabat eselon I harus mampu membuat terobosan-
terobosan kebijakan yang mempercepat pelayanan publik yang
berkualitas. Pejabat eselon II membuat langkah-langkah strategis
peningkatan kinerja instansi untuk pelayanan publik. Penyusunan
program kerja sebagai jabaran dari langkah strategis yang telah
ditetapkan pejabat eselon II menjadi tanggungjawab dan
kewenangan jajaran pejabat eselon III. Membuat kegiatan-
kegiatan nyata sebagai penjabaran program kerja peningkatan
pelayanan publik menjadi tanggungjawab pejabat eselon IV.
Program Diklatpim tingkat IV pola baru yang dicanangkan
oleh Lembaga Administrasi Negara sejak akhir 2014 ditujukan
untuk membentuk para pejabat sebagai pemimpin yang mampu
membuat perubahan (pemimpin perubahan) di masing-masing
instansinya.

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 1

 Berdasarkan Perkalan No. 20 Tahun 2015, para pejabat
eselon IV sebagai peserta diklatpim tingkat IV akan mengikuti
program dalam lima agenda pembelajaran yaitu agenda self
mastery, agenda diagnostic reading, agenda inovasi, agenda
membangun tim efektif, dan agenda proyek perubahan.
Agenda self mastery terdiri dari empat mata diklat yaitu Pilar-
Pilar Kebangsaan, Integritas, Standar Etika Publik dan Sistem
Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia (SANKRI).
Agenda diagnostic reading berisi mata diklat Diagnostic Reading.
Agenda Inovasi terdiri dari Berfikir Kreatif dan Inovasi,
Pengenalan Potensi Diri serta benchmarking ke best practice.
Agenda Membangun Tim Efektif berisikan tiga mata diklat yaitu
Membangun Tim Efektif, Koordinasi dan Kolaborasi serta
Kecerdasan Emosional. Sedangkan agenda proyek perubahan
terdiri dari tiga mata diklat yaitu Penjelasan Proyek Perubahan,
Merancang Proyek Perubahan dan Penjelasan Implementasi
Proyek Perubahan.
Perubahan mentalitas, penanaman pola pikir kreatif dan
inovatif, kemampuan membangun jejering kerja, kemampuan
menerapkan tahapan-tahapan perubahan menjadi kalimat kunci
penting dalam rangkaian proyek perubahan. Penanaman
kemampuan-kemampuan tersebut menjadi esensi (mendasar)
yang harus dipahami oleh semua pihak terkait diklatpim terutama
peserta. Diklatpim merupakan sarana belajar bagi peserta dan
diharapkan memberikan kontribusi bagi organisasi peserta untuk
meningkatkan kinerja organisasi.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
manajemen PNS
3. Permendikbud Nomor 11 Tahun 2018 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 2

 4. Permendikbud Nomor 49 Tahun 2015 tentang Rincian Tugas
Unit Kerja Pusat Pusat di Lingkungan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan.
5. Perkalan No 20 Tahun 2015 tentang pedoman
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan
Tingkat IV
6. Surat Edaran Kepala LAN Nomor:108/K.I/HKM.02.3 Tahun
2017 tentang pernyataan komitmen mengimplementasikan
proyek perubahan pasca diklat.

C. Tujuan
Panduan ini bertujuan untuk membantu peserta diklatpim Tingkat
IV dalam menyusun Rancangan Proyek Perubahan (RPP) dan
Laporan Proyek Perubahan (LPP).

D. Sasaran
Tersusunnya Gagasan Perubahan, Rancangan Proyek
Perubahan dan Laporan Proyek Perubahan dari peserta diklatpim
tingkat IV sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

E. Pemilihan Proyek Perubahan

Penentuan area dan ruang lingkup proyek perubahan harus
mengacu kepada visi dan misi organisasi, dan juga tugas pokok
dan fungsi organisasi berdasarkan hasil diagnostic reading.
Pemilihan ruang lingkup proyek perubahan juga memperhatikan
saran Mentor (atasan langsung). Pemilihan proyek perubahan
harus dilakukan dengan analisis apakah bisa diterapkan, dan
bagaimana besarnya kontribusi terhadap peningkatan kinerja
terutama apabila dibandingkan dengan besarnya biaya yang
dikeluarkan.

F. Kaitan Proyek Perubahan dengan Agenda Pembelajaran lain

Visi dan misi organisasi serta tugas pokok menjadi rujukan
penting ketika peserta menyusun dan melaksanakan proyek
perubahannya. Proyek perubahan diharapkan meningkatkan

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 3

kinerja organisasi, membentuk kebiasaan berpikir kreatif dan
inovasi mewujudkan tercapainya visi organisasi. Proyek
perubahan dalam rangkaian diklatpim tingkat IV adalah sebagai
wahana untuk meningkatkan dan mengevaluasi kepemimpinan
peserta dalam membuat rancangan yang berisikan inovasi pada
tahapan program dan kemampuan kepemimpinan dalam
menerapkan atau melaksanakan hasil rancangan proyek
perubahan.

