BAB 1 PENGENALAN MYOB V.

19
MATERI

 Mengetahui tampilan myob versi 19

 Membuat data informasi perusahaan
 Menjelaskan area kerja Myob
 Daftar Akun
 Mengakhiri program Myob 19

Tampilan awal MYOB versi 19

Mind Your Own Business (MYOB) merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi
yang digunakan dalam mengolah data akuntansi. Untuk memulai MYOB. Myob terkenal
dengan kemudahannya, sehingga pengguna dapat menguasai langkah
pengoperasiannya secara cepat.
1. Membuat File Baru

 Setelah menu Welcome to MYOB Accounting terbuka, klik Create a new company
file untuk membuat file baru di MYOB.

 Tampilan menu pembuka pembuatan file baru. Klik Next>

 Company Information :
a. Company Name : Isikan nama perusahaan dengan diawali nama mahasiswa
(PT. SLAMET xxx).
b. Address : Isikan alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax dan email
c. Klik Next>
 Accounting Information : periode pembukuan yang akan digunakan.

a. Current Financial Year : tahun pertama kali laporan keuangan dihasilkan, atau
disebut dengan tahun tutup buku (2011).
b. Last Month of Financial Year : bulan pertama kali laporan keuangan akan
dilakukan tutup buku atau disebut dengan bulan tutup buku (December).
c. Convertion Month : bulan pertama kali saldo awal akun dimasukkan. Pilihan
bulan ini akan mengunci kita untuk tidak bisa mengisikan transaksi sebelum
bulan yang dipilih selain saldo awal piutang dan saldo awal utang (Januari)
d. Number Accounting of Periods : pilih Thirteen, untuk memberikan tambahan
1 periode setelah bulan ke duabelas. Fungsi ini untuk adjustment auditor atau
koreksi fiscal pajak.
e. Klik Next>
 Accounts List : pilihan jenis akun yang akan digunakan.
a. Pilihan untuk memilih salah satu type akun yang sudah disediakan oleh
MYOB.
b. Pilihan untuk melakukan impor sendiri daftar akun yang sudah disiapkan oleh
konsultan atau akuntan kita.
c. Pilihan untuk membuat sendiri daftar akun yang diinginkan.
d. Klik Next>

Pilihan Pembuatan Akun

Pilihan Penempatan File (Direktori dan Folder)

Proses Pembuatan File Baru dilakukan oleh MYOB
2. Area Kerja Myob Accounting 19
Setelah pembuatan data perusahaan selesai, maka akan tampil menu utama Myob
Accounting 19 atau Command Center. Berikut ini uraian singkatnya:
a. Baris Menu
Berisi menu-menu yang berfungsi untuk mengakses perintah-perintah pada
Myob yaitu File, Edit, List Command Centres, setup, dll
b. Baris Judul
Menampilkan nama file yang sedang aktif, misalnya : PT. WIBISONO GROUP-
command centre
c. Nama Modul dan Help
Menampilkan nama modul yang terpilih, misalnya ACCOUNT, dan simbol tanda
tanya ( ? ) merupakan tombol Help atau bantuan yang akan menghubungkan
Anda dengan jendela Myob Help.
d. Modul
Terdiri dari 8 modul yang berfungsi mencatat seluruh kegiatan dan transaksi
perusahaan.
 Area Kerja Myob

3. Menyusun Daftar Akun

Tahapan berikutnya adalah membuat daftar akun yang akan digunakan sebagai tempat
posting setiap transaksi didalam laporan keuangan.
MYOB membagi akun dalam 2 bagian:
1. Header yaitu akun yang digunakan sebagai total dari suatu kelompok akun yang
disebut dengan akun.
2. Detail yaitu akun yang merupakan bagian dari akun Header tetapi yang akan
digunakan sebagai pos penampung suatu transaksi yang disebut dengan akun
dengan kelompok. Akun tipe Detail inilah yang akan digunakan sebagai penampung
buku besar.
MYOB membagi tipe akun dalam beberapa kelompok dan sub kelompoknya.
Berikut ini dijelaskan satu persatu dari fungsi pembagian akun tersebut.
\\
3. Membuka Menu Daftar Akun

Untuk membuat daftar akun bisa dilakukan dari beberapa cara:

a. Dari Command Center:
 Buka menu Command Centre.
 Pilih Accounts, pilih dan klik Account List.
b. Dari menu Utama:
 Pilih dan klik menu List, pilih Accounts

Daftar Menu Accounts

ASSET :

 Disebut juga dengan AKTIVA yaitu sumber ekonomi yang diharapkan

memberikan manfaat usaha dikemudian hari
 Asset atau aktiva masuk dalam NERACA dengan saldo normal debit.

LIABILITY :
 Liability kebalikan dengan asset yaitu hutang yang harus dilunasi atau pelayanan
yang harus dilakukan pada masa datang pada pihak lain.
 Kini kata kewajiban digunakan untuk merujuk pada istilah bahasa
Inggris obligation.
 Liabilitas dimasukkan dalam NERACA dengan saldo normal kredit.

EQUITY :
 Ekuitas atau modal terdiri atas profit dan kerugian pada posisi yang dibuka di
momen penghitungannya (calculation). Ekuitas dihitung dengan menggunakan
rumus sbb: Equity = Balance + Credit + Floating Profit – Floating Loss.
 selisih antara aset dan hutang. equity bisa berupa setoran modal/saham, sisa
laba, atau selisih lebih nilai saham di pasaran. bisa juga penyertaan saham yang
lebih dari 50% pada perusahaan lain.
 Equity dimasukkan dalam NERACA

INCOME :
 Pengertian Pendapatan (Revenue) adalah pernyataan yang berhubungan
dengan uang atau keuangan dari keseluruhan hasil usaha pokok produk atau
jasa-jasa yang dilakukan oleh perusahaan dalam suatu periode. Secara
sederhana revenue merupakan jumlah uang yang diterima oleh perusahaan dari
hasil penjualan produk (barang atau jasa) dari pelanggan dan tidak berasal dari
penanaman modal.

4. Mengakhiri Program Myob Accounting 19

Langkah – langkah untuk menutup program Myob Accounting 19 :
 Dari menu utama Myob, klik menu File lalu pilih Exit
 Tampil jendela yang menanyakan apakah anda akan membuat backup untuk
perusahaan ini.
 Pilih No jika anda tidak ingin menyalin (backup) data anda. Program Myob akan
langsung tertutup.
 Jika anda ingin melakukan backup data, pilih Yes
 Tampil jendela Myob Company File backup. Pilih back up all data. Lalu aktifkan
pilihan Check CompanyFile for errors, klik Continue
 Setelah proses pemeriksaan file selesai maka akan tampil jendela informasi yang
memberitahukan bahwa tidak ada kesalahan pada file data perusahaan. Klik OK.
 Kotak dialog Backup ditampilkan. Secara otomatis file akan tersimpan di dalam
drive. Pada kolom File Name terisi dengan nama Myob diikuti data bulan dan
tanggal saat ini.
 Klik tombol Save.
 Proses penyimpanan file dijalankan. Setelah selesai program Myob Accounting
akan tertutup.