E-Purchasing

Pengertian dan Standard Operating Procedure (SOP)

 Dasar Hukum

Peraturan Presiden No 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan

Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah, pengadaan barang/jasa dilaksanakan
Barang/Jasa Pemerintah
dengan cara swakelola dan penyedia.

Peraturan LKPP Nomor 11 Tahun 2018 tentang Katalog Peraturan LKPP No. 9 Tahun 2021 tentang Toko daring dan
Elektronik katalog elektronik dalam pengadaan barang/jasa pemerintah

Surat Edaran Direktur Jenderal Bina Marga No.

Peraturan LKPP Nomor 122 Tahun 2022 tentang tata cara 17/SE/Db/2023 tentang Pembelian pada Katalog Elektronnik
penyelenggaraan katalog elektronik Sektoral Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Bidang Bina Marga
Orientasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Mendorongn Tercapainya Tujuan
LKPP : Pembangunan

Melayani Stakeholder untuk Pemulihan Nasional/LKPP Angka Kemiskinan

Ekonomi
Sektoral (K/L) Angka
Pengangguran
Lokal (Pemda) Angka Kematian
Ibu Melahirkan
Angka Kematian
Orientasi LKPP adalah memudahkan Bayi
stakeholder dalam menjalankan/mengakses Indek Pembangunan
belanja pemerintah, terutama untuk Salah satunya Manusia
memprioritaskan produk dalam negeri dan BELA PENGADAAN
Pendapatan
UMK - Koperasi untuk UMK
Perkapita
Angka Gini Ratio
 Lebih dari Rp. 1.200 Triliun Belanja Pemerintah sebagai Peluang
Pasar bagi Produk Dalam Negeri dan UMKM - Koperasi

Rp. 1.168,4 T
40%

Rp. 1.117,5 T
Rp. 1.039 T

Rp. 1.027,1 T
Belanja Pemerintah untuk UMK
dan Koperasi
(Sesuai Perpres 12/2021)

2017 2018 2019 2020

E-Catalogue

E-Purchasing
MANFAAT PENGADAAN BARANG/JASA SECARA
ELEKTRONIK BAGI K/L/PD MELALUI KATALOG
ELEKTRONIK

Lebih cepat dalam Lebih mudah dalam Lebih transparan dan

Pengadaan Pengadaan Barang/Jasa tercatat secara
Barang/Jasa elektronik
Jenis dan Pengertian Katalog Elektronik

Katalog Elektronik Katalog Elektronik yang disusun

Nasional dan dikelola oleh LKPP K/L

Barang/Jasa
Katalog Elektronik yang disusun Umum
Katalog Elektronik
dan dikelola oleh
Sektoral
Kementerian/Lembaga
Inovasi

Katalog Elektronik yang disusun

Katalog Elektronik Lokal dan dikelola oleh Pemerintah
Daerah
 Alur Proses Pencantuman Produk pada Katalog
Elektronik

Inisiasi Pencantuman
Penelaahan Produk Pembuatan Etalase Produk
Barang/Jasa

Pendaftaran Penyedia
Katalog Elektronik
Tahapan
Pelaku Usaha
sudah bisa
berpartisipasi
Selesai Penayangan
 SKEMA PEMESANAN OLEH PEJABAT PENGADAAN
Surat Edaran Direktur Jenderal Bina Marga No. 17/SE/Db/2023 tentang Pembelian pada Katalog Elektronik Sektoral Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat Bidang Bina Marga

PERSIAPAN

Melakukan Identifikasi Penyedia

Jasa yang Tayang di Kab/Kota
Lokasi Proyek
Justek

Melakukan Evaluasi Perbandingan

Harga Tayang Per item Pekerjaan
dari Seluruh Penyedia Jasa yang
Tayang di Kab/Kota Lokasi Proyek

Melakukan Evaluasi Perbandingan

Harga Total Pekerjaan dari Seluruh
Penyedia Jasa yang Tayang di Harga terendah yang
Kab/Kota Lokasi Proyek
diutamakan
Memilih Penyedia Jasa dengan
Harga Total Terendah/Penyedia
Jasa dengan Harga Total Terendah
Berikutnya