Proses pembelajaran kelima agenda diklatpim tingkat IV tersebar

dalam tahapan pelaksanaan berikut.
1. Tahap diagnosa kebutuhan perubahan. Pada tahapan ini
peserta diberikan kemampuan untuk melakukan diagnosis
terhadap berbagai permasalahan yang terkait dengan tugas
pokoknya sebagai pejabat di instansi pemerintah.
Sebelumnya peserta dibekali dengan penanaman kesadaran
dan kebanggaan berbangsa melalui agenda self mastery,
serta diberikan bekal mengenal inovasi. Di akhir tahap
peserta mulai menyusun gagasan proyek perubahan yang
direncanakan akan dilaksanakan selama mengikuti masa
diklat.
2. Tahap membangun komitmen bersama (taking
ownership). Tahap ini dilaksanakan di masing-masing
instansi peserta setelah menyusun gagasan proyek
perubahan. Dimana gagasan ini harus didiskusikan dan
disetujui oleh atasan langsung peserta selaku mentor dalam
proyek perubahan peserta. Selain didiskusikan dengan
mentor, gagasan proyek perubahan harus juga disampaikan
kepada para pemangku kepentingan dan tim kerja yang akan
mendukung peserta ketika melaksanakan proyek perubahan.
3. Tahap merancang perubahan dan membangun tim. Tahap
ini juga disebut giat kampus 2, karena dilaksanakan di
kampus lembaga diklat. Pada tahap ini setelah mendapatkan
materi tentang agenda inovasi dan membangun tim efektif,
peserta dibimbing untuk menyusun rancangan proyek
perubahan. Di akhir tahap merancang proyek perubahan,
Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 4
 diadakan seminar rancangan proyek perubahan yang dihadiri
oleh Mentor, Coach dan Penguji. Rancangan proyek
perubahan yang sudah dibuat peserta harus direvisi sesuai
hasil seminar rancangan proyek perubahan, dan harus
diwujudkan dalam waktu 60 hari kerja pada masa off campus.
4. Tahap Laboratorium Kepempimpinan. Disebut
laboratorium kepemimpinan karena pada tahap ini peserta
mempraktikkan kemampuannya memobilisasi dukungan
semua pemangku kepentingan (stakeholder) dan tim
kerjanya untuk menjalankan proyek perubahannya.
5. Tahap evaluasi. Tahap ini merupakan perwujudan
akuntabilitas peserta terkait pelaksanaan proyek perubahan
yang telah dilaksanakan selama masa off campus. Evaluasi
diadakan dalam bentuk seminar hasil pelaksanaan proyek
perubahan, yang juga dihadiri oleh mentor (atasan langsung
peserta), pembimbing (coach), dan penguji (narasumber).

G. Tahapan Proyek Perubahan

Sedangkan tahapan dalam proses proyek perubahan terdiri dari
sepuluh langkah seperti tampak pada bagan berikut.

Penjelasan Diskusi I Membangun Merancang

Proyek Gagasan Proyek Komitmen Proyek
Perubahan Perubahan Bersama Perubahan

Diskusi II
Penjelasan
Laboratorium Merancang
Implementasi Presentasi RPP
Kepemimpinan Proyek
PP
Perubahan

Presentasi Hasil Evaluasi

Proyek Kepemimpinan
Perubahan Peserta

Gambar 1. Bagan tahapan proyek perubahan

Setelah mengikuti pembelajaran agenda self mastery,

diagnostic reading dan konsep inovasi peserta mendapatkan
materi penjelasan proyek perubahan. Kemudian diskusi pertama

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 5

tentang ide gagasan proyek perubahan dilakukan antara peserta
dengan coach yang dijadwalkan sebelum peserta kembali ke
instansi masing-masing. Dari hasil pembelajaran penjelasan
proyek perubahan serta diskusi gagasan proyek perubahan
menjadi bekal bagi peserta untuk membangun komitmen
bersama mentor, tim kerja (teamwork) dan pemangku
kepentingannya (stakeholder).
Setelah proses membangun komitmen dilakukan selama
lebih kurang 7 hari, maka peserta kembali ke kampus pusdiklat
untuk mengikuti pembelajaran giat kampus 2. Pada pembelajaran
pada tahap giat kampus 2 ini peserta mendapatkan materi
merancang proyek perubahan, dan dilanjutkan dengan diskusi
bersama mentor tentang bagaimana merancang proyek
perubahan sesuai area dan lingkup perubahan peserta. Diskusi
atau pembimbingan merancang proyek perubahan ini bisa
dilakukan beberapa kali hingga peserta menyelesaikan
rancangan proyek perubahannya. Diskusi atau pembimbingan
juga dilakukan untuk membantu peserta menyiapkan materi
presentasi seminar rancangan proyek perubahan.
Pembekalan implementasi proyek perubahan disampaikan
setelah peserta mengikuti seminar rancangan proyek perubahan.
Dalam pembekalan ini juga perlu disampaikan arahan-arahan
agar peserta mampu mengimplementasikan proyek
perubahannya serta menjadi pempimpin perubahan yang baik.
Masa rehat kampus 2 (laboratorium kepemimpinan) selama lebih
kurang 60 hari kerja ditempuh peserta untuk
mengimplementasikan kepemimpinannya dalam proyek
perubahan. Selama masa laboratorium kepemimpinan, para
peserta harus mampu memobilisasi semua dukungan
stakeholder untuk keberhasilan proyek perubahannya. Hal
penting lain yang harus dilakukan peserta adalah mengumpulkan
semua dokumen bukti kegiatannya sebagai wujud akuntabilitas
pelaksanaan proyek perubahan.
Untuk mengetahui keberhasilan peserta, maka hasil proyek
perubahan beserta semua dokumen bukti pelaksanaannya harus

