E PURCHASING

DR.Kadek Agus Putra Sastrawan, S.STP, MAP

RUANG LINGKUP PERENCANAAN PENGADAAN

1 Identifikasi PBJ

2 Penetapan Jenis Barang/Jasa

3 Penetapan Cara Pengadaan

Hasil Perencanaan Pengadaan
diumumkan di dalam RUP
4 Pemaketan dan Konsolidasi

5 Waktu Pemanfaatan Barang/Jasa

6 Anggaran Pengadaan
Supply Positioning Model (SPM) ini juga dikenal sebagai Kraljic Matrix
Kuadran rutin (routine) adalah kategorisasi barang/jasa yang total nilai pembeliannya rendah dan risiko/dampak
jika barang/jasa tersebut rendah sehingga tidak akan menyebabkan organisasi/instansi tersebut berhenti
beroperasi/bekerja.
seperti: alat tulis kantor (ATK), peralatan sederhana, sparepart umum atau barang-barang yang pembuatannya
tidak perlu teknologi khusus
Kuadran umum (leverage) adalah kategorisasi barang/jasa yang total nilai pembeliannya
tinggi tetapi risiko/dampaknya jika barang/jasa tersebut rendah atau tidak akan membuat
organisasi/instansi tersebut berhenti beroperasi/bekerja.
Contohnya seperti pengadaan konstruksi jalan, rumah, sekolah, pengadaan alat transportasi
dan lain-lain yang nilainya besar tetapi tingkat resikonya tidak terlalu tinggi

Kuadran khusus (bottleneck) adalah kategorisasi barang/jasa yang total nilai pembeliannya rendah tetapi
risiko/dampaknya terhadap kegiatan organisasi/instansi tinggi. Jika barang/jasa tersebut tidak tersedia, maka dapat
menyebabkan organisasi/instansi tersebut berhenti beroperasi/bekerja
Contohnya seperti sparepart untuk mesin-mesin khusus seperti generator, alat berat, mesin-mesin yang hanya dipakai
untuk kegiatan khusus. Mengingat barang Ini bersifat khusus dimana penyedia barangnya juga terbatas atau sedikit.

Kuadran kritikal (critical) adalah kategorisasi barang/jasa yang total nilai pembeliannya tinggi
dan risiko/dampaknya terhadap kegiatan organisasi/instansi tinggi. Jika barang/jasa tersebut
tidak tersedia, maka dapat menyebabkan organisasi/instansi tersebut berhenti beroperasi/bekerja
Contohnya: Obat-Obatan Jalan Jembatan, Listrik
KATALOG ELEKTRONIK

Katalog Elektronik disusun dan dikelola

Nasional LKPP

Katalog Elektronik disusun dan dikelola

Kementerian/ Lembaga
Sektoral

Katalog Elektronik disusun dan dikelola

Pemerintah Daerah
Lokal

Pelaksanaan pembelian secara elektronik (E-purchasing) melalui Katalog Elektronik dapat

dilaksanakan dengan metode:
1. Negosiasi Harga dan/atau;
2. Mini-Kompetisi.
Penambahan dan Pembaruan Poduk
Penambahan Pembaruan
Produk Produk
Hanya untuk penyedia
Hanya untuk penyedia yang yang telah dengan pengelola
berkontrak
telah berkontrak dengan Katalog Elektronik
pengelola Katalog Elektronik
Pembaruan Profil
Penyedia
penambahan barang/jasa
hanya untuk jenis produk dan
kategori yang telah tersedia Pembaruan Data
Barang/Jasa
Barang/jasa yang diajukan
dapat ditayangkan setelah Pembaruan Data
Distributor/Pelaksana
*Pembaruan informasi
dilakukan verifikasi dan barang/jasa tidak termasuk
Pekerjaan/Pengirim
disetujui oleh Direktur penggantian barang/jasa.
Barang
Pengembangan Sistem Ketentuan penggantian
Katalog/Kepala UKPBJ selaku Permohonan Turun barang/jasa mengikuti
Pengelola Katalog Elektronik Tayang Barang/Jasa mekanisme penambahan
barang/jasa
 Jenis Metode E-Purchasing

