STANDAR 3.

MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa

3.1.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru

Sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen calon
mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan,
dan prosedur penerimaan mahasiswa baru.

Efektivitas implementasi sistem rekrutmen mahasiswa baru untuk menghasilkan

mahasiswa baru yang bermutu diukur dari pemenuhan kriteria seleksi, jumlah
peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung, dan proporsi yang diterima
terhadap yang registrasi.

Jelaskan sistem rekrutmen mahasiswa baru yang diterapkan pada unit pengelola
program studi magister dan efektivitasnya dalam mendapatkan mahasiswa baru
yang bermutu tinggi, serta kendala yang dihadapi.

Kebijakan Penerimaan Mahasiswa Baru

Kebijakan Penerimaan Mahasiswa Baru mengacu pada SOP penerimaan mahasiswa
baru Nomor : 005/Pasca-Unifa/VII/2015 dan Panduan Akademik Pasacasarjana
Universitas Fajar serta Panduan Akademik Universitas Fajar dengan prosedur :
1. Calon peserta membayar biaya Pendaftaran
2. Calon peserta mengisi dan menyetor formulir pendaftaran
3. Calon peserta memperoleh kartu ujian
4. Calon peserta mengikuti ujian seleksi masuk sesuai waktu yang ditentukan.
5. Pengumuman Kelulusan.
6. Calon peserta melakukan pendaftaran ulang
7. Membayar Biaya BPP pada Bank yang telah ditentukan
8. Menyetorkan Berkas Pendaftaran (Biro Akademik)
9. Memperoleh Kartu Rencana Studi (KRS)
10. KRS diserahkan kepada bagian Akademik Fakultas
Kendala yang dihadapi dalam rekruitmen mahasiswa baru adalah program-program studi
di Fakultas Pascasarjana belum terakreditasi, sementara masyarakat lebih selektif dalam
memilih tempat studi dengan mempertimbangkan nilai akreditasi. Di sisi lain banyak
institusi perguruan tinggi yang menawarkan proram yang sama dan telah terakreditasi
dengan kualifikasi baik.

Kriteria seleksai mahasiswa baru

Untuk menjamin kualitas mahasiswa baru, selain dilakukan seleksi tertulis dan
wawancara, maka dilakukan seleksi berkas dengan panduan beberapa persyaratan,
yakni:

Syarat umum:
Calon peserta program Magister berlatar belakang pendidikan sarjana (S1) yang diperoleh
di Univeristas/institut Negeri, Perguruan Tinggi Swasta atau Lulusan Perguruan Tinggi luar
Negeri yang ijazahnya telah disahkan dan dinilai setara dengan ijazah kesarjanaan di
Indonesia oleh Depdiknas. Bagi peserta asing berlaku ketentuan tambahan bahwa yang
bersangkutan menguasai Bahasa Indonesia dan memperoleh izin dari Depdiknas.
Syarat Akademik :
1. Berkualifikasi Sarjana (S1) sesuai dengan bidangnya dengan Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK) minimal ≥ 3,00 dari perguruan tinggi terakreditasi
2. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan kemampuan akademik sesuai
ketentuan pada masing program studi magister
3. Lulus Ujian Seleksi masuk program studi magister (S2) UNIFA, (Tes TPA, TOEFL
dan Wawancara).
4. Lulusan program studi jenjang sarjana (S1) relevan yang lulus terbaik dalam dua

Borang Fakultas Pascasarjana Universitas Fajar 2018 19

 tahun terakhir dapat melanjutkan ke program magister (S2) tanpa melalui proses
seleksi.
5. Surat rekomendasi kelayakan akademik dari dua orang tenaga akademik dengan
disiplin ilmu yang selingkup
6. Karya ilmiah pada jurnal ilmiah (jika ada)

Syarat Administrasi:
1. Fotocopy ijazah yang telah disahkan atau diakreditasi bagi lulusan luar negeri (2
rangkap)
2. Fotocopy transkrip nilai yang telah disahkan (2 rangkap) bagi lulusan dalam negeri
3. Surat keterangan berbadan sehat
4. Mengisi formulir pendaftaran
5. Surat izin dari atasan yang berwenang bagi pegawai negeri atau karyawan
6. Bukti pembayaran biaya pendaftaran
7. Foto berwarna setahun terakhir, 2x3 dan 3x4 (masing-masing 3 lembar)

Sistem pengambilan keputusan

Pelaksanan seleksi mahasiswa baru dilakukan di kampus Universitas Fajar, seleksinya
dilaksanakan dalam bentuk tes potensi Akademik, tes bidang studi, tes TOEFL.
Serta ada wawancara kepada calon mahasiswa oleh Panitia seleksi dan Program
Studi. Hasil seleksi di umumkan dengan secara tertulis dan pemberitahuan kelulusan
kepada calon secara perorangan yang ditentukan berdasarkan peringkat nilai yang
dicapai oleh tiap-tiap calon mahasiswa.
Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus wajib untuk melakukan pendaftara ulang
sebagai mahasiswa baru dengan membayar biaya masuk yang telah ditetapkan di awal
mengikuti pendidikan seperti biaya pendaftaran, Sumbangan Penyelenggaraan
Pendidikan (SPP), dan Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP). Setelah itu maka
mahasiswa melakukan pengisian KRS.

