STANDAR 2.

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN

PENJAMINAN MUTU

2.1 Tata Pamong

Tata pamong program studi harus mencerminkan pelaksanaan good university

governance dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan
aspirasi pemangku kepentingan program studi.
studi

Tata pamong (governance)) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas

efekti itas peran para
konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, keputusan, dan
penyelenggaraan program studi. Tata pamong yang baik jelas terlihat dari lima kriteria
yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab,
tanggungjawab dan adil.

Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem
pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/institusi
yang mengelola program studi. Hal-hal
Hal hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong
termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga
memungkinkan terpilihnya
rpilihnya pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem
penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab dan menerapkan prinsip-prinsip
prinsip keadilan.

Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (goodgovernance)

( ) mencerm
mencerminkan
kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilanunit
unit pengelola
program studi magister dalam mengelola program studi.

2.1.1 Gambarkan struktur organisasi unit pengelola program studi magister serta
fungsi/tugas manajemennya.

Struktur
uktur organisasi Fakultas Pascasarjana
Pascas Universitas Fajar (UNIFA) dapat dilihat
pada Gambar 2.1.

DEKAN Gugus Penjaminan Mutu

SEKRETARIS DEKAN

ADMINISTRASI

PROGRAM STUDI PROGRAM STUDI

MAGISTTER ILMU KOMUNIKASI MAGISTER MANAJEMEN

KKD KKD

Gambar 2.1 Struktur

ktur Organisasi Fakultas Pascasarjana
Pascas (UNIFA)

9
 Struktur organisasi Fakultas Pascasarjana UNIFA di Pimpim oleh Dekan di bantu oleh
Sekretaris Fakultas, Gugus Penjaminan Mutu, Ketua-Ketua Program Studi, Pelaksana
Administrasi, kelompok-kelompok kerja dosen.Pimpinan Fakultas Pascasarjana
secara langsung membawahi 2 pimpinan Program Studi yang terdiri atas 2 Program
Studi yaitu Program Studi Magister Ilmu Komunikasi dan Program Studi Magister
Manajemen. KetuaProgram Studi menjalankan fungsi-fungsi pada tingkat program
studi, seperti administrasi akademik, kegiatan perkuliahan, tenaga pengajar dan
dosen, kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat kemudian
bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Pascasarjana UNIFA.
Fakultas mempunyai tugas mengkoordinir dan/atau melaksanakan pendidikan
akademik dan/atau professional dalam satu atau seperangkat cabang ilmu
pengetahuan,teknologi, dan/atau kesenian tertentu. Untuk menyelenggarakan
tugas, fakultas memiliki fungsi :

a. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan.

b. Melaksanakan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan,
teknologi,dan/atau seni.
c. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat.
d. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika.
e. Melaksanakan urusan tata usaha fakultas.

Program Studi memiliki tugas pokok untuk Menjabarkan kebijakan umum Fakultas
dan Unifa, menetapkan peraturan Program Studi, norma dan tolakukur
penyelenggaraan kegiatan akademik sesuai arahan dan kebijakan umum Fakultas
danUnifa. Uraian tugas dari program studi adalah:
a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan pada program studi yang bersangkutan,
b. Mengoordinasikan pelaksana penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan
danteknologi yang sesuai pada program studi yangbersangkutan,
c. Memimpin penyelenggaraanpengabdian kepadamasyarakat,
d. Membina sivitas akademikapada program studi yangbersangkutan.

Gugus Penjaminan Mutu bertugas melaksanakan fungsi penjaminan mutudi tingkat

fakultas, denganberpedoman pada standard yang adaserta mengusulkan perangkat
yangdiperlukan agar pelaksanaanpenjaminan mutu berjalan dengan baik. Bagian
Tata Usaha dan Kesekretariatan selaku pengelola administrasi akademik Fakultas
dan Program Studi dalam lingkup Fakultas Pascasarjana UNIFA.

2.1.2 Uraikan secara ringkas sistem tata pamong di unit pengelola program studi magister
untuk menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya
strategi yang digunakan memenuhi lima pilar: kredibel, transparan, akuntabel,
bertanggung jawab, dan adil.