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 6

 disampaikan pada saat presentasi dalam seminar hasil proyek
perubahan. Sharing hasil pelaksanaan proyek perubahan
dilakukan terhadap beberapa peserta yang mendapat penilaian
tertinggi dari seminar hasil proyek perubahan.

H. Penilaian Proyek Perubahan

Evaluasi keberhasilan peserta dalam melaksanakan proyek
perubahan dilakukan terhadap sikap perilaku peserta selama
masa diklat dan kemampuan peserta dalam menyusun
rancangan proyek perubahan, serta kemampuan memobilisasi
semua sumber daya untuk mewujudkan proyek perubahannya.

Komponen penilaian peserta terdiri dari:

Tabel 1.1. Komponen penilaian peserta

No. Komponen Bobot (%)

1. Perencanaan inovasi 40
2. Manajemen perubahan 60
Jumlah 100

1. Komponen Perencanaan Inovasi

Ada empat indikator penilaian perencanaan inovasi

Tabel 1.2 Indikator Penilaian Perencanaan Inovasi

No. Indikator Bobot (%)

1. Jenis perubahan 10
2. Cakupan manfaat perubahan 10
3. Kejelasan tahap perubahan 10
4. Peta pemangku kepentingan 10
Jumlah 40

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 7

a. Jenis Perubahan
Tabel 1.3. Jenis Perubahan

No. Kualitas jenis perubahan

1. Gagasan orisinal (baru sama sekali)
2. Sebagian gagasannya baru
3. Replika dengan modifikasi adaptasi
4. Replikasi tanpa modifikasi

b. Cakupan Manfaat Perubahan

Tabel 1.4. Cakupan manfaat perubahan

No. Kualitas manfaat perubahan

1. Bermanfaat bagi pemangku kepentingan / pengguna
2. Organisasi secara keseluruhan
3. Sebagian unit di organisasi
4. Terbatas pada unit yang bersangkutan

c. Kejelasan Tahap Perubahan

Tabel 1.5. Kejelasan tahap perubahan

No. Kualitas tahap perubahan

1. Keterkaitan antara perubahan (inovasi) dengan hasil
yang diharapkan dan tahap perubahan tergambar
secara jelas
2. Keterkaitan antara perubahan (inovasi) dengan hasil
yang diharapkan tergambar secara jelas dan tahap
perubahan tidak tergambar secara jelas
3. Keterkaitan antara perubahan (inovasi) tergambar
dengan jelas tetapi tahap perubahan tidak
dirumuskan dengan jelas
4. Keterkaitan antara perubahan (inovasi) dengan hasil
tidak tergambar secara jelas

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 8

 d. Peta Pemangku Kepentingan
Tabel 1.6. Peta Pemangku Kepentingan

No. Kualitas peta pemangku kepentingan perubahan

1. Semua pemangku kepentingan berikut potensi
resisten (kontra) dan dukungan (pro) tergambar
dengan jelas
2. Peta pemangku kepentingan tidak mencakup semua
pemangku kepentingan, potensi resistensi dan
dukungan tergambar dengan jelas
3. Peta pemangku kepentingan mencakup semua
pemangku kepentingan. Potensi resistensi dan
dukungan tidak tergambar dengan jelas
4. Peta pemangku kepentingan tidak mencakup semua
pemangku kepentingan, potensi resistensi dan
dukungan belum tergambar dengan jelas

2. Komponen Manajemen Perubahan

Komponen Manajemen Perubahan terdiri dari tiga indikator
penilaian.

