(DOKUMEN KUALIFIKASI)
Pengadaan
Jasa Konsultansi Konstruksi
Badan Usaha
1|Dokumen Kualifikasi
DOKUMEN KUALIFIKASI
Nomor :
Tanggal :
untuk Pengadaan......................................
2|Dokumen Kualifikasi
DAFTAR ISI
3|Dokumen Kualifikasi
BAB I UMUM
B. Dalam hal terdapat pertentangan ketentuan yang tertulis pada Lembar Data
Kualifikasi(LDK)dengan Instruksi Kepada Peserta (IKP), maka yang digunakan
adalah ketentuan pada Lembar Data Kualifikasi (LDK).
1|Dokumen Kualifikasi
- Penyedia : adalah Pelaku Usaha yang menyediakan barang/jasa
berdasarkan kontrak.
- Form Isian Elektronik : Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang
Data Kualifikasi digunakan peserta seleksi untuk memasukkan dan
mengirimkan data kualifikasi.
2|Dokumen Kualifikasi
BAB II
PENGUMUMAN SELEKSI DENGAN PRAKUALIFIKASI
3|Dokumen Kualifikasi
BAB III
INSTRUKSI KEPADA PESERTA
(IKP)
A. UMUM
4|Dokumen Kualifikasi
3.6 Seleksi pada paket Jasa Konsultansi Konstruksi
sebagaimana dimaksud pada 3.3 dapat dikerjakan
oleh Pelaku Usaha dengan Kualifikasi Besar
apabila:
a. Seleksi gagal karena tidak ada pelaku usaha
dengan kualifikasi Usaha Menengah yang
mendaftar/memasukkan dokumen kualifikasi;
dan/atau
b. tidak ada pelaku usaha dengan kualifikasi
UsahaMenengahyangluluspadasaatevaluasi
kualifikasi.
5|Dokumen Kualifikasi
5. Larangan 5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan
Pertentangan perannya, menghindari dan mencegah
Kepentingan pertentangan kepentingan para pihak yang terkait
baik secara langsung maupun tidak langsung.
5.2 Pertentangan kepentingan sebagaimanadimaksud
angka 5.1 di atas antara lain meliputi:
a. Direksi, Dewan Komisaris, atau personel inti
pada suatu badan usaha, merangkap sebagai
Direksi, Dewan Komisaris, atau personel inti
pada badan usaha lain yang mengikuti Seleksi
yangsama;
b. konsultan manajemen konstruksi berperan
sebagai konsultanperancang;
c. PPK/Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan baik
langsung maupun tidak langsung
mengendalikan atau menjalankan badan usaha
Penyedia;dan/atau
d. beberapa badan usaha yang mengikuti Seleksi
yangsama,dikendalikanbaiklangsungmaupun
tidak langsung oleh pihak yang sama, dan/atau
kepemilikan sahamnya lebih dari 50% (lima
puluh persen) dikuasai oleh pemegang saham
yangsama.
6|Dokumen Kualifikasi
B. DOKUMEN KUALIFIKASI
11. Pemberian
Penjelasan (apabila 11.1 Pemberian penjelasan dilakukan secara daring
diperlukan) (online) melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal
dalam aplikasiSPSE.
7|Dokumen Kualifikasi
11.7 Apabila diperlukan, Pokja Pemilihan pada saat
berlangsungnya pemberian penjelasan dapat
menambah waktu batas akhir tahapan tersebut
sesuai dengan kebutuhan.
13. Bentuk Data Data Kualifikasi yang disampaikan oleh peserta berupa
Kualifikasi Data Kualifikasi yang telah diisi pada form isian
elektronik data kualifikasi pada aplikasiSPSE.
8|Dokumen Kualifikasi
14. Pakta Integritas 14.1 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dan
tidak melakukan dan akan melaporkan
terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN)
termasuk penyalahgunaan wewenang serta akan
mengikuti proses pengadaan secara bersih,
transparan, dan profesional.
