Anda di halaman 1dari 26

PEDOMAN

PELAPORAN KEUANGAN
Business Center
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL


DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E lantai 12-13
Telepon (021) 5725477 (hunting), Fax: 5725467, 5725049
PEDOMAN PELAPORAN
KEUANGAN
Business Center
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS

MENGAPA PERLU PELAPORAN KEUANGAN

Berdasarkan Keppres No. 16 tahun 1994 jo Keppres No. 24 tahun 1995 pasal 34
ayat 1, 2, dan 3 yang telah disempurnakan kembali dengan Keppres No. 18
tahun 2000 ditetapkan bahwa orang atau badan yang menerima atau menguasai
uang negara wajib menyelenggarakan pembukuan.
Disamping itu, dalam pedoman penyusunan laporan pertanggungjawaban
keuangan bantuan pembelajaran kewirausahaan tahun 2010 dijelaskan, adanya
kewajiban bagi sekolah penerima bantuan dana pembelajaran kewirausahaan
mempertanggungjawabkan dana bantuan dimaksud pada periode putaran-II dan
seterusnya. Putaran-II dan seturusnya merupakan transaksi keuangan yang
dilakukan dengan menggunakan dana hasil pemutaran uang bantuan awal.
Pemutaran bisa berasal dari transaksi penjualan tunai maupun kredit.
Pelaporan keuangan hanya bisa dilakukan jika sekolah penerima bantuan
dimaksud menyelenggarakan pembukuan, setidak-tidaknya menyelenggarakan
Buku Kas Umum. Sesuai dengan sifat pengleloaan dana bantuan, maka proses
pelaporan keuangan setidak-tidaknya mampu menyajikan laporan penerimaan
dan pengeluaran kas.

TUJUAN PELAPORAN KEUANGAN

Penyajian laporan penerimaan dan pengeluaran kas adalah untuk:


1. Menginformasikan posisi kas di tangan dan kas di bank pada awal bulan
2. Menginformasikan penerimaan kas selama satu bulan dalam bulan yang
dilaporkan yang berasal dari bantuan (jika ada), kegiatan utama yang
diselenggaran, dan bunga atas rekening bank
3. Menginformasikan pengeluaran kas selama satu bulan dalam bulan yang
dilaporkan yang diperuntukkan pembayaran kewajiban dan atau kegiatan
utama yang diselenggarakan, pembiayaan kegiatan oprasional, dan
pembiayaan kegiatan non operasional
4. Menginformasikan posisi kas di tangan dan kas di bank pada akhir bulan
yang dilaporkan
5. Menyertakan satu salinan (copy) buku kas pada bulan yang dilaporkan dan
rekening bank (rekening khusus kegiatan dimaksud)

SIAPA YANG MELAPORKAN

Sekolah sebagai pihak yang menerima bantuan, secara langsung menjadi pihak
yang harus melaporkan kondisi pengelolaan keuangan bantuan pembelajaran
kewirausahaan kepada pihak-pihak terkait. Pertama, sekolah penerima bantuan
wajib melaporkan penggunaan dana bantuan dalam laporan pelaksanaan
program yang disebut Putaran-I, terdiri dari: Laporan Awal, Laporan
Perkembangan Pelaksanaan Program, dan Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan.
Kedua, sekolah penerima bantuan wajib melaporkan pemanfaatan dana yang
dilakukan dari penggunaan hasil Putaran-I yang selanjutnya disebut dengan
Putaran-II.
Laporan yang disajikan oleh sekolah penerima dana bantuan pada Putaran-II dan
seterusnya setidak-tidaknya adalah Laporan Penerimaan dan Pengeluaran
Kas.

