SPO PENGEMBALIAN DOKUMEN

REKAM MEDIS RAWAT JALAN

APK, SPO

SPO
PENGEMBALIAN DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN

No.Pokok No. Revisi Halaman 1 dari 1

Tgl Terbit. Tangerang,

Prosedur
Tetap

Direktur
Pengertian Suatu kegiatan tertib administrasi terhadap dokumen rekam medis rawat inap
yang telah diisi oleh dokter atau paramedis dikembalikan ke bagian
penyimpanan rekam medis rawat jalan.
Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah untuk memastikan pengembalian dokumen
rekam medis rawat jalan kembali dengan benar
Kebijakan Surat keputusan direktur rumah sakit
Prosedur 1. Petugas poliklinik harus segera mengembalikan dokumen rekam medis
rawat jalan yang telah selesai dipakai berobat pasien pada masing-masing
poliklinik kepada petugas filing dokumen rekam medis rawat jalan paling
lambat pada akhir jam praktek poliklinik yang bersangkutan.
2. Petugas filing dokumen rekam medis rawat jalan meneliti satu persatu rekam
medis yang diterima dengan cara mencocokkan dengan catatan pada buku
ekspedisi pengembalian dari poliklinik.
3. Apabila ada rekam medis yang belum kembali pada hari itu, petugas filing
dokumen rekam medis rawat jalan menanyakan kepada petugas poliklinik yang
bersangkutan agar segera mengembalikannya atau memberikan catatan di buku
ekspedisi poliklinik tersebut bahwa dokumen rekam medis rawat jalan yang
dimaksud belum kembali ke tempat penyimpanan dokumen rekam medis rawat
jalan.
4. Petugas filing dokumen rekam medis rawat jalan mengembalikan kembali
dokumen rekam medis rawat jalan yang selesai digunakan dipoliklinik ke rak
penyimpanan.
Unit terkait Semua unit terkait