14.2 Dengan mendaftar sebagai peserta, maka peserta
dianggap telah menandatangani/menyetujui
Pakta Integritas
15. Pengisian Data 15.1 Peserta menyampaikan Data Kualifikasi melalui
Kualifikasi aplikasi SPSE kepada Pokja Pemilihan sesuai
jadwal yang telah ditetapkan pada aplikasi SPSE,
dengan ketentuan: Dalam hal peserta
tunggal/sendiri, disampaikan melalui isian
elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi
SPSE;
15.2 Jika formulir isian elektronik kualifikasi yang
tersedia pada aplikasi SPSE belum mengakomodir
data kualifikasi yang disyaratkan Pokja
Pemilihan, maka data kualifikasi tersebut
diunggah (upload) pada fasilitas yang tersedia
pada aplikasiSPSE.
15.3 Dengan mengirimkan data kualifikasi secara
elektronik, peserta telah menyetujui pernyataan
sebagaiberikut:
1) tidak sedang dikenakan Sanksi Daftar Hitam;
2) keikutsertaannya tidak menimbulkan
pertentangan kepentingan para pihak yang
terkait baik secara langsung maupun tidak
langsung;
3) tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan;
4) yang bertindak untuk dan atas nama badan
usaha tidak sedang dalam menjalani sanksi
pidana;
5) pengurus/pegawai badan usaha tidak
berstatus sebagai Aparatur Sipil Negara,
kecuali yang bersangkutan mengambil cuti
diluar tanggunganNegara;
6) pernyataanlainyangmenjadisyaratkualifikasi
yang tercantum dalam dokumen pemilihan;
dan
7) data kualifikasi yang diisikan benar, dan jika
dikemudian hari ditemukan bahwa
data/dokumen yang disampaikan tidak
benar dan ada pemalsuan, maka direktur
utama/pimpinan perusahaan, atau kepala
cabang, atau pejabat yang menurut
perjanjian kerja sama berhak mewakili
badan usahayang bekerja sama dan badan
usaha yang diwakili bersedia dikenakan
sanksi administratif,sanksi pencantuman
dalam daftar hitam, gugatan secara perdata,
dan/atau pelaporan secara
pidanakepadapihakberwenangsesuaidengan
9|Dokumen Kualifikasi ketentuan peraturanperundang-undangan.
15.4 Dalam hal sampai batas akhir penyampaian
dokumen kualifikasi tidak ada peserta yang
menyampaikan dokumen kualifikasi, maka Pokja
Pemilihan dapat memberikan waktu
perpanjangan penyampaian dokumen
kualifikasi.
17. Data Kualifikasi Setelah batas akhir waktu pemasukan Data Kualifikasi,
Terlambat aplikasi SPSE menolak setiap Data Kualifikasi yang akan
dikirim.
E. EVALUASI KUALIFIKASI
18. Kerahasiaan 18.1 Proses evaluasi kualifikasi bersifat rahasia dan
Proses dilaksanakan oleh Pokja Pemilihan secara
independen.Informasi yang berkaita dengan
evaluasi kualifikasi tidak boleh diungkapkan
kepada para peserta atau pihak lain yang tidak
berkepentingan hingga hasil kualifikasi
diumumkan.
10 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
19. Evaluasi 19.1 Evaluasi kualifikasi hanya berdasarkan Formulir
Kualifikasi Isian Kualifikasi, yang dilakukan dengan
ketentuan:
a. penilaian Persyaratan Administrasi
Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem
Gugur;dan
b. penilaian Persyaratan Teknis Kualifikasi yang
dilakukan dengan Sistem Pembobotan untuk
menghasilkan Calon Daftar Pendek.
11 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
20. Pembuktian 20.1 Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadappeserta
Kualifikasi yang memenuhi persyaratan kualifikasi.
