PELAPORAN KEUANGAN
Business Center
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
Berdasarkan Keppres No. 16 tahun 1994 jo Keppres No. 24 tahun 1995 pasal 34
ayat 1, 2, dan 3 yang telah disempurnakan kembali dengan Keppres No. 18
tahun 2000 ditetapkan bahwa orang atau badan yang menerima atau menguasai
uang negara wajib menyelenggarakan pembukuan.
Disamping itu, dalam pedoman penyusunan laporan pertanggungjawaban
keuangan bantuan pembelajaran kewirausahaan tahun 2010 dijelaskan, adanya
kewajiban bagi sekolah penerima bantuan dana pembelajaran kewirausahaan
mempertanggungjawabkan dana bantuan dimaksud pada periode putaran-II dan
seterusnya. Putaran-II dan seturusnya merupakan transaksi keuangan yang
dilakukan dengan menggunakan dana hasil pemutaran uang bantuan awal.
Pemutaran bisa berasal dari transaksi penjualan tunai maupun kredit.
Pelaporan keuangan hanya bisa dilakukan jika sekolah penerima bantuan
dimaksud menyelenggarakan pembukuan, setidak-tidaknya menyelenggarakan
Buku Kas Umum. Sesuai dengan sifat pengleloaan dana bantuan, maka proses
pelaporan keuangan setidak-tidaknya mampu menyajikan laporan penerimaan
dan pengeluaran kas.
Sekolah sebagai pihak yang menerima bantuan, secara langsung menjadi pihak
yang harus melaporkan kondisi pengelolaan keuangan bantuan pembelajaran
kewirausahaan kepada pihak-pihak terkait. Pertama, sekolah penerima bantuan
wajib melaporkan penggunaan dana bantuan dalam laporan pelaksanaan
program yang disebut Putaran-I, terdiri dari: Laporan Awal, Laporan
Perkembangan Pelaksanaan Program, dan Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan.
Kedua, sekolah penerima bantuan wajib melaporkan pemanfaatan dana yang
dilakukan dari penggunaan hasil Putaran-I yang selanjutnya disebut dengan
Putaran-II.
Laporan yang disajikan oleh sekolah penerima dana bantuan pada Putaran-II dan
seterusnya setidak-tidaknya adalah Laporan Penerimaan dan Pengeluaran
Kas.
Penyajian laporan dilakukan sejak dana bantuan diterima melalui rekening bank
sekolah. Sekolah menyelenggarakan pembukuan atas seluruh transaksi
keuangan yang dilakukan berkaitan dengan kegiatan pembelajaran
kewirausahaan. Laporan keuangan disajikan setiap bulan, selambat-lambatnya
tanggal 5 bulan berikutnya.
Untuk memudahkan semua pihak yang berkepentingan terhadap laporan
penerimaan dan pengeluaran kas yang disajikan pada Putaran II, maka
laporan keuangan hendaknya disajikan sebagaimana Lampiran-1: Laporan
Penerimaan dan Pengeluaran Kas. Secara rinci cara pegisian form tersebut dapat
dilihat di Lampiran-2: Cara Pengisian.
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menyajikan laporan penerimaan
dan pengeluaran kas kegiatan pembelajaran kewirausahaan, diantaranya:
1. Laporan penerimaan dan pengeluaran kas disajikan oleh sekolah
(bendaharawan) yang mendapat bantuan kegiatan kewirausahaan.
2. Hasil cetakan Laporan disiapkan oleh bendaharawan yang ditunjuk,
disetujui oleh ketua Tim Pelaksana, dan diketahui pejabat Dinas
Pendidikan Kota/Kabupaten setempat. Salinan (copy) dokumen laporan
dikirimkan kepada Direktorat Pembina SMK dengan alamat:
Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan
u.p. Kepala Subdit Program
Kompleks Kemdiknas Gedung E Lantai 13
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta Pusat 10270
3. Copy file laporan (excell file) disajikan sesuai dengan format yang telah
disusun dari direktorat (tidak untuk diubah-ubah urutan item akun yang
dilaporkan). File laporan dimaksud dikirimkan ke pusat melalui email ke
alamat: wirausaha_psmk@yahoo.com atau wirausaha.psmk@gmail.com.