Tabel 1.7. Komponen Manajemen Perubahan

No. Indikator Bobot (%)

1. Jumlah kegiatan memobilisasi 15
dukungan
2. Pernyataan dukungan 15
3. Capaian Tahap Perubahan 30
Jumlah 60

a. Jumlah kegiatan memobilisasi dukungan

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 9

 Tabel 1.8. Jumlah Kegiatan Memobilisasi Dukungan

No. Kegiatan memobilisasi dukungan

1. Lebih dari 5 kegiatan
2. 4 – 5 kegiatan
3. 2 – 3 kegiatan
4. 0 – 1 kegiatan

b. Pernyataan Dukungan

Tabel 1.9. Pernyataan Dukungan

No. Pernyataan dukungan
1. Semua pemangku kepentingan mendukung
2. Lebih banyak yang memberi dukungan
3. Kira-kira separuh dari pemangku kepentingan
memberi dukungan
4. Sebagian kecil dari pemangku kepentingan
memberi dukungan

c. Capaian Tahap Perubahan

Tabel 1.10. Capaian Tahap Perubahan

No. Capaian tahap perubahan

1. Capaian melebihi tahap perubahan tergambar
dalam roadmap
2. Mampu mencapai tahap perubahan
3. Tidak mampu mencapai tahap perubahan karena
faktor yang diluar kendalanya
4. Tidak mampu mencapai tahap perubahan karena
faktor yang ada di pesertanya

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 10

 BAB II
PENYUSUNAN GAGASAN PROYEK PERUBAHAN

A. Latar Belakang

Latar Belakang berisi tentang penjelasan mengenai alasan

perlunya inovasi/terobosan yang dipilih peserta. Bagian ini
menjelaskan kondisi ideal organisasi yang ingin dicapai dan
permasalahan yang dihadapi. Oleh karena itu sebelum
menjelaskan, peserta melakukan scanning untuk melihat dan
menemukenali apa permasalahan dan tantangan yang ada atas
pelaksanaan tugas selama ini. Kemudian dipilih apa
permasalahan dan tantangan yang mempunyai nilai strategis dan
dicarikan nilai terobosan untuk melakukan perubahan.

B. Nama Gagasan Proyek Perubahan

Berisi tentang nama/deskripsi singkat gagasan proyek perubahan
yang menjelaskan inovasi/terobosan yang diusulkan sebagai
proyek perubahan peserta

C. Tujuan Proyek Perubahan

Penjelasan tentang tujuan perubahan yang akan dicapai. Tujuan
Perubahan adalah untuk mencapai kondisi perubahan yang
diinginkan melalui inovasi/terobosan yang akan dilakukan guna
mendukung visi dan misi serta meningkatkan kinerja organisasi.

D. Manfaat Proyek Perubahan

Menjelaskan manfaat perubahan tentang dampak dan hasil dari
adanya proyek perubahan pada situasi dan kondisi yang
diinginkan telah tercapai. Penjelasannya menyangkut aspek-
aspek apa saja dalam kinerja organisasi yang diharapkan
meningkat dalam rangka reformasi birokrasi dan perbaikan
kualitas pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab
instansinya

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 11

E. Ruang Lingkup Proyek Perubahan
Penjelasan tentang aspek-aspek penting kegiatan yang akan
dilakukan dalam melakukan perubahan dalam batasan ruang
lingkup area perubahan yang akan dijangkau dan perlu
dilaksanakan.

F. Persetujuan Mentor
Sebagai tanda persetujuan mentor terhadap gagasan proyek
perubahan yang disampaikan peserta maka pada bagian akhir
gagasan proyek perubahan mentor membubuhkan tanda
tangannya. Pada prinsipnya mentor adalah atasan langsung
peserta, atau atasan langsung dari atasan peserta.
Persetujuan mentor/atasan langsung menggunakan format
berikut :

Gambar 2.1. Pernyataan kesepakatan area perubahan

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 12
 PERSETUJUAN MENTOR
DIKLATPIM TINGKAT IV ANGKATAN ….. TAHUN 2019

Nama Peserta :
NIP :
Instansi :

Nama mentor :
NIP :
Jabatan :
No. HP :

Gagasan Perubahan :

*Mengetahui Disetujui Oleh

Atasan Langsung Mentor

……………………. ………………….
NIP NIP

*Jika Mentor Bukan Atasan Langsung

Gambar 2.2. Surat Persetujuan mentor

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 13

G. Konsultasi Gagasan Proyek Perubahan
Setelah mendapatkan konsep proyek perubahan, peserta
mendiskusikan gagasan proyek perubahannya dengan mentor
dan coach. Diskusi ini dilakukan dengan menggunakan formulir
konsultasi peserta dengan coach, dan juga peserta dengan
mentor.

