Materi Zoom Meeting E-Katalog Konstruksi Mini Kompetisi E-Purchasing

KATALOG KONSTRUKSI
Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Procurement Experience

REFERENSI REGULASI

▪

▪

•

Perangkat
Daerah

1. Bertanggung jawab atas informasi 5. Membebaskan Pengelola Katalog
produk, spesifikasi teknis, gambar atas tuntutan hukum dari pihak
dan lampiran yang diunggah manapun akibat sengketa merek
melalui Katalog Elektronik yang timbul atas produk yang
2. Bertanggung jawab atas ditawarkan
laporan atau pengadaan 6. Bertanggung jawab atas
mengenai konten yang diunggah pelaksanaan pesanan e-
3. Harga tayang produk merupakan purchasing katalog dan telah
harga terbaik untuk Pemerintah. memastikan kesesuaian informasi
Kami bertanggung jawab atas barang/jasa yang diunggah pada
kewajaran harganya Katalog Elektronik dengan yang
4. Menjamin garansi produk dikirimkan ke Pemesan
(sepanjang memiliki garansi dan
tidak dilakukan modifikasi/
perubahan yang mengakibatkan
hilangnya garansi tersebut)
TAHAPAN E-PURCHASING KATALOG ELEKTRONIK
Pemilihan dengan : a) E-
Penetapan : a) Spek/KAK, b) purchasing, b) pengadaan
HPS, c) Rancangan Kontrak, langsung, c) penunjukan
d) uang muka, e) garansi dll langsung, d) tender cepat,
e) tender
RUP
Perencanaan Persiapan Persiapan Pelaksanaan Pelaksanaan Serah

Pengadaan Pengadaan Pemilihan Pemilihan Kontrak
Terima
PA/KPA
PPK PPK PPK
Pokja Pemilihan/ Pejabat Pengadaan
➢ Identifikasi kebutuhan Penetapan metode
Penandatanganan kontrak:
➢ Penetapan barang/jasa mempertimbangkan: Jenis b/j,
➢ Perwakilan PPK
➢ Cara, jadwal & Anggaran spek, Kompleksitas, HPS,
➢ Masing-masing PPK
rancangan kontrak, Analisis
pasar, hasil konsolidasi
Perpres 16 18 jo Perpres 12 21 Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Mercury is the
smallest
planet
E-Purchasing Katalog
old pl e ll o
Elektronik
(Metode Negosiasi)

Definsi

Ketentuan E-Purchasing :
➢ Barang/jasa yang telah tercantum pada
Katalog Elektronik Nasional/ Sektoral/ Lokal
dapat dibeli oleh selu ru h K/L/PD,
kecuali barang/jasa pada fltur Iklan Katalog
➢ Harga Satuan yang tayang adalah
Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI Harga Satuan tertinggi
•

•
◦

•
◦
•
◦

•

•

Terdapat
“Tagging Khusus”
yang
mengumpulkan
Etalase Produk
dalam Katalog
Elektronik yang
memiliki Penyedia
dengan Kualifikasi
Usaha Kecil.

PENGUMPULAN REFERENSI HARGA
01 02
Produk dengan Harga Harga P emba ndin
Terbaik pada Katalog g Produk sejenis di
Elektronik luar A p l i k a s i K a t a l
o g Elektronik (apabila
ada)
03 04
Informasi Biaya/Harga Satuan Dokumen lainnya yang dapat
yang dipublikasikan secara dipe r t a ng g ung ja w a bka n
resmi oleh K/L/PD (apabila (apabila ada)
ada)

PENYUSUNAN SPESIFIKASI
SPESIFIKASI
TEKNIS
MENGACU PADA
SPEK YANG
DISUSUN DALAM
PERENCANAAN
PENGADAAN
DAPAT
DISESUAIKAN
BERDASAR DATA
INFORMASI
PASAR TERKINI

•Meminta kepada penyedia untuk
TRANSAKSI memberikan Bukti Transaksi Terakhir
TERAKHIR atas produk yang dinegosiasi
•Meminta Struktur Pembentuk Harga dari