Bk.
Bk.
Bk. KAS Bk. Bank Pengeluaran
Penerimaan
Umum
Kartu
Piutang
LAPORAN
PENERIMAAN Kartu
dan Persediaan
PENGELUARAN
KAS
SMK ............................
KAB/KOTA .......................................
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
Kewirausahaan - MANUFAKTUR
Bulan : JANUARI 2011
1. SALDO AWAL
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Awal Rp.....................
2. PENERIMAAN
Penarikan Bank................ Rp.....................
Penjualan Tunai Rp.....................
Piutang Rp.....................
Bunga Bank Rp.....................
Penerimaan Lain Rp.....................
................ Rp.....................
............... Rp.....................
Jumlah Penerimaan Rp.....................
3. PENGELUARAN
Pembelian Rp.....................
Bahan Baku Rp.....................
Peralatan Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembelian Rp.....................
Pembayaran Utang
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembayaran Utang Rp.....................
Biaya Operasional
Upah Rp.....................
Honor/Gaji Rp.....................
Biaya Transportasi Rp.....................
Biaya Promosi dan iklan Rp.....................
Biaya Pemeliharaan/perbaikan Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Baiya Operasional Rp.....................
Biaya Non Operasional
Pajak dan Adm Bank Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Biaya Non Operasioanl Rp.....................
Jumlah Pengeluaran Rp.....................
4. SALDO AKHIR
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Akhir Rp.....................
PERSEDIAAN BARANG/PERALATAN
SMK ............................
KAB/KOTA .......................................
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
Kewirausahaan – BISNIS MANAJEMEN
Bulan : JANUARI 2011
5. SALDO AWAL
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Awal Rp.....................
6. PENERIMAAN
Penarikan Bank................ Rp.....................
Penjualan Tunai Rp.....................
Piutang Rp.....................
Bunga Bank Rp.....................
Penerimaan Lain Rp.....................
............... Rp.....................
Jumlah Penerimaan Rp.....................
7. PENGELUARAN
Pembelian Barang Dagang Rp.....................
Kebutuhan Sehari-hari Rp.....................
Perawatan Tubuh Rp.....................
Perawatan Rumah Rp.....................
Peralatan Rumah Tangga Rp.....................
ATK Rp.....................
Barang Elektronik Rp.....................
Pakaian Jadi Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembelian Rp.....................
Pembayaran Utang
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembayaran Utang Rp.....................
Biaya Operasional
Upah Rp.....................
Honor/Gaji Rp.....................
Biaya Transportasi Rp.....................
Biaya Promosi dan iklan Rp.....................
Biaya Pemeliharaan/perbaikan Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Biaya Operasional Rp.....................
Biaya Non Operasional
Pajak dan Adm Bank Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Biaya Non Operasioanl Rp.....................
Jumlah Pengeluaran Rp.....................
8. SALDO AKHIR
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Akhir Rp.....................
PERSEDIAAN BARANG/PERALATAN
SMK ............................
KAB/KOTA .......................................
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
Kewirausahaan – AGRIBISNIS/PERTANIAN
Bulan : JANUARI 2011
9. SALDO AWAL
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Awal Rp.....................
10. PENERIMAAN
Penarikan Bank................ Rp.....................
Penjualan Tunai Rp.....................
Piutang Rp.....................
Bunga Bank Rp.....................
Penerimaan Lain Rp.....................
............... Rp.....................
Jumlah Penerimaan Rp.....................
11. PENGELUARAN
Pembelian Barang Dagang Rp.....................
DOC Rp.....................
Pakan Rp.....................
VOVD Rp.....................
Benih/Larva Rp.....................
Bahan Penunjang Rp.....................
Bahan Pengepakan Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembelian Rp.....................
