PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Jl. Jend. Sudirman No. 1 Telp (0531) 32796 Fax. (0531) 33074
SAMPIT 74322

LAPORAN AKTUALISASI DAN SEMINAR AKTUALISASI

A. Sistematika Laporan Aktualisasi

1. Cover/Sampul Muka Laporan Aktualisasi
LA

LAPORAN AKTUALISASI...
(LOKUS/UNIT KERJA)
(NAMA TEMPAT/KOTA/KABUPATEN/PROVINSI)

DISUSUN OLEH:
NAMA
KELAS/NOMOR URUT ABSENSI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

ANGKATAN (HURUF ROMAWI)

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
(TAHUN)

Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS

 PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jl. Jend. Sudirman No. 1 Telp (0531) 32796 Fax. (0531) 33074
SAMPIT 74322

2. Isi
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR
KATA PENGANTAR
DESKRIPSI SINGKAT
DAFTAR TABEL DAN SKEMA/BAGAN
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
B. TUJUAN
C. MANFAAT
D. RUANG LINGKUP

BAB II DESKRIPSI LOKUS

A. PROFIL
B. VISI MISI
C. SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)

BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Landasan Teori
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
6. Whole Of Government (WOG)
7. Pelayanan Publik
8. Manajemen ASN
B. Kegiatan Aktualisasi

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
C. Rencana Antisipasi Terhadap Kendala

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BIODATA PENULIS
5

Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS

 PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jl. Jend. Sudirman No. 1 Telp (0531) 32796 Fax. (0531) 33074
SAMPIT 74322

B. Penjelasan Sistematika Isi Laporan Aktualisasi

1. Deskripsi Singkat
Deskripsi singkat adalah gambaran singkat tentang isi Laporan Aktualisasi
secara keseluruhan, yang memuat latar belakang singkat, penetapan isu, dan
realisasi aktualisasi. Deskripsi singkat ditulis maksimal 1 halaman dan harus
menyertakan kata kunci/keywords.

2. BAB I: Pendahuluan (Pengembangan dari Proposal KKP, 10-15 halaman)

a. Latar Belakang
 Berisi tentang pemaparan beberapa problema umum yang dihadapi oleh
instansi asal peserta yang dijadikan alasan pemilihan judul secara
singkat, padat dan jelas;
 Pada paragraf/alinea terakhir disebutkan judul proposal Laporan
Aktualisasinya, contoh: “Dengan alasan tersebut di atas maka penulis
menyusun Laporan Aktualisasi ini dengan judul “Laporan Aktualisasi...”

b. Identifikasi Isu
Berisi tentang masalah-masalah krusial (lebih spesifik daripada yang ada di
sub topik latar belakang) yang ada pada organisasinya, yang dikaitkan
dengan substansi mata pelatihan.

c. Perumusan dan Penetapan Isu

Dari beberapa isu yang sudah didentifikasi sebelumnya, kemudian dengan
menggunakan alat analisa (USG, SWOT, mindmap, fishbone, dsb),
kemudian dirumuskan dan ditetapkan isu mana yang perlu segera
ditemukan pemecahab masalahnya dalam instansinya sesuai dengan tugas
dan fungsi peserta untuk kemudian diuraikan dalam bentuk gagasan
kreatif/kegiatan.

d. Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Output Yang Diharapkan

Berisi tentang gagasan-gagasan kreatif/kegiatan-kegiatan yang akan
dilakukan peserta, tahapan-tahapan kegiatan yang akan dilaksanakannya
dan target/output apa yang diharapkan tercapai selama masa habituasi.

3. BAB II: Gambaran Keadaan Sekarang (15-20 halaman)

a. Gambaran Umum
Memuat tentang gambaran/deskripsi umum instansi asal peserta, yang
meliputi:
1) Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Organisasi
5
 Bagi peserta menyusun dimulai dengan gambaran umum daerah,
meliputi kondisi geografis, kondisi ekonomi, kondisi sosial-politik,

Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS

 PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jl. Jend. Sudirman No. 1 Telp (0531) 32796 Fax. (0531) 33074
SAMPIT 74322

peta, lambang pemerintah daerah, visi dan misi pemerintahan

daerah hingga gambaran umum instansi asal peserta tersebut.

2) Sumber Daya
Memaparkan lebih rinci tentang sumber-sumber daya yang dimiliki
organisasi (kekuatan organisasi) berdasarkan prinsip 6M dalam
manajemen, meliputi:
a) Jumlah dan Komposisi Pegawai
 Menampilkan data rinci tentang data jumlah dan komposisi
pegawai (pangkat, golongan dan latar belakang pendidikan)
yang ada dalam organisasi.

b) Biaya/Anggaran
 Hanya berupa gambaran umum bagaimana organisasi
mengelola anggaran dan belanja yang ada.

c) Sarana dan Prasarana Utama

 Menyajikan secara kuantitatif dan kualitatif sarana dan
prasarana utama yang ada dalam organisasi (jumlah gedung,
kondisi gedung, dsb.).

d) Sarana dan Prasarana Penunjang

 Menyajikan secara kuantitatif dan kualitatif sarana dan
prasarana penunjang yang ada dalam organisasi (pemenuhan
IT, kelengkapan alat-alat transportasi, dsb.).

e) Tata Kerja Organisasi

 Memaparkan bagaimana cara kerja organisasi dengan
memanfaatkan seefektif dan seefisien mungkin sumber-sumber
daya lain.

f) Pelaksanaan Pelayanan
 Menampilkan cara organisasi melaksanakan pelayanan
terhadap masyarakat.

