Aplikom Uts Paling Baru2
Aplikom Uts Paling Baru2
MICROSOFT LIVE@EDU
Disusun oleh :
KELOMPOK : 7 KELAS : KY
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN AKUNTANSI
UNIVERSITAS TARUMANAGARA
JAKARTA 2012
1
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang MahaEsa karena berkat rahmat-Nya, kami
akhirnya mampu menyelesaikan penulisan buku aplikom ini dengan baik, untuk memenuhi tugas
Pengantar Aplikasi Komputer untuk semester 2 ini.
Kami tidak lupa juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
kami dalam proses penyelesaian buku ini, baik dari dukungan teman – teman, maupun dukungan
serta bimbingan para dosen kami, sehingga penyelesaian tugas buku ini dapat terselesaikan
dengan baik dan tepat pada waktunya.
Kami berharap semoga buku aplikom kami ini dapat memenuhi syarat dan kriteria yang telah
ditentukan oleh para dosen kami, dan dapat membantu memberikan bahan atau referensi
tambahan untuk perkuliahan bagi para mahasiswa dan mahasiswi Universitas Tarumanagara. Buku
ini berisi mengenai informasi – informasi mengenai salah satu program Universitas Tarumanagara
yang bertujuan untuk membantu para mahasiswa mahasiswi mengetahui informasi – informasi
baik yang terkait mengenai akademik, maupun non-akademik.
Diharapkan materi –materi yang kami sampaikan dalam buku ini dapat bermanfaat dan
menambah ilmu pengetahuan bagi para mahasiswa. Selain itu juga dapat dijadikan sebagai
referensi dalam proses perkuliahan, materi – materi yang kami sampaikan dalam buku ini terkait
dengan salah satu program Universitas Tarumanagara, yaitu Microsoft Live@Edu yang secara lebih
jelas berisi mengenai penjelasan fitur – fitur Mail, Contact, dan Calender yang terdapat dalam
Microsoft Live@Edu beserta dengan fungsi-fungsinya.
Kami menyadari bahwa penulisan dan pembuatan buku ini belum sempurna. Namun kami
telah berusaha untuk tetap memberikan yang terbaik dalam pembuatan buku ini dan memberika
informasi selengkap dan sejelas mungkin. Karena itu, kami tetap terbuka dan mengharapkan segala
masukan yang membangun, agar kami dapat memperbaiki pekerjaan pembuatan tugas buku kami
agar lebih baik.
Tim Penyusun
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR 2
DAFTAR ISI 3
PENDAHULUAN 4
BAB II Email
BAB IV CALENDAR 18
DAFTAR PUSTAKA 32
KESIMPULAN 33
BIOGRAFI PENULIS 34
3
PENDAHULUAN
Zaman semakin lama semakin maju dan terus berkembang dengan pesat. Jika kita
tidak bisa mengikuti dan mengimbangi perkembangannya, maka kita pun akan mengalami
kesulitan dan hambatan dalam penggunaan teknologi. Karena itu, dalam era globalisasi
seperti sekarang ini teknologi menjadi sangat penting. Semua kalangan orang-orang dan
semua bidang di dunia ini menjadi sangat bergantung kepada teknologi yang semakin
canggih. Salah satu teknologi yang berkembang sangat pesat sekarang ini adalah
teknologi komunikasi dan informatika.
4
BAB 1
LOGIN LIVE@EDU
5
Lalu pilih bagian ekonomi di Link Fakultas untuk mahasiwa atau mahasisiwi fakultas
ekonomi pada bagian kanan halaman.
6
3. Setelah muncul new tab dengan website seperti gambar di bawah,pilih acces email
untuk yang sudah mempunyai email edu@live.
4. Setelah muncul gambar seperti di bawah ini, masukkan email dan password
edu@live.
7
5. Setelah memasukkan email dan password , muncul gambar seperti di bawah ini
yang berarti sudah melalukan login / sign in.
6. Kemudian kita juga bisa setting waktu dan bahasa sesuai dengan yang kita
inginkan. Ada beberapa pilihan, pilihlah yang sesuai.
8
7. Anda sudah bisa akses ke inbox email milik Anda. Pada inbox kalian sudah
tertera notifikasi dari UNTAR mengenai informasi login di UNTAR
8. Jangan lupa untuk segera mengganti password anda. Dan usahakan agar untuk selalu
mengingat password yang anda gunakan. Karena layanan Live@Edu sangat penting
sebagai sarana penyamaian informasi dan komunikasi antara mahasiswa dengan
kampus.