STRUKTUR produk yang dinegosiasi
HARGA
•Melakukan pengecekan Riwayat Harga
RIWAYAT HARGA Transaksi Penyedia pada aplikasi Katalog
Elektronik (Apabila Sudah Tersedia
•Mempertimbangkan adanya layanan

LAYANAN TEKNIS teknis pendukung
PENDUKUNG

TAHAPAN PEMILIHAN DAN PELAKSANAAN

MELAKUKAN MEMBUAT
MEMBUAT NEGOSIASI PENGIRIMAN
PELAKSANAA
PAKET HARGA DAN SURAT N KONTRAK
SERAH PENILAIAN
PESANAN TERIMA KINERJA
TEKNIS
METODE E-KATALOG
Negosiasi Harga Mini-Kompetisi Competitive Catalogue

• dilakukan terhadap harga satuan • dilakukan terhadap 2 (dua) • memuat data dan
produk dengan mempertimbangkan atau lebih Penyedia Katalog informasi yang ditawarkan
kuantitas produk yang diadakan, oleh Penyedia Katalog
ongkos kirim, biaya instalasi, atau Elektronik yang memiliki
ketersediaan produk produk yang sama atau Elektronik dalam lingkup
produk dengan spesifikasi pekerjaan konstruksi
• PPK/Pejabat Pengadaan dapat sejenis yang dibutuhkan
memanfaatkan informasi harga berupa komponen dasar
produk dari sumber informasi yang oleh PPK/Pejabat konstruksi yang kemudian
dipercaya lainnya sebagai referensi Pengadaan dengan tujuan dikompetisikan melalui
untuk negosiasi dengan Penyedia mendapatkan harga terbaik sistem
Katalog Elektronik.

PENGECEKAN
PENYEDIA

MEMBUAT
PAKET

PELAKSANAAN E-PURCHASING
PEMBUATAN PAKET E-PURCHASING
Memilih Produk
Memilih Produk yang akan dibeli dan
Memilih RUP dimasukan dalam keranjang belanja
Cari ID RUP yang sudah dibuat pada
Aplikasi SiRUP
Content Here
Mengisi Informasi K/L/PD
Mengisi Detail K/L/PD yang melakukan E-Purchasing :
NPWP, Kode Anggaran, Nama Satker, dll
Content Here
Mengisi Informasi PPK
Mengisi Form data PPK/Pembeli
Content Here
Mengisi Informasi Daftar Produk
Mengisi atau merubah kuantitas produk serta dapat
Memproses Paket menambah catatan khusus pada produk
Klik tombol Mulai Proses Paket pada

index daftar paket
Paket E-Purchasing dengan Paket E-Purchasing dengan

Nilai < 200 Juta Rupiah PP PPK Nilai > 200 Juta Rupiah

TANDA TANGAN SURAT PESANAN

KESEPAKATAN DICATATKAN
: :
APLIKASI KATALOG
NEGOSIASI HARGA
ELEKTRONIK
NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS RANCANGAN SURAT

PENDUKUNG (APABILA ADA) PESANAN
UNGGAH SURAT
PESANAN PADA FINALISASI
TANDA TANGAN
APLIKASI RANCANGAN
SURAT PESANAN
KATALOG SURAT PESANAN
ELEKTRONIK

UPDATE PROGRES PELAKSANAAN PEKERJAAN

PADA APLIKASI KATALOG ELEKTRONIK
PENYELESAIAN PENILAIAN
PENGIRIMAN PENERIMAAN
PAKET (RATING)

MINI KOMPETISI E-KATALOG
PEKERJAAN KONSTRUKSI

•

E-KATALOG Tender
• •
• •
• •
•
•
•
•
•
•
• •
• •

PPK/PP
TOMY D.GK-PROBITY ADVISOR LKPP RI

ETALASE, KATEGORI, SUB KATEGORI PEKERJAAN KONSTRUKSI
Etalase
https://e-katalog.lkpp.go.id/katalog/komoditas-kldi/D64

ALUR PROSES PENCANTUMAN PRODUK PADA E-KATALOG
Inisiasi
Penelaahan Pembuatan
Pencantuman
Produk Etalase Produk
Barang/Jasa
Etalase Tersedia
Pendaftaran
Penyedia Katalog
Elektronik
Tahapan
Pelaku Usaha
sudah bisa
berpartisipasi
Selesai Penayangan