Gambar 2.3. Penyataan membangun komitmen bersama

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 14

Formulir konsultasi dan bimbingan yang dilakukan dengan Mentor

Formulir

KONSULTASI DAN BIMBINGAN

YANG DILAKUKAN DENGAN MENTOR

Hari/tgl Kegiatan yang Output Paraf

dilakukan Coach
I
II
III
IV
V

Lampiran bukti-bukti

Gambar 2.4. Formulir konsultasi dan bimbingan yang dilakukan

dengan Mentor

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 15

Formulir

KONSULTASI DAN BIMBINGAN

YANG DILAKUKAN DENGAN COACH

Hari/tgl Kegiatan yang Output Paraf

dilakukan Coach
I
II
III
IV
V

Lampiran bukti-bukti

Gambar 2.5. Formulir konsultasi dan bimbingan yang dilakukan

dengan Coach

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 16

 BAB III

PENYUSUNAN RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

A. Judul Proyek Perubahan

Menjelaskan judul proyek perubahan yang akan
diimplementasikan pada saat laboratorium kepemimpinan
(breakthrough II). Judul menggambarkan fokus kegiatan yang
dilaksanakan dan telah memperhatikan pertimbangan Mentor dan
Coach. Melalui judul ini dapat diketahui bentuk atau jenis kegiatan
Perubahan dengan tegas, cara pencapaiannya dan hasil akhir
yang diharapkan. Peserta dapat menambahkan lokus kegiatan
perubahan yang dilaksanakan. Judul proyek perubahan juga
dapat dibuat dalam bentuk unik dan menarik.

B. Latar Belakang
Menjelaskan uraian terinci dari proyek perubahan yang akan
dilaksanakan. Merupakan terobosan/inovasi yang jelas dan
konkrit. Penjelasan deskripsi proyek perubahan ini merupakan
anatomi dari terobosan atau inovasi yang berperan sebagai alat
atau sarana melakukan perubahan menuju kondisi yang
diinginkan. Secara umum latar belakang rancangan proyek
perubahan Mengacu pada penjelasan latar belakang gagasan
proyek perubahan yang dilengkapi dengan data-data yang akurat.

C. Tujuan
Penjelasan tentang kondisi perubahan yang diinginkan dan
merupakan tujuan akhir dari pelaksanaan proyek perubahan
tersebut dan merupakan hasil pelaksanaan terobosan inovasi
yang dilakukan. Penjelasan dapat mengacu pada pada dokumen
gagasan perubahan dilengkapi dengan tambahan data/informasi
yang lebih akurat.

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 17

D. Manfaat
Penjelasan tentang dampak dari hasil perubahan yang terjadi
sebagai hasil dari adanya inovasi/terobosan yang dilakukannya.
(Penjelasan dapat mengacu pada dokumen gagasan yang
diperjelas atau dilengkapi dengan tambahan data/informasi yang
lebih akurat).

E. Ruang Lingkup
Penjelasan tentang aspek-aspek penting pekerjaan dalam
batasan ruang lingkup area perubahan yang akan dijangkau dan
perlu dilaksanakan dalam rangka mewujudkan inovasi/terobosan
untuk mencapai kondisi perubahan yang diinginkan. Penentuan
ruang lingkup perlu mempertimbangkan ketersediaan sumber
daya yang bisa digerakkan dan kapasitas organisasi yanag akan
melaksanakan.

F. Milestones (Pentahapan)
Penjelasan mengenai tahapan-tahapan utama dalam mencapai
tujuan proyek perubahan atau capaian-capaian antara/capaian
produk yang sangat penting sehingga dalam menjamin
terlaksananya proyek perubahan secara tepat waktu dan tepat
sasaran, harus diperhatikan setiap tahapannya dan dijelaskan
target waktu penyelesaian proyek perubahan dalam arti kondisi
perubahannya telah dapat dicapai untuk menjamin terlaksananya
proyek perubahan secara tepat waktu dan tepat sasaran. Dengan
memperhatikan waktu Diklatpim, maka Milestone dibagi dalam
tiga tahap, yakni tahap jangka pendek (selama masa rehat
kampus II), jangka menengah (6 bulan sampai 12 bulan setelah
diklatpim III selesai), ataupun jangka panjang. Perlu dijelaskan
bahwa Milestone berbeda dengan jadwal. Milestone tidak
terbatas hanya membuat rencana waktu kerja tetapi ada target
yang perlu diselesaikan (lihat tabel 3.1)

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 18

 Tabel 3.1 Tahapan kegiatan

No Tahapan dan Waktu Hasil kegiatan/

kegiatan kegiatan Output

G. Identifikasi Stakeholder
Identifikasi instansi/individu yang berkepentingan dan memiliki
pengaruh terhadap hasil akhir dari proyek perubahan. Pengaruh
tersebut dapat bersifat positif yang berarti mendukung atau
negatif yaitu menjadi sumber penghambat. Stakeholder dapat
dibedakan yaitu stakeholder internal (masih dalam satu
satker/lingkup eselon 2) atau stakeholder eksternal yaitu instansi
lain/individu yang berpengaruh diluar instansi peserta.