Tata Pamong Fakultas Pascasarjana, merujuk pada Statuta Universitas Faja tahun
2008 yang disempurnakan melalui Surat Keputusan Yayasan Pendidikan Fajar Ujung
Pandang No. 87/Skep-YPF/Rektor /XII/2012 tentang Statuta Universitas Fajar.
Rujukan lainnya Surat Keputusan Rektor tentang: Organisasi dan Tata Kerja
Universitas Fajar,No. 005/SENAT-UNIFA/IX/2008 yang diubah melalui Peraturan
Universitas Fajar No: 009/UNIFA/III/2014 tentang Sistem Administrasi dan Tata kelola.
Struktur organisasi Fakultas Pascasarjana UNIFA terdiri dari Dekan di bantu oleh
Sekretaris Fakultas/Sekretaris Dekan,Gugus Penjaminan Mutu, Ketua-Ketua Program
Studi, Pelaksana Administrasi, kelompok-kelompok kerja dosen. Dekan sebagai
pimpinan fakultas dipilih, diangkat dan diberhentikan oleh Rektor berdasarkan usul

BAN-PT: Borang Unit Pengelola Fakultas Pascasarjana UNIFA 10

 dan pertimbangan Deputi Rektor dengan masa jabatan paling lama 8 tahun berturut-
turut.Syarat dan Kriteria Dekan ditetapkan dalam statuta dan Peraturan Universitas.
Dengan mekanisme/prosedur tersebut, maka Dekan terpilih memenuhi aspek
kredibilitas yang cukup tinggi.
Pimpinan Fakultas secara langsung membawahi 2 pimpinan Program Studi yang
terdiri atas 2 Program Studi yaitu Program Studi Magister Ilmu Komunikasi dan
Program Studi Magister Manajamen.
KetuaProgram Studi menjalankan fungsi-fungsi pada tingkat program studi, seperti
administrasi akademik, kegiatan perkuliahan, tenaga pengajar dan pendidik,
pengelolaan laboratorium, kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
kemudian bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Pascasarjana UNIFA.

Efisiensi dalam Struktur Organisasi

Struktur organisasi Fakultas Pascasarjana UNIFA di atas tersusun secara kompak
dan seimbang antar unsur-unsurnya sehingga Pimpinan Fakultas mampu
menggerakkanfungsi lembagasecara efisien. Penggerakan fungsi ini sesuai tugas
pokok, wewenang dan tanggungjawab, koordinasi, delegasi dan kerjasama, seturut
jenjang. kepemimpinan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi lembaga yang
mencakup: perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan,
pengarahan, penilaiankinerja, penganggaran,dan penjaminan mutu.
Pola kepemimpinan Fakultas Pascasarjana yang demokratis menggerakkan fungsi
lembaga secara efektif dan efisien dengan memperhatikan prinsip bottom-up,
sehingga tugas dan peran Program Studi sebagai jenjang terbawah dalam struktur
menjadi sangat krusial. Program Studi berkoordinasi dengan dan bertanggungjawab
dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi berikut:
a. Menyusun Rencana Kegiatan Akademik Tahunan Program Studi (RKAT Prodi).
b. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat berdasarkan peraturan dan tolok ukur serta panduan
penyelenggaraan kegiatan akademik UniversitasFajar.
c. Melakukan evaluasi dan pengembangan kurikulum secara berkala satu tahunan &
tahunan.
d. Mengelola dan mengembangkan Program Studi serta mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas-tugas kepada Dekan Fakultas Pascasarjana UNIFA.
e. Menyusun Rencana Strategis Program Studi (Renstra Prodi) berdasarkan
Renstra Fakultas Pascasarjana dan RenstraUniversitas Fajar.
Penggerakan fungsi lembaga dilaksanakan dengan melalui koordinasi dan kerjasama
yang baik antara Dekan,sekretaris Fakultas, Gugus penjaminan mutu, Ketua Program
Studi, serta Bagian Tata Usaha dan Kesekretariatan selaku pengelola administrasi
akademik Fakultas dan Prograam Studi dalam lingkup Fakultas PascasarjanaUNIFA.
Penggerakan fungsi secara efektif dan efisienmendorongkemampuan sistem tata
pamong dalam menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan,
dan berhasilnya strategi pencapaian sasaran lembaga secara efektif, efisien, dan
berkelanjutan.
Hasil kerja unit pengelola Fakultas, Program Studi dalam kerangka sistematistata
pamong tersebut secara insidental per kegiatan maupun secara berkala per semester
dan per tahun dilaporkan kepada Dekan dan kemudian disosialisasikan kembali ke
segenap sivitas akademika pada setiap Program Studi demi terselenggaranya sistem
tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggungjawab, dan adil dapat
terlaksana
Dekan Fakultas Pascasarjana meelenggarakan sistem tata pamong dengan 5
karakteristik yakni kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.
1. Kredibel
Fakultas Pascasarjana merupakan salah satu Fakultas dari 3 Fakultas yang ada di
Universitas Fajar. Fakultas Pascasarjana terdiri dari 2 (dua) Program studi yakni
Program Studi Ilmu Komunikasi dan Program Studi Managemen Strategik. Sejak
terbukanya program-program studi tersebut, peminatnya langsung cukup banyak.

