EFFECTIVE REPORT WRITING SKILLS

Effective report writing menjadi standar kompetensi

yang harus dimiliki para staff. Mengapa? Karena
mereka bekerja atas dasar pengumpulan data yang
didapat dari sub-ordinate untuk diolah menjadi
suatu informasi yang selanjutnya dikemas dalam
suatu laporan yang akan dikonsumsi olehpihak
diatasnya atau pihak manajemen. Penulisan laporan
penuh dengan banyak hal menarik yang bergantung
kepada pengembangan program dan database yang
digunakan. Suatu report menjadi begitu berharga
dikarenakan selain menyajikan informasi penting dia
juga mencerminkan kreativitas dan inovasi dari
penulisnya. Hal ini dapat tercermin dari format
report yang digunakan, struktur penulisan, gaya
bahasa yang digunakan, serta daya tarik pembaca
untuk menelusuri seluruh isi report tersebut.

Tujuan
 Menyadari perannya dalam proses melaporkan fakta yang ada serta masalah yang terjadi, sekaligus
dengan usul dan saran, atau rekomendasi jalan keluar dari masalah tersebut
 Melatih ketrampilan dalam mengumpulkan data dan fakta, menuangkan kedalam sebuah tulisan
atau laporan yang diminta baik oleh atasan, rekan kerja maupun karyawan.
 Memiliki keterampilan tentang cara menyusun format Laporan disertai bahasa dan ungkapan yang
menarik, yang mudah dibaca dan dimengerti, baik dalam bentuk Reading Material (yang dikirim
kepada atasan) maupun dalam bentuk Presentation Material (yang dipresentasikan di depan atasan).

Outline
 Pendahuluan.  Susunan Laporan menurut Latar Belakang
 Pengertian Laporan secara umum, serta alur Laporan
proses membuat Laporan  Susunan Laporan menurut jenis dan sasaran
 Mengapa Laporan diperlukan Laporan
 Mengenal jenis-jenis Laporan  Perbedaan bagian Pendahuluan dari Laporan
 Pengertian Laporan yang dikaitkan dengan yang diminta dengan yang tidak diminta
adanya masalah  Penggunaan bahasa resmi, semi resmi, dan
 Sasaran yang ingin dicapai dengan sebuah tidak resmi
Laporan  Ungkapan yang perlu dihindari dalam sebuah
 Hubungan antara Data, Informasi, dan Opini Laporan
 Tehnik melakukan pengumpulan Data (Fact  Susunan bagian Pendahuluan, Batang Tubuh,
Finding) dan Penutup Laporan
 Bagaimana menyajikan data dalam sebuah  Pendahuluan dan Penutup Laporan Resmi dan
Laporan Tidak Resmi
 Syarat-syarat Laporan agar mudah dibaca  Merancang Laporan dalam Format Reading
 Laporan berbasiskan Gap antara Rencana vs Material
Realisasi  Merancang Laporan dalam Format
 Proses merancang Laporan step by step Presentation Material.
 Proses mencari penyebab timbulnya masalah  Tips sukses seorang writer yang profesional.
 Struktur Dasar dari sebuah Laporan yang  Rencana tindakan dan Penutup.
efektif

1
Metode pelatihan
Metode pelatihan akan ditekankan untuk pelatihan orang dewasa yang diselenggarakan secara
partisipatif, aktif dalam suasana yang menyenangkan dengan berbagai metode yang dipergunakan: Pre-
test dan Post-test, Simulasi/Games/Roleplay, Video training, Sharing & diskusi, dan Action plan (Rencana
Tindakan).

Durasi
Pelatihan ini dirancangan dengan durasi waktu 2 hari dan setiap harinya akan memakan waktu efektif 7
jam.

Peserta
Para staff, leader, supervisor, dan manager.