ATURAN MAIN PELAPORAN KEUANGAN

Penyajian laporan dilakukan sejak dana bantuan diterima melalui rekening bank
sekolah. Sekolah menyelenggarakan pembukuan atas seluruh transaksi
keuangan yang dilakukan berkaitan dengan kegiatan pembelajaran
kewirausahaan. Laporan keuangan disajikan setiap bulan, selambat-lambatnya
tanggal 5 bulan berikutnya.
Untuk memudahkan semua pihak yang berkepentingan terhadap laporan
penerimaan dan pengeluaran kas yang disajikan pada Putaran II, maka
laporan keuangan hendaknya disajikan sebagaimana Lampiran-1: Laporan
Penerimaan dan Pengeluaran Kas. Secara rinci cara pegisian form tersebut dapat
dilihat di Lampiran-2: Cara Pengisian.
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menyajikan laporan penerimaan
dan pengeluaran kas kegiatan pembelajaran kewirausahaan, diantaranya:
1. Laporan penerimaan dan pengeluaran kas disajikan oleh sekolah
(bendaharawan) yang mendapat bantuan kegiatan kewirausahaan.
2. Hasil cetakan Laporan disiapkan oleh bendaharawan yang ditunjuk,
disetujui oleh ketua Tim Pelaksana, dan diketahui pejabat Dinas
Pendidikan Kota/Kabupaten setempat. Salinan (copy) dokumen laporan
dikirimkan kepada Direktorat Pembina SMK dengan alamat:
Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan
u.p. Kepala Subdit Program
Kompleks Kemdiknas Gedung E Lantai 13
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta Pusat 10270

3. Copy file laporan (excell file) disajikan sesuai dengan format yang telah
disusun dari direktorat (tidak untuk diubah-ubah urutan item akun yang
dilaporkan). File laporan dimaksud dikirimkan ke pusat melalui email ke
alamat: wirausaha_psmk@yahoo.com atau wirausaha.psmk@gmail.com.

BAGAIMANA PELAPORAN KEUANGAN DILAKUKAN

Proses penyajian laporan keuangan dilakukan melalui beberapa tahap. Secara


lengkap tahapan penyajian dapat dilihat di Gambar-1.

Bukti Kas Bukti Kas


Masuk Keluar

Bk.
Bk.
Bk. KAS Bk. Bank Pengeluaran
Penerimaan
Umum

Kartu
Piutang
LAPORAN
PENERIMAAN Kartu
dan Persediaan
PENGELUARAN
KAS

Siklus pencatatan dan penyajian


Gambar-1.
laporan
Proses
yangPenyajian
terganbar di aras dilakukan setiap
Laporan bulan.
ada transaksi disepanjang Penerimaan dan Pengeluaran
Penjelasan Kas penyajian laporan
rinci tahapan
keuangan disajikan di Tabel-1.

Tabel-1. Penjelasan tahapan dan simbul-simbul penyajian laporan


keuangan
Simbul Keterangan
: Semua bukti yang berkaitan dengan transaksi penerimaan Kas/uang
Bukti Kas
Masuk
tunai dalam pelaksanaan kegiatan pembelajaran kewirausahaan
maufaktur. Misaknya: Faktur/Nota Pembelian.

: Semua bukti yang berkaitan dengan transaksi pengeluaran


Bukti Kas Kas/uang tunai dalam pelaksanaan kegiatan pembelajaran
Keluar
kewirausahaan maufaktur. Misaknya: Faktu r/Nota Pembelian.

: Buku Kas Umum, merupakan buku/akun yang digunakan untuk


Bk.Kas Umum mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan baik penerimaan
uang tunai maupun pengeluaran uang tunai.

: Buku Bank, merupakan buku/akun yang digunakan untuk mencatat


Bk.Bank semua transaksi yang berkaitan dengan baik penarikan maupun
penyetoran dana ke rekening Bank.

