BADAN PENGURUS KAPA FTUI 2017/2018

PROPOSAL IZIN
KEGIATAN
NATURE
ADVENTURE
EXHIBITION
JULI, 2018
“ECO ENERGY”

GEDUNG PUSGIWA FTUI LANTAI 2

FAKULTAS TEKNIK, UNIVERSITAS INDONESIA
kapaftui@gmail.com | kapaftui.org
LATAR BELAKANG
Kamuka Parwata Fakultas Teknik Universitas Indonesia (KAPA FTUI) adalah suatu klub
pecinta alam yang berasaskan kekeluargaan yang didirikan pada tanggal 18 Oktober 1972. KAPA
FTUI senantiasa membina anggotanya dari segi Core Competence di bidang kepencintaalaman serta
untuk bertanggung jawab atas lingkungan.

Dalam rangka meningkatkan kualitas baik dari segi Core Competence kepencintaalaman dan
ilmu pengetahuan terhadap lingkungan, KAPA FTUI membentuk suatu kegiatan eksibisi tingkat
nasional yang bertajuk lingkungan hidup dan petualangan yang tujuan utamanya untuk meningkatkan
pengetahuan tentang lingkungan hidup dan alam, serta meningkatkan kemampuan di bidang cinta
alam dan jiwa petualangan. Kegiatan ini dinamakan Nature Adventure Exhibition (NAE). NAE
merupakan kegiatan tahunan KAPA FTUI yang mewadahi anggota KAPA FTUI dan mahasiswa
Fakultas Teknik UI khususnya, serta masyarakat umum di bidang kecintaalaman dan pengetahuan
lingkungan hidup.

Kegiatan Nature Adventure Exhibition (NAE) merupakan salah satu kontribusi nyata dari
KAPA FTUI untuk meningkatkan kemampuan di bidang cinta alam dan jiwa petualangan, serta
pengembangan pengetahuan lingkungan hidup. Sebelumnya, NAE telah diselenggarakan pada tahun
2015, yang juga berlokasi di Fakultas Teknik UI, dan tahun ini akan kembali diadakan dengan judul
kegiatan ”Nature Adventure Exhibition 2018 : Eco Energy”. Kegiatan ini akan dimulai dengan
pameran hasil kegiatan KAPA FTUI di bidang operasional dan lingkungan hidup, lalu dilanjutkan
dengan seminar terkait isu lingkungan yang ada saat ini, diakhiri dengan perlombaan panjat di wall
climb Fakultas Teknik UI. Diharapkan nantinya anggota KAPA FTUI dan mahasiswa Fakultas
Teknik UI serta masyarakat umum dapat mengambil nilai-nilai kebermanfaatan di bidang
kecintaalaman dan jiwa petualangan, serta kebermanfaatan dalam lingkungan yang dapat diterapakan
di kehidupan nyata.

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan ini adalah untuk :
1. Meningkatkan eksistensi KAPA FTUI di FTUI dan masyarakat umum;
2. Meningkatkan pengetahuan materi berbasis lingkungan hidup anggota KAPA FTUI;
3. Meningkatkan kemampuan manajerial anggota KAPA FTUI;
4. Meningkatkan dinamika kekeluargaan anggota KAPA FTUI

NAMA KEGIATAN
Nature Adventure Exhibition 2018, Eco Energy
SASARAN PESERTA
1. Anggota aktif KAPA FTUI;
2. Mahasiswa FTUI;
3. Masyarakat Umum (Mahasiswa Pecinta Alam dan Siswa Pecinta Alam)

TARGET PESERTA
1. 100 Mahasiswa Fakultas Teknik UI
2. 40 organisasi/klub Mahasiswa dan Siswa Pecinta Alam

DESKRIPSI KEGIATAN
Bentuk kegiatan Nature Adventure Exhibition 2018 ini ialah rangkaian dari kegiatan pameran
kegiatan KAPA FTUI untuk meningkatkan kepekaan terhadap lingkungan hidup dan seminar untuk
meningkatkan pengetahuan berbasis lingkungan hidup, dan diakhiri dengan perlombaan panjat di
wallclimb FTUI guna meingkatkan kemampuan di bidang kepencintaalaman dan jiwa petualangan.
Berikut kegiatan dalam rangkaian Nature Adventure Exhibition 2018 :

 Wall Climbing Competition

Wall Climbing Competition yang akan diselenggarakan kali ini merupakan lomba panjat
tingkat Nasional, dengan 2 kategori, yaitu lomba panjat Speed dan Lead. Dengan masing –
masing kategori terdapat kelas putra dan putri.
Waktu : 27 Juli 2018 s.d. 29 Juli 2018
Tempat : Wallclimb Fakultas Teknik, Universitas Indonesia, Depok