9
BAB 2
Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang
bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang
lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia
melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama
CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang
berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-
mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia
adalah “QWERTYUIOP”.
Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk memisah
user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.
10
2.2 Cara mengirim Email
11
3. Ketik nama yang ingin anda kirimkan emailnya dikolom To/kepada. Ketik email yang
ingin anda sampaikan kepada orang tersebut dikolom yang paling besar. Lalu klik
Send/kirim.
1. Jika ada Email masuk dan anda ingin membalas Email tersebut. Anda tinggal klik tanda
panah yang berbelok ke kiri yang berwarna ungu, yang tanda panah itu hanya ada 1.
12
2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini :
3. Anda tinggal mengetik apa yang ingin anda balas didalam kolom bawah. Tempat
menulis email. Lalu klik Send/kirim.
13
1. Jika ada Email masuk dan anda ingin meneruskannya ke orang lain. Sama seperti
reply, anda tinggal mengklik tanda panah berbelok yang berwarna biru.
14
2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini :
3. Dikolom To/kepada anda tinggal memasukkan nama-nama yang ingin anda kirimkan
datanya
2. Lalu klik attach file/lampirkan file yang ada di samping gambar disket
15
3. Setelah itu klik Choose File.
4. Setelah anda memilih berkas, klik nama dikolom To/kepada, setelah itu klik
send/kirim.
16
Dalam mengirim Email, me-reply dan me-forward Email ada 3 kolom penting yang harus
anda ketahui, yaitu :
Kolom isian ;
1. To /Kepada:
CC (copy carbon) alias salinan email kolom ini bisa diisi atau tidak. Fungsi kolom ini
untuk mengirim email ke beberapa email sekaligus . isi dengan alamat email
tambahan jika ada alamat email lebih dari satu alamat email,
contoh: emailteman1@gmail.com,emailteman2@yahoo.com (pisahkan dengan tanda
koma) Anda juga bisa menambahkan BCC (Bling Copy Carbon) pada menu yang ada
disebelahnya.
Bcc bisa digunakan jika ingin orang yang dikirimi email tidak bisa mengetahui ke mana
saja email tersebut anda kirimkan). Contoh kasusnya seperti ini, jika anda mengirim
email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu ke 19 orang lainnya
17
yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak mengetahui ke 19 orang
lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya.
Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana
saja anda kirim email tersebut.
3. Subject :
Kolom isian ini untuk judul atau topik email. Pastikan diisi untuk memperjelas kiriman
email oleh penerima Email.
18
BAB 3
CONTACT
Berikut ini merupakan langkah –langkah apabila kita mau menambahkan kontak :
1. Jika ingin add contact, pilih add contact/tambah kontak di sebelah kiri lalu akan
muncul tampilan seperti berikut:
1. Kotak ini akan muncul apabila kita pilih add contact/tambah kontak.
19
BAB 4
CALENDAR
Berbagi kalender
Catatan bahwa jika Anda berbagi Kalender Anda dengan seseorang, mereka akan dapat
melihat janji Anda (kecuali mereka ditandai Private).
20
Sinkronisasi Google Calendar dengan Live @ edu Kalender
Live @ edu memungkinkan layanan Fakultas dan Staf berbagi kalender dan jadwal
pertemuan kelompok dan janji pada Live @ edu (Exchange Server Outlook)
kalender. Google telah baru-baru ini merilis sebuah utilitas untuk menyinkronkan Kalender
Google anda dengan kalender desktop Microsoft Outlook, tapi tidak dengan Server Live @
edu Exchange. Ini adalah sedikit halangan, tetapi ada tidak begitu elegan, tetapi bekerja
sederhana sekitar.
Ketika Anda menjalankan Microsoft Outlook 2007 pada desktop Anda sinkronisasi terjadi.
Jika ini adalah pertama kalinya anda menggunakan Microsoft Outlook 2007 pada desktop
Anda, Anda akan mulai di bagian atas petunjuk di bawah ini. Jika Anda sudah memiliki
reputasi Microsoft Outlook 2007 account dikonfigurasi, Anda dapat menghapus account itu
atau menambah account baru dan juga mulai di bagian atas petunjuk di bawah ini.
Sekali lagi, petunjuk ini menggunakan Sampel User "John Smith" - smithj1@lasalle.edu
email (pengganti nama pengguna dan password)
21
Pilih Yes dan tekan Next pada kotak dialog di bawah ini:
22
Periksa secara manual mengkonfigurasi ... dan tekan Next pada kotak dialog di bawah ini:
Pilih Microsoft Exchange dan kemudian tekan Next pada kotak dialog di bawah ini:
23
Masukkan "exchange.lasalle.edu" ke server Microsoft Exchange: kotak dan masukkan
nama pengguna Anda ke dalam User Name: kotak kemudian tekan tombol Periksa Nama
di kotak dialog di bawah ini:
Outlook akan meminta Anda untuk login ke server Exchange. Masukkan "pertukaran \
username" dan password Anda. Periksa juga "Ingat sandi saya" sehingga Anda tidak akan
terganggu setiap kali Anda memulai pada komputer kantor Anda. Kemudian tekan tombol
OK.
24
Setelah Anda login ke server dipertukarkan, nama pengguna Anda akan diverifikasi dan
muncul sebagai nama Anda digarisbawahi kembali email di Nama User: kotak teks di
kotak dialog di bawah ini. Sekarang Outlook harus masuk ke server email yang di bawah
Exchange. Ini harus diminta sebagai "mail-srv2.email.local".Tekan tombol Next untuk
melanjutkan ...
Sekarang anda perlu log on ke server email. Masukkan "email \ username" sebagai nama
pengguna Anda, masukkan sandi Anda, centang "Ingat sandi saya" pilihan dan tekan OK
pada kotak dialog di bawah ini:
25
Dan kita sudah selesai! Jika semua berjalan sesuai rencana, Anda harus menerima
Selamat! kotak dialog di bawah ini. Klik Selesai untuk melanjutkan ...
Seperti
Outlook
Anda dapat mengkonfirmasi bahwa lokal Outlook 2007 program tersambung ke server
pertukaran dengan melihat status di pojok kanan bawah dari jendela Outlook
2007. System tray juga dapat menampilkan informasi yang memberitahu bahwa itu adalah
sinkronisasi Outlook 2007 program pada hard drive Anda ke server Exchange MS seperti
yang ditunjukkan di bawah ini:
26
Download dan Instal Utility Google Calendar Sync
OK, langkah terakhir. Sekarang desktop kita Outlook 2007 aplikasi yang disinkronkan
dengan server Exchange MS, kita perlu melakukan sinkronisasi Outlook 2007 dengan kita
Kalender Google.
Ketika Anda menginstal program ini, Anda akan disajikan dengan kotak dialog tunggal
digambarkan di bawah ini. Masukkan informasi Google Account dan meninggalkan "2-
arah" Sync pilihan yang dipilih. Dengan cara ini, update dibuat untuk 2007 kalender
Outlook Anda dengan kolega Anda akan diperbarui ke Google Calendar dan Google
Calendar update akan diposting ke 2007 kalender Outlook Anda.
27
Frekuensi sinkronisasi default adalah setiap 120 menit. Aku menetapkan tambang ke
setiap menit 10 hanya karena saya ingin tahu pertemuan mendatang asap.
Office 2010
Saya baru mengupgrade ke MS Office 2010 dan MS Outlook 2010. Terlepas dari
beberapa perubahan kosmetik kecil, proses yang digunakan untuk terhubung MS Office
dengan Exchange Server kami dan Google Calendar untuk saya kalender Exchange
Server MS adalah sama. Google Calendar Sync 0.9.3.6 mendukung versi MS Outlook
2010 dan bekerja dengan baik. Link ke versi terbaru dari Google Calendar Sync tetap
sama dan di sini .
1-Way Sync
Sebagai Koen Van Loo menjelaskan di komentar di bawah ini, fungsi sinkronisasi "2-arah"
sangat problematic.Saya telah menemukan bahwa Outlook (2007) arsip entri kalender
setiap sekarang dan kemudian dan upaya untuk menghapus entri diarsipkan dari Google
28
Calendar saat syncs. Sepertinya model Microsoft ini mirip dengan model yang digunakan
untuk menghemat ruang penyimpanan pada disket 5.25 "di jaman DOS dulu. Dengan
terus meningkatnya ruang penyimpanan di account Google saya, saya lebih memilih untuk
tetap menyimpan entri kalender yang lama sehingga saya bisa data tambang mereka di
masa depan jika saya ingin plot "sibuk" saya kali atau untuk melacak janji bisnis sejarah
dan perjalanan.
