Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Update Aplikasi SAIBA Versi 19.0.

2 dan
Aplikasi Persediaan Versi 19.0.1a

I. APLIKASI SAIBA VERSI 19.0.2

A. Petunjuk Instalasi
1. File update Aplikasi SAIBA tahun 2019 versi 19.0.2 terdiri dari:
a. Update_Aplikasi_SAIBA_19.0.2.exe.
b. Update_Referensi_SAIBA_19.0.2.exe.
2. Sebelum melakukan instalasi update Aplikasi SAIBA tahun 2019, agar dipastikan
hal-hal sebagai berikut:
a. Pada PC/laptop sudah ter-install Aplikasi SAIBA 2019 minimal versi 19.0.0
dan Referensi SAIBA versi 19.0.0.
b. Tersedia backup Aplikasi SAIBA 2019 sebelum melakukan update Aplikasi
SAIBA versi 19.0.2.
3. Lakukan instalasi update Aplikasi SAIBA 2019 versi 19.0.2 dengan menjalankan
file sebagaimana dimaksud dalam angka 1 di atas, dengan melakukan klik kanan
>> run as administrator.
4. Pastikan instalasi update Aplikasi SAIBA 2019 tahun 19.0.2 berhasil.

B. Penjelasan Update Aplikasi SAIBA Tahun 2019 Versi 19.0.2

Update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 19.0.2 mencakup:
1. Perbaikan pada permasalahan laporan Neraca tidak balance apabila
terdapat transaksi reklasifikasi keluar dan/atau reklasifikasi masuk Barang
Milik Negara (BMN)
Pada Aplikasi SIMAK BMN versi 19.1 dan Aplikasi Persediaan versi 19.0.1
terdapat perubahan posting rule atas transaksi reklasifikasi keluar dan
reklasifikasi masuk BMN. Terkait perubahan pada Aplikasi SIMAK BMN dan
Persediaan tersebut, pada Aplikasi SAIBA 2019 versi 19.0.1 terdapat
permasalahan berupa laporan neraca tidak balance apabila pada satker
tersebut terdapat transaksi reklasifikasi keluar dan/atau reklasifikasi masuk.
Pada Aplikasi SAIBA versi 19.0.2, telah dilakukan perbaikan pada
permasalahan laporan neraca tidak balance tersebut.
Sehubungan dengan perbaikan ini, setelah melakukan update ke Aplikasi
SAIBA versi 19.0.2:
a. Satker tidak perlu melakukan penerimaan ulang data BMN dari Aplikasi
SIMAK BMN dan/atau Aplikasi Persediaan serta tidak perlu melakukan
pengiriman ulang data SAIBA ke Aplikasi e-Rekon&LK, kecuali:
1) Terdapat pemutakhiran transaksi BMN pada Aplikasi SIMAK BMN
dan/atau Aplikasi Persediaan; atau

2) Satker...
 -2-

2) Satker baru melakukan update ke Aplikasi Persediaan versi 19.0.1a.

b. Satker agar memastikan bahwa saldo ekuitas Antara Laporan Perubahan
Ekuitas (LPE) dengan Neraca telah sama.

2. Penyempurnaan Menu Rekonsiliasi BMN

Pada Aplikasi SAIBA 2019 versi 19.0.0, terdapat kendala pada proses
Rekonsiliasi BMN >> Rekonsiliasi Periode Berjalan. Pada menu dimaksud, data
akun beban (59xxxx) tidak dapat dilakukan proses rekonsiliasi internal dengan
baik. Permasalahan ini tidak berdampak pada penyajian laporan keuangan.
Pada Aplikasi SAIBA 19.0.2, telah dilakukan perbaikan pada permasalahan
rekonsiliasi BMN tersebut.
Menu Rekonsiliasi BMN >> Rekonsiliasi Periode Berjalan pada Aplikasi SAIBA
disediakan untuk menyandingkan saldo akun-akun terkait BMN yang
merupakan kiriman dari Aplikasi SIMAK BMN dan/atau Aplikasi Persediaan
dengan saldo akun dimaksud yang terdapat dalam database SAIBA. Akun-akun
tersebut antara lain mencakup: Persediaan; Peralatan dan Mesin; Gedung dan
Bangunan; Jalan, Irigasi, dan Jaringan; Aset Tetap Lainnya; Aset Lainnya;
Akumulasi Penyusutan; Akumulasi Amortisasi; Beban Penyusutan; Beban
Amortisasi; Beban/Pendapatan Penyesuaian Nilai Persediaan; dan Beban
Persediaan.
Mengingat bahwa saldo akun terkait BMN pada Aplikasi SAIBA seharusnya
merupakan kiriman dari Aplikasi SIMAK BMN dan/atau Aplikasi Persediaan,
seharusnya Rekonsiliasi BMN >> Rekonsiliasi Periode Berjalan tidak
menghasilkan selisih. Dalam hal terdapat selisih pada menu dimaksud, satker
agar melakukan pengecekan kemungkinan adanya jurnal manual yang
dilakukan melalui Aplikasi SAIBA dengan melibatkan akun-akun terkait BMN.
Satker harus dapat menjelaskan alasan dibuatnya jurnal manual tersebut.
Sehubungan dengan perbaikan ini, setelah melakukan update ke Aplikasi
SAIBA versi 19.0.2, satker tidak perlu melakukan penerimaan ulang data BMN
dari Aplikasi SIMAK BMN dan/atau Aplikasi Persediaan serta tidak perlu
melakukan pengiriman ulang data SAIBA ke Aplikasi e-Rekon&LK, kecuali:
1) Terdapat pemutakhiran transaksi BMN pada Aplikasi SIMAK BMN dan/atau
Aplikasi Persediaan; atau
2) Satker baru melakukan update ke Aplikasi Persediaan versi 19.0.1a.