: Buku Penerimaan, merupakan buku yang berisi rincian transaksi-


Bk. transaksi penerimaan kas, diantaranya dari: penarikan dana dari
Penerimaan
rekening bank, penjualan tunai, penerimaan pembayaran piutang,
jumlah bunga dari rekening bank, dan penerimaan lain
: Buku Pengeluaran, merupakan buku yang berisi rincian transaksi-
Bk. transaksi pengeluaran kas, diantaranya untuk: pembelian bahan
Pengeluaran
atau peralatan, pembayaran utang pada PT/CV/Toko, pembayaran
biaya operasional seperti Honor/Gaji-biaya transportasi-biaya
pemeliharaan, dan pembayaran biaya non operasional –pajak dan
administrasi bank
: Kartu Persediaan, merupakan kartu bantu yang berfunsi untuk
Kartu
Persediaan
mencatat semua persediaan yang dimiliki oleh sekolahan berupa
barang jadi hasil rakitan atau produksi

: Kartu Piutang, merupakan kartu bantu yang berfungsi untuk


Kartu Piutang
mencatat semua piutang atas barang-barang yang dijual secara
kredit kepada semua pelanggan sekolahan

: Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas, merupakan laporan yang


LAPORAN
PENRIMAAN dan dihasilkan dari pemindahan rekapitulasi nilai awal dan akhir bulan
PENGELUARAN buku-buku dan kartu-kartu yang diselenggarakan oleh sekolahan
KAS
dalam rangka pembukuan transaksi selama satu bulan

: Arut-urutan proses pencatatan transaksi


: Menunjukkan transaksi yang membutuhkan Kartu Bantu persediaan
dan piutang
LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas-KWU Manufaktur


2. Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas-KWU Bisnis Manajemen
3. Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas-KWU Pertanian
4. Cara pengisian Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas
5. Lampiran Format Pembukuan
Lampiran-1

SMK ............................
KAB/KOTA .......................................
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
Kewirausahaan - MANUFAKTUR
Bulan : JANUARI 2011

1. SALDO AWAL
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Awal Rp.....................
2. PENERIMAAN
Penarikan Bank................ Rp.....................
Penjualan Tunai Rp.....................
Piutang Rp.....................
Bunga Bank Rp.....................
Penerimaan Lain Rp.....................
................ Rp.....................
............... Rp.....................
Jumlah Penerimaan Rp.....................
3. PENGELUARAN
Pembelian Rp.....................
Bahan Baku Rp.....................
Peralatan Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembelian Rp.....................
Pembayaran Utang
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembayaran Utang Rp.....................
Biaya Operasional
Upah Rp.....................
Honor/Gaji Rp.....................
Biaya Transportasi Rp.....................
Biaya Promosi dan iklan Rp.....................
Biaya Pemeliharaan/perbaikan Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Baiya Operasional Rp.....................
Biaya Non Operasional
Pajak dan Adm Bank Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Biaya Non Operasioanl Rp.....................
Jumlah Pengeluaran Rp.....................
4. SALDO AKHIR
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Akhir Rp.....................
 PERSEDIAAN BARANG/PERALATAN

Kode Jenis Barang Jml Harga Satuan Total Nilai


01 Laptop
02 PC
03 Mesin Perkakas
04 Sepeda Motor
05 Perahu
06 LCD/TV
07 ....
08 ....
09 ....
10 ....
 PIUTANG BARANG/PERALATAN (Penjualan dengan kredit)

Kode Kelompok Peminjam Nilai Piutang awal Nilai Sisa Piutang


01 Guru
02 Siswa
03 ....
04 ....
05 ....
06 ....
07 ....
08 ....
09 ....
10 ....
Lampiran-2

SMK ............................
KAB/KOTA .......................................
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
Kewirausahaan – BISNIS MANAJEMEN
Bulan : JANUARI 2011