BAN-PT: Borang Unit Pengelola Fakultas Pascasarjana UNIFA 11

 Dengan demikian kepercayaan masyarakat dengan memilih Fakultas Pascasarjana
yang ada di Universitas Fajar cukup tinggi. Disamping itu alumni yag dihasilkan ada
beberapa telah diberikan posisi yang cukup bagus di masing-masing istansinya.
2. Transparan
Fakultas pascasarjana menjalankan fungsi dan peranannya sebagai sebuah unit
organisasi selalu melakukan koordinasi dengan program studi dan berbagai pihak
yang terkait. Secara rutin Fakulttas pascasarjana selalu melakukan pertemuan
untuk membahas segala permasalahan atau isu secara transparan sehingga
semua semua permasalahan diketahui akar permasalahan dan diputuskan
solusinya. Semua keputusan dalam Fakultas Pasacsarjana diambil berdasarkan
hasil kesepakatan bersama setelah mempertimbangkan semua masukan dari
peserta rapat. Prinsip trasaparan sudah menjadi ciri dari Fakultas Pascasarjana di
Universitas Fajar. Informasi tentang adanya kegiatan workshop/pelatihan,
pendanaan buku ajar, penelitian dan pengabdian diberikan secara transparansi
kepada semua prodi untuk disampaikan kepada dosennya masing-masing. Semua
anggaran untuk dana operasional yang digunakan untuk proses pendidikan pada
semua Prodi yang sesuai dengan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan
(RKAT)Fakultas Pascasarjana.
3. Akuntabel
Semua prodi dibawah Fakultas Pascasarjana dalam proses pendidikan selalu
berusaha melaksanakanprogram sesuai dengan buku pedoman dan panduan baik
dari Fakultas Pascarsarjana maupun Panduan akademik Universitas Fajar. Semua
proses pendidikan berjalan secara terencana, terarah, tercatatdan tersusun rapih
sehingga dapat menjelaskan dengan baik saat ada monitoring dan evaluasi, dan
audit internal/eksternal. Semua anggaran untuk dana operasional yang digunakan
untuk proses pendidikan, penelitian, pengabbdian kepada masyarakat pada semua
Prodi yang sesuai dengan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT) dan
dilaporkan secara rinci dengan bukti dokumen pendukung yang lengkap ke Biro
Keuangan.
4. Bertanggung jawab
Fakultas pascasarjana bertanggung jawab atas terselenggaraya budaya mutu
ditingkat prodi-prodi magister. Fakultas Pascasarjana beserta seluruh Program
Studi, staf dosen yang merupakanpenyelenggaraan pendidikan magister memiliki
tanggung jawab terhadap kelancaran proses pendidikan dan keberhasilan peserta
didikuntuk menyelesaikan pendidikan tepat waktu dan menjadi magister
yangmempunyai kompetensi tinggi, profesional dan beretika. Fakultas
Pascasarjana mengkoordinirProdi Magisteragar betanggung jawab dalam hal
menyiapkan seperangkat rencana danprogram yang jelas dan akuntabel serta
sarana dan prasarana untuk menjaminterselenggaranya proses pendidikan secara
teratur dan terarah. selain itu Fakultas Pascasarjana bertanggug jawab agar prodi
melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala dan menindak lanjuti
semuatemuan untuk lebih menyempurnakan rencana dan program yang sudah
berjalan.Selain itu staf dosen masing masing divisi perlu melakukan evaluasi
terhadap pesertadidik di akhir semester untuk mengetahui kemajuan yang telah
dicapai peserta didik.Dengan demikian diharapkan dapat menghasilkan lulusan
yang kompeten dankompetitif.
5. Adil
Dalam proses pendidikan, Fakultas Pascasarjana harus berlaku adil terhadap
semua Prodi Magister dan semua staf dosen, tenaga kependidikan dan peserta
didik. Fakultas pascasarjana memperlakukan sama dan memberikan kesempatan
yang sama pada semua prodi magister, dosen, tenaga kependidikan sesuai
dengan kinerja masing masing. Fakultas pascasarjana bersama prodi selalu
melakukan seleksi peserta didik secara transparan dan adil. Ini bisa dilihat dari saat
seleksi hingga keputusan penerimaan peserta didik.

BAN-PT: Borang Unit Pengelola Fakultas Pascasarjana UNIFA 12

2.2 Kepemimpinan

Kepemimpinan program studi harus secara efektif memberi arah, motivasi dan inspirasi
untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran melalui
strategi yang dikembangkan

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam

program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati
bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.

Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi

yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan
pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual
dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan
arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.
Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional,
kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional
berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional
program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja
antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan
kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi, mencakup informasi tentang

kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.

Kepemimpinan operasasional
Kepemimpinan operasional terlihat pada Visi dan Misi Fakultas Pascasarjana
diwujudkan dalam setiap kegiatan di lingkungan Fakultas baik secara organisasional
maupun dengan melalui berbagai program TRI DARMA yakni kegiatan pendidikan,
penelitian serta pengabdian pada masyarakat. Sosialisasi visi dan misi fakultas
spascasarjana secara internal dilakukan melalui rapat rutin, paling tidak setiap bulan
dan rapat semester dan melalui rapat kerja tingkat fakultas. Hal tersebut dirasa penting
guna akselerasi pencapaian Visi dan Misi sesuai target.

Kepemimpinan Organisasi
Pola kepemimpinan yang baik dan efektif pada prinsipnya diterapkan pada seluruh tata
kerja dalam Fakultas Pascasarjana. Ini terlihat,dekan menerapkan metode
kepemimpinan yang berfokus pada upaya pencapaian tujuan organisasi yang
ditentukan oleh interaksi antara ketua program studi, dosen dan pegawai administratif
dengan mempertimbangkan aspek bidang kerja dan karakteristik masing-masing.
Dekan senantiasa mencermati karakter dosen dan pegawai administratif guna
memastikan seluruh fungsi yang ada dalam fakultas berlangsung dengan baik. Oleh
karena itu, identifikasi terhadap karakter dosen dan staf administratif dibutuhkan, agar
mereka dapat bekerja mandiri dan penuh inisiatif. Dengan demikian, pola
kepemimpinan yang dilakukan Dekan bersifat partisipatif, direktif dan Laisez Faire agar
mekanisme kerja yang efektif dan efisien guna mencapai tujuan yang maksimal.

Pada umumnya, fungsi kerja yang terdapat dalam fakultas dapat dikelompokkan dalam
dua domain utama yakni, tugas rutin dan pengembangan. Terkait dengan administratif
yang dikerjakan oleh pegawai administrasi, sedangkan tugas pendidikan dan
pengembangannya dilaksanakan oleh para dosen. Terkait dengan tugas tersebut,
Dekan senantiasa menekankan kepemimpinan melalui metode kepemimpinan yang
lebih direktif dan pembelajaran. Hal tersebut dimaksudkan untuk memberikan arahan
kepada para pegawai administratisi dan para dosen untuk senantiasa menjalankan
bidang tugasnya masing-masing dengan baik sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Tugas-tugas lain yang terkait dengan Tridharma Perguruan Tinggi menjadi tugas pokok

BAN-PT: Borang Unit Pengelola Fakultas Pascasarjana UNIFA 13

 fakultas dalam Kegiatan Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
dilaksanakan ditingkat Program Studi. Dekan bekerjasama dengan ketua program
studi dalam melaksanakan tugas-tugas yang ada menerapkan gaya kepemimpinan
partisipatif. Hal tersebut diwujudkan dalam kegiatan penyusunan Rencana Kegiatan
Tahunan. Dalam kegiatan penyusunan jenis kegiatan maupun rencana anggaran
terbangun hubungan kerja yang sinergis antara Dekan dengan para Ketua Program
Studi. Sinergitas terbentuk melalui pilihan kegiatan dan alokasi anggaran yang
disesuaikan dengan kebutuhan program studi dengan mengacu pada kapasitas
pembiayaan fakultas . Dengan demikian, akan mengurangi kesalahan dalam
perencanaan kegiatan maupun anggaran, berbagai kegiatan yang telah direncanakan
dapat terlaksana dengan baik
KepemimpinanPublik
Dekan Fakultas dalam kepemimpinan publik diwujudkan dengan proaktif melakukan
kerja sama dengan institusi lain. Institusi yang dipilih untuk kerja sama dievaluasi
berdasasrkan kredibilitas dan nilai manfaat yang diperoleh bagi pengembangan
program studi dan fakultas dalam bidang tridharma perguruan tinggi. Kepemimpinan
sosial dalam makna menjadi rujukan publik ditunjukkan dengan menjadi anggota
Adpertisi

2.3 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional unit pengelola program studi
mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan,
pengarahan, representasi, dan penganggaran.

Jelaskan pelaksanaan sistem pengelolaan unit pengelola program studi magister.

Jelaskan pula ketersediaan dokumen renstra dan renop fakultas/PT, rencana
pengembangan unit pengelola program studi, dan SOP.

Perencanaan (Planning)
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas Pascasarjanadilakukan dengan
mengedepankan mekanisme perencanaan secara partisipatif yang mengacu pada visi, misi
dan tujuan fakultas. Berbagai perencanaan kegiatan dilaksanakan secara sinergitas antara
fakultas dengan program studi. Ketua Program Studi merancang kegiatan tahunan dengan
mengacu pada kemampuan dan daya dukung fakultas. Rencana kegiatan dan anggaran
yang telah dibuat kemudian dibahas dan ditetapkan dalam rapat kerja fakultas, kemudian
diajukan ke pihak universitas.
Pelaksanaan berbagai kegiatan tersebut kemudian diserahkan kepada masing-masing
program studi dengan pengorganisasisan dan penjadwalan sesuai dengan kesepakatan.
Guna menjamin kesesuaian pelaksanaan kegiatan dan pencapaian tujuan, maka dilakukan
mekanisme monitoring dan evaluasi. Hal tersebut dilakukan secara berkala setiap bulan
dalam rapat rutin dan rapat semester. Disamping itu, dilakukan juga beberapa kegiatan
lain-misalnya, rotasi terhadap para pegawai dengan pertimbangan kebutuhan masing-
masing unit kerja, penyegaran dan pembelajaran bagi para staf administrasi. Pada tingkat
fakultas, dilakukan pertemuan setiap semester melalui rapat rutin yang melibatkan staf
administratif guna menjaga orientasi dan kapabilitas mereka terkait dengan pencapaian
tujuan fakultas melalui keberhasilan pelaksanaan tugas pada masing-masing unit kerja
mereka. Melalui mekanisme tersebut, upaya untuk memaksimalkan kerja setiap unit kerja
dalam fakultas akan menjadi lebih baik dan terarah serta selalu terkontrol dengan baik.
Sehingga, berbagai penyimpangan ataupun kesalahan dalam kegiatan dapat terdeteksi
sejak dini dapat dihindari. Dengan demikian, Dekan dapat senantiasa memastikan seluruh
visi, misi dan tujuan fakultas dapat berjalan dengan baik.

Pengembangan Staf (Staffing)

Dalam mengatur jalannya roda organisasi supaya berjalan secara efektif dan efisien
diterapkan prinsip-prinsip manajemen organisasi yang baik dan akuntable. Fakultas

BAN-PT: Borang Unit Pengelola Fakultas Pascasarjana UNIFA 14

 Pascasarjana dalam pengembangan manajemen organisasi berbasis pada penguatan
database program studi, penyusunan pelaksanaan rencana strategis dan program kerja
berorientasi pada peningkatan kualitas kerja dalam menciptakan pelaksanaan organisasi
yang profesional, sehat, transparan, akuntabel, dan dinamis, serta peningkatan kompetensi
organisasi melalui akreditasi, Untuk menciptakan lingkungan kerja yang baik, pengelolaan
sumber daya manusia merupakan kunci pengembangan organisasi. Oleh karena itu, di
dalam pengelolaan sumber daya tenaga pendidik dan kependidikan didasarkan atas
prestasi kerja, serta reward and punishment yang dilengkapi dengan SOP, dan code of
conduct dalam melaksanakan tugasnya secara profesional.

Pengawasan (Controlling)

Untuk menjamin efektifitas dan efisiensi yang tinggi dalam pengelolaan Fakultas maka
Pimpinan Fakultas melaksanakan fungsi pengawasan melalui penyelenggaraan pertemuan
dan rapat, baik rutin, insidentil. Pimpinan tak jarang tanpa segan turun ke Program Studi
dan laboratorim untuk memenuhi undangan maupun secara inspeksi mendadak (sidak).
Controlling terhadap seluruh unit kerja di lingkup Fakultas Pascasarjana UNIFA dilakukan
melalui audit internal yang dilakukan minimal sekali dalam setahun. Hasil audit disampaikan
Unit Penjaminan Mutu/Gugus Penjaminan Mutukepada pimpinan Fakultas dan pimpinan
unit kerja terkait agar dapat menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk
peningkatan mutu pendidikan dan pelayanan di lingkup Fakultas Pascasarjana UNIFA.
Untuk pelaksanaan pengelolaan pada struktur organisasi ke bawah, setiap bulan dilakukan
rapat koordinasi antara Dekan, Ketua Program Studi, Staf Akademik,Administrasi,
Keuangan dan Kemahasiswaaan yang bertujuan membangun integrasi dan koordinasi
pengelolaan yang baik, cepat dan tepat dalam aspek, pendidikan, administrasi akademik,
keuangan, dan kemahasiswaan, termasuk penggunaan sarana-prasarana secara bersama
untuk kepentingan bersama dalam meningkatkan mutu lulusan dan strandarisasi
penyelenggaraan pendidikan
Pengarahan
Dalam menjamin efektifitas dan efisiensi pada pengelolaan Fakultas Pascasarjana maka
Pimpinan Fakultas melaksanakan fungsi pengarahan kepada Kaprodi-Kapordi yang ada
dalam naungan Fakultas Pascasarjana UNIFA melalui penyelenggaraan pertemuan/rapat
baik rutin maupun insidentil. Disamping itu pimpinan langsung turun ke Program Studi dan
laboratorim untuk memenuhi undangan maupun secara inspeksi mendadak (sidak) dalam
memberikan pengarahan dalam peningkatan mutu TRI DARMA dan pelayanan dilingkup
Fakultas Pascasarjana UNIFA.
Representasi
Dalam penyelenggaraan Tridarma dan pelayanan pada pengelolaan Fakultas
Pascasarjana, Pimpinan Fakultas juga melaksanakan fungsi sebagai representasi dari
Pimpinan Universitas Fajar. Misalkan Pimpinan Fakultas Pascasarjana mengikuti rapat
tingkat Universitas dan yayasan, dari hasil rapat tersebut maka Pimpinan Fakultas
Pascasarjana yakni Dekan melaksanakan fungsi sebagai representasi dari Pimpinan
Universitas/Yayasan untuk menyampaikan hasil rapat kepada Ketua-ketua Program Studi,
Staf Akademik, Administrasi, Keuangan dan Kemahasiswaaan yang ada dalam naungan
Fakultas Pascasarjana UNIFA. Pertemuan/kerjasama dengan perguruan
tinggi/departemen/organisasi lainnya, maka pimpinan fakultas berfungsi sebagai
representasi dari Pimpinan UNIFA terutama dalam hal peningkatan mutu Tri Darma
Perguruan Tinggi khususnya Fakultas Pascasarjana UNIFA.