Untuk mencegah MS Outlook dari kadang-kadang meminta izin untuk menghapus janji
lama dari Google Calendar, saya menggunakan pilihan kedua pada kotak dialog di atas "1
cara: Google Calendar untuk kalender Outlook Microsoft". Saya menggunakan Google
Calendar sebagai metode input utama saya untuk janji yang baru pula. Hal ini mungkin
telah berubah dalam MS Outlook 2010, tetapi saya belum bereksperimen dengan itu
sebagai Sync 1-Way adalah solusi yang baik untuk saya.
Saya juga melihat dengan Office 2010 yang saya tidak perlu menjaga MS Outlook 2010
terbuka atau diminimalkan pada desktop saya. Google Calendar Sync akan meluncurkan
MS Outlook 2010, melakukan sinkronisasi dan kemudian tutup MS Outlook 2010 ketika
selesai. Cukup licin ... Satu kurang jam vampir siklus untuk tetap hidup dalam baki sistem.
Tampilan kalender bulanan.
29
Tampilan kalender harian.
30
BAB 5
Shared Calendar
Microsoft Office Live Workspace beta adalah fasilitas dimana guru dan siswa dapat
mempunyai suatu wadah online untuk menyimpan, mengakses dan berbagi dokumen
dan file-file, tanpa harus melakukan proses download
Sehingga kita tidak perlu lagi menggunakan flash drives atau mengirim dokumen
sebagai email attachment
31
Dapat berkolaborasi dengan orang – orang lain walaupun mereka tidak mempunyai
Microsoft Office
Siswa dapat membuat suatu space untuk proyek bersama, unit kegiatan siswa atau
space pribadi.
32
Dapat melakukan sharing folders dan share documents yang telalu besar jika
dikirim melalui email dan mengirim SMS dari Messenger ini
8. Mobile
Windows Live untuk HP membolehkan push e-mail di Nokia dan Windows Mobile
phones.
33
DAFTAR PUSTAKA
Microsoft Office
Windows live@edu
www.google.com
www.tarumanagara.ac.id
34
KESIMPULAN
35
BIOGRAFI PENULIS
Sherly Agustina, atau yang lebih dikenal dengan nama panggilan Xinxin, dengan nomor induk
mahasiswa 125110038, Fakultas Ekonomi Jurusan S1 Akuntansi Universitas Tarumanagar,
Lahir di Jakarta, pada tanggal 19 Agustus, dimana tahun ini akan memasuki usia 19 tahun.
Umur yang sudah cukup dewasa untuk mengatur dan mengurusi semua kepentingan pribadi.
Berzodiak Leo. Anak kedua dari 3 bersaudara, dengan seorang kakak perempuan yang cerdas
dan anggun, serta seorang adik perempuan yang cantik dan lucu. Penulis telah menempuh dan
menyelesaikan pendidikan dari TK-SMA di Impian Bunda yang beralamatkan di Jalan
Flamboyan Utama III Kosambi, Jakarta Barat dan kini tengah melanjutkan pendidikan ke
jenjang yang lebih tinggi yaitu di salah satu perguruan tinggi swasta, yang dikenal dengan nama
UnTar. Penulis memiliki harapan untuk bisa mencapai masa depan yang lebih baik dan mampu
menyenangkan kedua orang tua. Memiliki hobi membaca buku, bermain basket dan mengunjungi
museum.
Novia Suwita
36
Novia Suwita, atau yang lebih dikenal dengan panggilan Novia, dengan nomor induk mahasiswa
125110024, Fakultas Ekonomi Jurusan S1 Akuntansi Universitas Tarumanagara. Lahir di ibu
kota Indonesia yaitu Jakarta, pada tanggal 12 November 1993 dimana tahun ini telah berusia
19 tahun. Umur yang sudah cukup dewasa untuk mengatur dan mengurusi semua kepentingan
pribadi. Berzodiak Scorpio, sesuai dengan lambangnya yaitu kalajengking yang bersifat aktif.
Anak pertama dari 2 bersaudara, dengan seorang adik perempuan yang cantik dan lucu. Telah
menempuh pendidikan hingga sekolah menengah atas, dimulai dari Sekolah Dasar (SD) Galatia
3 di Jalan Bambu Larangan, Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Sekolah Menengah Atas
(SMA) Dian Kasih, dan kini tengah melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi di
perguruan tinggi. Di salah satu perguruan tinggi swasta di Jakarta yaitu Universitas
Tarumanagara, harapan untuk bisa memiliki masa depan yang lebih baik dan mampu
menyenangkan kedua orang tua digantungkan. Memiliki hobi menonton televisi, dan tidur.
