TATACARA PENTADBIRAN

HARI ANUGERAH SAHSIAH & HARI KANAK-KANAK 2018

Tarikh : 9 November 2018

Tempat : Dewan Kejora
Sk Batu Belah, Klang
Selangor Darul Ehsan
 TATACARA PENTADBIRAN
Tarikh Masa Perkara Catatan Tempat Tindakan

08 Nov 2018 1200pm – Raptai Raptai ringkas penerimaan hadiah dan Dewan Kejora Pengurus Acara (PA)
1245pm persembahan SK Batu Belah Urusetia
Juruacara
Ajk Hadiah
Ajk Persembahan
Ajk Pengurus Pemenang

1400pm Penghantaran aiskrim 46 karton aiskrim paddle pop twister Bilik kesihatan Urusetia
oleh pihak Unilever mashmallow
Freezer akan diletakkan di Bilik Kesihatan

0430pm – Persiapan dewan dan Semakan persiapan akhir dewan dan pentas:
0500pm pentas JK Persiapan Dewan perlu menyediakan pelan
lantai sebagai rujukan persiapan dewan dan
pentas

- Kedudukan pentadbir/tetamu
- Tagging tempat duduk
- P.A sistem
- Podium 1 dan 2
- Teks ucapan
- Pengacara dan Pembaca Doa
- Senarai Kehadiran Tetamu Nota meja:
- Cenderahati No.1: Podium 1
- Laluan masuk dan keluar No.2: Podium 2
- Persembahan No.3: Meja hadiah
PENTAS UTAMA
No.4: kerusi & Meja kopi
3 pentadbir/tetamu
1
2

4
 Tarikh Masa Perkara Catatan Tempat Tindakan

09 Nov 2018 0725am Pengurusan Murid Murid Tahun 4,5 & 6 berbaris mengikut kelas di Dewan Kejora Pengurus Acara (PA)
Dewan Kejora. Guru Kelas mengambil Urusetia
kehadiran. Semua Jkuasa

Murid Tahun 1,2 & 3 berbaris di Dataran Buku Pelawat

mengikut kelas. Guru Kelas mengambil
kehadiran.

0750am Senamrobik Murid di Dewan Kejora akan melakukan Trak Milo berada di
senamrobik.(5 Minit) sebelah rumah pam

Murid Tahun 1,2 & 3 akan mengambil minuman

milo dan bergerak ke kawasan parkir dewan.

Murid Tahun 4,5 & 6 akan mengambil minuman

dan terus bergerak ke Dewan

0800am Ketibaan perasmi Pengacara majlis mengumumkan pergerakan Pengurus Acara (PA)
masuk YDP PIBG diiringi oleh Guru Besar & Urusetia
Pentadbir masuk ke dewan Kejora Pengacara majlis
JK Dokumentasi
(Para hadirin diminta berdiri)

Buku program dan buku pelawat telah

diletakkan di atas meja kopi

** Jemputan dan guru mengambil tempat duduk

di dalam dewan.

** Buku program diedarkan kepada para guru

 Tarikh Masa Perkara Catatan Venue Tindakan

09 SEPT 2017 0810 Bacaan Doa Seterusnya bagi memberkati majlis ini Dewan Kejora Pengurus Acara (PA)
Pengacara mempersilakan En Mohd Samad bin Urusetia
Saiman untuk mengetuai bacaan doa Podium 1 Pengacara majlis
Ucapan:
Pengacara merakamkan ucapan terima kasih 1. Pembaca Doa JK Dokumentasi
kepada En Mohd Samad bin Saiman atas
pimpinan bacaan doa tersebut Podium 2 Pembaca Doa:
Pengacara Majlis Teks Bacaan Doa
*ucapan aluan pengacara majlis

Pengurus Acara (PA)

0815am Ucapan Guru Besar Pengacara majlis seterusnya mempersilakan Rostrum 1 Urusetia
Guru Besar untuk menyampaikan ucapan. Ucapan: Pengacara majlis
1. Guru Besar JK Dokumentasi
Pengacara merakamkan ucapan terima kasih
kepada Guru Besar atas ucapan beliau. Teks Ucapan Guru Besar

Ucapan YDP PIBG Guru Besar akan turun semula daripada pentas ** PA akan mengiringi VIP
utama ke tempat duduk Rostrum 1 naik & turun dari Pentas
Ucapan: utama.
1.YDP PIBG
0820am Pengacara majlis seterusnya mempersilakan YDP
PIBG untuk menyampaikan ucapan perasmian.

Pengacara merakamkan ucapan terima kasih

Persembahan 1 kepada YDP PIBG atas ucapan beliau.

YDP PIBG akan turun semula daripada pentas

utama ke tempat duduk.
Anugerah Sahsiah

0825am Pengacara Majlis akan mengumumkan

Persembahan murid

Pengacara majlis
0840am Pengacara Majlis akan mengumumkan Jk jamuan
penyampaian Anugerah dan hadiah disampaikan Jk dokumentasi
oleh: Jk multimedia
- Prasekolah (Guru Besar)
19 Feb 2017 - Tahun 1 (En Mahat)
Persembahan 2 - Tahun 2 (Pn Sahazian)
- Tahun 3 (En Ayub)
 Rehat
Stesen makanan di
0920am Pengacara Majlis akan mengumumkan sebelah dewan
Persembahan murid
Pengurus Acara (PA)
Urusetia
Pengacara Majlis mempersilakan pentadbir & Pengacara majlis
0930am tetamu ke kantin untuk menikmati jamuan JK Dokumentasi
JK Hadiah
Pengacara Majlis mengumumkan murid rehat.
Ajk Disiplin perlu menyelia pergerakan murid ** PA akan mengiringi VIP
Anugerah Sahsiah untuk mengambil makanan. naik & turun dari Pentas
utama.
Pergerakan murid dimulai dengan murid tahun 1
mengambil makanan. (seterusnya 2-6)

Setelah mengambil makanan murid bergerak ke

kantin.

1030am Pengacara Majlis akan mengumumkan

penyampaian Anugerah dan hadiah disampaikan
oleh:
- Tahun 4 (En Hasbullah)
- Tahun 5 (En Mahat)
Penyampaian - Tahun 6 (Guru Besar)
Cenderahati - Program Makan Berhemah (YDP PIBG)
- Anugerah PRS HARAPAN (YDP PIBG)
- Anugerah Tokoh Sahsiah (YIDP PIBG)
- Sumbangan Yayasan Kossan &
Macdonald (YDP PIBG)

Selesai penyampaian anugerah pengacara

majlis mempersilakan Puan Guru Besar untuk
menyampaikan cenderahati kepada YDP PIBG
Persembahan 3
Cenderahati dibawa masuk (serentak)
beralaskan dulang oleh orang 1 dari arah kiri
Bersurai belakang pentas sementara orang 1 menunggu
dari arah bertentangan untuk menyambut
cenderamata daripada YDP

Pengacara majlis merakamkan terima kasih

kepada Tuan Guru Besar atas kesudian
menyampaikan cenderahati.
 ** Tuan GB diiringi Pk Pentadbiran

Pengacara Majlis akan mengumumkan

Persembahan murid

1200pm
Pengacara majlis mengucapkan ucapan terima
kasih kepada Pentadbir, jemputan, Guru-Guru
dan murid dalam menjayakan program ini.
PA dan Pentadbir mengiringi jemputan
meninggalkan majlis.
1215pm