Penganggaran

Dalam pengendalian organisasi di tingkat fakultas ditunjang oleh sistem komputerisasi

dengan infrastruktur Teknologi Informasi (jaringan LAN). Fakultas menerapkan konsep
recording data yang terpusat dengan penambahan server lokal sebagai pusat data. Sistem

BAN-PT: Borang Unit Pengelola Fakultas Pascasarjana UNIFA 15

 keuangan Fakultas Pascasarjana yang mengacu pada kebijakan Universitas Fajar yang
menerapkan kebijakan satu pintu. Oleh karena itu, pengelolaan keuangan berkoordinasi
dengan bagian keuangan universitas. Pola anggaran dan kegiatan diusulkan oleh Program
Studi yang mengacu pada rencana strategis dan rencana operasional fakultas. Usulan
Anggaran dan Rencana Kegiatan dilakukan tiap tahun kepada Universitas dan akan
dibahas ditingkat Universitas kemudian tingkat Yayasan. Anggaran tersebut diharapkan
menjadi daya dorong bagi pencapaian tujuan organisasi dan dikelola dengan transparan.
Upaya-upaya ini secara sistematis dan dituangkan dalam dokumen Rencana Strategis dan
Rencana Operasional Fakultas Pascasarjana.

2.4 Sistem Penjaminan Mutu Unit Pengelola Program Studi Magister

Jelaskan sistem penjaminan mutu dalam unit pengelola program studi magister.
Jelaskan pula standar mutu yang digunakan.

Sejak berdirinya UNIFA pada tahun 2008, unifa melaksanakan upaya penjaminan mutu
penyelenggaraan tridharma secara berkelanutan. Upaya awal dilakukan dengan
dibentuknya Lembaga Penjaminan Mutu Akademik (LPMA) padatahun 2010 yang ditandai
dengan pengangkatan ketua LPMA berdasarkan SK RektorNomor:013/SKEP/PR-
UNIFA/I/2011. Seiring pertumbuhan dankebutuhan organisasi, Lembaga Pengembangan
dan PenjaminanMutu Internal (LP2MI) dibentuk sebagai pengganti LPMA berdasarkan
Peraturan Rektor Nomor:001/PR-UNIFA/I/2015 tentang struktur organisasi Universitas
Fajar. Ruang lingkuptugasLP2MI telah mencakup aspek akademik dan non-akademik.

Sistem penjamin mutu ditingkat Universitas adalah LP2MI. Tugas pokok LP2MI diatur
berdasarkan Peraturan Rektor Nomor: 002/PR-UNIFA/I/2015. Adapun yang menjamin
terlaksananya penjaminan mutu pada tingkat Fakultas dilakukan oleh Gugus Penjaminan
Mutu (GPM), dan Unit Penjaminan Mutu (UPM) berada pada tingkat program studi.
Sistem penjaminan mutu internal yang dilakukan mengacu pada Pasal 52 ayat (2) UU No.
12 Tahun 2012 tentang Pendidkan Tinggi Penjaminan mutu dilakukan melalui penetapan,
pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar (PPEPP). Sistem SPMI
Universitas menggunakan sistem PPEPP sejak tahun 2016.