1. Peran dan pengaruh masing masing Stakeholder

Stakeholder (pemangku kepentingan) dapat dipetakan mana
yang berperan sebagai stakeholder utama (primer),
stakeholder pendukung (sekunder). Peran dan pengaruh
stakeholder dapat dijelaskan sebagai berikut, peran langsung
dalam proyek perubahan berarti memiliki hubungan langsung
dengan output dan outcome proyek perubahan sedangkan
peran tidak langsung berfungsi sebagai pendukung
(supporting system).
Stakeholders internal adalah stakeholder yang berada
dalam batas kewenangan (span of control) organisasi dimana
peserta bertugas sedangkan stakeholder eksternal
merupakan stakeholder yang berada diluar organisasi
dimana dimana peserta bertugas. (lihat tabel 3.2 dan 3.3)
Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 19
 Tabel 3.2 Peran dan pengarruh stakeholder

N Pemangku Kepentingan Pengaruh

o kepentingan Tinggi Sedang Rendah Kuat Sedang Lemah
Internal

Eksternal

2. Tanggapan/Respon Stakeholder
Tabel 3.3 Respon stakeholder
No. Pemangku Tanggapan/Respon
Kepentingan
Mendukung Menolak Netral
(resisten)
Internal

Eksternal

H. Tim Efektif dan Struktur Organisasi Pelaksanan

Berisi penjelasan tentang Tim Efektif yang akan aktif dalam
pelaksanaan proyek perubahan. Tim Efektif dipilih dari hasil
analisis stakeholders dengan kriteria utama anggota tim adalah
memiliki kemampuan dan kemauan untuk melaksanakan
rancangan tersebut, termasuk untuk mendayagunakan sumber
daya yang dipunyai.

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 20

Penjelasan tentang struktur organisasi dan pembagian tugas
kelompok kerja beserta kewenangan yang menjadi tanggung
jawab setiap kelompok kerja termasuk anggotanya dalam rangka
pelaksanaan proyek perubahan.
Pada Struktur Organisasi Pelaksanaan perlu dijelaskan mengenai
project leader, mekanisme kerja dan etika kerja dari tim efektif.

Sponsor /
Mentor

Stake-
Coach
holder

Nara-
sumber

Tim 1 Tim 2 Tim 3

Penjelasan:
• Sponsor/Mentor yaitu atasan langsung,
• Project Leader adalah peserta diklat
• Coach : Widyaiswara.
• Stakeholder Internal dan Eksternal

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pelaksanaan

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 21

I. ANGGARAN (Jika ada)
Berisi uraian tentang estimasi anggaran dari setiap kegiatan yang
akan dilaksanakan (lihat table 3.4)
Tabel 3.4 Tabel Anggaran
Deskripsi Kegiatan Estimasi Anggaran (Rp)

J. Identifikasi Potensi Kendala/Masalah

Berisi penjelasan tentang antisipasi kendala dan masalah dalam
pelaksanaan proyek perubahan yang akan terjadi beserta
tindakan preventif atau strategi penyelesaian
kendala/masalahnya. Dalam penjelasan tersebut perlu dijelaskan
apa resiko yang bakal terjadi yang mempengaruhi usaha
pencapaian tujuan. (lihat table 3.5)

Tabel 3.5 Identifikasi Potensi Kendala

No Potensi Kendala Risiko yang akan Strategi mengatasi

yang mungkin terjadi terjadi kendala/mitigasi
risiko

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 22

K. Rencana Kegiatan (Time Schedule) Pelaksanaan
Penjelasan tentang daftar kegiatan yang perlu dilakukan beserta
jadwal waktu pelaksanaan untuk setiap kegiatan, hingga
tercapainya kondisi perubahan yang diinginkan. Rencana
kegiatan ini merupakan penjabaran dari Milestone yang telah
dibuat. Rencana dan jadwal ini merupakan acuan bagi peserta
melakukan breakthrough II (Laboratorium Kepemimpinan), oleh
sebab itu penyusunan rencana kegiatan dan skedul ini dilakukan
bersama tim efektif sehingga telah mendapat kesepakatan waktu
pelaksanaannya.(lihat table 3.6)

Tabel 3.6 Rencana Kegiatan Pelaksanaan

No Kegiatan Pelaksana Waktu Output Rencana

(dari tgl. Monev
sd.tgl…)

L. Kriteria Keberhasilan
Deskripsi tentang ukuran keberhasilan dalam pelaksanaan
proyek perubahan. Ukuran tersebut harus terukur secara nyata
misalnya dengan prosentase capaian, norma, waktu, uang, dll.
(lihat tabel 3.7)

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 23

 Tabel 3.7 Kriteria Keberhasilan

No Kegiatan Kriteria keberhasilan

M. Faktor Kunci Keberhasilan (Key Success Factor)

Deskripsi tentang faktor-faktor yang dianggap menjadi kunci bagi
keberhasilan pencapaian tujuan proyek perubahan secara tepat
waktu dan tepat sasaran (lihat Tabel 3.8)

