PENgELOLaaN sUmbEr DaYa maNUsIa

Human Resource Management

Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) dapat
diartikan sebagai pendayagunaan sumber daya
manusia di dalam organisasi. Pendayagunaan
tersebut dilakukan melalui fungsi perencanaan,
rekrutmen dan seleksi, pengembangan sumber
daya manusia, perencanaan dan pengembangan
karier, pemberian kompensasi dan kesejahteraan,
hubungan industrial dan/atau perawatan pekerja.
Di Pertamina Gas, peran pengelolaan sumber daya
manusia menjadi tugas dan tanggung jawab Fungsi
Business Support – Direktorat Finance and Business
Support, di mana salah satu subordinatnya adalah
Fungsi Human Resources – Business Support. Tugas
dan tanggung jawab dimaksud dapat dibedakan
sebagai berikut:

1. Strategis
Menetapkan strategi pengelolaan SDM untuk
mendukung pencapaian Visi & Misi Perusahaan.
Kegiatan strategis ini dapat dilihat dalam upaya
merumuskan kebijakan, strategi dan/atau
implementasi pengelolaan SDM terkait dengan
Visi dan Misi Perusahaan, Proses Bisnis, Sistem
Kinerja Perusahaan dan/atau Key Performance
Indicator (KPI).
2. Advisor
Berperan sebagai pemberi saran kepada BOD,
Manajer SDM Lini, Pekerja dan/atau stakeholder
(Instansi Pemerintah, Lembaga Pendidikan,
LSM dan/atau masyarakat) dalam kaitan
implementasi pengelolaan SDM Perusahaan.
3. Layanan/Jasa (Services), antara lain:
A. Organization Management (Job Analysis,
Organization Design, Job Description,
Job Evaluation, nomenclature dan/
atau Sistem dan Tata Kerja pengelolaan
SDM);
B. Perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan
penempatan pekerja;
C. Reward Management (Compensation and
Benefi Management, Perquisite & Work Life
Balance);
D. Talent Management (Placement & Transfer,
Performance Management System,
Learning, Succession Planning, Competency
Management, Career Path)
E. Industrial Relation (Norma dan SyaratSyarat Kerja, Industrial Peace, Non Litigasi,
Comparative Labor Standard);
F. HR Service Management (administration
service, information HR management).
4. Pengawas/Pengendali
Memonitoring/audit praktik pengelolaan SDM
guna memastikan keselarasan dengan kebijakan
dan/atau strategi Perusahaan. Selain itu, perlu
dilakukan survei layanan untuk memastikan
tugas dan tanggung jawab pengelolaan SDM
telah memenuhi harapan stakeholder, khususnya
pekerja
A. Organization Management:
1) Asistensi penyiapan dan penetapan
Organisasi berbasis Pertamina Reference
Level (PRL) di Anak Perusahaan dan Joint
Venture PT Pertamina Gas, yaitu:
a. PT Perta Arun Gas melalui Surat Keputusan
President Director PT Pertamina Gas,
No. Kpts-08/PG0000/2017-S0 tanggal 30
Januari 2017;
b. PT Perta Samtan Gas melalui Surat
Keputusan President Director PT Pertamina
Gas No. Kpts-04/PG0000/2017-S0 tanggal
20 Januari 2017;
c. PT Pertagas Niaga melalui Surat Keputusan
President Director PT Pertamina Gas
No. Kpts-05/PG0000/2017-S0 tanggal 20
Januari 2017;
2) Penyusunan sistem aplikasi Career Path dan
Succession Planning Perusahaan;
3) Pelaksanaan review matriks pemetaan
tanggung jawab (RASCI Matrix) dan penyiapan
struktur organisasi baru untuk mendukung
rencana transformasi bisnis Perusahaan.
Reward Management
(Compensation and Benefi
Management, Perquisite &
Work Life Balance)
1) Penyesuaian Upah berdasarkan Salary
Increase Tahun 2017 kepada seluruh pekerja
berdasarkan Surat Keputusan President
Director PT Pertamina Gas No.Kpts-022/
PG0000/2017-S8 tanggal 29 Mei 2017
2) Melakukan promosi Upah dan PRL Individu
Pekerja berdasarkan Hasil Keputusan
Dewan Pertimbangan Karir Pekerja (DPKP)
berdasarkan Surat Keputusan President
Director PT Pertamina Gas No.Kpts-023/
PG0000/2017-S8 tanggal 29 Mei 2017
3) Proses perhitungan dan pencatatan
secara aktuaris terhadap piutang Pekerja
Perbantuan dalam bentuk pembayaran selisih
pesangon/selisih severance payment bagi
Pekerja Perbantuan Pertamina berdasarkan
Surat Keputusan Direktur SDM PT Pertamina
(Persero) No.Kpts-032/K00000/2017-S0
tanggal 24 November 2017

