ANALISIS SWOT

(Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan, Ancaman)

Tools for Policy Impact: A Handbook for Researchers
Daniel Start danIngieHovland
Analisis SWOT adalah instrument perencanaaan strategis yang klasik. Dengan menggunakan
kerangka kerja kekuatan dan kelemahan dan kesempatan ekternal dan ancaman, instrument ini
memberikan cara sederhana untuk memperkirakan carater baik untuk melaksanakan sebuah strategi.
Instrumen ini menolong para perencana apa yang bias dicapai, dan hal-hal apasaja yang perlu
diperhatikan oleh mereka. Outline Proses Rinci Kerangka SWOT – sebuah matrix dua kali dua –
sebaiknya dikerjakan dalam suatu kelompok yang terdiri dari anggota kunci tim atau organisasi
Pertama, penting untuk diketahui dengan jelas tentang apa tujuan perubahan kunci, dan terhadap tim
atau organisasi apa analisis SWOT akan dilakukan. Setelah pertanyaan-pertanyaan ini dijelaskan dan
disepakati,mulailah dengan brainstorming gagasan, dan kemudian setelah itu dipertajam dan
diperjelas dalam diskusi. Perkiraan mengenai kapasitas internal dapat membantu mengidentifikasi
dimana posisi Sebuah proyek atau organisasi saat ini: sumber daya yang dapat segera dimanfaatkan
dan masalah yang belum juga dapat diselesaikan. Dengan melakukan hal ini kita dapat
mengidentifikasi dimana/kapan sumber daya baru, keterampilan atau mitra baru akan dibutuhkan.
Bila berpikir tentang kekuatan, perlu memikirkan tentang contoh-contoh keberhasilan yang nyata dan
apa penjelasannya. Pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan untuk memikirkan isu-isu di
atasantara lain:
Gambar: Analisis SWOT
• Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang dapat dikerjakan oleh organisasi/proyek kita dengan
sangat terbaik? Dimana kita mengalami sukses terbesar?
•Jenis keterampilan dan kapasitas mempengaruhi kebijakan apa yang kitamiliki?
•Di bidangapa staff kita dapat memanfaatkan dengan sangat efektif keterampilan dan kapasitasnya?
•Siapa saja mitra terkuat kita dalam mempengaruhi kebijakan?
•Kapan mereka telah bekerja bersama kita untuk melakukan dampak kebijakan?
2
•Apa yang dianggapkaryawansebagaikekuatandanke
lemahanutama? Mengapa?
Apapendapatmereka yang beradadiluarorganisasi?
Sebuahperkiraantentanglingkunganeksternalcende
rungdifokuskanpadaapa yang terjadi
diluarorganisasiataupadabidang yang belummemp
engaruhistrategitetapidapatsaja
mempengaruhistrategi – baiksecarapositifmaupun
negatif.
Grid di atasmerangkumbeberapabidangsubjek yang
perlumempertimbangkanbaikfaktor internal
maupunfaktoreksternal. Grid inidapatdigunakan s
ebagaijudultopikbilakitabekerjadalam
kelompok-kelompokkecil (gagasan yang baikbilakel
ompokmulebihbesardaridelapan orang).
Kembalikepleno, buatlah ranking kekuatan-kekuatan
dankelemahan-kelemahan yang paling
penting (mungkindengan symbol: ++, + dan o). Dalam
kelompok yang lebihbesarpeserta
mungkinsukamenentukanskornyasendiri, mungkin de
nganmenggunakan
sticky dots.
Hasilnyakemudiandapatdidiskusikandandiperdebat
kan.
Sangatpenting agar kitamemperhatikanaksidan sol
usiapasaja yang dapatmuncul. Akhiri
dengandiskusi yang berorientasipadaaksi. Bagaima
nadengahnberdasarkankekuatan
kelompokdapatmembangununtukmemajukansasaran da
nstrategikita? Apa yang dapat
dimasukkandalamstrategiuntukmeminimallkankelem
ahankita? Dan seterusnya.
Box 1: ContohAnalisis SWOT untuk LSM kecil
Kekuatan:
•
Kami mampumelakukanpenelitianinikarenadengan
mempunyaisedikitpekerjaansaatiniberarti
kamimempunyaibanyakwaktu
•
Penelitiutama kami mempunyaireputasisangatbaik
diantarakomunitaskebijakan
•
Direkturorganisasi kami mempunyaihubunganbaik d
enganKementrian
Kelemahan:
•
Organisasi kami belumterlaludikenalolehdeparte
men-departemenpemerintahlainnya
•
Kami mempunyaisedikitkaryawandengankeahlian re
ndah di banyakbidang
•
Kami rentanmenghadapisituasibilakaryawansakit
ataukeluar
Kesempatan:
•
Kami melakukankegiatanisu topical
•
Pemerintahmenyatakanbahwamerekaakanmendengark
ansuara LSM lokal
•
LSM lainnyadariwilayah kami akanmendukung kami
Tantangan:
•
Apakahlaporannyaakanmenjaditerlalusensitif se
carapolitissehinggamengancamkeberlanjutan
danadari sponsor?
•
Ada banyakbuktiberlawanan yang dapatdigunakan u
ntukmendiskreditkanpenelitian kami dan
dengandemikianorganisasi kami jugaakandidiskred
itkan.
Analisis SWOT adalahsebuahinstrumen yang beraneka
guna, yang dapatdigunakan
berkali-kalipadaberbagaitahapproyek; membangun
sebuahtelaahatauiuntukpemanasan
diskusisebelummembuatperencanaan. Instrumenini
dapatditerapkansecaraluas, atau
sub-komponen yang kecil (bagiandaristrategi) dapa
tdipisahkan agar kitadapatmelakukan
analisis yang mendetil. SWOT seringmenjadipelengk
ap yang bergunaketikamelakukan
AnalisisPemangkuKepentingan. Keduainstrumenini
adalahpendahuluan yang baik
sebelummelakukan Force Field Analysis danInfluenc
ing Mapping.
Contoh Yang Baik
Contoh di bawahinimenunjukkananalisis yang dapat
dilakukanuntuksebuah LSM yang
kecil yang barudidirikan, yang sedangmempertimban
gkanbagaimana LSM tsbakan
memanfaatkanstudipenelitiannya yang barudilakuka
nuntukmempengaruhipemerintah.
Karenaitu LSM dapatmemutuskan, antaralain, untuk
mentargetkanlaporannyake
patronnya yang khususdalamsatukementrian, menggu
nakanpenelitiutamanyauntuk
3
memberikankredibilitastemuan-temuannya, danberup
ayauntukmembangunkoalisi regional
mengenaiisutersebut.