5. SALDO AWAL
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Awal Rp.....................
6. PENERIMAAN
Penarikan Bank................ Rp.....................
Penjualan Tunai Rp.....................
Piutang Rp.....................
Bunga Bank Rp.....................
Penerimaan Lain Rp.....................
............... Rp.....................
Jumlah Penerimaan Rp.....................
7. PENGELUARAN
Pembelian Barang Dagang Rp.....................
Kebutuhan Sehari-hari Rp.....................
Perawatan Tubuh Rp.....................
Perawatan Rumah Rp.....................
Peralatan Rumah Tangga Rp.....................
ATK Rp.....................
Barang Elektronik Rp.....................
Pakaian Jadi Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembelian Rp.....................
Pembayaran Utang
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembayaran Utang Rp.....................
Biaya Operasional
Upah Rp.....................
Honor/Gaji Rp.....................
Biaya Transportasi Rp.....................
Biaya Promosi dan iklan Rp.....................
Biaya Pemeliharaan/perbaikan Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Biaya Operasional Rp.....................
Biaya Non Operasional
Pajak dan Adm Bank Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Biaya Non Operasioanl Rp.....................
Jumlah Pengeluaran Rp.....................
8. SALDO AKHIR
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Akhir Rp.....................
 PERSEDIAAN BARANG/PERALATAN

Kode Jenis Barang Total Nilai


01 Kebutuhan Sehari-hari
02 Perawatan Tubuh
03 Perawatan Rumah
04 Peralatan Rumah Tangga
05 ATK
06 Elektronik
07 Pakaian Jadi
08 ....
09 ....
10 ....
 PIUTANG BARANG/PERALATAN (Penjualan dengan kredit)

Kode Kelompok Peminjam Nilai Piutang awal Nilai Sisa Piutang


01 Guru
02 Siswa
03 ....
04 ....
05 ....
06 ....
07 ....
08 ....
09 ....
10 ....
Lampiran-3

SMK ............................
KAB/KOTA .......................................
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
Kewirausahaan – AGRIBISNIS/PERTANIAN
Bulan : JANUARI 2011

9. SALDO AWAL
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Awal Rp.....................
10. PENERIMAAN
Penarikan Bank................ Rp.....................
Penjualan Tunai Rp.....................
Piutang Rp.....................
Bunga Bank Rp.....................
Penerimaan Lain Rp.....................
............... Rp.....................
Jumlah Penerimaan Rp.....................
11. PENGELUARAN
Pembelian Barang Dagang Rp.....................
DOC Rp.....................
Pakan Rp.....................
VOVD Rp.....................
Benih/Larva Rp.....................
Bahan Penunjang Rp.....................
Bahan Pengepakan Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembelian Rp.....................
Pembayaran Utang
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
PT/CV/Toko............................. Rp.....................
..................... Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Pembayaran Utang Rp.....................
Biaya Operasional
Upah Rp.....................
Honor/Gaji Rp.....................
Biaya Transportasi Rp.....................
Biaya Promosi dan iklan Rp.....................
Biaya Pemeliharaan/perbaikan Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Biaya Operasional Rp.....................
Biaya Non Operasional
Pajak dan Adm Bank Rp.....................
..................... Rp.....................
Jumlah Biaya Non Operasioanl Rp.....................
Jumlah Pengeluaran Rp.....................
12. SALDO AKHIR
Bank Rp.....................
Kas Rp.....................
Jumlah Saldo Akhir Rp.....................
 PERSEDIAAN BARANG/PERALATAN

Kode Jenis Barang Total Nilai


01 DOC
02 Pakan
03 VOVD
04 Benih/Larva
05 Bahan Penunjang
06 Bahan Pengepakan
07 ....
08 ....
09 ....
10 ....
 PIUTANG BARANG/PERALATAN (Penjualan dengan kredit)

Kode Kelompok Peminjam Nilai Piutang awal Nilai Sisa Piutang


01 Guru
02 Siswa
03 ....
04 ....
05 ....
06 ....
07 ....
08 ....
09 ....
10 ....
Lampiran- 4

Cara Pengisian
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
Business Center