Melakukan Evaluasi/Verifikasi Data

Administrasi dan Teknis Penyedia
Semua data masuk
Jasa yang dipilih
sistem
Menyusun Laporan Berita Acara Pejabat Pembuat Komitmen
Pemilihan Calon Penyedia Jasa
Kuasa Pengguna Anggaran

Tim Peneliti

Pengguna Anggaran
A B C D
A B C D
Menyampaikan Laporan
Berita Acara Pemilihan
Calon Penyedia Jasa

Memeriksa Laporan
Berita Acara Pemilihan
Calon Penyedia Jasa

TIDA
K
IYA

Melakukan Persetujuan
Laporan Berita Acara
Pemilihan Calon
Penyedia Jasa

Menyampaikan Laporan
Berita Acara Pemilihan
Calon Penyedia Jasa Nilai
Purchase diatas Rp
50.000.000.000,00 (lima
puluh miliar rupiah)?

IYA

TIDA
TIDA K
K

Pejabat Pembuat Komitmen

Kuasa Pengguna Anggaran

Tim Peneliti

Pengguna Anggaran
A B E FF G
G H
H
 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN KUASA PENGGUNA ANGGARAN TIM PENELITI PENGGUNA ANGGARAN BAKU MUTU
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
A B E F G H
Menerima Laporan
Berita Acara Pemilihan Laporan Berita Acara Laporan Berita Acara
IY Calon Penyedia Jasa dan Pemilihan Calon Penyedia Pemilihan Calon Penyedia
A Memerintahkan Tim Jasa Jasa
Peneliti untuk
Melakukan
TIDA Pemeriksanaan
K Memeriksa Laporan Laporan Berita Acara Hasil Pemeriksaan Laporan
Berita Acara Pemilihan Pemilihan Calon Penyedia Berita Acara Pemilihan
Calon Penyedia Jasa Jasa Calon Penyedia Jasa

Hasil Pemeriksaan Laporan Hasil Pemeriksaan Laporan

Berita Acara Pemilihan 2 hari Berita Acara Pemilihan
TIDA Calon Penyedia Jasa Calon Penyedia Jasa
IY K
TIDA A
K Meminta Klarifikasi Atas
Laporan Hasil Penelitian Hasil Pemeriksaan Laporan Surat Permintaan Klarifikasi
Berita Acara Pemilihan Atas Laporan Hasil
Calon Penyedia Jasa Penelitian
Klarifikasi Atas Laporan Hasil
Penelitian Pemilihan Calon Surat Permintaan Klarifikasi Surat Permintaan Klarifikasi
Penyedia Jasa Nilai Purchase Atas Laporan Hasil Atas Laporan Hasil
diatas Rp 50.000.000.000,00 (lima Penelitian Penelitian
puluh miliar rupiah)?
Surat Permintaan Klarifikasi Surat Permintaan Klarifikasi
Menerima Klarifikasi
Atas Laporan Hasil
Atas Laporan Hasil Atas Laporan Hasil
IY Penelitian Penelitian
A Penelitian

Memeriksa Permintaan Surat Permintaan Klarifikasi Hasil pemeriksaan

Klarifikasi Atas Laporan Atas Laporan Hasil permintaan klarifikasi atas
Hasil Penelitian Penelitian laporan hasil penelitian

Hasil pemeriksaan Hasil pemeriksaan

permintaan klarifikasi atas permintaan klarifikasi atas
TIDA laporan hasil penelitian laporan hasil penelitian
K 1 hari

IY Pejabat Pembuat Komitmen

A
Menyampaikan Kuasa Pengguna Anggaran Hasil pemeriksaan Hasil pemeriksaan
Permintaan Klarifikasi permintaan klarifikasi atas permintaan klarifikasi atas
Atas Laporan Hasi Tim Peneliti laporan hasil penelitian laporan hasil penelitian
Penelitian
Pengguna Anggaran
A B E I J K
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN KUASA PENGGUNA ANGGARAN TIM PENELITI PENGGUNA ANGGARAN BAKU MUTU

A B E KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

I J K
Memeriksa Permintaan Hasil pemeriksaan Hasil pemeriksaan
Klarifikasi Atas Laporan permintaan klarifikasi atas permintaan klarifikasi atas
Hasil Penelitian laporan hasil penelitian laporan hasil penelitian
TIDAK

TIDAK
Hasil pemeriksaan 1 hari Hasil pemeriksaan
TID
AK
permintaan klarifikasi atas permintaan klarifikasi atas
laporan hasil penelitian laporan hasil penelitian

