PANDUAN ORIENTASI PEGAWAI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SINJAI

A. DEFENISI
Orientasi pegawai adalah aktivitas pengenalan individu terhadap
organisasi dan memberikan bekal agar dapat berfungsi secara efektif
dan menyenangkan di pekerjaan yang baru. Orientasi meliputi
pengenalan terhadap fungsi, tugas, dan orang-orang yang berada di
lingkungan kerja.
Dua tipe orientasi yang berbeda biasanya berlangsung disebagian
besar organisasi. Pertama disebut induksi, yaitu tahap awal petugas
baru mempelajari apa yang akan dilakukan, dimana tempat meminta
bantuan, apa peraturan, kebijakan, dan seterusnya. Kedua, disebut
sosialisasi, adalah proses yang berjangka panjang dimana petugas
baru mempelajari norma system nilai dan pola perilaku yang
diharuskan oleh organisasi.
B. TUJUAN ORIENTASI PEGAWAI
Tujuan pelaksanaan orientasi pegawai di rumah sakit antara lain
sebagai berikut :
1. Memberikan gambaran kepada pegawai tentang struktur
organisasi yang ada di rumah sakit beserta uraian tugas dan
tanggung jawab.
2. Memberikan gambaran kepada pegawai tentang pelayanan yang
ada di rumah sakit
3. Memberi informasi tentang program mutu dan keselamatan pasien
serta program lain di rumah sakit.
4. Memberikan gambaran kepada pegawai standar profesi masing
masing.
5. Memberi kesempatan pegawai menanyakan hal yang berhubungan
dengan pekerjaannya.

1
C. RUANG LINGKUP
Pegawai yang perlu mendapatkan orientasi adalah :
1. Pegawai baru yang diterima di RSUD Kabupaten Sinjai meliputi :
PNS dan Non PNS.
2. Pegawai yang dirotasi ke Bagian/Bidang/Instalasi/Unit lain
meliputi : PNS dan Non PNS.

D. TATA LAKSANA
1. Lama orientasi :
a. Pegawai baru yang bertugas di RSUD Kabupaten Sinjai akan
dilakukan orientasi selama 5 hari, terdiri atas :
- 2 hari orientasi umum
- 2 hari orientasi khusus di unit
- 1 hari pembuatan surat keterangan.
b. Petugas yang dirotasi ke Bagian/Bidang/Instalasi/Unit lain, akan
dilakukan orientasi selama 2 hari di unit kerja yang baru,
selanjutnya dibuatkan surat keterangan.
3. Pelaksanaan orientasi pegawai baru dilaksanakan oleh tim
pelaksana kegiatan orientasi pegawai baru, yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Direktur.
4. Materi yang akan diberikan :
 Untuk petugas yang baru masuk, akan diberikan materi :
A. Umum
a. Struktur organisasi RSUD
b. Etika dan perilaku
c. Tata tertib dan aturan kepegawaian
d. Visi, Misi, Motto, Nilai dan Maklumat
e. Hak dan kewajiban rumah sakit
f. Program dan kegiatan rumah sakit
g. Pengenalan sarana RS secara umum
h. Hak dan kewajiban pasien
i. Jenis dan unit pelayanan

2
 j. Alur pelayanan dan SPO
k. PMKP
l. Pengenalan PPI
m. Kesehatan dan Keselamatan Kerja
n. Pengenalan Keselamatan Pasien

o. Pengenalan lapangan

B. Khusus
a. Pengenalan struktur organisasi instalasi/unit
b. Pengenalan tata tertib instalasi/unit
c. Pengenalan sarana dan prasarana instalasi/unit
d. Penjelasan uraian tugas
e. Penjelasan surat keterangan
 Bagi pagawai rotasi akan diberikan materi :
a. Pengenalan Bagian/Bidang/Instalasi/Unit
b. Tata tertib Bagian/Bidang/Instalasi/Unit
c. Sarana dan prasarana Bagian/Bidang/Unit/Instalasi
d. SPM dan SPO Unit/Instalasi
e. Pengenalan lapangan pada Bagian/Bidang/Unit/Instalasi
f. Uraian tugas dari pegawai baru
2. Metode pemberian materi orientasi yaitu :
a. Ceramah
b. Diskusi
c. Orientasi lapangan
3. Tempat orientasi :
a. Tempat pelaksanaan orientasi umum dilaksanakan di ruang
pertemuan atau sesuai jadwal yang telah dibuat.
b. Tempat pelaksanaan orientasi khusus dilaksankan di unit
masing-masing.
4. Surat keterangan akan diarsipkan pada file kepegawaian.

3
E. DOKUMENTASI
1. Matriks kegiatan
2. Format kegiatan orientasi pegawai baru
3. Surat keterangan telah melakukan orientasi
4. SPO Orientasi Pegawai Baru