•
•

•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

✓
✓
✓
✓
✓
✓

•

•

JENIS MINI KOMPETISI
BARANG/JASA LAINNYA PEKERJAAN KONSTRUKSI

E-purchasing dengan Metode Mini Kompetisi
Dilakukan terhadap 2 (dua) atau lebih

Penyedia yang memiliki produk yang
sama atau produk dengan spesifikasi
sejenis untuk mendapatkan harga
Mini Kompetisi terbaik

MINI KOMPETISI BARANG/JASA LAINNYA
MINI KOMPETISI MINI KOMPETISI

PRODUK SPESIFIKASI

▪
▪
▪
▪

PELAKSANAAN E-PURCHASING MINI KOMPETISI PEKERJAAN KONSTRUKSI
PEMBUATAN PAKET
Paket Mini Kompetisi dibuat oleh PPK/PP sesuai dengan nilai Paket
Membuat Judul Kompetisi → Memilih Etalase Produk → Memilih Kategori/Sub

Kategori
Menentukan Item Pekerjaan Konstruksi (dapat lebih dari 1 Item Pekerjaan) Penyedia Wajib Menawar seluruh Item Pekerjaan
mengisi volume/kuantitas barang/jasa Nilai Paket < 15 Milyar

Kecil
Menentukan Kualifikasi Usaha Penyedia Nilai Paket > 15 Milyar s.d 50

Menengah Milyar
menetapkan batas akhir waktu penawaran, masa penawaran minimal 3 (tiga)
hari kerja setelah Mini-Kompetisi dimulai. Besar Nilai Paket > 50 Milyar
mengunggah Dokumen Kompetisi
menetapkan batas akhir serah terima
PPK/PP melakukan penyelesaian Pembuatan Paket

PENAWARAN MINI-KOMPETISI PEKERJAAN KONSTRUKSI
Penawaran Seluruh Item

Pilih Produk Penawaran Harga
Pekerjaan
Penyedia melakukan 1 Harga Item Pekerjaan Penyedia wajib melakukan

penawaran dengan memilih penawaran terhadap
produk yang tayang pada • Biaya Bahan/Material
seluruh Item Pekerjaan
Aplikasi Katalog Elektronik • Biaya Tenaga Kerja
• Biaya Peralatan yang dilakukan Mini
• Biaya Pengerjaan/Pemasangan/Pengolahan Kompetisi
• Biaya Pengemasan
• Biaya Pengujian Pengendalian Mutu
• Biaya Retribusi dan/atau Pajak yang berlaku
• Biaya tidak langsung (overhead)
Penyedia dapat melakukan • Keuntungan
perubahan data pada
produk tayang yang akan 2 Biaya Mobilisasi
di tawarkan agar sesuai
dengan persyaratan pada
Dokumen Kompetisi 3 Biaya Penerapan SMKK

PAPAN KOMPETISI MINI-KOMPETISI PEKERJAAN KONSTRUKSI
Harga pada proses Mini-

Aplikasi Katalog
Kompetisi merupakan total
Elektonik akan
dari:
menyusun daftar
• Harga Item Pekerjaan
peringkat Penyedia
Konstruksi
Katalog Elektronik
• Biaya Mobilisasi
yang melakukan
• Biaya Penerapan
penawaran.
SMKK

PEMILIHAN CALON PEMENANG MINI-KOMPETISI PEKERJAAN KONSTRUKSI
PEMILIHAN CALON PEMENANG MINI-KOMPETISI PEKERJAAN KONSTRUKSI
PPK/PP memilih Calon Pemenang berdasarkan tahapan sebagai berikut:
1. Pemenuhan SKP
2. Kesesuaian Persyaratan Teknis
3. Evaluasi Kewajaran Harga
4. Harga Terbaik

PEMILIHAN CALON PEMENANG (1)
PEMENUHAN SISA KEMAMPUAN PAKET (SKP)
Penyedia melampirkan :
Pemenuhan SKP sedang di • Daftar Pekerjaan yang sedang
upayakan dapat dilakukan secara dikerjakan; atau
otomasi dengan database • Surat Pernyataan terkait
pekerjaan penyedia yang tersimpan Pemenuhan SKP
pada SPSE, namun sampai dengan
fitur tersebut tersedia maka
perhitungan Pemenuhan SKP
dilakukan secara manual Lakukan Penghitungan SKP:
SKP = KP - P