3) Visi dan Misi

Memuat visi dan misi unit kerja peserta.

4) Tugas Pokok dan Fungsi

Menyajikan uraian tugas pokok dan fungsi peserta.
5
5) Struktur Organisasi
Menyajikan struktur organisasi unit kerja peserta, yang meliputi:
a) Struktur Organisasi
Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS
 PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jl. Jend. Sudirman No. 1 Telp (0531) 32796 Fax. (0531) 33074
SAMPIT 74322

b) Bagan/Skema Struktur Organisasi

b. Gambaran Khusus
1) Program dan Kegiatan Saat Ini
 Menyajikan sasaran, program dan kegiatan-kegiatan yang tercantum
dalam Rencana Strategis yang dianggap kurang optimal dan perlu
ditingkatkan kinerjanya;
 Selain itu juga memuat pemecahan masalah yang telah atau sedang
berlangsung tetapi belum membawa hasil seperti yang diharapkan
sehingga perlu diadakan peningkatan upaya pemecahan masalah
sesuai dengan tugas dan fungsi tanggungjawab dan wewenang
peserta

2) Role Model
Berisi tentang deskripsi role model peserta, alasan pemilihan dan
perannya selama proses habituasi

4. BAB III: Realisasi Aktualisasi

a. Realisasi Kegiatan dan Output
Berisi tentang paparan realisasi kegiatan dari rencana kegiatan yang telah
disusun sebelumnya sekaligus realisasi outputnya.

b. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi

Berisi tentang faktor-faktor pendukung realisasi aktualisasi selama proses
habituasi.

c. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi

Berisi tentang faktor-faktor penghambat realisasi aktualisasi selama proses
habituasi

5. BAB V: Penutup (2-5 halaman)

a. Kesimpulan
Kesimpulan disini bukan merupakan rangkuman dari bab-bab terdahulu.
Kesimpulan dirumuskan atas dasar hasil pembahasan bab-bab sebelumnya
sebagai sebuah rangkaian/kesatuan yang utuh.

b. Saran
Saran merupakan tindak lanjut dari kesimpulan, yang hendaknya bersifat
5
konkrit, realistis, praktis dan terarah kepada pemecahan masalah (problem
solving).

Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS

 PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jl. Jend. Sudirman No. 1 Telp (0531) 32796 Fax. (0531) 33074
SAMPIT 74322

6. Daftar Pustaka
Daftar Pustaka berisi sumber bacaan yang digunakan sebagai bahan acuan
dalam penulisan Laporan Aktualisasi, dimana pemilihan bahan pustaka harus
benar-benar sesuai dengan pokok permasalahan yang dibahas dalam Laporan
Aktualisasi

Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS

 PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jl. Jend. Sudirman No. 1 Telp (0531) 32796 Fax. (0531) 33074
SAMPIT 74322

Lampiran 1. CONTOH ANALISA MENGGUNAKAN USG

Ilustrasi Kasus:

Sukir adalah seorang perawat RSUD Kabupaten Sukamaju

yang mendapatkan surat peringatan dikarenakan sering
datang terlambat ke kantor. Bagaimanakah pemecahan
masalah untuk Sukir agar ia tidak lagi datang terlambat?

Berdasarkan ilustrasi kasus tersebut, kita telah menemukan akibat dan sebab/masalah
utamanya, yang bisa digambarkan dalam skema tahap pertama sebagai berikut:

Setelah diketahui masalah utamanya, maka langkah selanjutnya adalah menganalisis

masalah-masalah pokoknya. Kemudian kita coba analisa masalah dilihat dari sarana-
sarana manajemen yang kita kenal dengan istilah 6M (Man, Money, Materials, Machines,
Methods and Market). Dalam kasus ini misalnya, ditemukan 6 masalah pokok (6 isul) dari
masalah utama, meliputi:
1. Sukir sering bangun kesiangan (Man);
2. Uang Sukir hanya cukup untuk naik 2 kali rute angkutan umum dari 3 rute angkutan
umum yang harus dilaluinya, sehingga Sukir harus berjalan kaki untuk menutupi
kekurangan 1 rute perjalanannya (Money);
3. Letak gedung kantor Sukir yang berada di ujung kompleks Pemda Kabupaten
Sukamaju, sehingga menambah ekstra waktu perjalanan Sukir ke kantornya
(Materials);
4. Mobil Sukir yang sering mogok (Machine);
5. Sukir harus mengantarkan anak-anaknya dulu ke sekolah baru bisa menuju ke kantor
(Methods);
6. Di dalam perjalanan menuju kantor, Sukir sesekali menanggapi keluhan pasien yang
ditemuinya di jalan (Market).
5
Keenam masalah pokok itu kemudian dianalisa untuk ditemukan masalah pokok yang
menjadi prioritas dengan menggunakan analisa USG-Urgency,Seriously and Growth),
yang bisa digambarkan dalam tabel berikut:
Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS
 PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jl. Jend. Sudirman No. 1 Telp (0531) 32796 Fax. (0531) 33074
SAMPIT 74322

