m

No. Dokumen : Ditetapkan

Oleh Kepala
Terbitan : Puskesmas Jongaya

SPO
No. Revisi :
Tanggal Mulai
Berlaku :
PUSKESMAS Halaman : dr.Hj.Hatase Nurna
JONGAYA Nip.19591113198022001

1. Pengertian Prosedur yang digunakan untuk mengendalikan seluruh dokumen dan

rekaman mutu. Dokumen mutu adalah dokumen dalam bentuk hardcopy
atau softcopy yang digunakan sebagai alat untuk menjalankan sistem
manajemen mutu. Rekaman mutu adalah dokumen yang menjadi bukti
pelaksanaan suatu kegiatan
2. Tujuan Untuk menetapkan dan memelihara sistem pengendalian semua dokumen
maupun rekaman mutu yang berhubungan dengan sistem manajemen
mutu
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas
4. Referensi Standar Internasional Sistem manajemen mutu ISO 9001:2008
5. Alat dan Bahan 1. ATK
2. Komputer

6. Langkah – langkah Bagan alir

1. Dokumen yang baru atau revisi
harus disahkan oleh pimpinan Pengesahan Penerbitan dan
2. Wakil manajemen mutu penggandaan dokumen
dokumen
menerbitkan dan menggandakan
dokumen
3. Wakil manajemen mutu
mendisitribusikan dokumen ke Penyimpanan,pengga Pendistribusian
seluruh bagian dengan mengacu ntian dokumen dokumen
pada daftar distribusi dokumen
dan daftar perubahan dokumen
4. Penerima dokumen Pengendalian
bertanggungjawab untuk
mengganti dokumen lama dan
memusnahkannya, atau jika
dianggap perlu menyimpannya
dengan memberi stempel
kadaluwarsa terlebih dahulu.
5. Dokumen luar dikendalikan
pendistribusian salinannya oleh
bagian yang bersangkutan

7. Hal-hal yang harus

diperhatikan
8. Unit terkait Semua unit
9. Dokumen terkait Daftar dokumen