Tabel 3.8 Faktor Kunci Keberhasilan

No Kegiatan Indikator Faktor penentu

keberhasilan keberhasilan
(Key Success
Factor)

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 24

N. Output Kunci
Menjelaskan nama kegiatan dan output yang diharapkan dapat
dihasilkan dari proyek perubahan tersebut baik hasil keluaran
jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek (Tabel
3.9)

Tabel 3.9 Output Kunci

No Tahapan Hasil/keluaran Keterangan

kunci
1 Jangka pendek
2 Jangka menengah
3 Jangka panjang

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 25

 BAB IV

PENYUSUNAN LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

A. Latar Belakang
Berisi latar belakang permasalahan hingga diperlukan
terobosan inovasi termasuk apa wujud dari terobosan
inovasinya (mengacu kepada rancangan proyek perubahan)

B. Tujuan
Mengacu kepada rancangan proyek perubahan

C. Manfaat
Mengacu kepada rancangan proyek perubahan

D. Ruang Lingkup Proyek Perubahan

Penjelasan tentang aspek-aspek penting pekerjaan dalam
batasan ruang lingkup area perubahan yang telah
dilaksanakan dalam rangka mewujudkan inovasi/terobosan
yang jelas dan konkrit untuk mencapai perubahan yang
diinginkan.

E. Identifikasi Keterlibatan stakeholder dan tim efektif.

Penjelasan tentang peran dan keterlibatan anggota tim dalam
pelaksanaan proyek perubahan.

a. Peranan dan Pengaruh masing-masing Stakeholder

Peranan, pengaruh dan keterlibatan stakeholder
(pemangku kepentingan) dipetakan dengan jelas mana
yang berperan sebagai stakeholder utama (primer),
stakeholder pendukung (sekunder), serta bentuk
keterlibatan stakeholder dalam pelaksanaan proyek
perubahan.

Peran, pengaruh, serta bentuk keterlibatan masing-

masing stakeholder dideskripsikan secara jelas dan
konkrit. (lihat table 4.1 dan 4.2)
Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 26
Tabel 4.1 Peranan dan pengaruh stakehoder

Kepentingan Uraian
Pemangku Pengaruh keterlibatan
No
kepentingan
Tinggi Sedang Rendah Kuat Sedang Lemah
A Internal

B Eksternal

b. Tanggapan/Respon Stakeholder
Tabel 4.2 Respon Stakeholder
No. Pemangku Tanggapan/respon Upaya
kepentingan Mendukung Menolak Netral pemberdaya
(resisten) an
Internal
A
1
2
3
Eksternal
B
1
2
3

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 27

F. Sumberdaya
Menjelaskan seluruh sumberdaya baik SDM, dana, sarana
prasarana yang telah digunakan selama pelaksanaan proyek
perubahan (tabel 4.3)
Tabel 4.3 Sumber daya

No Sumber daya Jumlah Deskripsi

1 SDM
2 Dana
3 Sar/pras

G. Milestone (Tahapan)
Uraian kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai
waktu pelaksanaan pada periode tertentu (minggu, bulan,
Tahun) untuk menjamin telah terlaksananya proyek
perubahan secara tepat waktu dan tepat sasaran (tabel 4.4)

Tabel 4.4 Tahapan (Milestone)

No Tahapan dan Waktu Hasil kegiatan/output

kegiatan kegiatan

H. Capaian dan Faktor Penentu Keberhasilan

Penjelasan tentang rincian capaian/hasil serta faktor-faktor
yang dianggap menjadi kunci bagi keberhasilan pencapaian
tujuan proyek perubahan secara tepat waktu dan tepat
sasaran (tabel 4.5)

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 28

 Tabel 4.5 Capaian dan Faktor Penentu Keberhasilan

No Tahapan/ Indikator Capaian/hasil Faktor

kegiatan keberhasilan penentu
keberhasilan

I. Identifikasi kendala/Masalah Yang Dihadapi

Berisi penjelasan tentang kendala dan masalah yang terjadi
dalam pelaksanaan proyek perubahan beserta tindakan atau
strategi penyelesaian kendala/masalahnya.

J. Penutup
Penutup berisi kesimpulan & Rekomendasi. Kesimpulan
berisi Simpulan status pelaksanaan breakthrough termasuk
keberhasilan/ketidakberhasilan pencapaian tujuan
pelaksanaan proyek perubahan. Rekomendasi berisi saran-
saran dan langkah-langkah apa saja yang perlu dilakukan
untuk pelaksanaan dan penyelesaian tahapan jangka
menengah dan jangka panjang.

