SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL KUANTAN

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

BIL 4/2018 SUKU TAHUN KETIGA 2018

TARIKH : 9 JANUARI 2019

MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : BILIK MESYUARAT UTAMA, SMPK VOKASIONAL KUANTAN

KEHADIRAN : 40/49

KEHADIRAN:
1. Najib bin Muhamad - GPK Pentadbiran
2. Rohani binti Abdullah - GPK Kokurikulum
3. Azman Ridwan bin Abdullah - K. Bidang Teknik
4. Ainon binti Mohd Dom - K. Bidang Bahasa
5. Syarifah Suhaila bt Syed Mohd Yamin - Pegawai Aset
6. Nur Rahayu binti Ismail - Penolong Setiausaha
7. Siti Syafura binti Ahmad - Pegawai Aset Hidup
8. Mohd Zulkarnain bin Zakaria - Pegawai Stor
9. Khamsawati binti Jaafar - Penolong Penyelarasn Stor
10. Nazirah binti Mohd Nadzir - Pendaftar 1
11. Asmah binti Shrudin - Pemeriksa HN/INV 1
12. Norazanisa binti Salim - Pemeriksa HN/INV 2
13. Normahfuzah binti Sallehuddin - Pemeriksa HN/INV 3
14. Suhada binti Bahar - Pemeriksa HM/INV 5
15. Suraidah binti Amir - Pemeriksa HM/INV 6
16. Fatimah binti Muda - Pegaeai Pemeriksa Pelupusan 1
17. Ahmad Hazimin bin Mohd Azahri - Pegawai Pemeriksa Pelupusan 2
18. Tuan Mahadi bin Tuan Ibrahim@Tuan Nik - Pegawai Penyelenggaraan 1
19. Mohamad Fisdaus bin Mesiran - Pegawai Penyelenggaraan 2
20. Nor Hapizah binti Ismail - Pegawai Verifikasi Stor 1
21. Fazilah binti Hashim - Pemeriksa Stor
22. Mohd Hanafi bin Harjono - Setiausaha Pembangunan Fizikal
23. Fadzillah binti Ismail - KP Bahasa Melayu
24. Muhammad Yusri bin Haidzir - KP Bahasa Inggeris
25. Ruslina binti Nordin - KP Pendidikan Islam
26. Aznida binti Che Awang - KP Matematik
27. Norshahida binti Abd Sani - KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan
28. Fazilah binti Adnan - KP Pendidikan Moral/PSSAS
29. Ummi Su’aidah binti Sulaiman - KP Cenderahati dan Industri Kecil
30. Nur Hanani binti Hamzah - KP Pembuatan Pastri
31. Rusilawati binti Ismail - KP Penyediaan dan Pembuatan Makanan
32. Nor Maziera bt Muhamad Zulkifli - KP Atenden Landskap
33. Norazlina binti Fuad - KP Pekerja Am Tanaman
34. Moha Aizat bin Hassan - KP Operator Akuakultur
35. Norazirah binti Khozali - KP Pekerja Ladang Ternakan Poltri
36. Zulfadli bin Abd Wahab - KP Pekerja Ladang Ruminan
37. Norlida bt Amir Amzah - KP Operator Pengeluaran dan Pemprosesan
38. Norhadisah binti Mohd Zaini - Guru Pusat Sumber
39. Noor Falzah binti Nazar - Pembantu Tadbir
40. Ahmad Hairu bin Che Mustafaha - Turut Hadir

TIDAK HADIR
1. Amran bin Kamal - Cuti Sakit
2. Mohd Aziz bin Sa’ad - Kursus
3. Zalita binti A. Jamal - Bengkel di Sri Malaysia
4. Aniza binti Isa - Bengkel di Sri Malaysia
5. Zaisham bin Wahab - Tidak Hadir
1
6. Rahayu binti Mustafa - Cuti Bersalin
7. Nor Al Hafir bin Adnan - Tidak Hadir
8. Tang Lai Shin - Cuti Rehat Khas
9. Nor Khalifa Azlina binti Ramli - Hal Peribadi

AGENDA :

1. UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MESYUARAT

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan al-Fatihah.

1.2 Pengerusi mengucapkan tahniah kerana mematuhi takwim mesyuarat.

2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan Bil. 3/2018 Suku Tahun Ketiga 2018
bertarikh 29 Oktober 2018 dicadang untuk disahkan oleh Ruslina binti Nordin dan disokong
oleh Ahmad Hazimin b. Mohd Azahri.
Makluman

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT / TINDAKAN SUSULAN

3.1 Pengerusi meminta menyenaraikan aset yang perlu dipindahkan untuk penukaran status
makmal sains ke subjek lain.
Tindakan : Pegawai Aset

4. LAPORAN PERUNTUKAN BAGI PEROLEHAN ASET

4.1 Mesyuarat dimaklumkan sekolah masih belum menerima peruntukan bagi tahun 2019.

Makluman

4.2 Mesyuarat dimaklumkan pihak sekolah telah memohon peruntukan untuk pembelian harta
modal bagi tahun 2018 namun pihak sekolah belum menerima sebarang peruntukan.

Makluman

5. LAPORAN ASET ALIH BAGI SUKU TAHUN KEEMPAT 2018

2
 5.1 Mesyuarat dimaklumkan tiada pertambahan aset pada suku tahun keempat (Oktober-
Disember) tahun 2018 di mana bilangan Kew. Pa 2 adalah sebanyak 940 yang bernilai RM
3,197,858.70 dan bilangan Kew.Pa 3 adalah sebanyak 7558 yang bernilai RM 2,678,566.95.