Kesesuaian Spesifikasi
PPK/PP memilih Calon Pemenang

berdasarkan produk yang sesuai
dengan spesifikasi teknis dan/atau
persyaratan yang ditetapkan dalam
Dokumen Kompetisi
Contents
Here apabila diperlukan PPK/PP dapat
melakukan klarifikasi untuk
menentukan kesesuaian spesifikasi
teknis dan/atau persyaratan yang
ditetapkan dalam Dokumen
Kompetisi;

Evaluasi Kewajaran Harga
HARGA PENAWARAN < 80% NILAI PAGU PAKET

HARGA TERBAIK
PPK/PP memilih Calon Pemenang terhadap

Penyedia Katalog Elektronik yang menawarkan
harga penawaran terendah. Harga Penawaran
merupakan jumlah dari:
▪ Harga seluruh item pekerjaan konstruksi
setelah harga masing-masing item dikali
volume/kuantitas masing-masing item yang
dibutuhkan
▪ Biaya Mobilisasi; dan
▪ Biaya Penerapan Sistem Manajemen
Keselamatan Konstruksi (SMKK) sesuai
kebutuhan

VERIFIKASI DATA KUALIFIKASI MINI-KOMPETISI PEKERJAAN KONSTRUKSI
* Apabila penyedia belum memiliki label Verified Vendor
Akta
Status Pendirian
Daftar dan
Hitam Perubahan
Terakhir
Nomor Induk NPWP dan

Berusaha Status
(NIB) KSWP valid
PUBLIKASI KOMPETISI MINI-KOMPETISI PEKERJAAN KONSTRUKSI
Setelah PPK/PP menetapkan Calon Pemenang, maka

PPK/PP melakukan Publikasi Kompetisi untuk menetapkan
Pemenang.
Setelah Proses Publikasi maka sudah didapatkan

• Proses Kontrak
Pemenang Mini-Kompetisi Pekerjaan Konstruksi. PPK
• Pelaksanaan Pekerjaan
dapat melanjutkan tahapan prosedur lainnya sesuai
• Serah Terima
dengan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Katalog
• Penilaian Kinerja Penyedia
Elektronik

•

Songo papat punjul enem
Menawi lepat nyuwun ngapunten

Materi Zoom Meeting E-Katalog Konstruksi Mini Kompetisi E-Purchasing

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi Zoom Meeting E-Katalog Konstruksi Mini Kompetisi E-Purchasing

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATALOG KONSTRUKSI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Perencanaan Persiapan Persiapan Pelaksanaan Pelaksanaan Serah

Perpres 16 18 jo Perpres 12 21 Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

•Meminta Struktur Pembentuk Harga dari

•Mempertimbangkan adanya layanan

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Negosiasi Harga Mini-Kompetisi Competitive Catalogue

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Klik tombol Mulai Proses Paket pada

Paket E-Purchasing dengan Paket E-Purchasing dengan

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

TANDA TANGAN SURAT PESANAN

NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS RANCANGAN SURAT

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

UPDATE PROGRES PELAKSANAAN PEKERJAAN

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

TOMY D.GK-PROBITY ADVISOR LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

BARANG/JASA LAINNYA PEKERJAAN KONSTRUKSI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Dilakukan terhadap 2 (dua) atau lebih

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

MINI KOMPETISI MINI KOMPETISI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Membuat Judul Kompetisi → Memilih Etalase Produk → Memilih Kategori/Sub

mengisi volume/kuantitas barang/jasa Nilai Paket < 15 Milyar

Menentukan Kualifikasi Usaha Penyedia Nilai Paket > 15 Milyar s.d 50

mengunggah Dokumen Kompetisi

menetapkan batas akhir serah terima

PPK/PP melakukan penyelesaian Pembuatan Paket

Tomy D.GK-Probity Advisor LKPP RI

Penawaran Seluruh Item

Penyedia melakukan 1 Harga Item Pekerjaan Penyedia wajib melakukan