HEM/PB/AK-01

INSTRUMEN PENILAIAN PENGURUSAN BANTUAN

ANUGERAH KUALITI PPD KLANG 2022

Nama dan Alamat

Sekolah Sekolah Kebangsaan Batu Belah

Kod Sekolah BBA007

No Telefon 03-33415475
Jumlah Murid 1660 orang
Tarikh Penilaian
Masa

Penentuan Skor
0 Tiada 2 Ada dan lengkap
1 Ada tetapi tidak lengkap 3 Ada, lengkap dan sistematik / kreatif

SKOR
BIL PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN BANTUAN CATATAN
0 1 2 3
SURAT SIARAN MAKLUMAN PENGGUNAAN BORANG
1.1 PERMOHONAN BANTUAN PERMOHONAN BANTUAN SECARA /
BERSEPADU KPM bertarikh 4 Januari 2019.
JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH 0 1 2 3
1.2.1 Carta Organisasi Induk /

1.2 1.2.2 Senarai nama AJK /

1.2.3 Surat Pelantikan dan Surat Setuju Terima Jawatan /
Memo Panggilan Mesyuarat, Kehadiran, Minit Mesyuarat
1.2.4 /
dan Borang Maklum balas
1.3 BORANG PERMOHONAN BANTUAN 0 1 2 3
 
1.3.1 Borang Permohonan Individu (PB1) yang lengkap   /
 
  1.3.2 Kelulusan oleh Pengetua / GB   /
 
  1.3.3 Salinan Sijil Kelahiran / Kad Pengenalan yang disahkan   /
Akuan Pendapatan Isi Rumah : Salinan Slip Gaji bagi ibu,
bapa, penjaga yang bekerja atau Borang PB2 ibu ,bapa/
1.3.4   /
penjaga yang bekerja sendiri atau tidak bekerja (dokumen
mesti disahkan)
2 BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) 0 1 2 3
Surat Pekeliling, Surat-surat Arahan dan Garis Panduan
2.1 /
direkod dan diminitkan.
Senarai nama murid yang layak menerima bantuan
2.2 berdasarkan kriteria yang ditetapkan dalam Garis /
Panduan.
2.3 Salinan resit rasmi Pejabat(RP.01) Akaun KWK /
2.4 Mematuhi tatacara pengeluaran wang tunai. /
2.5.1.Surat Permohonan khidmat Eskot Polis
(pengeluaran melebihi RM10,000.00)
1
 HEM/PB/AK-01

2.5.2. Surat lantikan kepada 2 orang Guru Pengiring

Guru Besar/Pengetua
Borang Akuan Penerimaan Wang dan Pemulangan Baki
2.5 /
oleh Guru Kelas / Wakil Guru Kelas pada hari agihan.
2.6 Borang D ditandatangani oleh ibu /bapa /penjaga /murid. /
2.7 Menghantar Borang D ke PPD /
2.8 Menghantar Borang C2 ke PPD /
Memulangkan lebihan wang BAP kepada KPM/ /
2.9 Menghantar Borang PermohonanPeruntukanTambahan
(B2)
3. KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) 0 1 2 3
 
Surat Pekeliling, Surat-surat Arahan dan Garis Panduan   /
3.1 direkod dan diminitkan (SPK Bil.1/2018 bertarikh 19
Januari 2018)
3.2 Senarai nama murid yang layak /
3.3 Salinan resit rasmi Pejabat(RP.01) Akaun KWK /
Peruntukan direkodkan di bawah Lajur Bantuan
3.4 /
Persekolahan Lain(BPL) atas nama ’Peruntukan KWAPM’
Borang Akuan Penerimaan Wang dilengkapkan serta /
3.5 ditandatangani oleh ibu/ bapa/ penjaga. Guru Besar/
Pengetua dan seorang guru lain sebagai saksi.
3.7 Melengkapkan Borang Lampiran B (EFT) /
Melengkapkan Lampiran A untuk pemulangan lebihan
3.8 /
peruntukan dan dokumen pemulangan pemulangan
4. PENGURUSAN RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) 0 1 2 3
4.1 PENGURUSAN DOKUMEN – MENGIKUT BUKU PANDUAN PENGURUSAN RMT 2016
Surat Pekeliling/Siaran berkaitan RMT. Sekolah
4.1.1 /
merekodkan surat-surat arahan /pekeliling/ garis panduan
4.1.2 Borang Permohonan A3 dan Rumusan A4 /
4.1.3 Surat Setuju Terima RMT /
4.1.4 Menu RMT mematuhi menu yang ditetapkan oleh KPM /
4.1.5 Jadual Guru Bertugas disediakan /
4.1.6 Laporan Guru bertugas lengkap dan disemak /
Penyedia / Pembekal RMT mematuhi jadual menu yang
4.1.7 /
telah ditetapkan oleh sekolah
4.1.8 Kehadiran Murid RMT direkodkan /
4.1.9 Surat Tawaran Membekal RMT /
4.1.10 Surat Setuju Menerima Tawaran Membekal RMT /
4.1.11 Dokumen Perjanjian RMT /
4.1.12 Lesen Perniagaan /
4.1.13 Sijil Kesihatan/ Rekod Suntikan /
4.1.14 Rekod kemajuan (Fizikal & Akademik) murid RMT /

2
 HEM/PB/AK-01

4.2 SUDUT RMT DI PREMIS

4.2.1 Menu RMT /
4.2.2 Senarai nama penerima RMT /
4.2.3 Jadual guru bertugas /
4.2.4 Aktiviti pendidikan dalam pelaksanaan RMT /
4.3 PENGURUSAN PEMBAYARAN
4.3.1 Borang Pesanan Harian RMT (Borang C6) /
4.3.2 Resit akuan terima bayaran ke JPN/PPD /
Pembayaran Kepada Pengusaha
4.3.2 /
(berdasarkan Borang Pesanan)
4.3.3 Baucer bayaran kepada pembekal /
4.3.5 Laporan Prestasi Kewangan RMT (Lampiran D) /
5. PENGURUSAN BIASISWA PERSEKUTUAN(BKP 0 1 2 3
Surat yang digunapakai ketika melaksanakan Pengurusan BKP
5.1
dan BKPU (Fail Putih)
Surat Pekeliling, Surat-surat Arahan dan Garis Panduan
5.1.1 /
direkod dan diminitkan.
Buku Manual Prosedur Kerja Pengurusan BKP dan BKPU
5.1.2 /
2017
5.1.3 Surat Setuju Terima / Menolak tawaran – Lampiran E /
5.2 Pengurusan Pelaksanaan Biasiswa
5.2.1 Takwim Pengurusan Biasiswa /
5.2.2 Salinan Borang PB3 /
Senarai Penerima Biasiswa yang dikunci masuk di dalam
5.2.3 /
sistem APB
Cetakan Senarai nama penerima yang berjaya daripada
5.2.4 /
APB
5.2.5 Rekod Permohonan Mengeluarkan Biasiswa (Lampiran B) /
5.2.6 Keputusan Peperiksaan (Rekod Prestasi Akademik) /
Rekod Permohonan Mengeluarkan Biasiswa Melebihi Had
5.2.7 /
(Lampiran F)
JUMLAH KESELURUHAN

( Tandatangan)
NAMA KETUA HAKIM

TARIKH