SHIMANE UNIVERSITY

Job Description Panitia Pelaksana (Shimane University)

SIE Acara ( dr. Utomo Andi P.)

 Menyusun susunan acara yang dikoordinasikan dengan seluruh panitia
 Mengkoordinir jalannya acara pada hari H.
 Melakukan koordinasi :
o Berhubungan dengan pemateri (termasuk CV pemateri) dan tamu undangan
o Sie Konsumsi : koordinasi mengenai waktu makan / pembagian konsumsi / coffee
break (Jika ada) (termasuk jumlah konsumsi yang disediakan)
o Sie Dokumentasi : Spanduk, Background slide, Video Profile UMI dan FK UMI,
setting ruangan, sertifikat (jika ada), name tag panitia, pengambilan gambar atau
video selama kegiatan berlangsung (koordinasikan dengan UPH FK UMI) dan
melalukan publikasi kegiatan koordinasi dengan Humas baik UMI maupun FK.
o Sie Perlengkapan : koordinasi mengenai kebutuhan peralatan selama acara
berlangsung seperti : Sound system, mic dan battery cadangan, podium, bendera,
lighting, meja bosara, taplak, meja laptop.
o Sie Transportasi : koordinasi waktu penjemputan dan waktu kehadiran pemateri
 Memilih Moderator, yang sebelumnya dikonsultasikan dengan orang yang berpengalaman
atau kompeten dibidangnya.
 Memilih MC dan menjelaskan konsep acara (Formal, semi formal atau informal).
 Mengadakan gladi bersih untuk memudahkan pelaksanaan pada hari H.
 Briefing/koordinasi terakhir sebelum acara dilaksanakan dan memastikan panitia lain tahu
jika ada perubahan–perubahan baru mengenai pelaksaan acara.
 Cendera mata FK UMI.