12 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
3. Pihak lain yang bukan direksi dapat
menghadiri pembuktian kualifikasi selama
berstatus sebagai tenaga kerja tetap (yang
dibuktikan dengan bukti setor pajak PPh Pasal
21 Form 1721 atau Form 1721-A1 dan/atau
Kepersertaan BPJS Ketenaga kerjaan) dan
memperoleh kuasa dari Direksi yang namanya
ada dalam akta pendirian/perubahan atau
pihak yang sah menurut akta
pendirian/perusahaan;
4. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik;atau
20.10 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan
memverifikasi kesesuaian data pada informasi
Formulir elektronik isian kualifikasi padaSPSE
atau fasilitas lain yang disediakan dengan
dokumen asli, salinan dokumen yang sudah
dilegalisir oleh pejabat yang berwenang dan
meminta salinan dokumen tersebut, dan/atau
melalui fasilitas elektronik yang disediakan oleh
penerbit dokumen. Pembuktian kualifikasi
terhadap alamat penyedia, peralatan, dan/atau
sumber daya manusia serta persyaratan kualifikasi
lainnya dapat dilakukan dengan klarifikasi/
verifikasi lapangan apabila dibutuhkan
20.11 Dalam tahap pembuktian kualifikasi, Pokja
Pemilihan dapat tidak meminta seluruh dokumen
kualifikasi apabila peserta sudah pernah
melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan/atau
data kualifikasi peserta sudah terverifikasi dalam
Sistem Informasi Kinerja Penyedia(SIKaP).
20.12 Pembuktian kualifikasi untuk memeriksa/meneliti
pengalaman pekerjaan sejenis dievaluasi dengan
cara melihat dokumen kontrak asli dan Berita
Acara Serah Terima Pekerjaan dari pekerjaan
yang telah diselesaikan sebelumnya.
20.13 Apabila peserta tidak hadir dalam pembuktian
kualifikasi dan/atau telah diberikan kesempatan
namun tetap tidak dapat menghadiri pembuktian
kualifikasi sesuai dengan 20.7, maka peserta
dinyatakan gugur.
20.14 Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan
pemalsuan data, maka peserta digugurkan,
dikenakan sanksi Daftar Hitam.
20.15 Dalam hal jumlah peserta yang lulus pembuktian
kualifikasi kurang dari 3 (tiga) peserta, maka
prakualifikasi dinyatakan gagal.
13 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
F. HASIL KUALIFIKASI
21. Penetapan Hasil 21.1 Semua peserta yang lulus pembuktian kualifikasi
Kualifikasi dimasukkan oleh Pokja Pemilihan ke dalam Daftar
Pendek (shortlist) berdasarkan urutan terbaik
pertama sampai ketujuh (atau dapat kurang dari
7 (tujuh) sesuai urutan yangada).
14 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
23.5 Apabila sanggahan dinyatakan salah/tidak
diterima, maka Pokja Pemilihan melanjutkan
proses Prakualifikasi.
15 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
BAB IV
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
16 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
nama Badan Usaha tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana; dan/atau
pengurus/pegawainya tidak berstatus sebagai
Aparatur Sipil Negara, kecuali yang
bersangkutan mengambil cuti diluar tanggungan
Negara.
6. Pengalaman paling kurang1(satu) pekerjaan
dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir,
baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak kecuali bagi
Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga)
tahun.
7. Memiliki paling kurang 1 (satu) orang tenaga
ahli tetap sesuai dengan subklasifikasi SBU yang
disyaratkan, dengan ketentuan: SKA ahli muda
bagi badan usaha kualifikasi kecil.
TEKNIS KUALIFIKASI
17 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
F. Evaluasi Evaluasi Teknis Kualifikasi dilakukan dengan ketentuan:
Teknis a. Pengalaman perusahaan peserta harus dilengkapi dengan
Kualifikasi referensi/kontrak sebelumnya, yang menunjukkan kinerja
perusahaan peserta yang bersangkutan selama 10 (sepuluh)
tahun terakhir dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan
menghubungi penerbit referensi /PPK /pemilik pekerjaan.
b. Apabila tidak dilengkapi referensi/kontrak sebelumnya maka
tidakdinilai.
c. Apabila dilengkapi referensi namun terbukti tidak benar
maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar
Hitam.