PenjaminanMutu BidangAkademik
Pelaksanaan proses penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat
yang dilakukan Fakultas Pascasarjana Universiatas Fajar (UNIFA), menerapkan SPMI dega
sistem PPEPP,sesuai dengan standar minial yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi yakni Standar Pendidikan, standar Penelitian dan satndar Pengabdian
pada Masyarakat.Badan Akreditasi Nasional Perguruan tinggi, standar minimal menajdi
standar mutu yang menjadi perhatian penting adalah rasio jumlah dosen-mahasiswa,
besaran bandwith setiap mahasiswa dan ketersediaan ruang dosen, serta alat-alat
pendukung kegiatan pembelajaran. Disamping itu, terkait dengan standar pendidikan dan
pengajaran, Fakultas Pascasarjana UNIFA telah mengembangkan kurikulum dari Kurikulum
Berbasis Kompetensi (KBK) dengan metode SCL menjadi kurikulum berbasis KKNI. Pada
proses pembelajaran menerapkan model student centered Learning dengan membatasi
jumlah mahasiswa maksimal 25 – 30orang dalam satu kelas.

Adapun, mekanisme pelaksanaan penjaminan mutu dilakukan secara sistemik dengan

PPEPP. Contoh kasus Dosen Tetap pada prodi Magister Ilmu Komunikasi. Dalam sistem
SPMI PT, tahap 1 penetapan bahwa sudah ditetapkan bahwa jumlah Dosen Tetap miimal
tersedia 6 Dosen dengan kualiffikasi pendidikan S3. Pada tahap 2 pelaksanaan dan tahap 3
hasil evaluasi dan monitoring ditemukan bahwa jumlah Dosen Tetap tidak memenuhi
standar sehingga banyak menggunakan dosen luar biasa pada tahun awal terbukanya
program magister komunikasi, sehingga tahap 4 pengendalian dilakukan oleh Fakultas
setelah dipertimbangkan dari hasil rapat dengan Prodi untuk mengajukan pengusulan
penambahan Dosen 3 dan Dosen kualifikasi S2 melanjutkan studi. Prosedur penerimaan

BAN-PT: Borang Unit Pengelola Fakultas Pascasarjana UNIFA 16

 Dosen sesuai standar operasional penerimaan dosen. Tahap selanjutnya adalah tahap
peningkatan perlu peningkatan dengan mempertimbangkan rasio dosen /mahasiswa,
disamping itu peningkatan standar Dosen baik dari segi kuantitas dan kualitas dosen.

Penjaminan Mutu Bidang Keuangan

Untukmenjaminmutu di bidangpengelolaankeuangansesuaidenganstandar keunagan dan

standar prosedur operasional keuangan yang diterapkan di universitas.Rencana Kegiatan
dan Anggaran Tahunan dirancang dari Prodi yang ditetapkan pada rapat tahunan Fakultas.
Kemudian diajukan ke pihak universitas yang memberlakukan kebijakan keuangan satu
pintu. Gugus penjaminan mutu pada tingkat Fakultas memonitoring dan mengevaluasi
penggunaan dan pelaporan dana secara transparan dan akuntabilitas.

Penjaminan Mutu Sarana dan Prasarana

Penjaminan sarana dan prasarana dilakukan dengan melakukan inventarisasi semua asset
UNIFA, melakukan pemeliharaan dan pengadaan secara reguler sesuai dengan kebutuhan.
Aktifitas tersebut dilakukan oleh biro umum dan perlengkapan. Gugus penjaminan mutu
Fakultas berfungsi untuk memonitoring dan mengevalusi pemanfaatan dan pemeliharaan
sarana prasarana dan memberikan rekomendasi kepada Pimpinan Fakultas dalam hal ini
Dekan untuk mengusulkan perbaikan dan pengadaan sesuai dengan kebutuhan.
Penjaminan Mutu Fakultas yang merupakan tim yang terdiri dari utusan program studi, yang
segera disusul dengan pembentukan tim penjaminan mutu pada tingkat program studi.
Sebagai standar pelaksanaan fungsi Penjaminan Mutu, ditingkat Fakultas telah
menggunakan dokumen mutu yang digunakan ditingkat Universitas. Dokumen tersebut
kemudian dijadikan sebagai standar bagi pelaksanaan kegiatan dan evaluasi pada seluruh
program studi dan unit kerja yang berada dalam Fakultas Pascasarjana.

Adapundokumen mutu yang digunakan dalam penjaminan mutu internal UNIFA yang
diterapkan pada Fakultas Pascasarjana adalah
1) Kebijakan Mutu UNIFA berdasarkan Peraturan Universitas Fajar
Nomor:001/UNIFA/I/2016.
2) Manual Mutu UNIFA berdasarkan Peraturan Universitas Fajar
Nomor:001/UNIFA/I/2016
3) Standar Mutu UNIFA berdasarkan Peraturan Universitas Fajar
Nomor:001/UNIFA/I/2016
4) Formulir Mutu UNIFA berdasarkan Peraturan Universitas Fajar
Nomor:001/UNIFA/I/2016

Standar mutu yang digunakan adalah sebagai berikut :

