Apotek STANDAR PROSEDUR Halaman : 1 dari 1

Permata Medika OPERASIONAL Nomor : A-01

PERENCANAAN OBAT
No. Revisi : 03 Mulai Berlaku :
NARKOTIKA DAN
Tanggal Revisi : PSIKOTROPIKA

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan sediaan obat
narkotika dan psikotropika sehingga mendapatkan jumlah dan jenis sesuai dengan kebutuhan
dan anggaran yang ada untuk menjamin ketersediaan dan menghindari terjadinya kekosongan
sediaan obat narkotika dan psikotropika di sarana pelayanan.

2. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker Penanggung Jawab Apotek.

3. PROSEDUR
3.1 Melakukan review terhadap : peresepan yang masuk ke apotek, dokter yang menulis resep
(seperti spesialis anak, spesialis gigi dll), pola penyakit, pola konsumsi periode lalu, serta
kemampuan daya beli masyarakat setempat
3.2 Melakukan kompilasi penggunaan obat setiap bulan
3.3 Melakukan analisa untuk menetapkan prioritas dan jumlah sediaan obat narkotika dan
psikotropika yang akan diadakan melalui :
3.3.1 Melihat sisa stok sediaan sediaan obat narkotika dan psikotropika pada kartu stok
3.3.2 Melihat catatan sediaan sediaan obat narkotika dan psikotropika yang belum
dikirimkan oleh PBF atau yang belum sampai ke apotek
3.3.3 Melihat catatan pengeluaran atau penggunaan sediaan sediaan obat narkotika dan
psikotropika
3.3.4 Melihat catatan defekta sediaan sediaan obat narkotika dan psikotropika
3.3.5 Melakukan perhitungan kebutuhan obat dengan menggunakan beberapa metode
seperti metode konsumsi,epidemiologi atau kombinasi.
3.3.6 Melihat dan menyesuaikan kebutuhan obat dengan persediaan anggaran keuangan
yang ada
3.4 Melakukan monitoring distributor sediaan obat narkotika dan psikotropika untuk
menjamin keabsahan distributor (distributor resmi) dan menjamin bahwa sediaan obat
narkotika dan psikotropika yang diadakan memenuhi persyaratan mutu
3.5 Menetapkan distributor sediaan obat narkotika dan psikotropika yang akan dilakukan
pengadaan sediaan obat narkotika dan psikotropika
3.6 Menyusun prakiraan perencanaan kebutuhan sediaan obat narkotika dan psikotropika dan
prakiraan pembelian ke distributor yang telah ditetapkan untuk dilakukan pengadaan,
serta frekuensi pengadaan sediaan obat narkotika dan psikotropika
3.7 Menetapkan jenis dan jumlah sediaan obat narkotika dan psikotropika yang akan diadakan
ke distributor/PBF yang telah dipilih atau ditetapkan
3.8 Menyusun jenis dan jumlah sediaan obat narkotika dan psikotropika yang telah dipilih
dan ditetapkan untuk dilakukan pengadaan ke distributor/PBF yang ditunjuk atau dipilih

Dilaksanakan oleh : Diperiksa oleh :

Paraf Paraf

Apoteker Penanggung jawab Apotek/Apoteker Apoteker Penanggung Jawab Apotek

Pendamping Apotek