ContohAnalisis SWOT
PenulisanLaporanKuliah
MetodologiPenelitian
Aziyzul A. Abdi
09/289103/TP/96370
UGM

SWOT analysis for self ability on writing scientific report on research

(kerjapraktek/skripsi)

1. Kekuatan (Strenght):

 Sudah mengambil matakuliah sebagai dasar Kerja Praktek

 Paham matakuliah dasar tugas khusus Kerja Praktek
 Materi hasil kerja praktek yang sudah dikuasai
 Memiliki sarana penulisan (komputer)
 Adanya dorongan pribadi untuk dapat menyelesaikan penulisan laporan kerja praktek
 Memiliki pengaturan jadwal pribadi
 Mampu bekerja dalam tekanan/deadline
 Menjadi persyaratan penulisan skripsi

2. Kelemahan (Weakness):

 Motivasi pribadi terkadang kurang kuat/tidak konsisten

 Kurang membaca buku referensi
 Sulit mendapatkan referensi yang memadai
 Harus terus ditekan atau dipacu dengan pemberian deadline
 Masih asing dengan kaidah penulisan karya ilmiah
 Kurangdisiplin (pemenuhan jadwal pribadi)

3. Peluang (Opportunities)

 Tersedia sarana pendukung di kampus (perpustakaan dan internet)

 Adanya motivasi dari teman seangkatan
 Waktu diskusi dengan dosen fleksibel
 Dosen pembimbing jarang keluar kota
 Tersedia banyak waktu longgar di luar jam kuliah
 Laporan yang terselesaikan dapat dilanjutkan untuk skripsi

4. Ancaman (Threat)
 Ada agenda organisasi yang sering mendadak
 Durasi pembimbingan tidak tentu
 Sering berubah arus
 Kurang tahudengan system penilaian laporan