SOP MONITORING KERJA

No. Kode : SOP/PRD/JRB/01 Ditetapkan Oleh

Terbitan : 01 Penanggung Jawab
No. Revisi : 00 Klinik Pradhana
SOP Tgl. Mulai Berlaku : 02/11/2017
Halaman : 1 /2
Dewi Puspa Sari

Pengertian Suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari

penerapan suatu program termasuk mengecek secara regular untuk
melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana
sehingga masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi.
Tujuan 1. Memperoleh informasi terutama tentang kegiatan apakah telah di
Dilaksanakan sesuai dengan rencana dan memberikan umpan balik
2.Mempertanggung jaawabkan tugas/kegiatan yang telah dilakukan
3.Sebagai bahan untuk mengambil keputusan dalam mengembangkan
Program/kegiatan dan tindak lanjut untuk aktifitas monitoring
4.Untuk mengetahui kemajuan pelaksanaan kegiatan program dan
Pelayanan Klinik Pradhana.
Kebijakan SK Kepala Penanggung Jawab Klinik Pradhana tentang Monitoring
Program dan Pelayanan.
Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No. 33 Tahun 2017 tentang

Tentang Monitoring dan Evaluasi Terhadap Perencanaan, Pengadaan

Berdasarkan Katalog Elektronik dan Pemakaian Obat

Persiapan

Alat dan Bahan :

1. Checklist monitoring
2. Alat tulis
3. Buku catatan

6. Langkah-
langkah
1. Pj program/pelayanan merancang sistem monitoring (target, sasaran, jadwal,
instrumen dan metode)
2. Pj program/pelayanan melakukan pengumpulan data
3. Pj program/pelayanan melakukan tabulasi dan analisis data (membandingkan
temuan atau pencapaian aktual dengan rencana)
4. Pj program/pelayanan mengidentifikasi temuan dalam monitoring: apakah ada
penyimpangan, bila ada perlu diidentifikasi penyebab masalahnya. Bila tidak
ada, hasil temuan di "feedback" kan kepada pelaksana program/pelayanan.
5. Pj program/pelayanan mem"feedback"kan temuan kepada pelaksana
6. Pj program/pelayanan mengidentifikasi penyebab masalah.
 7. Pj program/pelayanan menyusun rencana tindak lanjut perbaikan.
8. Pelaksana program/pelayanan melakukan tindak lanjut perbaikan.
9. Pj program/pelayanan melakukan monitoring perbaikan kinerja pelaksana.
10. Pj program/pelayanan menyusun laporan kegiatan monitoring.
11. Pj program/pelayanan mendokumentasikan hasil kegiatan monitoring.
12. Pj program/pelayanan melaporkan hasil monitoring kepada Kepala Puskesmas.

7. Diagram Alir
Melakukan
Merancang Melakukan
Pengumpulan
system Tabulasi & analisis
data
data

Mengidentifikasi
temuan
monitoring
‘

8.

8. Hal-hal yang Proses monitoring harus dilakukan secara rutin dan dibuat rencana tindak
perlu diperhatikan lanjut perbaikan, agar kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana
9. Unit Terkait

1. Pemilik Klinik
2. Dokter Penanggung Jawab
3. Manajemen
4. Tenaga Medis

10. Dokumen 1. Checklist monitoring

Terkait 2.Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan
3.Laporan hasil monitoring