K. Lampiran
1. Gagasan Proyek Perubahan
2. RPP yang sudah direvisi (sesuai dengan hasil seminar 1)
3. Dokumen kegiatan berupa foto kegiatan, video kegiatan,
notulen rapat, SK, daftar hadir, berita acara, undangan,
atau dokumen lainnya yang bersifat mendukung sebagai
bukti pelaksanaan (minimal rangkap 2, untuk penguji dan
peserta)
4. Ringkasan Eksekutif
5. Surat Pernyataan implementasi PP

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 29

 BAB V

KETENTUAN PENULISAN

Untuk memenuhi persyaratan standar tata tulis Rancangan

Proyek Perubahan yang berkaitan dengan pengetikan digunakan
standar sebagai berikut:

1. Jenis dan ukuran kertas adalah kertas HVS, berat 70/80 mg,
warna putih, ukuran A4
2. Penggunaan Komputer
Penulisan Rancangan Proyek Perubahan dengan
menggunakan perangkat komputer dianjurkan menggunakan
jenis huruf ” ARIAL” font 12, dengan huruf di dalam tabel
menyesuaikan.
3. Jarak baris 1,5 spasi, dan untuk tabel dengan jarak 1 spasi.
Besar huruf disesuaikan
4. Ruang tepi (margin kiri/kanan dan atas/bawah) ialah ruang
sekeliling ruang ketikan atas, bawah, kiri dan kanan sebagai
jarak antara garis kertas dengan isi tulisan pada kertas, yaitu:
a. Batas ruang atas 3 cm.
b. Batas ruang kiri 3,5 cm.
c. Batas ruang tepi kanan 2,5 cm.
d. Batas ruang bawah 3 cm
5. Nomor halaman berada pada kanan bawah dengan
menggunakan format nomor

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 30

 BAB VI
PENUTUP
Buku Panduan Penulisan Proyek Perubahan Diklatpim Tingkat IV ini,
digunakan sebagai acuan bagi peserta dalam penyusunan proposal
Proyek Perubahan. Panduan ini menjelaskan proses dan sistematika
penyusunan Gagasan Perubahan, rancangan Proyek Perubahan dan
Laporan Proyek Perubahan.

Diharapkan dengan adanya buku panduan ini, dapat membantu dan

akan mempermudah peserta diklat dalam penyusunan proyek
perubahan, serta menjadi acuan bagi Mentor, Coach, dan
penyelenggara dalam pembimbingan penulisan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 31

Lampiran 1

OUTLINE
GAGASAN PROYEK PERUBAHAN

A. Latar Belakang
B. Nama Gagasan Proyek Perubahan
C. Tujuan Proyek Perubahan
D. Manfaat Proyek Perubahan
E. Ruang Lingkup Proyek Perubahan
F. Persetujuan mentor/atasan langsung

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 32

Lampiran 2

OUTLINE

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

A. Cover
B. Lembar Persetujuan
C. Daftar Isi
D. Daftar Tabel
E. Daftar Gambar
F. Latar Belakang
G. Tujuan
H. Manfaat
I. Ruang Lingkup
J. Milestone
K. Identifikasi Stakeholder
L. Tim Efektif dan Struktur Organisasi Pelaksanaan
M. Anggaran
N. Identifikasi Potensi Masalah
O. Jadwal Kegiatan
P. Kriteria Keberhasilan
Q. Faktor Kunci Keberhasilan
R. Output Kunci
S. Lampiran

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 33

Lampiran 3

OUTLINE

Laporan PROYEK PERUBAHAN

A. Cover
B. Lembar Pengesahan
C. Daftar Isi
D. Daftar Tabel
E. Daftar Gambar
F. Latar Belakang
G. Tujuan
H. Manfaat
I. Ruang Lingkup
J. Keterlibatan stakeholder dan tim efektif
K. Sumberdaya
L. Milestone
M. Capaian dan Faktor Penentu Keberhasilan
N. Kendala yang Dihadapi
O. Penutup
P. Lampiran

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 34

Lampiran 4

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 35

Lampiran 5

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 36

Lampiran 6
Surat Pernyataan
1. Peserta Diklat
Kami yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : .............................................
Jabatan : ............................................
Instansi : ..............................................
Adalah peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat..... Angkatan.....
Tahun ......di Pusdiklat Pegawai Kemendikbud
2. Pejabat Pembina Kepegawaian/Pejabat yang ditunjuk
Kami yang bertandatangan di bawah ini :
Nama :...............................................
Jabatan :..............................................
Instansi : ..............................................
3. Proyek Perubahan peserta Pendidikan dan
PelatihanKepemimpinan Tingkat......merupakan produk
pembelajaran individual yang menjadi salah satu indikator
pencapaian hasil diklat. Proyek perubahan ini akan
diimplementasikan di instansi kami dalam milestone jangka
menengah yaitu pada ......... dan jangka panjang pada......
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan segala
konsekuensinya
Depok, 2019 Mengetahui

_________________ ___________________
(Peserta Diklat) (PPK/PYT)

Panduan Penyusunan RPP dan LPP Diklatpim Tingkat IV 37