Hazard Identification & Risk Assesment Wall Climbing Competition

No Jenis Kegiatan Potensi Bahaya Pencegahan Penanggulangan

Jari tangan Lecet Menggunakan Magnesium secukupnya Luka dibersihkan, diberi obat dan merah ditutup
Kaki lecet
Menggunakan Sepatu panjat Luka dibersihkan, diberi obat dan merah ditutup
Bagian yang keram diluruskan, diberi obat atau
Keram Pemanasan sebelum memanjat
minyak peregang otot
Tertimpa batu dari atas Menggunakan Helm Luka dibersihkan, diberi obat merah dan ditutup
1 Memanjat
Tergesek tali Tidak berpegangan pada tali saat terjatuh Luka dibersihkan, diberi obat merah dan ditutup
Terkilir : otot dilemaskan, diberi thrombophob
tulang retak : Luka dibersihakan, tulang yang
retak di luruskan, dibidai, dan segera bawa ke
Terpeleset, Terjatuh Memanjat dan membellay sesuai safety prosedur rumah sakit terdekat
tulang Patah : Luka dibersihakan, tulang yang
patah di luruskan, dibidai, dan segera bawa ke
rumah sakit terdekat
Tergesek tali menggunakan sarung tangan Luka dibersihkan, diberi obat merah
Terangkat pemanjat, dan Mengunakan cows tail dan disangkutkan ke safety Luka benturan dibersihkan, diberi es/atau
2 Membellay membentur dinding line trombophop
Menggunakan helm Luka dibersihkan, diberi obat merah dan ditutup
Tertimpa batu dari atas

Terkilir : otot dilemaskan, diberi thrombophob

tulang retak : Luka dibersihakan, tulang yang
Mengunakan cows tail dan disangkutkan ke safety retak di luruskan, dibidai, dan segera bawa ke
3 Rigging Terpleset, terjatuh
line rumah sakit terdekat
tulang Patah : Luka dibersihakan, tulang yang
patah di luruskan, dibidai, dan segera bawa ke
rumah sakit terdekat
Tergesek tali Menggunakan sarung tangan Luka dibersihkan, diberi obat dan merah ditutup
4 Rappelling
Menggunakan sepatu panjat, kaki selalu
Kaki lecet tergesek dinding Luka dibersihkan, diberi obat dan merah ditutup
menendang dinding

 Seminar Energi Terbarukan dan Lingkungan Hidup

Seminar Nature Adventure Exhibition 2018, bertemakan “Energi Terbarukan dan Lingkungan
Hidup”. Seminar tahun ini ditargetkan akan mengundang narasumber dari Kementrian Energi
dan Sumber Daya Mineral (ESDM) dan Kementrian Lingkungan Hidup.
Waktu : 26 Juli 2018
Tempat : K.301

 Pameran Lingkungan Hidup

Pameran Nature Adventure Exhibtion 2018 akan bertemakan ”Human and Ecology” dimana
pameran ini akan berisikan tentang output hasil kegiatan KAPA FTUI selama satu periode
kepengurusan, dimulai dari Musim Pengembaraan Lingkungan Hidup dan Operasional,
Underwater Exploration,Welcome to Nature Operasional dan Lingkungan Hidup, Pra-
Operasional, Latihan Perairan Terbuka (LPT), hingga kegiatan aspiratif yang digagas oleh
anggota KAPA FTUI.
Waktu : 23 Juli 2018 - 26 Juli 2018
Tempat : Lobby K
TIMELINE PERENCANAAN
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
No Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Rangkaian Kegiatan NAE 2018
2 Penyebaran Proposal ke Internal (Dekanat, Rektorat, PLK)
3 Penyebaran Proposal ke Eksternal
4 Fiksasi Sponsor
5 Fiksasi Media Partner
6 Fiksasi Pembicara Seminar
7 Penyebaran Undangan dan Publikasi
8 Registrasi Peserta Lomba Panjat dan Seminar
9 Technical Meeting Lomba
10 Pencarian Dana

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

Bidang No Barang Jumlah Harga Satuan Total
Rp Rp
1 cap 1
50,000.00 50.000
Rp Rp
2 proposal kegiatan 2
10,000.00 20.000
Rp Rp
3 surat 100
1,000.00 100.000
Rp Rp
SEKRETARIS

4 amplop 100
1,000.00 100.000
Rp Rp
5 tinta cap 2
25,000.00 50.000
Rp Rp
6 ATK 1
75,000.00 75.000
Rp Rp
7 Materai @3000 5
4,000.00 20.000
Rp Rp
8 Materai @6000 5
7,000.00 35.000
Rp
Subtotal Sekretaris
450.000
Snack dan Stiker Rp Rp
1 150
audience 7,000.00 1.050.000