Beralamatkan di Cengkareng, Jakarta Barat.
37
Alexander Setiaputra Jonatan
Alexander Setiaputra Jonatan, lahir di Jakarta pada tanggal 22 Mei 1993. Adalah anak
tunggal dalam keluarganya dan akrab dipanggil Alex. Ia menyelesaikan TK, SD, SMP, SMA di
Penabur Gading Serpong. Saat ini ia sedang melanjutkan pendidikannya di Fakultas Ekonomi
Jurusan Akuntansi Universitas Tarumanagara Jakarta.
Alex tinggal di Villa Melati Mas SR 29 / 47, Serpong – Tangerang. Ia tinggal bersama dengan
ayah dan ibunya. Sejak kecil hobinya adalah bermain basket dan berenang. Hal ini
menyebabkan ia sering bermain basket dengan teman – teman di sekolahnya. Ia sempat
bergabung dengan tim basket Penabur Gading Serpong.
Dalam bidang akademik, dia juga memiliki bakat dalam bidang matematika. Alex sering
mendapatkan nilai yang baik dalam ulangan – ulangan maupun quiz – quiz matematika. Namun hal
itu tidak membuatnya sombong, karena ia sadar akan kelemahannya dalam bidang – bidang lain.
Saat ini Alex sedang sibuk dalam menghadapi tugas – tugas akademik serta persiapan
menjelang ujian tengah semester yang semakin dekat. Alex tetap aktif melakukan hobinya
ditengah kesibukannya saat ini bersama teman – teman kuliahnya. Ia sering bermain basket di
Cometa Pluit bersama teman – teman seperjuangannya di semester 1.
Gregorius Erwin
38
Gregorius Erwin, atau yang lebih dikenal dengan panggilan Erwin, dengan nomor induk
mahasiswa 125110499, Fakultas Ekonomi Jurusan S1 Akuntansi Universitas Tarumanagara.
Lahir di ibu kota Indonesia yaitu Jakarta, pada tanggal 19 November 1992 dimana tahun ini
genap berusia 20 tahun. Umur yang sudah cukup dewasa untuk mengatur dan mengurusi semua
kepentingan pribadi. Berzodiak Scorpio, sesuai dengan lambangnya yaitu kalajengking yang
bersifat aktif. Anak ke-2 dari 2 bersaudara, dengan seorang kakak perempuan yang cantik dan
baik hati. Telah menempuh pendidikan hingga sekolah menengah atas, dimulai dari Sekolah
Dasar (SD) Santa Maria Monica, Sekolah Menengah Pertama (SMP) Strada Budi Luhur dan
Sekolah Menengah Atas (SMA) Santo Yoseph, dan kini tengah melanjutkan pendidikan ke
jenjang yang lebih tinggi di perguruan tinggi. Di salah satu perguruan tinggi swasta di Jakarta,
harapan dapat memiliki masa depan yang baik dan mampu menyenangkan kedua orang tua
digantungkan. Memiliki hobi berolahraga, yang membuat tubuhnya selalu sehat.
Anindya Lutfhia
39
Anindya Luthfia, bernomor induk mahasiswa 125119201, Fakultas Ekonomi jurusan S1
Akuntansi. Lahir pada tanggal 1 Mei tahun 1992, tepatnya di Kota hujan, yaitu Bogor, Jawa
Barat. Berzodiak Taurus, sesuai dengan lambangnya yang mirip-mirip banteng jadi sangat
menyukai warna merah. Anak pertama dari tiga bersaudara yang semuanya adalah laki-laki,
karena itu jadilah anak perempuan satu-satunya yang paling cantik didalam keluarga. Karena
tugas orangtua yang harus berpindah-pindah jadilah rumah saya sekarang ini di kota Karawang,
Jawa Barat. Saya paling suka dengerin musik, terutama lagu barat, gak suka lagu dangdut,
dengernya bikin tiba-tiba jadi pusing. Saat ini sedang berusaha focus kuliah biar cepet lulus.
Bercita-cita bekerja di Bank setelah lulus kuliah nanti. Baru setelah kerja baru nikah.
40