140 Laporan Tahunan 20172017 Annual Report

Ikhtisar 2017
2017 Highlights
Laporan Manajemen
Management Report
Profi Perusahaan
Company Profie
Sumber Daya Manusia
Human Resources
4) Penyelenggaraan Pekerja Berprestasi tahun
2017
5) Pengalihan Setoran PKPP Pekerja dari PDV
ke Bank BRI terhitung mulai tanggal 1 Januari
2017
6) Pengalihan Setoran Saving Plan/Tabungan
Pekerja dari PDV ke Tugu Mandiri tmt 1 Januari
2017
7) Pengalihan Kepesertaan DPLK BringinLife ke
DPLK BRI tmt 1 Maret 2017
8) Perubahan dasar perhitungan Iuran BPJS
Ketenagakerjaan menggunakan Basic Salary
terhitung mulai tanggal 1 Januari 2017
9) Pembayaran Jaminan Pensiun BPJS
Ketenagakerjaan terhitung mulai tanggal 1
Juli 2017
10) Pendaftaran kepesertaan BPJS Kesehatan
terhitung mulai tanggal 1 September 2017
Talent Management
(Placement & Transfer,
Performance Management
System, Learning
Management, Succession
Planning):
Konsolidasi Man Power Planning Tahun
2017 bersama AP/JV Pertagamina Gas dan
Direktorat Gas PT Pertamina (Persero) sebagai
acuan dalam pelaksanaan rekrutmen dan
pengisian jabatan di Perusahaan;
3) Program pengembangan kompetensi pekerja
dalam bentuk pelatihan, untuk 269 pekerja
dari total 379 Pekerja (70,98%);
4) Program Tugas Belajar Dalam Negeri (TBDN)
melalui Pendidikan D-IV, STEM AKAMIGAS
CEPU untuk 4 (empat) pekerja terpilih;
5) Pelaksanaan Assessement Kompetensi
Kepemimpinan untuk 40 pekerja di jabatan
Assistant Manager/setara;
6) Mid-Level Talent Development Acceleration
(TDA) Program untuk ekerja yang termasuk ke
dalam talent pool Perusahaan pada jabatan
Assistant Manager/setara;
7) Penyiapan sistem Succession Planning
untuk level jabatan Manager/setara dan Vice
President/setara;
8) Penyiapan fasilitator program Value Based
Development Program (VBDP) F28 sebagai
upaya internalisasi tata nilai Perusahaan
kepada pekerja.
E. Industrial Relation
(Norma dan Syarat-syarat
Kerja, Industrial Peace, Non-
litigasi, Comparative Labor
Standard):
1) Penyesuaian aturan pengelolaan penyerahan
sebagian pekerjaan kepada perusahaan lain;
2) Penetapan standardisasi Upah Tenaga Kerja
Jasa Penunjang (TKJP) sebagai Owner Estimate
perusahaan;
3) Pembentukan dan penyelenggraan rapat LKS
Bipartit;
4) Penyesuaian penurunan premi BPJS
Ketenagakerjaan, sehingga terjadi penurunan
biaya;
5) Implementasi Program Asuransi Pesangon
untuk Tenaga Kerja Jasa Penunjang (TKJP)
dalam program Mandiri Asuransi Pesangon
Sejahtera (MAPS) yang diselenggarakan oleh
Asuransi Jiwa Tugu Mandiri (AJTM);
6) Penyiapan Perjanjian Kerja Sama (PKS)
Perbantuan Pekerja dengan PT Pertamina
(Persero)
F. HR Service
(Administration Service,
Information HR Management):
1) Penyiapan & ketepatan eksekusi payroll
setiap bulan;
2) Penyiapan laporan bulanan;
3) Melakukan kerja sama jasa layanan kesehatan
dengan PT Pertamina Bina Medika dan PT
Pertamina Lubricants dalam penyediaan
fasilitas klinik kesehatan di Kantor Pusat PT
Pertamina Gas;
4) Melakukan addendum perjanjian kerja sama
jasa layanan kesehatan berbasis managed
care dengan PT Pertamina Bina Medika;
5) Menjalin kerja sama dengan lembaga dana
pensiun untuk Program Pensiun Iuran Pasti
(PPIP) melalui lembaga DPLK (BNI, Bringin
Life).