Prosedur penerimaan maba

Fokus dari kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru adalah peningkatan mutu
mahasiswa baru, keahlian, dan kebutuhan daerah. Pengumuman perekrutan dilakukan
melalui media cetak, media elektronik/pengelolaan website, seminar dan pelatihan untuk
calon mahasiswa sebanyak mungkin, dan setelah syarat terpenuhi maka dilakukan seleksi
dengan tahapan yang normatif. Adapun Alur dari prosedur penerimaaan maba sesuai
SPO (Standar Prosedure Operasional) pada gambar di bawah ini

Sosialisasi

Pendaftaran/
registrasi

Pelaksanaan
test & Tidak lulus
wawancara

Lulus

Pendaftaran/
registrasi
Ulang

Borang Fakultas Pascasarjana Universitas Fajar 2018 20

3. 2 Lulusan

3.2.1 Tuliskan rata-rata IPK dan rata-rata lama studi selama lima tahun terakhir mengikuti
tabel berikut.
Aspek
Nama
Rata-Rata
Program Studi Jumlah Banyaknya
Rata-Rata IPK Lama Studi
Magister Mahasiswa Lulusan
(tahun)
(1) (2) (3) (4) (5)
MAGISTER A1= 73 B1= 14 C1=3,75 D1=2,6
ILMU
KOMUNIKASI
MAGISTER A2= 16 B2= 0 C2=0 D2=0
MANAJEMEN
Unit Pengelola
JA= 89 JB= 14 RC=3,75 RD=2,2
Hitung menggunakan rumus:
JA= Jumlah mahasiswa semua program studi
JB = Jumlah lulusan semua program studi
Rata-Rata IPK: RC = (B1xC1+B2xC2+…+BnxCn)/(B1+B2+…+Bn)
Rata-rata Lama Studi: RD = (B1xD1+B2xD2+…+BnxDn)/(B1+B2+…+Bn)

3.2.2 Jelaskan bagaimana unit pengelola program studi magister memanfaatkan

lulusan/alumni dalam rangka peningkatan mutu pendidikan yang mencakup upaya:
(1) penggalangan dana, (2) sumbangan fasilitas, (3) masukan untuk perbaikan proses
pembelajaran, dan (4) pengembangan jejaring.

Saat ini, lulusan atau Program Studi Magister jumlahnya masih sedikit yaitu dari satu
program studi yakni Prgram Studi Magister Ilmu Komunikasi, yang secara otomatis
tergabung pada organisasi alumni Ikatan Alumni Magister Komunikasi (IKA-MARCOM)
dan juga himpunan alumni tingkat universitas, yaitu KAMI UNIFA. Dalam rangka
peningkatan mutu pendidikan, kontribusi lulusan antara lain
Sumbangan dana
Penggalangan dana mereka lakukan dengan memberikan dan menyumbangkan dana
mereka melalui pelaksanaan acara temu alumni pada berbagai kesempatan yang dapat
meningkatkan koordinasi dengan alumni dalam rangka menjalin dan meningkatkan
kerjasama dengan institusi tempat alumni bekerja seperti seminar/lokakarya, kuliah
umum, yudisium, kegiatan penerimaan mahasiswa baru, ataupun dies natalis. Bantuan
dana alumni tersebut digunakan dalam bentuk pemberian beasiswa kepada mahasiswa
berprestasi dan atau tidak mampu, dan bantuan biaya untuk kegiatan ilmiah.
Sumbangan fasilitas
Sumbangan fasilitas dari alumni seperti untuk keperluan perangkat administrasi (printer
dan PC), sumbangan buku, dan maintenance musholah. dan masjid. Selain itu, mereka
juga memfasilitasi mahasiswa yang masih aktif kuliah dengan memberikan kerjaan
sampingan misalnya menjadi moderator dan pengisi acara di event tertentu yang
dilaksanakan oleh alumni.
Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran
Keterlibatan alumni pascasarjana unifa untuk perbaikan proses pembelajaran seperti (1)
menjadi dosen pengajar dan melakukan penelitian (2) memberikan saran dan masukan
dalam lokakarya visi misi yang diadakan oleh Program Studi Magister untuk proses
perbaikan pembelajaran dan atmosfer akademik (3) menyumbangkan buku yang
kemudian dijadikan koleksi Perpustakaan Pasca Sarjana
Pengembangan Jejaring
Alumni akan senantiasa memberikan informasi baik kepada sesama alumni maupun
kepada mahasiswa yang masih aktif kuliah. Penyebaran informasinya yang terkini
Borang Fakultas Pascasarjana Universitas Fajar 2018 21
 dilakukan melalui media sosial dan organisasi alumni. Selain itu, akan diupayakan
pengelolaan pangkalan data alumni baik yang dilakukan di Fakultas Pascasarjana
maupun yang terintegrasi dengan UNIFA.

Borang Fakultas Pascasarjana Universitas Fajar 2018 22