Negosiasi Harga
dilakukan terhadap harga satuan
produk dengan mempertimbangkan
kuantitas produk yang diadakan,
ongkos kirim, biaya instalasi, atau
ketersediaan produk.
Mini Kompetisi
Competitive
Catalogue
memuat data dan informasi
ditawarkan oleh yang
Penyedia dalam
lingkup pekerjaan konstruksi berupa
komponen dasar konstruksi yang
kemudian dikompetisikan melalui
sistem

dilakukan terhadap 2 (dua) atau lebih

Penyedia yang memiliki produk yang
sama atau produk dengan spesifikasi
sejenis untuk mendapatkan harga
terbaik
 OKemball KirIm Negosiasi

Negosiasi Paket PPK-P2108-420

Komoditas Peralatan Perkantoran Jumlah Produk yang Dlpesan

No. Paket PPK-P2108-420 Total Harga Produk 15 ,4 50 ,0 00.00

Nama Paket BelanJa Modal Meja dan Kurs1 Kel}il/Rapat Pejabat Kurs IDR

Pemesan Setuju IHMiiJilQ

Penyedia Setuju Setuju

Harga Kesepakatan

Perkiraan Ongkos
Harga Satuan Ki rim Tanggal Pengiriman Harga
Nnm• Produk Produk Terbaik Cntatan T•mb•han Total Harga

56101700-PPK-004762422
1 0.00 27-08-2021 1 S.450,000 00
Meja Rapat Besar 320 .-. 20 cm IDR
· Flexmo Series

Think Different, Be Different

 Penerimaan Negara
Bukan Pajak pada
LKPP
Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang bersifat volatil yang berlaku pada
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berupa layanan e-
purchasing/e- tendering/e - seleksi pada Platform Pengadaan Nasional.

Tarif PNBP ini TIDAK dikenakan bagi usaha mikro, kecil dan koperasi
(UMKM).

= Rp
Usaha Usaha Koperasi 0,00
Mikro Kecil
 Besaran tarif PNBP yang berlaku di
Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang / Jasa *Pajak bersifat
volatil
Jenis PNBP Satuan Tarif

Layanan e-purchasing/e-tendering/e-seleksi pada Platform Pengadaan Nasional, dengan

nilai
kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah:

a. s.d. Rp200 juta Per kontrak 0,40% dari nilai kontrak

pengadaan pengadaan, dengan tarif
maksimum
Rp600.000,-

Per kontrak 0,30% dari nilai kontrak pengadaan,

b.di atas Rp200 juta s.d. Rp1 miliar dengan tarif maksimum
pengadaan
Rp2.000.000,-
0,20% dari nilai kontrak pengadaan,
c. di atas Rp1 miliar s.d. Rp5 Per kontrak
dengan tarif maksimum
miliar pengadaan
Rp5.000.000,-
0,10% dari nilai kontrak pengadaan,
d. di atas Rp5 miliar s.d. Rp50 miliar Per kontrak dengan tarif maksimum
pengadaan Rp25.000.000,-

Koperasi 0,05% dari nilai kontrak pengadaan,

e. di atas Rp50 miliar Per kontrak
dengan tarif maksimum
pengadaan
Rp200.000.000,-
 SIMULASI PERHITUNGAN TARIF PNBP LKPP
Tier 1: Tier 2:
Nilai kontrak pengadaan s.d. Rp200juta, dengan tarif Nilai kontrak pengadaan di atas Rp200juta s.d.
0,4% dan maksimum Rp600ribu Rp1miliar, dengan tarif 0,3% dan maksimum Rp2juta
Nilai %Tarif Hasil Total Nilai kontrak %Tarif Hasil Perhitungan Total
kontrak Perhitungan PNBP (Rp) (Rp) PNBP
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
1.000.000 0,40% 4.000 4.000 201.000.000 0,30% 603.000 603.000
150.000.000 0,40% 600.000 600.000 666.666.666 0,30% 2.000.000 2.000.000
200.000.000 0,40% 800.000 600.000 1.000.000.000 0,30% 3.000.000 2.000.000
Tier 3: Tier 4:
Nilai kontrak pengadaan di atas Rp1miliar s.d. Rp5miliar, Nilai kontrak pengadaan di atas Rp5miliar s.d. Rp50miliar,
dengan tarif 0,2% dan maksimum Rp5juta dengan tarif 0,1% dan maksimum Rp25juta
Nilai Hasil Total Nilai kontrak %Tarif Hasil Total
%Tarif (Rp) Perhitungan PNBP
kontrak Perhitungan PNBP (Rp)
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
1.001.000.000 0,20% 2.002.000 2.002.000 5.001.000.000 0,10% 5.001.000 5.001.000
2.500.000.000 0,20% 5.000.000 5.000.000 25.000.000.000 0,10% 25.000.000 25.000.000
5.000.000.000 0,20% 10.000.000 5.000.000 50.000.000.000 0,10% 50.000.000 25.000.000