3. Penyempurnaan Referensi Jenis Transaksi BMN

Dengan dilakukannya penyempurnaan Menu Rekonsiliasi BMN sebagaimana
dimaksud dalam angka 2, dibutuhkan penambahan referensi kode jenis
transaksi BMN. Pada Aplikasi SAIBA versi 19.0.2, telah dilakukan penambahan
referensi jenis transaksi BMN yang belum terdapat pada aplikasi versi
sebelumnya.

II. APLIKASI...
 -3-

II. APLIKASI PERSEDIAAN VERSI 19.0.1a

A. Petunjuk Instalasi
1. File update Aplikasi Persediaan tahun 2019 versi 19.0.1a terdiri dari:
• Update_sedia19.0.1a.exe.
2. Sebelum melakukan instalasi update Aplikasi Persediaan tahun 2019, agar
dipastikan hal-hal sebagai berikut:
• Pada PC/laptop sudah ter-install Aplikasi Persediaan 2019 minimal versi
19.0.0 dan Referensi Persediaan versi 19.0.0.
• Tersedia backup Aplikasi Persediaan 2019 sebelum melakukan update
Aplikasi Persediaan versi 19.0.1a.
3. Lakukan instalasi update Aplikasi Persediaan 2019 versi 19.0.1a dengan
menjalankan file sebagaimana dimaksud dalam angka 1 di atas, dengan
melakukan klik kanan >> run as administrator.
4. Pastikan instalasi update Aplikasi Persediaan 2019 versi 19.0.1a berhasil.
B. Penyempurnaan jurnal terkait transaksi Koreksi otomatis (KO)
Pada Aplikasi Persediaan versi 19.0.1, terdapat penyesuaian jurnal transaksi Koreksi
Otomatis (KO) yang muncul akibat penerapan metode penilaian persediaan
menggunakan Harga Perolehan Terakhir (HPT). Aplikasi Persediaan yang semula
menghasilkan akun Penyesuaian Nilai Persediaan (391117) untuk kemudian di-mapping
menjadi Pendapatan Penyesuaian Nilai Persediaan (491511) atau Beban Penyesuaian
Nilai Persediaan (593311) oleh Aplikasi SAIBA, pada Aplikasi Persediaan versi 19.0.1
telah dapat menghasilkan jurnal dengan akun Pendapatan dan/atau Beban Penyesuaian
Nilai Persediaan. Dengan demikian, tidak lagi diperlukan mapping oleh Aplikasi SAIBA.
Namun demikian, terdapat ketidaktepatan jurnal yang terbentuk untuk transaksi KO
pada Aplikasi Persediaan versi 19.0.1, di mana akun Beban Penyesuaian Nilai
Persediaan muncul di sisi kredit, sedangkan akun Pendapatan Penyesuaian Nilai
Persediaan muncul di sisi debet. Permasalahan tersebut telah dilakukan perbaikan pada
Aplikasi Persediaan versi 19.0.1a.
Sehubungan dengan perbaikan ini, setelah melakukan update ke Aplikasi Persediaan
versi 19.0.1a satker wajib melakukan pengiriman ulang data persediaan bulan Januari
sampai dengan Juni 2019 ke Aplikasi SIMAK BMN, untuk selanjutnya dikirimkan ke
Aplikasi SAIBA. Penerimaan ulang data persediaan pada Aplikasi SIMAK BMN
dilakukan atas data bulan Juni 2019, yang telah mencakup akumulasi data bulan
Januari sampai dengan Juni 2019.

III. Pengiriman Ulang Data SAIBA ke Aplikasi e-Rekon&LK

1. Satker agar mengidentifikasi seluruh pemutakhiran pada Aplikasi Persediaan SAIBA
versi 19.0.2 dan Aplikasi Persediaan versi 19.0.1a untuk memastikan apakah
pemutakhiran aplikasi tersebut berdampak pada data laporan keuangan masing-
masing.
2. Bagi satker yang terdampak oleh pemutakhiran aplikasi tersebut dan telah
melakukan pengiriman data SAIBA bulan Juni 2019 ke Aplikasi e-Rekon&LK
menggunakan Aplikasi SAIBA versi sebelumnya, agar melakukan proses kirim ulang

data ...
 -4-

data bulan Juni 2019 ke Aplikasi e-Rekon&LK, dalam rangka penyusunan laporan
keuangan semester I tahun 2019.
3. Sebelum melakukan pengiriman ulang data SAIBA ke Aplikasi e-Rekon&LK, pastikan
bahwa proses kirim ulang dari Aplikasi Persediaan ke Aplikasi SIMAK BMN dan dari
Aplikasi SIMAK BMN ke Aplikasi SAIBA telah dilakukan.