IY
A Hasil pemeriksaan Hasil Perbaikan Laporan
Melakukan Perbaikan permintaan klarifikasi atas Berita Acara Pemilihan
laporan hasil penelitian Calon Penyedia Jasa

Menyusun Rekomendasi Hasil Pemeriksaan Laporan Rekomendasi Pemenuhan

Pemenuhan Persyaratan Berita Acara Pemilihan Persyaratan Pemilihan
Pemilihan Penyedia Jasa Calon Penyedia Jasa Penyedia Jasa

1 hari

Menyampaikan Rekomendasi Pemenuhan Rekomendasi Pemenuhan

Rekomendasi Persyaratan Pemilihan Persyaratan Pemilihan
Pemenuhan Persyaratan Penyedia Jasa Penyedia Jasa
Pemilihan Penyedia Jasa

Melakukan Persetujuan Rekomendasi Pemenuhan Laporan Berita Acara

Laporan Berita Acara Persyaratan Pemilihan Pemilihan Calon Penyedia
Pemilihan Calon Penyedia Jasa Jasa
Penyedia Jasa

Menyampaikan Menyampaikan Laporan Berita Acara Laporan Berita Acara

Persetujuan Laporan Persetujuan Laporan Pemilihan Calon Penyedia Pemilihan Calon Penyedia
Berita Acara Pemilihan Berita Acara Pemilihan Jasa 1 hari Jasa
Calon Penyedia Jasa Calon Penyedia Jasa

Laporan Berita Acara Laporan Berita Acara

Menerima Persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen Pemilihan Calon Penyedia Pemilihan Calon Penyedia
Laporan Berita Acara Jasa Jasa
Pemilihan Calon Kuasa Pengguna Anggaran
Penyedia Jasa
Tim Peneliti

A L Pengguna Anggaran
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
A L
Melakukan Negoisasi
Kepada Penyedia Jasa
yang Dipilih termasuk
Melakukan Konfirmasi
Kesanggupan Penyedia
Jasa
TID
AK
IY
A pihak
Membuat dan Menandatangani
Surat SPPBJ dan Surat Pesanan
Sebagai Dasar Pengusulan
Jaminan Pelaksanaan ke Bank
oleh Penyedia Jasa Khusus
Produk Jasa dengan Pagu di
atas Rp 200.000.000,00 (dua
ratus juta rupiah)
Menyusun Draft
Dokumen Kontrak
Menyampaikan Draft
Dokumen Kontrak
beserta Surat SPPBJ dan
Surat Pesanan
TIDA
K Kontrak dengan Surat
KUASA PENGGUNA ANGGARAN
Memeriksa Kesesuaian
Draft Dokumen Kontrak
dengan Surat Pesanan
dan SPPBJ
IY
IY
A A
Melakukan Persetujuan
Draft Dokumen Kontrak
M N
TIM PENELITI PENGGUNA ANGGARAN
KELENGKAPAN
Laporan Berita Acara
Pemilihan Calon Penyedia
Jasa
Tangkapan layar katalog
elektronik proses negosiasi
Kepada Penyedia Jasa yang
Dipilih sampai dihasilkan
kesepakatan kedua belah
Tangkapan layar katalog
elektronik proses negosiasi
Kepada Penyedia Jasa yang
Dipilih sampai dihasilkan
kesepakatan kedua belah
pihak
Surat SPPBJ dan Surat
Pesanan
Draft Dokumen Kontrak,
Surat SPPBJ dan Surat
Pesanan
Draft Dokumen Kontrak,
Surat SPPBJ dan Surat
Pesanan
Hasil Pemeriksaan
kesesuaian Draft Dokumen
Pesanan dan SPPBJ
Pejabat Pembuat Komitmen
Hasil Pemeriksaan
Kuasa Pengguna Anggaran kesesuaian Draft Dokumen
Kontrak dengan Surat
Tim Peneliti Pesanan dan SPPBJ
Pengguna Anggaran
BAKU MUTU
WAKTU OUTPUT
Tangkapan layar katalog
elektronik proses negosiasi
Kepada Penyedia Jasa yang
Dipilih sampai dihasilkan
kesepakatan kedua belah
pihak
5 hari
Tangkapan layar katalog
elektronik proses negosiasi
Kepada Penyedia Jasa yang
Dipilih sampai dihasilkan
kesepakatan kedua belah
pihak
Surat SPPBJ dan Surat
Pesanan
2 hari
Draft Dokumen Kontrak
Draft Dokumen Kontrak,
Surat SPPBJ dan Surat
Pesanan
Hasil Pemeriksaan
kesesuaian Draft Dokumen
Kontrak dengan Surat
Pesanan dan SPPBJ
1 hari
Hasil Pemeriksaan
kesesuaian Draft Dokumen
Kontrak dengan Surat
Pesanan dan SPPBJ
Draft Dokumen Kontrak
yang telah disetujui oleh
Kasatker dengan
melampirkan Surat Pesanan
dan SPPBJ
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN KUASA PENGGUNA ANGGARAN TIM PENELITI PENGGUNA ANGGARAN BAKU MUTU
M N KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