Pembayaran Utang
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembayaran Utang Rp.....................
Biaya Operasional
Upah Rp.....................
Honor/Gaji Rp.....................
Biaya Transportasi Rp.....................
Biaya Promosi dan iklan Rp.....................
Biaya Pemeliharaan/perbaikan Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Biaya Operasional Rp.....................
Biaya Non Operasional
Pajak dan Adm Bank Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Biaya Non Operasioanl Rp.....................
Jumlah Pengeluaran Rp.....................
12. SALDO AKHIR
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Akhir Rp.....................
PERSEDIAAN BARANG/PERALATAN
Cara Pengisian
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
Business Center
A. Informasi Umum
1. Sekolahan mempunyai rekening bank terpisah (dari kegiatan lain) dengan
nama Sekolah dan speciment 3 orang
2. Sekolahan sudah menyelenggarakan pembukuan, minimal memiliki buku
kas umum, Buku Bank, Buku Penerimaan, dan Buku Pengeluaran
3. Laporan disiapkan setiap akhir bulan dan mengisi form laporan dalam
bentuk soft copy (excell file). Selanjutnya laporan dalam soft copy dikirimkan
ke Pusat dengan alamat email wirausaha_psmk@yahoo.com atau
wirausaha.psmk@gmail.com
4. Hal-hal yang perlu menjadi perhatian adalah:
a. Urutan informasi dimohon untuk tidak diacak (diubah-ubah)
b. Jika diperlukan tambahan informasi di setiap item, bisa diisi pada
baris yang kosong
c. Jika penyediaan baris kosong ternyata masih kurang, dimohon
sekolahan (bendahara/petugas yang ditunjuk) mengkomunikasikan kepada
Tim di Pusat dengan No.Telp/HP: ........................................
Saldo Awal
1. Kas Saldo awal kas bulan ini diisi dengan saldo akhir bulan
lalu (tutup buku)
Saldo awal bulan ini= saldo akhir bulan yang
lalu
Jumlah saldo kas harus sesuai dengan jumlah
uang tunai yang ada di tangan (box penyimpan)
2. Bank Baris ini diisi dengan saldo yang tertera di rekening
bank tertanggal akhir bulan yang lalu
Saldo awal bulan yang dilaporkan = saldo akhir
bulan yang lalu
Angka dibelakang koma ditiadakan (dibulatkan)
Penerimaan
3. Penarikan Bank Diisi nilai yang ditarik dari rekening Bank (KWU)
–baik dari bantuan Dit PSMK maupun dari pihak lain
(swadaya Sekolah)- pada bulan pelaporan (diambil
dari total jumlah penarikan)
4. Penjualan Tunai Diisi total penjualan tunai yang terjadi selama
satu bulan (diambil dari jumlah akhir di Buku
Penerimaan kolom penjualan tunai)
5. Piutang Diisi total penerimaan pembayaran piutang dari
penjualan kredit waktu yang telah lalu. Total
penerimaan selama satu bulan yang dilaporkan
(diambil dari jumlah akhir di Buku Penerimaan
kolom Piutang)
6. Bunga Bank Diisi total bunga bank (dari rekening bank)
yang diperoleh selama satu bulan (diambil dari
jumlah bunga bank di Buku Bank)
7. Penerimaan Lain Diisi total penerimaan lain-lain yang terjadi
selama satu bulan (diambil dari jumlah akhir di
Buku Penerimaan kolom penerimaan lain-lain)
Saldo Akhir
17. Kas Diisi dengan saldo akhir bulan yang dilaporkan (tutup
buku)
Jumlah saldo kas harus sesuai dengan jumlah
uang tunai yang ada di tangan (box penyimpan)