Sertifikat Peserta Rp Rp
BIDANG EKSIBISI

2 150
Talkshow 3,000.00 450.000
Rp Rp
3 Sofa Talkshow 3
- -
Rp Rp
4 Meja Talkshow 1
- -
Rp Rp
5 Panel 1x2m 5
150,000.00 750.000
Dekorasi Rp Rp
6 1
Pameran Foto 500,000.00 500.000
 Dekorasi Rp Rp
7 1
Panggung 750,000.00 750.000

Backdrop Rp Rp
9 1
Panggung 650,000.00 650.000
Pembicara Rp Rp
10 5
talkshow 1,000,000.00 5.000.000
Rp Rp
11 Plakat Pembicara 5
80,000.00 400.000
Sertifikat
Rp Rp
11 Pembicara 5
25,000.00 125.000
(dengan frame)
Closing Rp Rp
12 1
Ceremony 5.000.000 5.000.000
Backdrop Rp Rp
13 1
photobooth 300,000.00 300.000
Rp
Subtotal Eksibisi
14.975.000
Rp Rp
1 Piala 12
150,000.00 1.800.000
Juara 1 Lomba Rp Rp
2 8
Panjat 1,250,000.00 10.000.000
Juara 2 Lomba Rp Rp
3 8
Panjat 1,000,000.00 8.000.000

Juara 3 Lomba Rp Rp
4 8
Panjat 750,000.00 6.000.000
Juri Lomba Rp Rp
5 6
Panjat 300.000 1.800.000
Rp Rp
6 Timer Speed 4
150.000 600.000
BIDANG LOMBA

Sertifikat +
Rp Rp
7 Frame lomba 12
25,000.00 300.000
panjat
Sertifikat peserta Rp Rp
8 100
lomba 3,000.00 300.000
Medali Rp Rp
9 12
Pemenang 100,000.00 1.200.000

Sewa Tenda Rp Rp
10 3
Plafon (3 hari) 500,000.00 1.500.000

Print Peraturan Rp Rp
11 100
Lomba 2,000.00 200.000
Rp Rp
12 Belayer 3
200.000 600.000
Rp Rp
13 Route Setter 3
300.000 900.000
Rp
Subtotal Lomba
33.200.000
BIDAN

FINAN

Rp Rp
CE
G

1 Cetak Proposal 30
40,000.00 1.200.000
 Membeli Rp Rp
2 2
Handphone - -
Rp Rp
3 Pulsa 10
25,000.00 250.000
Rp Rp
4 Transportasi 15
100,000.00 1.500.000
Rp Rp
5 Materai 3000 30
4,000.00 120.000
Rp Rp
6 Materai 6000 25
7,000.00 175.000
Rp
Subtotal Finance
3.245.000
Rp Rp
1 Poster 100
4.000 400.000
Rp Rp
2 Flyer 200
1,000.00 200.000
Rp Rp
3 Print dan ATK 1
75,000.00 75.000
BIDANG HUMAS

Rp Rp
4 Baliho 2
400,000.00 800.000
Rp Rp
5 X Banner 2
100,000.00 200.000
Rp Rp
6 Media Partner 5
100,000.00 500.000
Print Proposal Rp Rp
7 25
Media Partner 10,000.00 250.000
Rp Rp
8 Spanduk 2
210,000.00 420.000
Rp
Subtotal Humas
2.845.000
Konsumsi Juri Rp Rp
1 6
WallClimb 80,000.00 480.000

Komsumsi Rp Rp
2 5
Pembicara 50,000.00 250.000
Konsumsi Tim Rp Rp
3 50
Kerja 10,000.00 500.000
Konsumsi
Rp Rp
4 Komponen Talk 50
10,000.00 500.000
BIDANG SARANA

Show
Konsumsi
Rp Rp
5 Peserta Lomba 80
15,000.00 1.200.000
Panjat
Konsumsi
Rp Rp
6 Pengisi Stand 75
15,000.00 1.125.000
Pameran
Rp Rp
7 Kaos Panitia 50
55,000.00 2.750.000
Kaos Peserta Rp Rp
8 100
Panjat 55,000.00 5.500.000
Rp Rp
9 ID Card Peserta 100
2,000.00 200.000
ID Card Pengisi Rp Rp
10 75
Stand Pameran 2,000.00 150.000
 Rp Rp
11 ID Card Panitia 50
2,000.00 100.000
Bubuk Rp Rp
12 1
Magnesium 50,000.00 50.000
Bahan Bakar Rp Rp
13 10
Bensin 50,000.00 500.000
Pembelian
Perlengkapan Rp Rp
14 1
Kebutuhan 500,000.00 500.000
Upacara
Print Foto Rp Rp
15 100
Dokumentasi 3,000.00 300.000
Rp
Subtotal Sarana
14.105.000
Rp
TOTAL
68.820.000