A. STANDAR PENDIDIKAN
1. S/SPMI/LP2MI/A.1 : Standar Kompetensi Lulusan
2. S/SPMI/LP2MI/A.2 : Standar Isi Pembelajaran
3. S/SPMI/LP2MI/A.3 : Standar Proses Pembelajaran
4. S/SPMI/LP2MI/A.4 : Standar Penilaian Pembelajaran
5. S/SPMI/LP2MI/A.5 : Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
6. S/SPMI/LP2MI/A.6 : Standar Sarana & Prasarana Pembelajaran
7. S/SPMI/LP2MI/A.7 : Standar Pengelolaan Pembelajaran
8. S/SPMI/LP2MI/A.8 : Standar Pendanaan Pembiayaan Pembelajaran

B. STANDAR PENELITIAN
1. S/SPMI/LP2MI/B.1 : Standarhasilpenelitian
2. S/SPMI/LP2MI/B.2 : Standarisipenelitian
3. S/SPMI/LP2MI/B.3 : Standar proses penelitian
4. S/SPMI/LP2MI/B.4 : Standarpenilaianpenelitian
5. S/SPMI/LP2MI/B.5 : Standarpeneliti
6. S/SPMI/LP2MI/B.6 : Standarsaranadanprasaranapenelitian

BAN-PT: Borang Unit Pengelola Fakultas Pascasarjana UNIFA 17

 7. S/SPMI/LP2MI/B.7 : Standarpengelolaanpenelitian
8. S/SPMI/LP2MI/B.8 : Standarpendanaandanpembiayaanpenelitian

C. STANDAR PENGABDIAN kepada MASYARAKAT (PkM)

1. S/SPMI/LP2MI/C.1 : StandarhasilPkM;
2. S/SPMI/LP2MI/C.2 : StandarisiPkM;
3. S/SPMI/LP2MI/C.3 : Standar proses PkM;
4. S/SPMI/LP2MI/C.4 : StandarpenilaianPkM;
5. S/SPMI/LP2MI/C.5 : StandarpelaksanaPkM;
6. S/SPMI/LP2MI/C.6 : StandarsaranadanprasaranaPkM;
7. S/SPMI/LP2MI/C.7 : StandarpengelolaanPkM;
8. S/SPMI/LP2MI/C.8 : StandarpendanaandanpembiayaanPkM

D. STANDAR SUMBER DAYA MANUSIA

1. S/SPMI/LP2MI/D.1 : Standar rekruitmen tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan;
2. S/SPMI/LP2MI/D.2 : Standar rasio dosen dan mahasiswa;
3. S/SPMI/LP2MI/D.3 : kualifikasi akademik dosen dan tenaga kependidikan;
4. S/SPMI/LP2MI/D.4 : Standar kompetensi dosen dan tenaga kependidikan;
5. S/SPMI/LP2MI/D.5 : Standar administrasi pendidik dan tenaga kependidikan;
6. S/SPMI/LP2MI/D.6 : Standar pengalaman dan pengembangan diri dosen

E. STANDAR KEUANGAN
1. S/SPMI/LP2MI/E.1 : StandarBiaya Operasional;
2. S/SPMI/LP2MI/E.2 : StandarBiaya Investasi;
3. S/SPMI/LP2MI/E.3 : StandarBiaya Aktivitas;
4. S/SPMI/LP2MI/E.4 : StandarKompensasi;
5. S/SPMI/LP2MI/E.5 : StandarPenerimaan;

F. STANDAR SARANA DAN PRASARANA

1. S/SPMI/LP2MI/F.1 : StandarLahan;
2. S/SPMI/LP2MI/F.2 : StandarBangunan;
3. S/SPMI/LP2MI/F.3 : StandarPrasarana Umum;
4. S/SPMI/LP2MI/F.4 : StandarFasilitas Ruang Kelas;
5. S/SPMI/LP2MI/F.5 : StandarSumber Belajar;
6. S/SPMI/LP2MI/F.1 : StandarKeamanan dan Kebersihan Lingkungan ;
7. S/SPMI/LP2MI/F.2 : StandarFasilitas Organisasi Kemahasiswaan;
8. S/SPMI/LP2MI/F.3 : StandarRuangan kantor;
9. S/SPMI/LP2MI/F.4 : StandarDosen;
10. S/SPMI/LP2MI/F.5 : StandarPemeliharaan Fasilitas

G. STANDAR PENGELOLAAN
1. S/SPMI/LP2MI/G.1 : Standar Struktur Organisasi;
2. S/SPMI/LP2MI/G.2 : Standar Pelaporan;
3. S/SPMI/LP2MI/G.3 : Standar Penugasan;
4. S/SPMI/LP2MI/G.4 : Standar Administrasi & Pengarsipan;

BAN-PT: Borang Unit Pengelola Fakultas Pascasarjana UNIFA 18