A. Informasi Umum
1. Sekolahan mempunyai rekening bank terpisah (dari kegiatan lain) dengan
nama Sekolah dan speciment 3 orang
2. Sekolahan sudah menyelenggarakan pembukuan, minimal memiliki buku
kas umum, Buku Bank, Buku Penerimaan, dan Buku Pengeluaran
3. Laporan disiapkan setiap akhir bulan dan mengisi form laporan dalam
bentuk soft copy (excell file). Selanjutnya laporan dalam soft copy dikirimkan
ke Pusat dengan alamat email wirausaha_psmk@yahoo.com atau
wirausaha.psmk@gmail.com
4. Hal-hal yang perlu menjadi perhatian adalah:
a. Urutan informasi dimohon untuk tidak diacak (diubah-ubah)
b. Jika diperlukan tambahan informasi di setiap item, bisa diisi pada
baris yang kosong
c. Jika penyediaan baris kosong ternyata masih kurang, dimohon
sekolahan (bendahara/petugas yang ditunjuk) mengkomunikasikan kepada
Tim di Pusat dengan No.Telp/HP: ........................................

B. Penjelasan Rinci Per Item Isi Laporan


Item Isi Laporan Penjelasan

Saldo Awal
1. Kas Saldo awal kas bulan ini diisi dengan saldo akhir bulan
lalu (tutup buku)
 Saldo awal bulan ini= saldo akhir bulan yang
lalu
 Jumlah saldo kas harus sesuai dengan jumlah
uang tunai yang ada di tangan (box penyimpan)
2. Bank Baris ini diisi dengan saldo yang tertera di rekening
bank tertanggal akhir bulan yang lalu
 Saldo awal bulan yang dilaporkan = saldo akhir
bulan yang lalu
 Angka dibelakang koma ditiadakan (dibulatkan)

Penerimaan
3. Penarikan Bank  Diisi nilai yang ditarik dari rekening Bank (KWU)
–baik dari bantuan Dit PSMK maupun dari pihak lain
(swadaya Sekolah)- pada bulan pelaporan (diambil
dari total jumlah penarikan)
4. Penjualan Tunai  Diisi total penjualan tunai yang terjadi selama
satu bulan (diambil dari jumlah akhir di Buku
Penerimaan kolom penjualan tunai)
5. Piutang  Diisi total penerimaan pembayaran piutang dari
penjualan kredit waktu yang telah lalu. Total
penerimaan selama satu bulan yang dilaporkan
(diambil dari jumlah akhir di Buku Penerimaan
kolom Piutang)
6. Bunga Bank  Diisi total bunga bank (dari rekening bank)
yang diperoleh selama satu bulan (diambil dari
jumlah bunga bank di Buku Bank)
7. Penerimaan Lain  Diisi total penerimaan lain-lain yang terjadi
selama satu bulan (diambil dari jumlah akhir di
Buku Penerimaan kolom penerimaan lain-lain)

Pengeluaran- KWU MANUFAKTUR


8. Pembelian: Bahan Baku/Bahan  Diisi total pembelian bahan baku/Bahan yang
terjadi selama satu bulan (diambil dari jumlah akhir
di Buku Pengeluaran kolom Bahan Baku)
9. Pembelian: Peralatan  Diisi total pembelian peralatan pendukung
produksi yang terjadi selama satu bulan (diambil
dari jumlah akhir di Buku Pengeluaran kolom
Peralatan)
10. Pembayaran Utang: PT/CV/Toko  Diisi total pembayaran utang pada tiap-tiap
PT/CV/Toko yang terjadi selama satu bulan (Total
pembayaran ke tiap-tiap PT/CV/Toko harus sama
dengan total pembayaran Utang)
11. Biaya Operasianal: Upah  Diisi total pembayaran Upah tenaga tidak tetap
yang terjadi selama satu bulan (diambil dari jumlah
akhir di Buku Pengeluaran kolom Upah)
12. Biaya Operasional: Honor/Gaji  Diisi total pembayaran Honor/Gaji tenaga tetap
yang terjadi selama satu bulan (diambil dari jumlah
akhir di Buku Pengeluaran kolom Honor/Gaji)
13. Biaya Operasional:  Diisi total biaya transportasi yang terjadi
Bi.Transportasi selama satu bulan (diambil dari jumlah akhir di
Buku Pengeluaran kolom transportasi)
14. Biaya Operasional:  Diisi total pembayaran biaya promosi dan iklan
Bi.Promosi/Iklan yang terjadi selama satu bulan (diambil dari jumlah
akhir di Buku Pengeluaran kolom promosi/iklan)
15. Biaya Operasional:  Diisi total pembayaran biaya pemeliharaan
Bi.Pemeliharaan peralatan yang terjadi selama satu bulan (diambil
dari jumlah akhir di Buku Pengeluaran kolom
pemeliharaan)
16. Biaya Non Operasional:  Diisi total pajak dan biaya admiistrasi bank
Pajak/Adm Bank yang dibebankan dalam rekening bank pada bulan
yang dilaporkan (diambil dari jumlah pajak dan adm
dalam buku Bank)

