TINDAKAN PREVENTIF

No. Dokumen : 445.4/181/PKMPCI/2018

No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 05 Februari 2018
SOP
Halaman :1/2
UPT Puskesmas Pondok Cabe Ilir dr. H. Riki Hermawan
NIP. 19780624 201101 1 001

1. Pengertian Tindakan preventif adalah upaya mengantisipasi kemungkinan

terjadinya hasil yang tidak sesuai.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan
tindakan preventif.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Pondok Cabe Ilir No. 445.4/Kep-
140 /PKMPCI/2018 Tentang Tim Manajemen Mutu UPT
Puskesmas Pondok Cabe Ilir.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 tahun
2016, tentang Standar Pelayanan Minimal;
5. Alat dan Bahan 1. Alat
a. ATK
b. Kotak saran
2. Bahan
a. Hasil temuan audit internal
b. LKTP
6. Prosedur 1. Petugas mengisi form tindakan Pencegahan (TKP) jika
menemukan ketidaksesuaian pelayanan dengan
standar/prosedur.
2. Petugas menyampaikan form tersebut kepada Manajemen
Representatif (MR).
3. Manajemen Representatif memeriksa form tindakan
Pencegahan dan menentukan analisis potensi masalah
(tinggi/sedang/rendah).
4. Manajemen Representatif menyampaikan form tindakan
Pencegahan tersebut kepada petugas di unit terkait.
5. Petugas di unit terkait melakukan analisa untuk menentukan
akar masalah terhadap temuan/ketidaksesuaian.
6. Petugas di unit terkait menetapkan rencana tindakan
pencegahan termasuk target waktu penyelesaian.
7. Petugas di unit terkait mencatat hasil analisa dan tindakan
pencegahan tersebut di dalam form tindakan koreksi dan
pencegahan terkait.
8. Petugas di unit terkait melaksanakan dan menyelesaikan
tindakan pencegahan dan memastikan permasalahan
terselesaikan dan tidak terulang lagi.
9. Manajemen Representatif melakukan verifikasi/peninjauan
terhadap pelaksanaan tindakan pencegahan pada saat jatuh
tempo target yang ditetapkan.
10.Manajemen Representatif melakukan evaluasi kembali bila
tindakan tersebut belum/tidak menyelesaikan permasalahan,
maka mengembalikan ke pihak pelaksana tindakan untuk atas
tindakan yang ditetapkan hingga mampu menyelesaikan
 permasalahan.
11. Manajemen Representatif melakukan verifikasi/pengesahan
atas tindakan pencegahan yang telah menyelesaikan
permasalahan.
12.Manajemen Representatif membuat laporan atas kegiatan
tindakan pencegahan yang telah dilaksanakan dan melaporkan
ke Kepala Puskesmas untuk dibahan dalam Rapat Tinjauan
Manajemen.
7. Unit Terkait Semua Unit Pelayanan Kesehatan

8. Dokumen Terkait Rekapitulasi tindakan korektif dan pencegahan (TKP)

9. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

diberlakukan
Historis
Perubahan

Page
2