PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : /SOP/PKM-BLP/UKP/02/2018

No. Revisi : 00
SOP
TanggalTerbit : 05/02/2018
Halaman : 1/2
UPT Puskesmas Sri FetraNetti
Belakang Padang NIP. 19750203 200604 2 026
1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah: Kegiatan penataan rekam medis
kedalam suatu tempat penyimpanan khusus agar pada saat
pengambilan dan pengembalian rekam medis menjadi mudah dan cepat
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan penyimpanan rekam medis
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Belakang Padang /SK/PKM-
BLP/01/2018 tentang Penunjang Pelayanan Klinis
4. Referensi 1. Permenkes RI No 269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam
Medis
2. Buku Pedoman Rekam Medis UPT. Puskesmas Belakang
Padang
5. Alat dan bahan 1. Lemari Penyimpanan
2. Kursi
6. Prosedur 1. Petugas ruangan pemeriksaan mengembalikan rekam medis
kepada petugas rekam medis
2. Petugas rekam medis membawa rekam medis ke ruangan
penyimpanan
3. Petugas rekam medis melihat kembali kelengkapan dan
ketepatan dalam mengisi rekam medis
4. Petugas rekam medis mencatat kelengkapan dan
kelengkapan pengisian rekam medis dalam buku register
5. Petugas rekam medis mengembalikan rekam medis yang
belum lengkap diisi ke petugas ruangan
6. Petugas rekam medis menyusun status rekam medis ke
dalam rak penyimpanan rekam medis
7. Bagan Alir
Petugas ruangan
mengembalikan
rekam medis

Petugas rekam medis

membawa ke ruangan
penyimpanan

1/2
 3

Petugas melihat
kelengkapan dan
ketepatan mengisi

Petugas rekam medis

mencatat kelengkapan
pengisian

Petugas rekam medis

mengembalikan rekam
medis yang belum lengkap
diisi

Petugas rekam medis

menyusun rekam medis
ke rak penyimpanan

8. Hal-hal yang 1. Cara penyimpanan rekam medis

perlu
2. Ketelitian dalam menyimpan rekam medis
diperhatikan
9. Unit terkait 1. Pendaftaran
2. Ruangan Pemeriksaan Umum Dan Lansia
3. Ruangan Kesehatan Anak dan Imunisasi
4. Ruangan Gawat Darurat
5. Ruangan Kesehatan Ibu dan KB
6. Ruangan Kesehatan Gigi dan Mulut
7. Laboratorium
8. Ruangan Farmasi
9. Ruangan Pelayanan Paru dan Kusta
10. Ruangan Pelayanan Gizi
11. Ruangan Promosi Kesehatan
12. Ruangan Rekam Medis

10. Dokumen
Rekam Medis
terkait
11. Rekam histori
Tanggal Mulai
perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

2/2
3/2