Pengeluaran- KWU BISNIS MANAJEMEN


8. Pembelian: Kebutuhan Sehari-  Diisi total pembelian Barang Dagang kebutuhan
hari sehari-hari yang terjadi selama satu bulan (diambil
dari jumlah akhir di Buku Pengeluaran kolom
Kebutuhan sehari-hari)
9. Pembelian: Peralatan  Diisi total pembelian perlatan pendukung usaha
yang terjadi selama satu bulan (diambil dari jumlah
akhir di Buku Pengeluaran kolom Perawatan Tubuh)
10. Pembayaran Utang: PT/CV/Toko  Diisi total pembayaran utang pada tiap-tiap
PT/CV/Toko yang terjadi selama satu bulan (Total
pembayaran ke tiap-tiap PT/CV/Toko harus sama
dengan total pembayaran Utang)
11. Biaya Operasianal: Upah  Diisi total pembayaran Upah tenaga tidak tetap
yang terjadi selama satu bulan (diambil dari jumlah
akhir di Buku Pengeluaran kolom Upah)
12. Biaya Operasional: Honor/Gaji  Diisi total pembayaran Honor/Gaji tenaga tetap
yang terjadi selama satu bulan (diambil dari jumlah
akhir di Buku Pengeluaran kolom Honor/Gaji)
13. Biaya Operasional:  Diisi total biaya transportasi yang terjadi
Bi.Transportasi selama satu bulan (diambil dari jumlah akhir di
Buku Pengeluaran kolom transportasi)
14. Biaya Operasional:  Diisi total pembayaran biaya promosi dan iklan
Bi.Promosi/Iklan yang terjadi selama satu bulan (diambil dari jumlah
akhir di Buku Pengeluaran kolom promosi/iklan)
15. Biaya Operasional:  Diisi total pembayaran biaya pemeliharaan
Bi.Pemeliharaan peralatan yang terjadi selama satu bulan (diambil
dari jumlah akhir di Buku Pengeluaran kolom
pemeliharaan)
16. Biaya Non Operasional:  Diisi total pajak dan biaya admiistrasi bank
Pajak/Adm Bank yang dibebankan dalam rekening bank pada bulan
yang dilaporkan (diambil dari jumlah pajak dan adm
dalam buku Bank)