1. Pengalaman pada pekerjaan sejenis dalam waktu 10
(sepuluh) tahun terakhir, dengan ketentuan penilaian:
Dihitung jumlah paket pengalaman perusahaan pada
pekerjaan yang sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam
Lembar Data Kualifikasi (LDK) Huruf D angka 2 Jumlah
paket pengalaman perusahaan yang paling banyak
dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai
yang diperoleh dikali dengan bobot yang ditentukan
dalam LDK. Rumusan penghitungan sebagai berikut:
JPP X
NP X = JPP Tertinggi × 100 × Bobot Sub Unsur
Keterangan:
X = Nama perusahaan peserta kualifikasi
NP = Nilai Pengalaman
JPP = Jumah Pengalaman Perusahaan
PT. A 20 40% 20
× 100 × 40% = 20
40
PT. B 10 40% 10
× 100 × 40% = 10
40
PT. C 40 40% 40
(tertinggi) × 100 × 40% = 40
40
Keterangan :
NKPS = Nilai Kesesuaian Pekerjaan Sejenis
NPT Bobot
Nama Perusahaan NKPS
(Rp) (35-45%)
1 2 3 4
PT. A 1.000.000.000 45% 45
PT. B 550.000.000 45% 45
PT. C 400.000.000 45% 36
3. Pengalaman Pekerjaan pada lokasi yang sama pada
tingkat Provinsi Sulawesi Selatan;
Dihitung jumlah paket pengalaman perusahaan pada
pekerjaan yang sesuai pada tingkat Kabupaten/Kota.
Jumlah paket pengalaman perusahaan yang paling banyak
pada tingkat Kabupaten/Kota tersebut, dijadikan
pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai yang
diperoleh dikali dengan bobot yang ditentukan dalam
LDK. Rumusan penghitungan sebagai berikut:
𝐽𝑃𝑃𝐿 𝑋
𝑁𝑃𝐿 𝑋 = × 100 × 𝐵𝑜𝑏𝑜𝑡 𝑆𝑢𝑏 𝑈𝑛𝑠𝑢𝑟
𝐽𝑃𝑃𝐿 𝑇𝑒𝑟𝑡𝑖𝑛𝑔𝑔𝑖
Keterangan:
X = Nama perusahaan
NPL = Nilai Pengalaman di Lokasi
JPPL = Jumlah Pengalaman Perusahaan di Lokasi
Contoh :
a) Lokasi pekerjaan di Kabupaten X, yang berada di Provinsi
Y.
Jumlah Paket Nilai Pengalaman
Nama
Pengalaman Sejenis Bobot Sejenis pada
Perusahsa
pada Kabupaten/Kota (5-15%) Kabupaten/Kota
an
__________ (NPL)
1 2 3 4
PT. A 10 10% 10
(tertinggi) × 100 × 10% = 10
10
PT. B 6 10% 6
× 100 × 10% = 6
10
PT. C 8 10% 8
× 100 × 10% = 8
10
PT. B Kabupaten X 5% 5
19 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
a. Jumlah bobot 1, 2, 3, dan 4 sama dengan 100%
Contoh :
Nilai
Nama Nilai
Pengalaman Nilai
Perusaha Pengalam NKPS Total
Sejenis pada Domisili*)
an an
Provinsi
20 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
BAB V PAKTA INTEGRITAS
Dengan mendaftar sebagai peserta seleksi pada aplikasi SPSE maka peserta telah
menyetujui dan menandatangani pakta integritas
21 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
BAB VI
ISIAN DATA KUALIFIKASI
Isian Data Kualifikasi bagi Peserta Tunggal atau Peserta sebagai Leadfirm KSO
berbentuk Isian Elektronik Data Kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE
22 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
BAB VII
PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI
A. DataAdministrasi
1. Diisi dengan nama badan usahapeserta.
2. Pilih status badan usaha(Pusat/Cabang).
3. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan e-mail
KantorPusat yang dapatdihubungi.
4. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan e-mail Kantor
Cabang yang dapat dihubungi, apabila peserta berstatus
kantorcabang.
B. Izin Usaha
Tabel izin usaha:
1. Diisi dengan jenis surat izin usaha, nomor dan tanggalpenerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlaku izinusaha.
3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izinusaha.
C. Sertifikat BadanUsaha
Tabel Sertifikat Badan usaha:
1. Diisi dengan jenis Sertifikat Badan usaha, nomor dan tanggal
penerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlaku Sertifikat Badanusaha.