Nilai kontrak pengadaan di atas Rp50miliar, Nilai kontrak %Tarif Hasil Perhitungan Total
dengan tarif 0,05% dan maksimum (Rp) (Rp) PNBP
Rp200juta (Rp)
50.001.000.000 0,05% 25.000.500 25.000.500
Tier 5: 400.000.000.000 0,05% 200.000.000 200.000.000
600.000.000.000 0,05% 300.000.000 200.000.000
6
Tujuan Pengembangan
Katalog Elektronik versi 6

1.Meningkatkan Belanja Produk Dalam Negeri

dan UMK- K

2. Meningkatkan Efisiensi Belanja Negara

3. Mempercepat Proses Pengadaan

4. Mewujudkan Transparansi Proses Pengadaan

Mewujudkan platform pengadaan yang kredibel, andal, dan mudah

digunakan
Cakupan 1
Fungsi e- Katalog dan Toko
Daring di dalam Satu
Platform e-Purchasing
Pengembangan
Mengembangkan fitur
Katalog 2 Pengiriman dan
Pembayaran yang

Elektronik Terintegrasi

Mengembangkan SIKAP
Versi 6 3
menjadi Vendor
Management System
(VMS) yang dapat mengelola
produk dan kontrak
Gambaran
Umum
Katalog Elektronik versi
6
Katalog Elektronik v5 Katalog Elektronik v6

Pengadaan dengan metode e-

Pengadaan dengan metode e-
Fungsi Purchasing dengan pendekatan
Purchasing
user- centric

Semua fitur di e-Katalog dengan

Katalog Produk, Mini Kompetisi,
Fitur Integrasi Pengiriman dan
Konsolidasi
Pembayaran

Pendaftaran dan Verifikasi Proses Verifikasi dilakukan masing- Pendaftaran dibuat lebih mudah
masing dengan Proses Verifikasi
Penyedia stakeholder tersentralisasi

Pengelolaan terpusat yang sudah

Pengelolaan dilakukan masing
Pengelolaan Katalog dan Etalase mencakup kebutuhan stakeholder dan
pengelola Nasional/Sektoral/Lokal
terstandarisasi
Alur Proses
Pembelian
Katalog Elektronik versi 6

Login Cari & Isi Detail

Negosiasi
sebagai Pilih
PP/PPK Produk Pesana
n

Isi Review
Pembayaran Pengiriman Buat
dan
Pesanan
Rating
Homepage
Katalog Elektronik versi
6
Sesudah
Sebelum

Homepage yang
menyajikan kemudahan
eksplorasi dan
menemukan produk
dengan beragam
kategori dan koleksi
 Pencarian Produk
Katalog Elektronik versi
6 Sesudah
Sebelum

Lebih mudah mencari

produk sesuai
kebutuhan dengan filter
& sorting, serta hasil
pencarian yang
memprioritaskan PDN
& UMKK.
Pengiriman dan
Pembayaran
Katalog Elektronik versi
6
Pembayaran
Pengiriman

Digitalisasi proses pengiriman dan

pembayaran untuk mempercepat
proses pengadaan barang dan jasa.
 ARAHAN PRESIDEN TERKAIT PRODUK DALAM NEGERI

Perintah Presiden target belanja PDN dan

UMKM Tahun 2023 Sebesar Rp 500 Triliun

Presiden RI Joko Widodo

2
TERIMAKASIH