Pengeluaran- KWU PERTANIAN


8. Pembelian: Ternak/DOC  Diisi total pembelian Ternak/DOC yang terjadi
selama satu bulan (diambil dari jumlah akhir di
Buku Pengeluaran kolom Pembelian)
9. Pembelian: Peralatan  Diisi total pembelian Peralatan pendukung
proses produksi/pemeliharaan ternak yang terjadi
selama satu bulan (diambil dari jumlah akhir di
Buku Pengeluaran kolom Perawatan Tubuh)
10. Pembayaran Utang: PT/CV/Toko  Diisi total pembayaran utang pada tiap-tiap
PT/CV/Toko yang terjadi selama satu bulan (Total
pembayaran ke tiap-tiap PT/CV/Toko harus sama
dengan total pembayaran Utang)
11. Biaya Operasianal: Upah  Diisi total pembayaran Upah tenaga tidak tetap
yang terjadi selama satu bulan (diambil dari jumlah
akhir di Buku Pengeluaran kolom Upah)
12. Biaya Operasional: Honor/Gaji  Diisi total pembayaran Honor/Gaji tenaga tetap
yang terjadi selama satu bulan (diambil dari jumlah
akhir di Buku Pengeluaran kolom Honor/Gaji)
13. Biaya Operasional:  Diisi total biaya transportasi yang terjadi
Bi.Transportasi selama satu bulan (diambil dari jumlah akhir di
Buku Pengeluaran kolom transportasi)
14. Biaya Operasional:  Diisi total pembayaran biaya promosi dan iklan
Bi.Promosi/Iklan yang terjadi selama satu bulan (diambil dari jumlah
akhir di Buku Pengeluaran kolom promosi/iklan)
15. Biaya Operasional:  Diisi total pembayaran biaya pemeliharaan
Bi.Pemeliharaan peralatan yang terjadi selama satu bulan (diambil
dari jumlah akhir di Buku Pengeluaran kolom
pemeliharaan)
16. Biaya Non Operasional:  Diisi total pajak dan biaya admiistrasi bank
Pajak/Adm Bank yang dibebankan dalam rekening bank pada bulan
yang dilaporkan (diambil dari jumlah pajak dan adm
dalam buku Bank)

Saldo Akhir
17. Kas Diisi dengan saldo akhir bulan yang dilaporkan (tutup
buku)
 Jumlah saldo kas harus sesuai dengan jumlah
uang tunai yang ada di tangan (box penyimpan)
 Jumlah Kolom debet dikurang jumlah kolom
kredit harus =saldo akhir bulan yang dilaporkan

18. Bank Diisi dengan saldo yang tertera di rekening bank


tertanggal akhir bulan yang yang dilaporkan
 Angka dibelakang koma ditiadakan (dibulatkan)
 Saldo akhir bulan yang dilaporkan = saldo awal
bulan yang akan datang

PERSEDIAAN BARANG/PERALATAN
19. Kode Barang  Menggunakan kode yang sudah tertera.

20. Jenis Barang  Mengikuti jenis yang sudah tertera tabel.


Barang lain yang belum disebutkan da dimiliki oleh
Sekolah maka ditambahkan di bagian bawah yang
masih “kosong”

21. Jumlah  Diisi jumlah unit barang (sesuai jenisnya) yang


masih tersedia di Sekolah (belum terjadi transaksi
dengan pihak lain)
22. Harga Satuan  Diisi harga per unit barang (harga pokok yang
ditetapkan oleh sekolah pada saat memperoleh
barang tersebut)

22. Total Nilai  Diisi hasil kali dari jumlah barang (tiap jenis)
dengan harga satuan (per unit barang) yang
dimiliki sampai dengan akhir bulan yang dilaporkan

PIUTANG BARANG/PERALATAN (Penjualan Kredit)


19. Kode Barang  Menggunakan kode yang sudah tertera.

20. Kelompok Peminjam  Sesuai dengan kelompok peminjam yang


dimiliki oleh sekolah berdasarkan kelompok
pembeli. Kelompok lain dapat dimasukkan oleh
Sekolah ditambahkan di bagian bawah yang masih
“kosong”
21. Jumlah  Diisi jumlah unit barang (sesuai jenisnya) yang
masih tersedia di Sekolah (belum terjadi transaksi
dengan pihak lain)

22. Nilai Piutang Awal  Diisi nilai piutang yang terjadi saat pertama kali
barang yang bersangkutan di jual secara kredit
(total nilai kredit awal)

22. Total Nilai  Diisi nilai sisa piutang (total nilai piutang awal
dikurangi dengan total angsuran yang sudah
dibayarkan)
LAMPIRAN
FORMAT
PEMBUKUAN DAN PELAPORAN
Informasi Umum
BANTUAN PEMBELAJARAN KEWIRAUSAHAAN
PERTANIAN-MANUFAKTUR-BISMAN-PARIWISATA-SENI*
Tahun.............