Makluman

5.2 Mesyuarat dimaklumkan pertambahan aset akan bertambah dari semasa ke semasa kerana
proses pendaftaran aset yang tidak berdaftar sebelum ini sedang berjalan secara
berperingkat.
Makluman

6. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH

6.1 Mesyuarat dimaklumkan pemeriksaan aset telah dijalankan bermula pada 18 Julai 2018 dan
didapati masih terdapat aset yang tidak berdaftar. Namun begitu, pendaftaran aset akan
dilakukan secara berperingkat dan setakat ini semua lokasi telah di kemaskini kecuali
bangunan pentadbiran, bangunan asrama dan juga kuartes.

Makluman

6.2 Mesyuarat dimaklumkan Kew.Pa 7 yang telah dikemaskini akan diserahkan kepada
Pegawai Lokasi selewat-lewatnya pada 28 Februari 2019.

Tindakan : Pegawai Aset

7. LAPORAN KEDUDUKAN STOK SUKU TAHUN DAN TAHUNAN

7.1 Mesyuarat dimaklumkan laporan stok suku tahun keempat (Oktober-Disember) tahun 2018
adalah seperti di Lampiran A3.
Makluman

8. LAPORAN PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOK

8.1 Mesyuarat dimaklumkan pemeriksaan dan verifikasi stok telah dijalankan pada 1 November
2018 dan pemeriksaan mendapati proses urus tadbir bagi pengeluaran stok berjalan dengan
baik.
Makluman

9. LAPORAN KEDUDUKAN ASET HIDUP HAIWAN, IKAN DAN TUMBUHAN

3
 9.1 Mesyuarat dimaklumkan laporan kedudukan aset hidup pada sukuan tahun keempat
(Oktober-Disember) tahun 2018 adalah seperti di lampiran A4, A5 dan A6.
Makluman

9.2 Mesyuarat dimaklumkan laporan polis telah dibuat berkenaan pencerobohan kolam sekolah
semasa cuti sekolah.
Makluman

10. HAL-HAL LAIN

10.1 Ketua Bidang Teknik mengingatkan Ketua Panitia Hospitaliti dan OPPM untuk
menyenaraikan peralatan yang lebih atau tidak digunakan di bengkel masing-masing untuk
diberikan kepada Bengkel Pastri.
Tindakan : Ketua Panitia Hospitaliti
dan Ketua Panitia OPPM

10.2 Mesyuarat dimaklumkan pihak sekolah telah mendapat surat kebenaran pelupusan dan
pegawai pelupusan akan menjalankan proses pelupusan dalam masa terdekat. Proses
pelupusan akan melibatkan proses pemusnahan dan penjualan aset yang telah mendapat
kelulusan pelupusan.
Tindakan : Pegawai Pelupusan

10.3 Mesyuarat dimaklumkan peralatan makmal sains telah diagihkan kepada panitia yang
memerlukan dan selebihnya telah akan diserahkan kepada sekolah lain yang lebih
memerlukan.
Tindakan : Fatimah binti Muda

11. RUMUSAN / PENUTUP

11.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang.

Disediakan oleh:

(SYARIFAH SUHAILA BT SYED MOHD YAMIN)

Pegawai Aset
SMPK Vokasional Kuantan

4
 SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL KUANTAN
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(JKPAK) BIL 4/2018 (SUKU TAHUN KEEMPAT 2018)

BIL PERKARA/KEPUTUSAN TINDAKAN MAKLUMBALAS

3.1 Pengerusi meminta menyenaraikan aset
yang perlu dipindahkan untuk penukaran
status makmal sains ke subjek lain.
Pegawai Aset Pegawai aset telah
menerima senarai aset
yang telah dipindahkan
ke sekolah lain namun
masih terdapat yang tidak
di alih iaitu kebuk wasap.

6.2 Mesyuarat dimaklumkan Kew.Pa 7 yang Pegawai Aset Kew. Pa 7 telah

telah dikemaskini akan diserahkan diedarkan namun masih
kepada Pegawai Lokasi selewat-lewatnya ada lokasi yang belum
pada 28 Februari 2019. menampal Kew. Pa 7 di
lokasi masing-masing.

10.1 Ketua Bidang Teknik mengingatkan Ketua Ketua Panitia Telah mengambil
Panitia Hospitaliti dan OPPM untuk Hospitaliti dan Ketua tindakan.
menyenaraikan peralatan yang lebih atau Panitia OPPM
tidak digunakan di bengkel masing-
masing untuk diberikan kepada Bengkel
Pastri.

10.2 Mesyuarat dimaklumkan pihak sekolah Pegawai Pelupusan Telah selesai dijalankan
telah mendapat surat kebenaran pada 21 Januari 2019.
pelupusan dan pegawai pelupusan akan
menjalankan proses pelupusan dalam
masa terdekat. Proses pelupusan akan
melibatkan proses pemusnahan dan
penjualan aset yang telah mendapat
kelulusan pelupusan.

10.3 Mesyuarat dimaklumkan peralatan Fatimah binti Muda Telah selesai diagihkan
makmal sains telah diagihkan kepada pada 6 Mac 2019.
panitia yang memerlukan dan selebihnya
telah akan diserahkan kepada sekolah
lain yang lebih memerlukan.