Menyampaikan Draft Dokumen Kontrak Draft Dokumen Kontrak yang Draft Dokumen Kontrak yang
telah disetujui oleh Kuasa telah disetujui oleh Kasatker
yang telah disetujui oleh Kuasa Pengguna
Penggun dengan melampirkan dengan melampirkan Surat
Anggaran dengan Melampirkan SUrat Surat Pesanan dan SPPBJ Pesanan dan SPPBJ
Pesanan dan SPPBJ Nilai Purchase diatas Rp
50.000.000.000,00 (lima puluh miliar rupiah)?
TID IY
AK A

Menerima Draft Draft Dokumen Kontrak yang Draft Dokumen Kontrak yang
Dokumen Kontrak dan telah disetujui oleh Kasatker telah disetujui oleh Kasatker
Memerintahkan Tim dengan melampirkan Surat dengan melampirkan Surat
Pesanan dan SPPBJ 2 hari Pesanan dan SPPBJ
Peneliti untuk Melakukan
Pemeriksanaan
Draft Dokumen Kontrak yang
Memeriksa Kesesuaian Hasil Pemeriksaan kesesuaian
telah disetujui oleh Kasatker
Draft Dokumen Kontrak Draft Dokumen Kontrak dengan
dengan melampirkan Surat
dengan Surat Pesanan Surat Pesanan dan SPPBJ
Pesanan dan SPPBJ
dan SPPBJ

IY Hasil Pemeriksaan kesesuaian Hasil Pemeriksaan kesesuaian

A Draft Dokumen Kontrak dengan Draft Dokumen Kontrak dengan
TIDAK Surat Pesanan dan SPPBJ Surat Pesanan dan SPPBJ

Menyampaikan Hasil
Pemeriksanaan Hasil Pemeriksaan kesesuaian Hasil Pemeriksaan kesesuaian
Kesesuaian Draft Draft Dokumen Kontrak dengan Draft Dokumen Kontrak dengan
Dokumen Kontrak Surat Pesanan dan SPPBJ Surat Pesanan dan SPPBJ
dengan Surat Pesanan
dan SPPBJ Melakukan Persetujuan
Hasil Pemeriksaan kesesuaian
Draft Dokumen Kontrak Draft Dokumen Kontrak yang
Draft Dokumen Kontrak dengan 1 hari
telah disetujui
Surat Pesanan dan SPPBJ

Melakukan Persetujuan Menyampaikan

Draft Dokumen Kontrak Persetujuan Draft Draft Dokumen Kontrak yang Draft Dokumen Kontrak yang
telah disetujui telah disetujui
Dokumen Kontrak

Melakukan Penandatanganan
Dokumen Kontrak oleh PPK dan Draft Dokumen Kontrak yang
Dokumen Kontrak
Penyedia Jasa yang sudah disetujui telah disetujui
(Setelah Jaminan Pelaksanaan Ada)
1 hari
Mengupload Dokumen Kontrak, Pejabat Pembuat Komitmen
Dokumen Kontrak, Surat Dokumen Kontrak, Surat
Surat Pesanan, dan SPPBJ yang Pesanan, dan SPPBJ yang telah Pesanan, dan SPPBJ yang telah
telah ditandatangani ke Sistem E- Kuasa Pengguna Anggaran
ditandatangani ditandatangani
Katalog
Tim Peneliti
Selesai Pengguna Anggaran
Terima kasih