IDENTITAS
Nama Sekolah : ..................................................................................... (1)
Kota/Kabupaten : ..................................................................................... (2)
Provinsi : ..................................................................................... (3)
Alamat Sekolah : ..................................................................................... (4)
Nama Kepala Sekolah : ..................................................................................... (5)
No. Telp/HP : ..................................................................................... (6)
Jenis Bantuan : Bantuan Pembelajaran Kewirausahaan Tahun 20...
Tahun Anggaran : 20...
Pemberi Bantuan : Direktorat Pembinaan SMK
PENERIMAAN BANTUAN DANA
Status : Sudah diterima Belum diterima (7)
Tanggal Diterima : Tgl ......../Bln............................../Tahun....... (8)
Besar Dana diterima : Rp. ............................... (9)
PERSIAPAN PELAKSANAAN
Rapat Awal : Sudah dilakukan Belum Dilakukan (10)
Rencana Kerja : Sudah Dibuat Belum Dibuat (11)
RENCANA KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN (12)
No JENIS KEGIATAN VOLUM SATUAN HARGA JUMLAH
. E SATUAN
1
2
3
..
..

................,..........................2
0...
Kepala (13)
SMK ............................

(............................................
....)
NIP. ......................................
...

*Coret yang tidak diperlukan


SMK.....................................
Kota/Kabupaten ..........................................
Provinsi .......................
Pertanian/Pariwisata/Manufacture/Bisman/Seni*

BUKU KAS UMUM


Bulan ....................... 201..
Tanggal Uraian No.Bukti Debet Kredit Saldo

Pindahan...

Total
*Coret yang tidak diperlukan
...................,.........................
201..
Kepala SMK ............................... Bendahara,

..................................................... ....................................
.................
NIP. .............................................
NIP. .............................................
SMK.....................................
Kota/Kabupaten ..........................................
Provinsi .......................
Pertanian/Pariwisata/Manufacture/Bisman/Seni*

BUKU BANK
Bulan ....................... 201..
Tanggal Uraian No.Bukti Debet Kredit Saldo

Pindahan...

Total
*Coret yang tidak diperlukan
...................,.........................
201..
Kepala SMK ............................... Bendahara,

..................................................... ....................................
.................
NIP. .............................................
NIP. .............................................
SMK.....................................
Kota/Kabupaten ..........................................
Provinsi .......................
Pertanian/Pariwisata/Manufacture/Bisman/Seni*
BUKU PENERIMAAN
Bulan .......................201..
Kredit Debet
Tanggal Uraian No.Bukti Penarikan Penjualan Penerimaan Penerimaan Lain- Lain- Kas
Bank Tunai Piutang Bungan Lain ............ lain ..........

Pindahan...

Total
*Coret yang tidak diperlukan ...................,.........................201..
Kepala SMK ............................... Bendahara,

..................................................... .............................................
........
NIP. .............................................
NIP. .............................................
SMK.....................................
Kota/Kabupaten ..........................................
Provinsi .......................
Pertanian/Pariwisata/Manufacture/Bisman/Seni*
BUKU PENGELUARAN
Bulan .......................201..
Kredit Debet
Tanggal Uraian No.Bukti
Kas Pembelian Pembelian Pembayar Upah Honor/ Biaya Biaya Biaya
Bahan Peralatan an Utang Gaji Transport Promsi/ Pemeliha
Baku iklan raan

Pindahan...

Total
*Coret yang tidak diperlukan ...................,.........................201..
Kepala SMK ............................... Bendahara,
..................................................... .............................................
........
NIP. .............................................
NIP. .............................................

Anda mungkin juga menyukai