PANDUAN

PENGELOLAAN WEBSITE

RSUD Kabupaten Sukoharjo

2019
 BAB I
DEFINISI

1. Situs Web adalah kumpulan laman di internet yang berisi informasi terkait tema
tertentu yang dipublikasikan.
2. Portal Web adalah kumpulan Situs Web yang menampilkan informasi dari berbagai
sumber dalam format yang telah ditentukan.
3. Desain Portal Web adalah kerangka bentuk atau rancangan tampilan muka (front
end) Portal Web dan/atau Situs Web.
4. Portal Nasional adalah Portal Web resmi nasional yang ditetapkan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
5. Prototipe Portal Web adalah pembuatan model sederhana yang memberikan
gambaran dasar tentang Portal Web yang diinginkan.
6. Narasi Tunggal adalah Informasi publik yang dipublikasikan melalui Portal Nasional.
7. Uji Fungsional adalah proses melakukan jaminan kualitas untuk memastikan semua
tautan, koneksi database, dan formulir pengisian di Portal Web agar berjalan sesuai
fungsinya;
8. Uji Kegunaan adalah proses melakukan jaminan kualitas untuk navigasi, bagaimana
konten di tampilkan di Portal Web sesuai dengan manfaatnya;
9. Uji Error dan Exception adalah proses melakukan jaminan kualitas untuk
menangani bagaimana Portal Web menginformasikan kepada pengguna jika sedang
mengalami masalah;
10. Uji Kompatibilitas adalah proses melakukan jaminan kualitas untuk melihat Portal
Web yang digunakan pada berbagai perangkat;
11. Uji Kinerja adalah proses melakukan jaminan kualitas ketahanan Portal Web;
 BAB II
RUANG LINGKUP

Panduan ini ini bertujuan untuk:

a. memberikan panduan dalam penyelenggaraan Portal Web dan/atau Situs Web
RSUD Kabupaten Sukoharjo;
b. memfasilitasi integrasi layanan RSUD Kabupaten Sukoharjo berbasis elektronik;
c. mewujudkan keterbukaan informasi publik; dan
d. memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam mengakses layanan publik.

Panduan ini mengatur tentang penyelenggaraan Portal Web dan/atau Situs Web RSUD
Kabupaten Sukoharjo yang meliputi:
a. identitas lembaga;
b. pengelola;
c. konten;
d. navigasi;
e. teknologi; dan
f. keamanan informasi.

BAB III
TATA LAKSANA

1. Link halaman
a. Utama : https://rsud.sukoharjokab.go.id
b. Pengelola : https://rsud.sukoharjokab.go.id/v3/adminrsu
2. Identitas
a. Logo

b. Alamat kantor dan kontak person

3. Pengelola
a. Penanggungjawab : Wakil Direktur Umum RSUD Kab.Sukoharjo
b. Pengelola teknis : Kepala Instalasi PDE & SIMRS
c. Pengelola Konten :
• Kontributor : Staf Bagian Perencanaan Hukum dan Informasi
• Editor : Ka.Sub.Bagian Humas
4. Tugas dan tanggungjawab
a. Penganggungjawab
• mengkoordinasikan pengelola teknis dan pengelola konten;
• menjamin penyelenggaraan Portal Web dan/atau Situs Web sesuai dengan
ketentuan peraturan perundangundangan; dan
• mengambil tindakan yang dianggap perlu guna menjamin kelancaran
penyelenggaraan Portal Web dan/atau Situs Web.
 b. Pengelola teknis bertugas menyelenggarakan sistem elektronik terkait Portal
Web dan/atau Situs Web RSUD Kab.Sukoharjo sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangundangan.
c. Kontributor bertugas
• mengusulkan rencana konten yang akan dipublikasikan dalam Portal Web
dan/atau Situs
• Web Badan Pemerintahan;
• melakukan liputan dan mengumpulkan konten;
• mengolah dan menyusun konten siap dipublikasi;
• mengirimkan konten kepada editor sebelum didistribusikan
untuk disetujui; dan
• melakukan rekapitulasi konten yang telah disusun.

d. Editor bertugas
• menyetujui usulan dan merencanakan konten yang akan dipublikasikan
dalam Portal Web
• melakukan liputan dan mengumpulkan konten;
• mengolah dan menyusun konten siap dipublikasi;
• mengunggah konten yang sudah disetujui dalam Portal Web dan/atau Situs
• memutakhirkan dan/atau menghapus konten sesuai dengan kebijakan
pengelolaan Portal Web
• melakukan rekapitulasi konten yang dipublikasikan.
5. Navigasi
Dalam rangka memaksimalkan pelayanan pengunjung website, pengelola
menyediakan fitur antara lain:

6. Teknologi
Dalam rangka menjamin kelancaran operasional website, pengelola teknis website
RSUD Kab.Sukoharjo wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. menggunakan aplikasi berbasis web minimal versi 2.0;
b. mendukung perangkat bergerak dan desktop;
7. Keamanan Informasi
a. Portal Web dan/atau Situs Web RSUD Kabupaten sukoharjoharus memperhatikan
aspek kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi.
b. Beroperasi selama 24 (dua puluh empat) jam sehari dan 7 (tujuh) hari seminggu.
c. wajib mengikuti ketentuan penyelenggaraan sistem dan transaksi elektronik sesuai
dengan ketentuan peraturan perundangan-undangan.
d. Untuk menjamin aspek keamanan dan ketersediaan informasi, sebelum situs
diluncurkan, pegelola Website RSUD Kab.Sukoharjo wajib mengadaakan
1 Uji Fungsional;
2 Uji Kegunaan;
3 Uji Error dan Exception;
4 Uji Kompatibilitas; dan
5 Uji Kinerja.
 BAB IV
DOKUMENTASI

Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan lewat internet, pengelola website wajib membuat
laporan pengelolaan bulanan yang berisi
1. Jumlah pengunjung
2. Jumlah posting artikel
3. Laporan teknis (downtime, threat / attack)

Selanjutnya untuk memperjelas detail operasional website diperlukan SOP antara lain:
1. SOP upload konten Website
2. SOP membalas pertanyaan pada kontak website
3. SOP maintenance website