3. Diisi dengan nama instansi penerbit Sertifikat Badanusaha.
4. Diisi dengan kualifikasiusaha.
5. Diisi dengan klasifikasiusaha.
6. Diisi dengan Subklasifikasiusaha.
23 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
Perseroan Terbatas, jika terdapat perubahan nama anggota Direksi
dan/atau Dewan Komisaris, pada pembuktian kualifikasi peserta
menunjukkan asli dan memberikan salinan Bukti Pemberitahuan
dari Notaris selaku kuasa Direksi yang telah diajukan melalui
Sisminbakum atas Akta Perubahanterakhir.
G. DataKeuangan
1. Diisi dengan nama, nomor KTP, alamat pemilik saham/pesero, dan
persentase kepemilikansaham/pesero.
2. Pajak :
a. Diisi dengan NPWP badan usaha.
b. Diisi dengan nomor dan tanggal bukti laporan pajak tahun
terakhir berupa SPT Tahunan.
24 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
BAB VIII
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
25 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
pengurus/pegawai tidak berstatus Aparatur Sipil Negara, kecuali yang
bersangkutan mengambil cuti diluar tanggungan Negara, dengan
ketentuan:
a. Ketentuan ini berbentuk pernyataan oleh peserta pada aplikasi
SPSE. Tidak perlu dinyatakan dalam surat pernyataan, kecuali
untukKSO;
b. Apabila suatu saat ditemukan bukti bahwa peserta mengingkari
pernyataan ini/menyampaikan informasi yang tidak besar
terhadap pernyataan ini, maka dapat menjadi dasar untuk
pengenaan sanksi daftar hitam.
5. Persyaratan pengalaman paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam
kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, dengan ketentuan:
a. Pengalaman diambil dari daftar pengalaman pada isian kualifikasi
yang dibuktikan pada saat pembuktian kualifikasi dengan
membawa Kontrak Asli dan Berita Acara Serah Terima;
b. Khusus untuk pengalaman sebagai subkontraktor, maka selain
membawa dan memperlihatkan kontrak subkontrak, juga harus
dilengkapi dengan surat referensi dari PPK/Pemilik Pekerjaan yang
menyatakan bahwa peserta memang benar adalah subkontrak
untuk pekerjaan dimaksud.
26 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
teknologi yang serupa) diberikan bobot tertinggi.
C. Pokja Pemilihan memeriksa dan membandingkan antara persyaratan pada
Dokumen Kualifikasi dengan data kualifikasi peserta yang tercantum pada
aplikasi SPSE dalam hal:
1) kelengkapan dan keabsahan Data Kualifikasi, dilakukan dengan
Sistem Gugur;
2) pemenuhan persyaratan teknis kualifikasi, dilakukan dengan Sistem
Pembobotan dengan ambang batas minimal;
D. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja
dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis
namun tidak boleh mengubah substansi Formulir Isian Kualifikasi
termasuk dapat melakukan peninjauan lapangan pada pihak-
pihak/instansiterkait.
27 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i
Acara Serah terima, dengan ketentuan:
a. Apabila bukti pengalaman pekerjaan lebih banyak dibandingkan
dengan yang tercantum pada Formulir Isian Kualifikasi, maka
yang dinilai adalah pengalaman yang tercantum dalam isian
kualifikasi;
b. Apabila bukti pengalaman pekerjaan lebih sedikit dibandingkan
dengan yang tercantum pada Formulir Isian Kualifikasi, maka
yang dinilai adalah pengalaman berdasarkan bukti pengalaman
yang disampaikan;
c. Apabila ditemukan pemalsuan berdasarkan hasil klarifikasi
kepada penerbit dokumen, maka peserta selain dinyatakan gugur
juga dikenakan sanksi daftarhitam.
G. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja
Pemilihan dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi
secara tertulis, termasuk dapat melakukan peninjauan lapangan pada
pihak- pihak/instansi terkait, namun tidak boleh mengubah substansi
formulir isian kualifikasi.
28 | D o k u m e n K u a l i f i k a s i