Ver 2016.02.

11

PROSEDUR PENGUSULAN & PELANTIKAN

PENGURUS CABANG HIMPENINDO

A. CALON PENGURUS CABANG:

1. Rapat Para Peneliti di K/L membentuk Tim Formatur. Apabila di K/L sudah ada organisasi
profesi untuk peneliti, Tim Formatur dapat digantikan oleh Pengurus Organisasi Profesi
yang sudah ada.
2. Tim Formatur mengusulkan nama-nama calon Pengurus Cabang dan jabatannya. (contoh:
lampiran 1)
3. Calon Pengurus Cabang mengirimkan surat permohonan kepada Es1 di K/L (Sekretaris
Utama/Sekretaris Badan) untuk dapat menerbitkan surat permohonan pelantikan kepada
Ketua Umum sebagai bentuk persetujuan atas nama-nama yang diusulkan menjadi
Pengurus Cabang, dengan melampirkan notulensi rapat peneliti, rapat tim formatur, dan
daftar nama & jabatan calon pengurus Cabang di K/L (contoh: lampiran 2)

B. ESELON 1 DI K/L CABANG YANG AKAN DIBENTUK:

1. Eselon 1 di K/L (Sekretaris Utama/Sekretaris Badan) menuliskan dan mengirimkan surat
permohonan kepada Ketua Umum Himpenindo untuk melantik Pengurus Cabang di K/L-
nya, dengan melampirkan daftar nama & jabatan calon pengurus Cabang (contoh: lampiran
3).

C. PENGURUS PUSAT:
1. Ketua Umum mendisposisikan surat permohonan dari eselon 1 di K/L kepada Sekretaris
Jenderal/Sekretariat untuk menyusun DRAF SK Pelantikan Pengurus Cabang yang
memohon.
2. Sekretariat menyusun DRAF SK Pelantikan Pengurus Cabang dan mengkomunikasikannya
ke Sekjen & Calon Pengurus Cabang.
3. Ketua Umum atau yang mewakilinya melantik Pengurus Cabang di K/L.

Disusun oleh: Direviu oleh: Disahkan oleh:

Agus Fanar Syukri, Ph.D Prof Husein Avecinna Akil Prof Bambang Subiyanto
Direktur Eksekutif Sekretaris Jenderal Ketua Umum

HIMPUNAN PENELITI INDONESIA (Himpenindo) INDONESIAN RESEARCHER UNION

Sekretariat: Gedung KORPRI-LIPI lt.2; Jl.Gatot Subroto no 10, Jakarta, 12710, INDONESIA
website: http://himpenindo.lipi.go.id, http://www.facebook.com/himpenindo, e-mail: himpenindo@mail.lipi.go.id
telepon: +62-21-4082-7610, +62-888-0899-0937, Faks: +62-21-520-1380
 Ver 2016.02.11

LAMPIRAN 1

SUSUNAN PENGURUS HIMPUNAN PENELITI INDONESIA

CABANG (tuliskan nama K/L) (HIMPENINDO CABANG K/L)

PERIODE 2016 – 2020

1. Ketua Dewan Pembina : Prof ……

2. Ketua Dewan Penasihat : Dr ……
3. Dewan Pakar :
a. Prof …… (Ketua)
b. Prof ……. (Anggota)
c. Prof …… (Anggota) dst
4. Ketua : Prof. ……
5. Wakil Ketua : Prof ……
6. Sekretariat : Prof ……
a. Sekretaris 1 : Dr ……
b. Sekretaris 2 : Dr ……
7. Bendahara : Dr …….

8. Ketua Bidang …. : Dr …..

9. Ketua Bidang …. : Dr …..
10. Dst

HIMPUNAN PENELITI INDONESIA (Himpenindo) INDONESIAN RESEARCHER UNION

Sekretariat: Gedung KORPRI-LIPI lt.2; Jl.Gatot Subroto no 10, Jakarta, 12710, INDONESIA
website: http://himpenindo.lipi.go.id, http://www.facebook.com/himpenindo, e-mail: himpenindo@mail.lipi.go.id
telepon: +62-21-4082-7610, +62-888-0899-0937, Faks: +62-21-520-1380
 Ver 2016.02.11

LAMPIRAN 2 CONTOH SURAT PERMOHONAN KE ESELON 1 K/L

Jakarta, ……………………… 2016

Perihal: Permohonan Persetujuan Pengurus Cabang Himpenindo

Kepada Yth Sekretaris Utama

(tuliskan nama K/L)

Dengan hormat,
Berdasarkan notulensi rapat para peneliti di (tuliskan nama K/L) yang telah dilaksanakan pada hari
…… tanggal …… kami menyepakati untuk:
1. Membentuk Kepengurusan Himpunan Peneliti Indonesia (Himpenindo) Cabang (tuliskan
nama K/L) , untuk dapat mempersatukan potensi kami sebagai peneliti, seusi dengan visi
dan misi organisasi profesi peneliti tersebut;
2. Mengusulkan Nama-Nama terlampir sebagai calon Pengurus Cabang (tuliskan nama K/L)
(lampiran 2); dan
3. Memohon dengan hormat, Bapak/Ibu berkenan mengirimkan surat permohonan kepada
Ketua Umum Himpenindo untuk melantik Pengurus Cabang Cabang (tuliskan nama K/L).

Demikian permohonan kami sampaikan, untuk mendapatkan bantuan dan kerja sama Bapak/Ibu.
Atas perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tim Formatur Pembentukan Pengurus Himpenindo Cabang (tuliskan nama K/L)

Ketua,

…………………….
NIP

HIMPUNAN PENELITI INDONESIA (Himpenindo) INDONESIAN RESEARCHER UNION

Sekretariat: Gedung KORPRI-LIPI lt.2; Jl.Gatot Subroto no 10, Jakarta, 12710, INDONESIA
website: http://himpenindo.lipi.go.id, http://www.facebook.com/himpenindo, e-mail: himpenindo@mail.lipi.go.id
telepon: +62-21-4082-7610, +62-888-0899-0937, Faks: +62-21-520-1380
 Ver 2016.02.11

LAMPIRAN 3 CONTOH SURAT PERMOHONAN PELANTIKAN PENGURUS CABANG DI K/L

Kop surat K/L

Jakarta, ……………………… 2016

No :
Lamp : …. (……….)
Perihal : Permohonan Pelantikan Pengurus Cabang Himpenindo di (tuliskan nama K/L)

Kepada Yth Ketua Umum Himpenindo

Prof Bambang Subiyanto
Di tempat

Dengan hormat,
Para peneliti di institusi kami telah bersepakat untuk berhimpun dalam organisasi profesi peneliti
Himpunan Peneliti Indonesia (Himpenindo), dan telah mengusulkan Nama-Nama terlampir sebagai
calon Pengurus Cabang (tuliskan nama K/L).

Untuk itu, dengan ini kami memohon kepada Saudara untuk dapat melantik Pengurus Cabang
Cabang (tuliskan nama K/L), yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal :
Waktu :
Tempat :

Demikian permohonan kami sampaikan, untuk mendapatkan perhatian Saudara.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sekretasi Utama/Badan,

…………………….
NIP

HIMPUNAN PENELITI INDONESIA (Himpenindo) INDONESIAN RESEARCHER UNION

Sekretariat: Gedung KORPRI-LIPI lt.2; Jl.Gatot Subroto no 10, Jakarta, 12710, INDONESIA
website: http://himpenindo.lipi.go.id, http://www.facebook.com/himpenindo, e-mail: himpenindo@mail.lipi.go.id
telepon: +62-21-4082-7610, +62-888-0899-0937, Faks: +62-21-520-1380