Jumlah Kolom debet dikurang jumlah kolom
kredit harus =saldo akhir bulan yang dilaporkan
PERSEDIAAN BARANG/PERALATAN
19. Kode Barang Menggunakan kode yang sudah tertera.
22. Total Nilai Diisi hasil kali dari jumlah barang (tiap jenis)
dengan harga satuan (per unit barang) yang
dimiliki sampai dengan akhir bulan yang dilaporkan
22. Nilai Piutang Awal Diisi nilai piutang yang terjadi saat pertama kali
barang yang bersangkutan di jual secara kredit
(total nilai kredit awal)
22. Total Nilai Diisi nilai sisa piutang (total nilai piutang awal
dikurangi dengan total angsuran yang sudah
dibayarkan)
LAMPIRAN
FORMAT
PEMBUKUAN DAN PELAPORAN
Informasi Umum
BANTUAN PEMBELAJARAN KEWIRAUSAHAAN
PERTANIAN-MANUFAKTUR-BISMAN-PARIWISATA-SENI*
Tahun.............
IDENTITAS
Nama Sekolah : ..................................................................................... (1)
Kota/Kabupaten : ..................................................................................... (2)
Provinsi : ..................................................................................... (3)
Alamat Sekolah : ..................................................................................... (4)
Nama Kepala Sekolah : ..................................................................................... (5)
No. Telp/HP : ..................................................................................... (6)
Jenis Bantuan : Bantuan Pembelajaran Kewirausahaan Tahun 20...
Tahun Anggaran : 20...
Pemberi Bantuan : Direktorat Pembinaan SMK
PENERIMAAN BANTUAN DANA
Status : Sudah diterima Belum diterima (7)
Tanggal Diterima : Tgl ......../Bln............................../Tahun....... (8)
Besar Dana diterima : Rp. ............................... (9)
PERSIAPAN PELAKSANAAN
Rapat Awal : Sudah dilakukan Belum Dilakukan (10)
Rencana Kerja : Sudah Dibuat Belum Dibuat (11)
RENCANA KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN (12)
No JENIS KEGIATAN VOLUM SATUAN HARGA JUMLAH
. E SATUAN
1
2
3
..
..
................,..........................2
0...
Kepala (13)
SMK ............................
(............................................
....)
NIP. ......................................
...
Pindahan...
Total
*Coret yang tidak diperlukan
...................,.........................
201..
Kepala SMK ............................... Bendahara,
..................................................... ....................................
.................
NIP. .............................................
NIP. .............................................
SMK.....................................
Kota/Kabupaten ..........................................
Provinsi .......................
Pertanian/Pariwisata/Manufacture/Bisman/Seni*
BUKU BANK
Bulan ....................... 201..
Tanggal Uraian No.Bukti Debet Kredit Saldo
Pindahan...
Total
*Coret yang tidak diperlukan
...................,.........................
201..
Kepala SMK ............................... Bendahara,
..................................................... ....................................
.................
NIP. .............................................
NIP. .............................................
SMK.....................................
Kota/Kabupaten ..........................................
Provinsi .......................
Pertanian/Pariwisata/Manufacture/Bisman/Seni*
BUKU PENERIMAAN
Bulan .......................201..
Kredit Debet
Tanggal Uraian No.Bukti Penarikan Penjualan Penerimaan Penerimaan Lain- Lain- Kas
Bank Tunai Piutang Bungan Lain ............ lain ..........
Pindahan...
Total
*Coret yang tidak diperlukan ...................,.........................201..
Kepala SMK ............................... Bendahara,
..................................................... .............................................
........
NIP. .............................................
NIP. .............................................
SMK.....................................
Kota/Kabupaten ..........................................
Provinsi .......................
Pertanian/Pariwisata/Manufacture/Bisman/Seni*
BUKU PENGELUARAN
Bulan .......................201..
Kredit Debet
Tanggal Uraian No.Bukti
Kas Pembelian Pembelian Pembayar Upah Honor/ Biaya Biaya Biaya
Bahan Peralatan an Utang Gaji Transport Promsi/ Pemeliha
Baku iklan raan
Pindahan...
Total
*Coret yang tidak diperlukan ...................,.........................201..
Kepala SMK ............................... Bendahara,
..................................................... .............................................
........
NIP. .............................................
NIP. .............................................