TARGET PEMASUKAN
No Sumber Pemasukan Jumlah Harga Satuan Total
Dana Badan Pengurus Rp Rp
1 -
KAPA FTUI 1.000.000 1.000.000
Registrasi peserta Rp Rp
2 80
lomba panjat 75.000 6.000.000
Rp
3 Booth pameran - -
5.000.000
Rp Rp
4 Registrasi Seminar 100
30.000 3.000.000
Rp
5 Sponsorship - -
30.000.000
Rp Rp
6 Pencarian Dana -
5.000.000 5.000.000
Rp
TOTAL
50.000.000

RIWAYAT KEGIATAN
1. Nature Adventure Exhibition 2015
Kegiatan pameran, seminar dan lomba panjat di Fakultas Teknik UI.
kegiatan:
a. Pameran
Pameran mengenai teknologi tepat guna atau biasa disebut Eco-Technology yang
mengundang perusahaan pengguna teknologi untuk menjaga lingkungan sebagai salah
satu pengisi pameran.
Pengisi pameran : Wind Energy Team (WET) dan Zero Waste Indonesia
 Waktu : 17 Agustus 2015
Tempat : Lapangan parkir gedung EC Fakultas Teknik UI

b. Seminar
Seminar tentang lingkungan hidup bertemakan “EcoSpirit” yang berisikan 2 sesi
seminar, yaitu kondisi lingkungan Indonesia saat ini dan perkembangan Eco-
Technology di Indonesia. Seminar tersebut mengundang berbagai narasumber,
diantaranya Greenpeace, Leafplus, BATAN, serta Puslit Bioteknologi LIPI.
Narasumber : Hindun Mualika (Juru Kampanye Iklim Greenpeace), Dithi Sofia
(Leafplus), Dimas Irawan (BATAN), Prof. Dr. Endang Sukara (Puslit Bioteknologi
LIPI)
Waktu : 17 Agustus 2015
Tempat : Lapangan parkir gedung EC Fakultas Teknik UI

c. Lomba Panjat
Perlombaan panjat putra dan putri non - atlet di tingkat JABODETABEKA dengan
kategori Speed dan Lead. Kompetisi ini terbuka untuk MAPALA dan Umum.
Waktu : 15 – 17 Agustus 2015
Tempat : Wall Climbing Fakultas Teknik UI
Total Hadiah : Rp 15.000.000,00

d. Lomba Foto
 Perlombaan foto ini mengambil tema “Eco-Spirit” dimana para peserta akan beradu
kualitas dan makna dari foto mereka tentang alam yang sudah terdampak oleh
teknologi di masa sekarang.
Waktu : H-1 bulan hingga deadline yang sudah ditentukan panitia,
pengumuman pemenang pada saat Closing Ceremony
Total Hadiah : Rp 5.000.000,00

e. Pengibaran Bendera Merah Putih Raksasa

Pengibaran Bendera Merah Putih raksasa ini merupakan bentuk rasa bangga KAPA
FTUI terhadap Indonesia sekaligus dengan mengadakn upacara HUT RI ke-70 pada
saat itu
Waktu : 17 Agustus 2015
Tempat : Lapangan BP3, Fakultas Teknik UI

STRUKTUR KEPANITIAAN
Steering Comitee : Shafrian Adi
Project Officer : Muhammad Reyhan Farizki
Sekretaris Umum : Deborah Larasati
Bendahara Umum : Muhammad Fauzan
Ketua Bidang Perlombaan : Husein Ammar
Ketua Bidang Eksibisi : Jelita Ninda Qorina
Ketua Bidang Humas : Grace
Ketua Bidang Sarana : Farras M. Furqon
PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan. Kami mengharapkan dukungan dari seluruh civitas
akademika Universitas Indonesia dan berbagai pihak agar kegiatan ”Nature Adventure Exhibition
2018 : Eco Energy” dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan perencanaan. Atas perhatian dan
kerjasama yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Umum KAPA FTUI Ketua Pelaksana

Periode 2017/2018

Shafrian Adi M. Reyhan Farizki

K-315-15 K-334-17

Narahubung :
Muhammad Reyhan F. - Teknik Mesin 2015 – Stambuk K-334-17 (081281763693)