Perumusan Isudan Penetapan Isu

Kriteria
No. Isu Aktual/Masalah Pokok SKOR Prioritas
U S G
1. Bangun kesiangan (Man) 3 4 3 10 IV
2. Ongkos kurang (Money) 4 4 4 12 II
3. Lokasi gedung kantor (Materials) 2 3 3 8 VI
4. Mobil mogok (Machine) 5 5 4 14 I
5. Mengantar anak-anak dulu ke 3 4 4 11 III
sekolah (Methods)
6. Menanggapi keluhan pasien 4 3 2 9 V
(Market)
Keterangan:
Angka 5: sangat gawat/mendesak/cepat;
Angka 4: gawat/mendesak/cepat;
Angka 3: cukup gawat/mendesak/cepat;
Angka 2: kurang gawat/mendesak/cepat;
Angka 1: tidak gawat/mendesak/cepat.

Berdasarkan tabel tersebut, ditemukan isu/masalah pokok yang menjadi prioritas, yakni
“Mobil mogok”.

Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS

 PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jl. Jend. Sudirman No. 1 Telp (0531) 32796 Fax. (0531) 33074
SAMPIT 74322

Lampiran 9. Contoh Daftar Pustaka

Cohen, S., Eimicke, W., & Heikkila, T. (2011). Menjadi Manajer Publik Efektif . Jakarta:
Penerbit PPM.

Dr.Etta Mamang Sangadji, M., & Dr.Sopiah MM., S. (2010). Metodologi Penelitian -
Pendekatan Praktis dalam Penelitian. Yogyakarta: Penerbit Andi Yogyakarta.

DR.Hj.Erni R. Ernawan, S. (2011). Organizational Culture Budaya Organisasi dalam

Perspektif Ekonomi dan Bisnis. Bandung: Penerbit Alfabeta.

Dr.Khalimi, M. (2011). Logika (Teori dan Aplikasi). Jakarta: Gaung Persada (GP) Press.

DR.Samsul Hadi, d. (2011). Metode Riset Evaluasi. Yogyakarta: Laksbang Grafika

Yogyakarta.

DR.Wirawan, M. (2011). Evaluasi: Teori, Model, Standar, Aplikasi dan Profesi. Jakarta:
Rajawali Press.

Drs.Harsono, M. (2010). Perencanaan Kepegawaian Edisi Kedua. Bandung: Fokusmedia.

Hj.Ike Kusdyah Rachmawati, S. M. (2007). Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta:

Penerbit Andi Yogyakarta.

L.Daft, R. (2011). Era Baru Manajemen Buku 2, Edisi 9. Jakarta: Penerbit Salemba.

LAN-RI. (2001). Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor

540/XIII/10/6/2001. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan
Kepemimpinan Tingkat III . Jakarta: LAN-RI.

LAN-RI. (2001). Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor

541/XIII/10/6/2001. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan
Kepemimpinan Tingkat IV . Jakarta: LAN-RI.
5
LAN-RI. (2008). Modul Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV. Isu Aktual
Sesuai Tema . Jakarta: LAN-RI.

Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS

 PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jl. Jend. Sudirman No. 1 Telp (0531) 32796 Fax. (0531) 33074
SAMPIT 74322

LAN-RI. (2008). Modul Pendidikan dan Pelatihan Tingkat IV . Kertas Kerja Perorangan
(KKP) . Jakarta: LAN-RI.

LAN-RI. (2008). Modul Pendidikan dan Pelatihan Tingkat IV. Pola Kerja Terpadu (PKT) .
Jakarta: LAN-RI.

LAN-RI. (2008). Modul Pendidikan dan Pelatihan Tingkat IV. Pemecahan Masalah dan
Pengambilan Keputusan (PMPK) . Jakarta: LAN-RI.

S2-Administrasi Negara FISIPOL UGM. (2011). Memahami Good Governance Dalam

Perspektif Sumber Daya Manusia Edisi Revisi. Yogyakarta: Gava Media Yogyakarta.

Wibisono, D. (2011). Manajemen Kinerja Korporasi dan Organisasi: Panduan Penyusunan

Indikator. Jakarta: Penerbit Erlangga.

Yukl, G. (2010). Kepemimpinan Dalam Organisasi Edisi Kelima. Jakarta: Penerbit PT.
Indeks.

Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS