Alumni '98

Beranda Struktur Album Undangan Seuntai Kata & Tulisan Kontak

Selasa, 20 Agustus 2013 Cari

Susunan & Uraian Tugas Telusuri

SUSUNAN DAN URAIAN TUGAS
IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 1 KWANYAR 1998  Alumni '98
ANGKATAN 1995 

A. Pendahuluan.

1. Latar Belakang.

Lima Belas tahun lamanya alumni 1998 SMA Negeri 1 Kwanyar tidak saling berkomunikasi, pada hari
minggu  tanggal  11  Agustus  2013,  telah  diadakan  Reuni  pertama  di  Bangkalan.  Di  acara  reuni  inilah
panitia mencoba berusaha untuk menyatukan kembali jalinan komunikasi yang telah terputus antara
Kelas IPA, IPS­1 dan IPS­2 yang tergabung dalam Alumni 1998. Dan akan diselenggarakan kegiatan
tersebut tiap tahunnya pada H+3 Hari Raya Idul Fitri (Tentatif). 

2. Tujuan.  KATEGORI

Petunjuk kerja ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan tugas di masing­masing bidang, sehingga tidak Album
akan  terjadi  duplikasi  tugas  serta  sikap  saling  menggantungkan  diantara  personil/organisasi
Data Kelas IPA
kepanitiaan.
Data Kelas IPS­1

Data Kelas IPS­2
3. Sistematika.
Handoyo

News
a. Pendahuluan. Nurhasanah
b. Susunan Kepanitiaan.
c. Tugas dan Tanggungjawab. Nurul Badriyah
d. Rencana Program Kerja.
e. Penutup. Nuryani

B. Susunan Kepanitiaan. Rasmiandri

Seuntai Kata & Tulisan
Berdasarkan  susunan  Panitia  REUNI  ALUMNI  SMA  NEGERI  1  KWANYAR  1998  yang  telah
terbentuk pada Reuni hari Minggu 11 Agustus 2013, dapat dibuat petunjuk kerja sebagai berikut :  Sufiyah

1. Ketua : EKO BUDI HANDOYO, Tugas
2. Wakil ketua : IIS SUMIRAH,  
3. Sekretaris : USWATUN HASANAH,   Umar Faruk
4. Bendahara : NURYANI,  

5. Sie Acara : HAFADOH, 
ARSIP
6. Sie Konsumsi  : SUFIYAH & SUSY RASMIANDRI,  
7. Sie Pubdekdok : MOH. TOYYIB & AHMAD FATHONI,   Agustus 2013 (17)

8. Sie Humas : MUKAFFI & MOH. SAIFULLOH, 

Entri Populer
    a. Koord Batah dan Modung : BADRUS ZAMAN, 
    b. Koord Kwanyar : WAHYU RAHAYU CITRA DEWI,  Susunan & Uraian Tugas
    c. Koord Sukolilo, Kesek : ABDUL AZIS,  SUSUNAN DAN URAIAN
    d. Koord Tragah : MUH AS’AD,   TUGAS IKATAN ALUMNI
    e. Koord Tanah Merah : KHOIRUL ANAM,  SMA NEGERI 1
KWANYAR 1998

http://alumni98smansakwa.blogspot.com/2013/08/susunan­uraian­tugas.html 1/4
 9. Sie Dana : M. FARUK,  ANGKATAN 1995 A. Pendahuluan. 1.
Latar Belaka...
C. Tugas dan Tanggung Jawab.
Sekilas Reuni Perdana
1. Ketua. Lima Belas tahun
lamanya kami tidak
bertatap muka dan saling
a. Tugas utama seorang Ketua sebagai pemimpin organisasi adalah :
memandang, semenjak
lulus dari Sekolah Menengah Atas lalu
1) Merencanakan/perencanaan (merencanakan hal/kegiatan yang akan dilakukan),  tepatnya tahun 1998,...

2)  Mengorganisir  (mengatur  dan  membagi  tugas  dan  tanggungjawab/pendelegasian  kepada MASA SMA PALING BERKESAN
bawahan),  Nama : Eko Budi Handoyo Kelas : III­
IPA (1995­1998) Sekolah : SMA
3) Mengontrol, (mengecek atau meminta laporan kemajuan kegiatan), serta mengkordinasi,  Negeri 1 Kwanyar Alamat : Jl. Muara...

Album Reuni 2013
4) Membagi tugas dan kerja sama antar seksi­seksi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat.
REUNI ALUMNI 98 SMA
NEGERI 1 KWANYAR
b.  Melakukan  negosiasi  dengan  instansi  setempat  sebagai  pelindung,  terutama  mengenai  jalannya TAHUN 2013 Foto
reuni. Bersama Registrasi
Peserta Reuni Suasana Reuni
c. Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/kegiatan yang telah diprogramkan oleh setiap seksi. Sambutan Kepala Se...
d. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.
e. Memberikan teguran kepada seksi­seksi dan anggota bila tidak menjalankan tugas. Reuni Pertama di
f. Memberikan laporan kegiatan dari seksi­seksi. Bangkalan 11 Agustus
2013
g. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari Wakil Ketua.
h. Memberikan mandate kepada wakil bila ada halangan.
Foto bersama Reuni
ALUMNI 1998 SMA
i. Memberikan surat perintah kerja/mandate kepada anggota untuk menjalankan tugas.
Negeri 1 Kwanyar Hadir dalam acara
tersebut : 1. Kepala Sekolah SMA
2. Wakil Ketua. Negeri 1 Kwanyar, Bapak Abdus...

a.  Membantu  Ketua  dan  bertanggungjawab  kepada  ketua  apabila  dalam  pengambilan  keputusan Album Reuni Tahun 2014
ketua tidak ada. Wakil ketua dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu keputusan. REUNI ALUMNI 98 SMA
NEGERI 1 KWANYAR
b.  Memimpin  rapat­rapat  atas  kesepakatan  ketua,  serta  meminta  masukan  kepada  ketua  sebelum TAHUN 2014 ...
mengambil keputusan.
Hasil Rapat Sementara Reuni Ulumni
c.  Wakil  ketua  tidak  mempunyai  kewenangan  sebelum  ada  keputusan  ketua,  namun  dalam  segala Smansakwa '98
sesuatu yang bersifat darurat wakil ketua berhak untuk mengambil kebijakan yang selayaknya. Assalamu alaikum Wr. Wb. Para
Alumni Smaksakwa '98 yang saya
d.  Memberi  saran,  kritik,  serta  nasehat  kepada  kepanitiaan  tertentu,  secara  lisan  demi  kesuksesan sayangi dan hormati.
kepanitiaan tersebut. Alhamdulillahirobbil'alamin rapat
sementara Re...
3. Sekretaris.
CERITA SUFIYAH
Suatu  organisasi  hidup  atau  mati  secara  administrasi  ada  di  tangan  sekretaris.  Fungsi  dan  Tugas
Nama : Sufiyah Kelas :
IPA Masuk SMUN 1
kerja sekretaris adalah sebagai berikut :
Kwanyar : 1995 Lulus
SMUN 1 Kwanyar : 1998
a. Membuat surat undangan rapat. Alamat : Modung Saya merupakan
Alumni SMUN...
b. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal).
Kemana Selama 15 tahun
c. Mencatat hasil­hasil keputusan rapat, termasuk semua usulan, kritik dan saran. Menghilang....??????
Sejak terpisah di bulan mei 1998 dan
d.  Membuat  surat  keputusan  yang  dikeluarkan  ketua/  wakil  ketua,  surat  keputusan  delegasi  dan di resmikan Sebagai alumni SMUN 1
Kwanyar pada bulan juni 1998, Kami
surat keputusan koordinator seksi­seksi.
menyebar mengikuti langkah kaki m...
e. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Kegiatan kepanitiaan atas pelaksanaan kegiatan. Alumni Kelas IPS­2
Abd. Holik Abd. Gani Ali Mas'ud H.
f. Menata dan menyimpan file­file/data. Anna Susmiyati (Alm) Anis Handayani
Dewi Suhartini Fungki Ervianto S.
4. Bendahara. Holilih Hoirunnisa Y...

a. Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan.

b.  Membukukan  segala  pengeluaran  dan  menerima  dan  mencatat  tanggal  uang  masuk  beserta Link
sumber dan jumlah dana.
Osis Smansakwa
c. Mengeluarkan  uang  serta  mencatat  jumlah  (banyaknya  uang),  tanggal,  penerima,  serta  kegunaan SMA Negeri 1 Kwanyar
uang tersebut

d. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana.
TERJEMAHAN
e.  Membuat  laporan  keuangan,  dan  membukukan  keuangan  iuran  pokok,  wajib  maupun  sumbangan
sukarela anggota. Select Language ▼

f.  Meminta  persetujuan  Ketua  sebelum  mengeluarkan  uang,  dan  dapat  berkoordinasi  dengan
anggota.
FOLLOW by EMAIL
5. Seksi Acara.
Email address... Submit
a. Menyusun rencana kegiatan.

b. Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal­hal teknis pada saat kegiatan berlangsung.

http://alumni98smansakwa.blogspot.com/2013/08/susunan­uraian­tugas.html 2/4
 c. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing­masing anggota saat acara.

d.  Mengatur  dan  memberi  tugas  mengenai  kegiatan  dan  bekerja  sama  dengan  seksi  lain  seperti,
seksi humas dan Pubdekdok (publikasi, dekorasi, dan dokumentasi.

6. Seksi Konsumsi. 

a. Meyediakan makanan ringan (Snack), Berat (Nasi) dan minuman pada saat kegiatan berlangsung.

b. Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan.

c. Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan kegiatan.

7. Seksi Pupdekdok (Pubilkasi, Dekorasi, dan Dokumentasi).

a. Menyiapkan dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan mulai dari persiapan hingga penutupan.

b. Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft copy.

c. Menyebarluaskan hasil dokumentasi kepada anggota.

d.  Membuat  perencanaan  kebutuhan  biaya  pelaksanaan  dekorasi  dan  melaporkan  hasilnya  kepada
ketua panitia.

8. Seksi Humas.

a. Menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat yang ada disekitar pelaksanaan kegiatan.

b.  Mencari  sumber  dana  baik  dari  anggota  maupun  dari  luar  (donator)  serta  menandatangani  surat
kerja sama.

c.  Bekerja  sama  atau  berkoordinasi  dengan  bidang  publikasi  dan  informasi  terutama  mengenai  hal­
hal informasi yang ingin disampaikan kepada publik.

d. Menyampaikan informasi kepada anggota tentang kegiatan yang akan dilaksanakan.

e. Mencari atau mensurvei tempat­tempat diadakannya kegiatan.

f.  Untuk  Humas  koordinator  tiap  wilayah  bertanggung  jawab  tentang  penyampaian  informasi  dan
lokasi anggota yang ada di wilayahnya masing­masing.

9. Seksi Dana.

a. Mencari dana tambahan di luar iuran wajib dan iuran sukarela.

b. Mendata atau membuat daftar alamat donatur dan sumber­sumber yang bisa mendapatkan dana

c. Menjalankan sumbangan iuran wajib dan suka rela kepada semua anggota panitia dan simpatisan.

d. Melakukan kegiatan usaha lain di luar iuran wajib dan suka rela misalnya berjualan saat kegiatan
perlombaan, dll.

e.  Memberikan  laporan  kepada  bendahara  mengenai  sumbangan  dan  jumlah  uang  yang  masuk  dan
keluar pada setiap bulan.

D. Program Kerja Yang Akan Dilaksanakan.

Untuk kelancaran kegiatan yang akan dilaksanakan pada H+3 Hari Raya Idul Fitri Tahun 2013, maka
segera laksanakan kegiatan sebegai berikut :

1. Ketua. Memamtau seluruh kegiatan pengurus dan bertanggung jawab dalam pelaksanaannya.

2.  Wakil  Ketua.  Membantu  Ketua  untuk  memantau  kegiatan  kepanitiaan  untuk  penyelesaian
administrasi.

3. Sekretaris :

a. Susun kembali daftar nama dan alamat anggota Alumni 1998.
b. Serahkan daftar nama tersebut kepada Bendahara dan Seksi Humas.
c. Agendakan rapat berikutnya untuk membahas kegiatan Tahun 2013.

4. Bendahara :

a. Selesaikan dan rekap penerimaan dana dari anggota.
b. Daftar dan alamat anggota koordinasikan dengan Sekretaris dan Seksi Humas.

5. Seksi Humas :

a. Koordinasikan dengan koodinator tiap wilayah tentang lokasi anggota dan penyelesaikan dana.
b. Dana serahkan kepada Bendaraha atau kepanitiaan terkait (Ketua, Wakil, Sekretaris).

6. Koodinator Batah, Modung, Kwanyar, Sukolilo, Kesek, Sendang Tragah, dan Tanah Merah.

http://alumni98smansakwa.blogspot.com/2013/08/susunan­uraian­tugas.html 3/4
 a.  Cek  dan  laporkan  lokasi  anggota  kepada  Seksi  Humas  dan  akan  diteruskan  kepada  Sekretaris
untuk pendataan.
b. Pada Prinsipnya membantu Seksi Humas. 

E. Penutup.

Demikian  petunjuk  kerja  kepanitiaan  Reuni  Alumni  1998  SMA  Negeri  1  Kwanyar  ini  dibuat  dan
dipergunakansebagaimana mestinya.

Ketua Ikatan Alumni 98

Eko Budi Handoyo

Diposting oleh alumni98smansakwa di 19.23 

Label: Handoyo, News, Tugas

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Masukkan komentar Anda...

Beri komentar sebagai:  Google Account

Publikasikan
  Pratinjau

Posting Lebih Baru Beranda Posting Lama

Langganan: Posting Komentar (Atom)

Copyright 2013, Handoyo. Tema PT Keren Sekali. Diberdayakan oleh Blogger.

http://alumni98smansakwa.blogspot.com/2013/08/susunan­uraian­tugas.html 4/4